XX公司技术保密管理制度

XX公司XX公司技术保密管理制度2016年1月6日XX公司目录1、总则..........................................................................................................................11.1编制目的............................................................................................................11.2编制依据............................................................................................................11.3适用范围............................................................................................................12、密级..........................................................................................................................13、保密组织机构及职责..............................................................................................24、保密工作程序..........................................................................................................25、泄密应急处理和责任追究.....................................................................................36、附则..........................................................................................................................3XX公司-1-1、总则1.1编制目的为进一步加强科技规划方面的涉密战略规划、工程技术信息资料的保护与管理，防范和杜绝泄密事件的发生，保护公司的技术秘密，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本管理制度。1.2编制依据依据《中华人民共和国保守国家秘密法》以及国资委对央企保密工作的要求，结合集团公司技术保密管理制度，结合XX公司实际情况，制定本规定。1.3适用范围适用于XX公司涉密战略规划、工程技术信息资料的保护与管理，以及公司涉密技术信息资料的保护与管理。2、密级根据XX公司的实际情况，涉密技术资料分为核心涉密技术文件、重要涉密技术文件、一般涉密技术文件。2.1企业核心涉密技术文件，是指与公司生产、科研、经营等有重大利益关系，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害，主要包括以下内容：2.1.1国外引进的技术文件资料（包括********等）及其详细工程设计文件。2.1.2上述装置技术改造项目相关技术资料。2.2企业重要涉密技术文件，是指与公司生产、科研、经营等有重要利益关系，一旦泄露会对公司的权益造成严重的损害，主要包括以下内容：2.2.1国外引进配套工程设施的设计文件。2.2.2国外配套厂家随机文件。2.3企业一般涉密技术文件，是指与公司生产、科研、经营等有较大利益关系，一旦泄露会对公司的权益造成损害，主要包括以下内容：2.3.1项目（工程）前置性审批及评价、论证文件、工程验收文件。2.3.2国内配套工程设施的设计文件。2.3.3国内配套厂家随机文件。2.3.4工程相关合同、招标文件、政府批文等。2.3.5各车间工艺技术规程、操作规程、物料平衡图、工艺流程图、设备一览XX公司-2-表、各种工艺记录等资料。3、保密组织机构及职责3.1.设立技术保密工作小组，XX公司生产技术部部长任组长。技术保密办公室设在生产技术部，技术保密小组成员含各部室部长和各车间技术主任组成。3.2.保密工作领导小组主要职责：3.2.1落实、传达XX公司保密指示精神，安排部署技术保密工作。3.2.2制定和完善涉密技术资料管理制度，督导、检查保密工作落实情况。3.2.3追查发生的泄密事件，对泄密事件及其责任者提出处理意见，及时上报重大泄密事件，按程序提请有关部门进行处理。3.2.4对保密工作中出现的新问题、新情况进行分析，提出对策和建议。3.2.5完成XX公司保密办公室交办的其他相关工作。4、保密工作程序4.1.保密战略规划制定时，编制公司内部需签订保密协议或保密条款，战略规划实施前的借阅、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司主管领导批准执行。4.2.生产部负责公司新建和技术改造项目的前期工作，所涉及的项目的可行性研究报告、项目介绍、环境影响评价报告、项目技术和商务合同、相关批复文件、统计报表等全部为技术保密资料。保密期内的涉密工程技术信息资料，不得私自对外借阅、摘抄和复制。确因工作必需，须经公司主管领导同意，报经公司领导批准并办理相关手续，借阅人要负责所借资料的技术保密工作，不得转借他人。当项目前期工作完成后，生产部负责将所有的前期资料交给综合部档案室，并填写交接记录，同时相关的保密职责一同交给综合部档案室。4.3.由生产部及主管车间分管项目人员保管的相关技术资料，不得私自对外借阅和复印。如需借阅或复印，须经生产部主管领导同意并办理相关借阅或复印手续，填写《档案信息资料查阅申请表》，借阅人要保证所借资料的技术保密工作，不得转借他人。对外借阅的资料如有遗失的，项目分管人员要及时上报生产部主管领导进行备案。4.4.分管项目人员因调动、内退、辞职等原因离岗、离职的，必须监督其把所有的相关技术资料上交综合部档案室，不准私自带离公司，上交技术资料后经XX公司-3-生产部主管领导签字方可办理各种手续。4.5.生产部负责保密工作的人员应按时按计划地对保密资料进行检查，以防相关技术资料的丢失。5、泄密应急处理和责任追究建立健全泄密应急处理预案，一旦发现XX公司内部涉密信息已经泄露或可能泄露时，做好以下工作：5.1.迅速查清泄密内容、泄密渠道和涉及人员、缴存泄密资料，切断泄密渠道，防止进一步传播和扩散。同时第一时间将有关情况报告XX公司保密工作领导小组。5.2.根据公司评估可能造成的损失，对涉及人员进行处理。并将处理意见报公司保密工作领导小组批准。5.3.以泄密事件为反面教材，加强职工保密宣传教育，提高涉密人员的保密意识。5.4.针对泄密事件总结经验教训，进一步完善保密防范措施，防止类似事件再次发生。6、附则本制度自公布之日起执行。XX公司2016年1月6日