政务OA系统

PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程：教程：教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载：政务OA办公系统目录：第一章：OA系统概述第二章：政务现状分析第三章：政务OA系统必要性及应用第四章：功能模块介绍第五章：政务OA系统安全保障体系第六章：政务OA系统分级实施第七章：政务OA系统部署及实施时间第八章：政务OA系统未来发展趋势GONGZUOSHIJI第一章：OA系统概述GONGZUOSHIJIOA是OfficeAutomation的简写，即办公自动化。它是现代利用电脑进行全自动的办公，目的是提高办公效率。这是广义的OA概念。现代意义的OA系统，是指通过先进的计算机技术、网络通信技术，处理单位内部的工作，实现协同审批，辅助办公管理，实现提高办公效率和规范管理的软件系统。协同OA定义协同管理定义OA的定义“OA”是计算机和通信技术与科学的管理思想完美结合的一种境界和理想。正是这种结合的逐步提升，使传统的办公方式得以改变。而且，通过“OA”改善管理思想和管理手段的实践过程是无止境的。政府工作的重点不外乎“调研、信息、督查、协调与服务”诸方面。办文、办会、办事是为最常见的体现方式。对OA的认识GONGZUOSHIJI何谓OA？总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统）密切相关、有机整合。一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。——这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。第二章：政务现状分析GONGZUOSHIJI目前，政府网络建设已提供了部分实现“OA”的可能性，要真正全面实现“OA”，除硬软件设施的配套外，需要依托建设进程更多地物化我们思维中的科学管理内容，要根据职能转变不断赋于“OA”以新的内容。我国各级政府机构正在利用计算机和网络等高新技术，将其办公环境、管理和服务职能迁移到网络上去完成，从而超越时间、空间和部门分隔等的限制，向全社会提供高效、优质、规范、透明和全方位的服务，全面实现政府职能从管理型向服务型的转变。在这种转变过程中，政务协同办公系统将在政府机构内部，为政府工作人员提供将管理理念与业务处理实践相结合的高效、便捷的电子政务应用，为政府机构改革提供有力的支撑。政务协同oa系统，可充分适应我国各级政府的组织机构设置，使其成为一个有机的统一体。GONGZUOSHIJI第三章：政务OA系统必要性及应用GONGZUOSHIJI当今是信息网络化时代，各种数字化技术、自动化技术层出不穷，通过先进成熟的计算机通讯技术手段建成的高质量、高效率、智能化的办公系统。为政府领导决策和日常办公管理提供信息服务，提高办公效率，减轻工作人员负担，节约办公经费、改变传统管理思路和模式，提高管理人员和工作人员素质，从而实现政府工作决策科学化，无纸化。为工作人员办公方面水平与质量的提高做出了强有力的贡献与技术上的支持。尤其是在政府机关当中，OA办公系统的出现，对机关的办事效率、工作效率、工作水平等等将会有很大程度的提高与帮助，政府机关办公效率、工作效率的提高可以更好地为人民服务。由此可见，OA系统在政府机关的应用是发展必然需求。政务OA系统必要性首先是强化面向个人通信的应用。要求办公室人员最大程度地利用电子邮件方式收发办公信息，以方便办公，节约纸质邮件费用，及时处理办公事宜。二是面向信息共享的应用。主要是收集、处理、检索信息，向不同权限的群体发送不同内容的信息，通过管理工作信息让自己使用信息并掌握管理的主动权。三是面向工作流的应用。这方面仅采用了对各项工作的目标管理全程操作。在已确定和分解了目标后，对其进行控制、监督、加速目标实现的进程。比如不定期在网上发布政务信息刊用情况，利用网上督查促成部门重视和完成信息报送工作，再如对各部门岗位目标和重点工作实施情况的不定期网上督查。由此，通过网络的作用，沟通反馈及时发现工作流中的阻塞现象并通过督查反馈及时解决了不少问题。几年来，各办公室人员依托“OA”既成为各项工作流的执行者，也是部门工作的管理者，工作协同性及时效性均有提高。四是面向决策支持的应用。这是信息依托“OA”技术中最高层次的应用。诸如工作过程中对市领导关心的问题，需要即时了解的情况，通过网上检索，采集处理信息，提供决策参考服务。只是目前尚在等待三网一库的建成完善，以便提升个人应用的效应。政务OA系统应用GONGZUOSHIJI第四章：功能模块介绍GONGZUOSHIJI政务OA系统特色——工作流管理表单设计器：不再是单一的开始到结束的流程，自由流，顺序流、并发流、子流程，固定流程，自由顺序流等，九大流程只为满足政企单位的负责表单审核环节。流程设计器：自定义表单设计，提供灵活而强大的表弟那设计功能，设计各种不同的申请表供工作人员使用，全面满足业务需求，方便、简单、易用权限管理：同一表单，可以支持不同的审核权限。GONGZUOSHIJI政务OA系统特色——公文审批提高工作效率,不用拿着各种文件，申请，单据在各部门跑来跑去，等候审批，签字，盖章。这些都可在网络上进行。GONGZUOSHIJI政务OA系统特色——文档知识管理网络硬盘可实现文件夹权限管理，建立树状文件夹管理，可实现浏览，修改、上传，删除，下载的权限管理设置，支持用户设置和部门批量设置，同时对于文档信息的管理、可进行文档日志记录和版本号。部门文档管理：建立部门资料库，支持不同的部门管理权限；个人文档管理：建立个人资料库，每用户都拥有个人资料夹；档案权限管理：对资料进行上传、下载、查看、管理、删除权限设置；有效性管理：对资料进行上传、下载、查看、管理、删除权限设置GONGZUOSHIJI政务OA系统特色——工作报表业内最强大的报表工具，可以对表单数据进行各种形式的统计汇总，生成各种报表，为领导者提供精准的决策数据支持时间条件和表单数据筛选等条件设置生成报表数据源，结合模版轻松实现报表数据多角色管理多模块数据呈现、数据统计，数据计算等功能。精确实现报表查看和导出功能控制。GONGZUOSHIJI政务OA系统特色——费用申请模块演示出差申请单与报销单形成父子流程，形成字段关联和流程可关联查看。设计介绍：权限明确条理清晰规范管理职责分明GONGZUOSHIJI政务OA系统特色——财务模块演示工作人员发起出差申请领导审核差旅费报销单时，点击查看关联流程，就可快捷查看。GONGZUOSHIJI政务OA系统特色——数据整理大量数据需要整理GONGZUOSHIJI政务OA系统——系统操作演示政务OA系统改善了政府内部办公和业务的处理，通过知识管理提高公务人员的办公水平和效率，不断完善和提高政府机关内部各部门的协同工作能力。GONGZUOSHIJI其它功能介绍待办事务待办事项系统内需要办理的事务，并且统计事务的完成状态，如果未完成，会有数字统计提醒所有提醒系统内提醒都会归档到提醒，并且统计未查阅的提醒数据，所有提醒分为未阅提醒和已阅提醒我的日程按日、周、月日程显示，上级可看下级日程安排，支持日程共享，周期性提醒，支持待办事务转日程，通过日程提醒办理人。个人办公个人办公用户可通过个人设置，设置用户基本资料和密码管理。OA小秘书支持即时聊天功能，支持对话窗口文件传送，截图，图文传送，同时可实现电脑桌面提醒功能，包括OA系统相关信息提醒。内部通讯支持内部邮箱支持群发功能，支持图文信息显示和附件OFFICE组件在线浏览功能。支持查看邮件接收情况。外部邮箱支持多邮件地址帐号绑定，实现邮件收发和发送，实现外部邮件的资料管理和存档。通讯录支持我的通迅录，公共通迅录，内部通迅录，同时内部通迅录支持职位功能描述说明工作日记工作日记记录事务的状态，支持全年列表式查看，支持上级领导评阅日记，支持工作日记统计.计划管理支持工作计划，工作汇报，工作总结，实现计划与任务关联显示。支持上级领导可通过评阅计划了解到计划的相关进度。任务管理任务管理支持母任务与子任务关联，支持任务事件跟踪，任务列表，任务监控，任务统计全面表现任务完成情况。GONGZUOSHIJI其它功能介绍知识管理公告/通知通知公告支持通知标题颜色标红醒目提醒和通知有效期显示，并可查看公告被查阅情况，支持通知范围选择。信息管理支持自定义栏目设置，支持信息发布审核，支持设置信息栏目权限范围，支持阅读情况记录。网络硬盘支持树状文件夹管理，支持文件夹权限设置，浏览，修改、上传，删除，下载，共享的设置，支持文档日志记录和版本号。行政管理库存管理支持货品档案，仓库名称自定义设置，支持出入库存流程审批绑定，支持库存报表数据汇总及各种工作流报表数据表现。用品管理实现用品信息管理，用品库设置和用品信息入库，报修，领用，借用，归还，报废等用品操作，支持通过工作流实现办公用品批量领用，轻松实现办公用品管理。车辆管理支持车辆信息管理，司机信息管理，车辆申请，车辆申请流程审批，以及车辆预约情况查看，详细记录车辆使用记录和车辆申请记录，支持信息导出。会议室管理支持会议信息设置，支持会议通知和手机短信提醒，支持会议预约表了解会议室使用情况，支持会议纪要查看和会议纪要分发在线查看。合同管理支持合同分类添加，查看，管理权限设置，支持合同流程化审批实现基本合同信息归档，合同待办提醒及合同附件查看。人事管理人事档案管理记录员工基本资料，包括人事合同管理、奖罚管理、证书管理、学习经历管理、社会关系，人事调动、离职，复职其他资料，支持证书到期，人事合同，员工生日到期提醒。考勤管理支持员工在线考勤，申请，审批等考勤操作，实现自定义排班考勤，实现考勤统计功能。GONGZUOSHIJI其它功能介绍监控管理支持评阅日记，监控会话记录，监控任务，任务统计，内部邮件监控和外部邮件控件，实现协同监控管理。系统管理系统管理建立系统组织架构、职位管理、岗位管理、用户自定义管理、内部通知、数据库自动备份、群组管理，签章管理，登陆访问设置，动态加密设置，登陆界面设置，语言包管理，菜单自定义等系统核心设置。监控管理支持评阅日记，监控会话记录，监控任务，任务统计，内部邮件监控和外部邮件控件，实现协同监控管理。手机版支持IPONEIPAD安卓系统操作系统，实现通迅录，固定流程和HMTL自由流程工作流审批移动办公。内部通迅，工作日记，通知公告查看。微信办公工作流程、通讯录、工作日记、工作任务、网络硬盘、信息中心主要功能详细介绍公文管理发文管理根据政府单位文件审核、批示、流转繁多的特点，自定义发文和收文基本信息，通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批控制，系统对公文的流转过程进行监督，保证了公文流转各个阶段的可控性。收文管理收文管理处理外单位向单位发送公文，实现收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后，并进行收文归档。档案管理实现文档一体化，建立公文管理和档案管理有机衔接，支持档案管理，档案整理，档案借阅，案卷管理，档案设置功能GONGZUOSHIJI主要功能详细介绍工作流程流程办理流程办理支持同意，保