电子文件管理细则 第三部分：基于XML的电子文件封装规范

82电子文件管理细则第三部分：基于XML的电子文件封装规范（征求意见稿）1范围本标准规定了基于XML的电子文件封装格式和要求。本标准适用于各级档案馆和各级机关，企事业单位和其他社会组织。本标准主要应用于文本文件和静态图像文件的封装。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB2312-1980信息交换用汉字编码字符集基本集GB/T7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（idtISO8601:2000）GB/T9704-1999国家行政机关公文格式GB/T13000.1-1993信息技术通用多八位编码字符集（UCS）第1部分：体系结构与基本多文种平面（idtISO/IEC10646-1：1993）GB18030-2005信息技术中文编码字符集GB/T18391（所有部分）数据元的规范与标准化［idtISO/IEC11179（所有部分）］GB/T18793-2002信息技术可扩展置标语言（XML）1.0（W3CRFC-xml:1998，NEQ）DA/T1-2000档案工作基本术语DA/TXXXX-20XX文书电子文件元数据方案国发〔2000〕23号关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知中办发〔1996〕14号中国共产党机关公文处理条例3术语和定义GB/T9704-1999、DA/T1-2000、DA/TXXXX-20XX、《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》中确立的以及下列术语和定义均适合本标准。3.1封装encapsulate将电子文件及其元数据按指定结构打包的过程。3.2封装包encapsulatedpackage封装（3.1）形成的数据单元。3.3封装格式encapsulatedformat封装包（3.2）的数据结构。3.4主文档principaldocument归档文件整理或档案著录时列在首位的文档。3.5附属文档subordinatedocument组合文件中的从属文档，如附件、定稿、被转发文等。4电子文件封装的结构模型本标准采用封装技术，按指定结构封装电子文件数据、DA/TXXXX-20XX和本标准第7章所定义的元数据。其数据结构模型如图1：00083注1：“封装内容”和“修改封装内容”有且仅有一个出现，由“封装包类型”的值来指定。注2：“文件”和“案卷”有且仅有一个出现，由“集合层次”的值来指定。注3：“修订内容”的子元素和“封装内容”的子元素相同。图1电子文件封装UML结构模型5电子文件封装包树型结构本标准基于XML技术封装电子文件。根据电子文件不同集合层次及封装内容的变更情况，将电子文件封装包分为文件型、案卷型和修改型（包括对文件型的修改和案卷型的修改）。5.1文件型封装包树型结构文件型封装包树型结构如图2：84M113电子文件封装包─M114封装包格式描述必选元素─M115版本条件选元素─M116签名对象可选元素─M117封装包类型可重复元素─M118封装包类型描述─M119封装包创建时间─M120封装包创建单位─M121封装内容─M122电子文档号─M123文件实体块─M1集合层次─M125文件─M2档号─M3全宗号─M4目录号─M5年度─M6保管期限─M7机构问题─M8类别号─M9案卷号─M10室编案卷号─M11馆编案卷号─M12件号─M13室编件号─M14馆编件号─M16页号─M17全宗名称─M25题名─M26正题名─M27并列题名─M28副题名─M29说明题名文字─M30主题─M31主题词─M32关键词─M33人名─M34地名─M35机构名─M36分类号─M37文件组合类型─M38文件编号─M39责任者─M40成文时间00085─M43页数─M44文种─M46紧急程度─M48主送─M49抄送─M50内容摘要─M51附注─M52行文依据─M53覆盖范围─M54地域区间─M55时间区间─M66存储─M67当前位置─M68脱机载体编号─M69缩微号─M70盒号─M71存址─M81权限管理─M82密级─M83保密期限─M84版权说明─M126授权─M85授权对象─M86授权行为─M87控制标识─M88所有权说明─M89原始信息系统描述─M127文件数据─M128文档─M129文档标识符─M15件内顺序─M45语种─M90文档创建环境─M130文档主从声明─M26正题名─M38文件编号─M39责任者─M40成文时间─M131文档数据─M47稿本─M132编码─M56计算机文件属性─M57计算机文件类别─M58计算机文件格式86─M59计算机文件大小─M60源计算机文件名─M61数字化属性─M62数字化对象描述─M63扫描分辨率─M64扫描色彩模式─M65图像压缩方式─M133编码描述─M134反编码关键字─M135编码数据─M136业务实体块─M137业务实体─M138业务标识符─M100业务类型─M101业务行为─M102行为受理时间─M103行为时间─M104行为移送时间─M105行为依据─M106行为原因─M107行为结果─M108行为描述─M139机构人员实体块─M140机构人员实体─M141机构人员标识符─M91机构人员类型─M92机构人员名称─M93法定代表人─M94组织机构代码─M95档案馆代码─M96辖区范围─M97职能范围─M98个人职位─M99联系方式─M142实体关系块─M143业务类关系─M146实体关系─M138业务标识符─M147文件标识符─M141机构人员标识符─M110关系类型─M111关系─M112关系描述─M144文件类关系00087─M146实体关系─M147文件标识符─M148关联文件标识符─M110关系类型─M111关系─M112关系描述─M145机构人员类关系─M146实体关系─M141机构人员标识符─M149关联机构人员标识符─M110关系类型─M111关系─M112关系描述─M150电子签名块─M72电子签名─M151签名标识符─M73签名格式描述─M74签名日期─M75签名人─M76签名结果─M77证书块─M78证书─M79证书参考─M80签名算法标识─M152锁定签名块─M153被锁定签名标识符─M73签名格式描述─M74签名日期─M75签名人─M76签名结果─M77证书块─M78证书─M79证书参考─M80签名算法标识图2文件型封装包树型结构5.2案卷型封装包树型结构案卷型封装包树型结构如图3：88M113电子文件封装包─M114封装包格式描述必选元素─M115版本条件选元素─M116签名对象可选元素─M117封装包类型可重复元素─M118封装包类型描述─M119封装包创建时间─M120封装包创建单位─M121封装内容─M122电子文档号─M123文件实体块─M1集合层次─M124案卷─M2档号─M3全宗号─M4目录号─M5年度─M6保管期限─M7机构问题─M8类别号─M9案卷号─M10室编案卷号─M11馆编案卷号─M17全宗名称─M26正题名─M30主题─M31主题词─M36分类号─M41起止时间─M42件数─M43页数─M51附注─M66存储─M67当前位置─M68脱机载体编号─M70盒号─M71存址─M81权限管理─M82密级─M83保密期限─M84版权说明─M126授权─M85授权对象─M86授权行为00089─M87控制标识─M88所有权说明─M89原始信息系统描述─MM136业务实体块─M137业务实体─M138业务标识符─M100业务类型─M101业务行为─M102行为受理时间─M103行为时间─M104行为移送时间─M105行为依据─M106行为原因─M107行为结果─M108行为描述─M139机构人员实体块─M140机构人员实体─M141机构人员标识符─M91机构人员类型─M92机构人员名称─M93法定代表人─M94组织机构代码─M95档案馆代码─M96辖区范围─M97职能范围─M98个人职位─M99联系方式─M142实体关系块─M143业务类关系─M146实体关系─M138业务标识符─M147文件标识符─M141机构人员标识符─M110关系类型─M111关系─M112关系描述─M144文件类关系─M146实体关系─M147文件标识符─M148关联文件标识符─M110关系类型─M111关系─M112关系描述─M145机构人员类关系90─M146实体关系─M141机构人员标识符─M149关联机构人员标识符─M110关系类型─M111关系─M112关系描述─M150电子签名块─M72电子签名─M151签名标识符─M73签名格式描述─M74签名日期─M75签名人─M76签名结果─M77证书块─M78证书─M79证书参考─M80签名算法标识─M152锁定签名块─M153被锁定签名标识符─M73签名格式描述─M74签名日期─M75签名人─M76签名结果─M77证书块─M78证书─M79证书参考─M80签名算法标识图3案卷型封装包树型结构5.3修改型封装包树型结构修改型封装包树型结构如图4：00091M113电子文件封装包必选元素─M114封装包格式描述条件选元素─M115版本可选元素─M116签名对象─M117封装包类型─M118封装包类型描述─M119封装包创建时间─M120封装包创建单位─M154修改封装内容─M155修改标识符─M156原封装包─M116签名对象─M150电子签名块─M157修订内容─M150电子签名块─M152锁定签名块图4修改型封装包树型结构6封装元数据6.1DA/TXXXX-20XX的元数据的适用DA/TXXXX-20XX定义的元数据均适用于本标准，但部分元数据的约束性、可重复性在本标准中另有规定。DA/TXXXX-20XX部分实体和元数据在本标准中按一定规则组配，形成了特定语义的元数据元素，如表1：表1DA/TXXXX-20XX元数据元素的组配组配对象组配结果对象1对象2实体标识符（M109）文件（M125）M122电子文档号（7.2.10）案卷（M124）文档（M128）M129文档标识符（7.2.17）业务实体（DA/TXXXX-20XX7）M138业务标识符（7.2.26）机构人员实体（DA/TXXXX-20XX6）M141机构人员标识符（7.2.29）M149关联机构人员标识符（7.2.37）文件实体（DA/TXXXX-20XX5）M147文件标识符（7.2.35）M148关联文件标识符（7.2.36）修改封装内容（M154）M155修改标识符（7.2.43）电子签名（M72）M151签名标识符（7.2.39）M153被锁定签名标识符（7.2.41）6.2封装新增的元数据为表达电子文件封装的层次结构，记录封装包自描述信息，本标准在DA/TXXXX-20XX基础上，新增定义了与封装有关的元数据元素，如表2：92表2封装新增的元数据编号元数据编号元数据编号元数据M113电子文件封装包（7.2.1）M126授权（7.2.14）M140机构人员实体（7.2.28）M114封装包格式描述（7.2.2）M127文件数据（7.2.15）M142实体关系块（7.2.30）M115版本（7.2.3）M128文档（7.2.16）M143业务类关系（7.2.31）M116签名对象（7.2.4）M130文档主从声明（7.2.18）M144文件类关系（7.2.32）M117封装包类型（7.2.5）M131文档数据（7.2.19）M145机构人员类关系（7.2.33）M118封装包类型描述（7.2.6）M132编码（7.2.20）M146实体关系（7.2.34）M119封装包创建时间（7.2.7）M133编码描述（7.2.21）M150电子签名块（7.2.38）M120封装包创建单位（7.2.8）M134反编码关键字（7.2.22）M152锁定签名块（