Project-教程——从入门到精通

Project从入门到精通计划中心:崔荣涛2010.3修订Office办公软件系列教程计划分类投标计划:针对投标项目,在信息不完备的情况下,根据公司现有资源和历史经验,初步给出一个大体的计划.公司节点计划:公司所有项目的节点反映在一页之上,供公司高层参考的计划项目主计划:单个项目的主计划,包括从合同签订到交船的各阶段计划.部门内部计划:根据项目主计划分解到各职能部门的详细计划.主要资源计划:船坞、码头、2000t、20000t等大的设施计划，避免项目冲突人力工时计划：各项目在不同专业上不同阶段的人力安排计划项目计划编制控制流程合同签订总布置图设备布置图分段划分图主计划设备列表合拢次序项目节点采购技术生产调试总体尺寸合同签订开工下水大合拢试航交船材料设备基础设计详细设计施工设计钢结构舾装下水大合拢调试倾斜试验试航交船部门计划项目计划用到的软件MSProject:编制主计划，建立各任务逻辑关系，形成计划文档。对计划进行追踪、分析、更新Excel：编制计划进度，进行进度计算。生成进度曲线PROJECT水平层级基本掌握常用功能熟练使用常用功能+资源配制+追踪……+自定义字段+VBA简单编程Project技能+专业知识+行业经验刚刚开始接触入门初级中级高级专家Project计划编排资源配制进度追踪VBA基本操作Project功能分类Project的功能和特点项目计划制定任务资源配制进度追踪分析报表输出Project工作界面简介菜单栏标题栏工具栏编辑栏视图栏状态栏数据编辑区视图显示区滚动条Project工作界面简介（一）“标题”’栏“标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。（二）“菜单”栏“菜单”栏按功能把Project命令分成不同的菜单组，每组包含相应的子菜单。（三）“工具”栏“工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。（四）“编辑”栏“编辑”栏用于显示和输入活动单元格的信息。（五）“视图”栏“视图”栏用于对计划日程、资源、费用等用不同的方式进行显示。（六）“数据编辑”区“数据编辑”区是主要的工作区域，用于日程安排，进度追踪等编辑。（七）“视图显示”区“视图显示”区用于显示甘特图或条形图。Project操作方法概述（一）鼠标操作法：先用鼠标选中单元格，移动鼠标到单元格的右下角，当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后，拖动鼠标到目标单元格，实现复制功能。（二）菜单操作法：先用鼠标选中单元格，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后用鼠标选中目标单元格，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。（三）键盘命令操作法：直接用鼠标选中目标单元格，从键盘输入文本或时间。以上是Project中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中，应根据实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提高操作速度。文件基本操作（一）新建文件空白模板（二）打开文件（三）保存文件保存另存（四）文件打印窗口常用操作滚动拆分窗口滚动:当数据太大不能完全显示时，可使用鼠标拖动窗口右边和下边的滚动条,可实现数据上下或左右滚动。窗口拆分:当需要同时显示不同的任务信息时，可使用拆分窗口的方法自定义要现实的窗口。基本操作•复制粘贴任务•新建删除任务•移动任务•插入隐藏列字段•任务的升降级•视图放大缩小•建立连接关系•创建修改日历复制粘贴任务复制任务：用鼠标选中要复制的行，单击右键选择复制任务。粘贴任务：用鼠标选中要粘贴的行，单击右键选择粘贴。新建删除任务插入新建任务：用鼠标选中要插入的行（可选多行），单击右键选择新任务（插入多行）。删除任务：用鼠标选中要删除的行，单击右键选择删除任务。移动任务移动任务：用鼠标选中要移动的行（可选多行），拖动鼠标到相应的位置。插入列字段添加列字段：用鼠标选中要插入列的位置,单击右键,选择插入列。在弹出的对话框中选择要插入列的名称。隐藏列字段隐藏列字段：用鼠标选中要隐藏的列，单击右键选择隐藏，注意：字段只能隐藏，不能真正删除，要显示隐藏字段，可以重新插入。任务的升降级任务的降级：用鼠标选中要降级的行（可选多行），单击降级按钮，则选中的任务变为上一级的子任务。降级升级显示子任务隐藏子任务显示层级任务的升级：用鼠标选中要升级的子任务，单击升级按钮，则选中的任务变为上一级的同级任务。单击任务前的“+”“-”号，可显示或隐藏下面的子任务。视图的放大缩小放大视图：用鼠标单击放大按钮，则视图放大相应比例。放大缩小缩小视图：当右侧视图区不能完全显示整个计划时，可单击缩小按钮，对视图缩小相应比例，直到完全显示。任务的连接关系任务连接关系：任务的连接关系共四种，它们是FS,SS,FF,SF。开始－开始开始－结束结束－结束结束－开始绿色任务完成后才能开始蓝色任务蓝色任务的开始依赖于绿色任务的开始蓝色任务的完成依赖于绿色任务的开始创建日历创建日历：工具\更改日历。在弹出的对话框中，选择新建，输入日历名称，设定工作日，假期等数据，确定。名词术语•工期、工时、资源单位•任务类型•资源类型•任务限制类型工期、工时与资源单位•工期：指完成每项项目任务所经历的实际时间，即开始日期和结束日期之差。Project中，工期的默认单位是天。•工时：指将任务分配给资源后，每个资源执行任务的工作时间。Project中，工时的默认单位是小时。•资源单位：指资源在任务持续时间内的工作负荷情况。•Project中，资源单位以百分比来表示。100%表示资源在任务工期内以100%的负荷工作，50%表示资源在这段时间是以50%的负荷进行该工作。工时＝工期×资源单位任务类型•Project中定义了三种任务类型：固定（资源）单位、固定工期、固定工时。•根据前面所讲的公式“工时＝工期×资源单位”，只要其中一个变量固定不变，其他两个就会互相演变。•默认状态下，Project创建的是固定单位任务。–改变任务工期时，Project会自动计算工时；改变任务工时时，Project会自动计算工期。•如果将任务设置为固定工期类型–当改变任务单位时，Project会自动计算工时；当改变工时时，Project会自动计算任务的单位。•如果将任务设置为固定工时类型–当改变任务单位时，Project会自动计算工期；当改变工期时，Project会自动计算任务的单位。资源的类型•工时：指在任务上花费时间的人员和设备•材料：指完成任务所用到的消耗性物品任务限制类型•双击任务，在弹出的任务信息对话框中，选择高级选项卡，在限制类型下拉菜单中选择相应的类型。越早越好越晚越好不早于……完成不晚于……完成必须开始于必须结束于不早于……开始不晚于……开始新建项目•定义项目•设置工作日历•任务清单•将任务分成阶段•排定日程•连接或附加其他任务信息•添加自定义信息列•设置期限和限制任务•添加资源定义项目单击项目\项目信息，弹出图示对话框设定计划开始时间定义项目计划排定方式：正排：从开始时间倒排：从完成时间设置工作日历选用工作日历任务清单输入任务清单或从excel复制将任务分成阶段使用升级或降级工具，将任务分成不同阶段排定日程输入任务计划工期连接或附加其他任务信息连接相关连的任务添加其他信息双击任务，在弹出的对话框中，选择notes选项卡，输入相应内容。设置期限和限制任务设置个别任务的开始时间添加其他字段添加“类型”字段把“固定单位”改为“固定周期”建立资源列表单击左侧视图栏中的资源列表，输入资源名称和资源日历添加资源返回甘特图，在资源名称字段中添加资源计划制定完毕其它常用视图•日历视图•网络视图•任务使用•资源使用•资源图表•追踪甘特图日历视图单击视图栏\日历视图网络视图单击视图栏\网络视图任务使用视图单击视图栏\任务使用视图资源使用视图单击视图栏\任务使用视图资源图表单击视图栏\资源图表追踪视图单击视图栏\追踪视图项目计划追踪•保存比较基准•输入实际时间及状态•更新计划保存比较基准计划完成后,要把最原始的计划保存下来，作为以后对比的依据。输入实际时间和进度插入实际开始，实际结束，百分比列字段，更新相应的内容更新计划对不能按时开工或结束的任务进行重排，或调整周期其它操作技巧•排序•筛选•分组•条形图样式•布局•日期显示格式•打印排序可根据不同的字段对任务进行排序筛选可根据设置对任务进行筛选，显示符合交件的任务分组可根据不同的状态对任务进行分组显示。条形图样式在视图区，单击右键\条形图样式，可对条形图设定不同的样式和文本布局在视图区，单击右键\布局，可设定连接方式和条形图高度日期显示格式打印打印时，应调节视图比例，如果不能完全显示，则不能打印在一页宽上，所以打印前请利用打印预览功能，检查设置是否正确。EXCEL计划进度计算原理startfinishtoday100%0%pdd’11'11''1startfinishstarttodayddpstartfinishdstarttodaydddp如果:todaystart,则p=0如果:today=finish,则p=1如果:today=start且todayfinsih,则11'startfinishstarttodayddpp(today)=0;todaystart1;today=finish11startfinishstarttoday项目计划开始计划结束周期权重3月1日3月2日3月3日3月4日3月5日3月6日3月7日3月8日3月9日3月10日Summary3月1日3月9日9100.00%10.00%20.00%30.00%40.00%60.00%70.00%80.00%90.00%100.00%100.00%a3月1日3月1日110.00%100.00%100.00%100.00%100.00%100.00%100.00%100.00%100.00%100.00%100.00%b3月2日3月2日110.00%0.00%100.00%100.00%100.00%100.00%100.00%100.00%100.00%100.00%100.00%c3月3日3月4日220.00%0.00%0.00%50.00%100.00%100.00%100.00%100.00%100.00%100.00%100.00%d3月5日3月5日120.00%0.00%0.00%0.00%0.00%100.00%100.00%100.00%100.00%100.00%100.00%e3月6日3月7日220.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%50.00%100.00%100.00%100.00%100.00%f3月8日3月9日220.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%50.00%100.00%100.00%项目实际开始实际结束周期权重3月1日3月2日3月3日3月4日3月5日3月6日3月7日3月8日3月9日3月10日Summary1月0日1月0日1100.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%a110.00%b110.00%c120.00%d120.00%e120.00%f120.00%计划进度计算实际进度计算0.00%20.00%40.00%60.00%80.00%100.00%2010-3-12010-3-22010-3-32010-3-42010-3-52010-3-62010-3-72010-3-82010-3-92010-3-10计划进度实际进度计划进度曲线谢谢！