如何撰写简历

如何撰写简历张弘博士西南政法大学管理学院什么是简历简历是自我推销的广告有限的时间有限的媒介简历是决定面试机会的初试简历是由自己主导或掌握的测试简历测试只有输或赢两种结果简历应展现什么展现你的工作情况展现你曾经处理过的问题展现你对工作的投入程度展现你取得的工作业绩展现你能为公司提供帮助的才能简历撰写前的准备工作简历的目的以清晰的语言向招聘者介绍：你对公司的工作要求有充分的了解你对个人才能有充分的自信，你能胜任所申请的工作撰写简历前的准备了解工作职位的情况阅读有关职业的情况介绍研究工作情况说明了解公司情况了解自身情况以推销的方式思维了解自己能做什么优秀的简历能够与对方谈论共同感兴趣的问题每个人都有才能才能是在生活与工作中自然培养出来的，甚至不需要在求职前专门从事过该工作通过生活培养才能通过工作培养才能通过学习培养才能才能与个性特点：相通互联才能：我们做什么个性特点：我们是什么描绘个性特点能够抓住重点富于进取精神乐于承担责任善于随机应变富有冒险精神考虑问题周到诚实善于分析办事仔细谨慎好奇热诚幽默果断能干性格开朗考虑周到严格要求可以依靠有决心勤奋易于相处有力工作努力富有想像力具有洞察力富有创造力办事效率高学识渊博自然目光敏锐组织观念强耐心目的性强执着有说服力务实明晰有责任心精力充沛有事业心办事快捷灵活友好目标明确有进取心工作刻苦乐于助人自信工作主动敏感真诚直率精明能支持他人有创见待人热忱公司关注员工的才能-1-目标明确：应聘者是否为自己确立了具体面是现实的个人目标有组织能力：在实现目标的过程中，他们是否能够做到有条不紊，安排得当勇于进取：应聘是否能够完全独立地工作，并能够应对不同的情况有智慧：应聘是否有能力解决难题，并且他们做出的决策是明智的能与人建立良好的人际关系：应聘是否能够建立起良好的、持久的人际关系能够与人沟通：应聘者是否能成功地与人沟通，使对方接受自己的意见公司关注员工的才能-2-具备领导才能：应聘者是否能够领导并激励其他人为一个共同的目标努力工作热爱工作：应聘者是否能对自己工作中试图达到的目标充满自信和热情有闯劲：应聘者的意志力是否在他工作时占了上风，体现在他对目标的关注上、他办事的决心上和对待难题的锲而不舍的韧劲上敢于面对挫折：应聘者是否能在大步前行追求目标时，也意识到出现的问题和挫折，并从中吸取教训不断充实自我：应聘者是否有计划、有系统地提高自己的工作效率能够安心工作：我们是否能够看到应聘者与公司之间存在一种良好的合作关系公司关注职场新人的才能口头交流能力人际交往能力团队精神分析问题能力灵活性领导才能书面交流能力专业研究研究计算机运用能力盘点自己的才能明白团队成员的职责处事得体给人以诚实可靠的形象善于利用他人的思想能提出创新性思想了解老办法在新情况下的价值对待困难和向他人请教时有耐心能体察别人的感情、反应和态度建立才能分析表我的才能：能够较快地成为一位有所作为的团队成员。运用过该才能的场合将来运用该才能的场合参加过当地电视台专栏节目筹划组能够快速适应由多国人员组成的业务小组成功参加过管理学院的咨询项目从一项目组转到另一项目组时，不会耽误工作接替过一位暑期度假的推销员的工作，并与其他推销员合作得很愉快能够接替一位有经验团队成员的工作，并能很快掌握他的职责盘点自己的工作经历与成绩工作经历与成绩可以展现你应用才能所产生的结果，从而帮助招聘者认识你的才能你解决过什么问题你取得过什么成绩问题：现有状况与期望状况之间有差距成绩：你亲身而为、应该引以为豪的贡献，或对于状况的积极改变成绩示例在为期两天的社区医院安装新研究析像器的会议上担任双语医学翻译通过院校学生市场服务计划，为不同领域的多家公司进行过完整的市场研究设计制作过商品宣传传单，接触过专业杂志，筹划过广告活动负责过学生自行创办的《地区指南》的版式与文字设计在学校发起成立了学生投资俱乐部为一校园主题电影节筹集了足够的资金将公司、工作与自己联系起来你的自画像工作性质公司：业务与文化简历应包含的信息简历就是一次面试在撰写简历时，应该尽最大努力让面试者能很好地了解你的工作表现从招聘者的角度思考面试中可能出现的问题，了解招聘者希望获取的信息让招聘者通过简历看到求职者“有血有肉”的立体画像模拟面试情况撰写简历简历写作应采用行为面试的方法自问自答“开放性问题”你做过什么你能做什么典型的开放性问题请讲一下你曾经遇到一位心绪不佳的客户时的情况，你是如何处理的？描述一下在不降低质量的情况下，你是如何对不能很好发挥职能的现有文档系统作出处理的？介绍一下你在一个部门或学生组织里做出主要成绩的情况，你是如何做到这一点的？描述一下你全权负责改进某件事情的情况，你是如何做的？介绍一下与你很难共事的同事或同学的情况，难于共事的原因是什么？你是如何处理的？介绍一下你汇报所在行业中重在业务发展以辅助决策时的情况。你是如何汇报的？你收集了什么信息？你是如何撰写并呈送报告的？报告的不足是什么？开放性问题的回答请讲一下你曾经遇到一位心绪不佳的客户时的情况，你是如何处理的？我们的一位主要客户威胁要与我们中止业务，原因是我们延误了一批关键配件的交货，影响他正常的工作计划。我对此事进行了调查，发现原来是我们的供应商延误了交货。于是我立即与互联网部件服务供应商取得了联系，向客户紧急发送了这批配件有责任感考虑问题周到有创新精神撰写简历需要理解管理展现你对个人工作职责的了解通过对企业目标的了解体现参与意识了解个人在工作流程中的表现假设自己处于工作流程的中心学会以经理的方式表达思想将战略分析、目标管理等管理手段与你能运用的方法具体联系起来，可以提高表达问题解决的个人背景与能力的水平。体现参与的重要性今天怎么样，亲爱的？还好。你做了些什么？噢，我接听了电话，写了两份报告，与市场进行了一小时的会面。今天怎么样，亲爱的？还好。你做了些什么？噢，我帮助一些新来我们地区的人办理了孩子入学的手续，起草了一份关于人口普查调查员物资需求的报告，还有一份关于对我们建筑审批过程太慢提出抱怨的报告。然后，我向市长简要汇报了公务员没有处理的积压的工作。工作分析建立一份工作分析材料公司名称工作名称工作职责与任务解决问题/达到目标的情况总结工作成绩/工作成果将一次工作经历分解成不同的部分，在这个过程中，求职者会逐渐认识到自己所取得的个人发展，招聘者也会很快了解这种发展以及求职者的个人才能。工作分析示例保健品推销：到超市上门推销，执行部门经理的指令，进行市场价格比较调查，组织促销活动，管理库存商品营销人员：对当地沙发市场进行了调查，协助商店经理确定广告活动策略。准备了一份调查表，并实地调查了30人，征求了沙发业180名同行的意见，分析了商店的总体情况以改进营销策略，并将个人意见反馈给经理。提出了改进商店广告活动的建议，建立了一份价格表，精确估算了销售价格差幅，限制了客户过分的折扣要求，结果使商店的销售额增长了10%。在工作分析中提供细节细节可以使材料内容连贯，清楚地说明你的工作对象和工作目的，进而帮助招聘者了解你的个人才能。选择适当的动词、精确的名称与适量的形容词可以使你的描述富于立体感细节可以建立可信度我力挽狂澜，使我们部门的工作走上正轨由于一些严重的意见分歧，我们部门开始有了离心倾向，但没有人愿意当面谈论这件事。因此，我把大家召集在一起，使大家将自己的意见都开诚布公地讲出来。后来，我们组织了一次周末旅行，大家玩得很开心。现在我们双重新走到了一起缺乏细节的示例工作经历财会助理：进行文件分类，操作电脑，输入客户资料数据酒品商店经理与营销人员：协助管理商店，承担商店暑期营销活动的职责银行柜员：在现金柜台工作，输入提款与储蓄的数据年度戏剧节的发起人与组织者：接听电话，安排学校主管领导的会务活动组织工作分析材料的放大效应西南政法大学外语学院教师助理所制订的计划被下一学年采用负责为高年级学生讲授英国文学讨论课，与课程指导教师一起商讨讨论课教学计划，主持每周的讨论，并给每个参加者打分负责设计并指导一个旨在提高二年级学生英语口语水平的具有挑战性的试验项目，分析学生的需求和学习成绩，对采取的教学方法进行测试，并加以选择，挑选精讲课文，计划学期日程安排工作职责与任务问题/目标取得成绩简历材料的组织简历应包含的基本信息受教育情况工作经历语言能力成果或业绩受教育情况把受教育情况放在首项如果你觉得受教育情况最能说明你的个人才能，是你最大的卖点。刚从院校毕业或寻找第一份全职工作时，通常采用这种方式如果你变换过工作，接受过新职业培训，但感到你的个人经历还不足以说明与申请工作有关的个人才能时把受教育情况放在次项如果你的工作经历比受教育情况更能充分体现你的个人才能如果多年的工作经历使你与学生时代有了距离感如何叙述学位在寻找跨国公司的工作机会时，会遇到如何叙述学位的问题，因为不同国家的教育体系间明显存在着很大的差别使用接受教育的时间来对学位作进一步的说明如果对如何解释学位有疑问，可在受教育程度后加上“相当于”，以清楚说明学历水平，但需要实事求是使用“毕业”一词说明已完成学习课程；如仍在就读，可使用“学习”或“攻读”避免在学历标注上出现问题，如使用缩略语提供专业信息体现对某个领域有更深的了解，则可在学历后加上专业信息提供关于课程的简单信息也会有一定作用，但招聘者很少会阅读所列出的长长的课程单，因此，需要选择重点突出的课程示例1999年7月毕业于南京大学酒店管理专业1999年7月毕业于西南政法大学新闻学院，主修音像制作1996-2000北京大学，学习市场营销1996年7月复旦大学行政管理学院，获管理学硕士学位1996年7月西安交通大学外语学院，学习阿拉伯语，获得相当于学士学位2008-就读于清华大学经济与管理学院，攻读国际管理专业，主要研究法国企业管理语言能力申请国外工作时，语言能力是体现个人才能一个特别重要的因素表达语言能力时通常过于程式化，需要从工作能力角度来对语言能力进行描述获得某种语言证书或参加语言考试的成绩，可以体现语言能力。但更好的体现方法是写出一份好的简历在撰写英文简历时，千万别忘记提及你的母语示例汉语：母语英语：流利。在美国一所中学学习一年，阅读了大学90%的英语课本，在中国进行多次英语演讲法语：精通。现就读于法国商学院，能用法语听讲所有的课程，写报告意大利语：较好掌握。到意大利进行多次愉快的旅行，听听懂意大利电视与广播节目，能写简单的信函成果或业绩成果或业绩标题可能会成为简历中最抢眼的内容不要把群体的成绩当作个人的成绩，如果你是某个群体的一员，则必须说明作为一个成员的你的贡献示例建立数据库，跟踪我们工程技术学校毕业生的情况。负责数据库的设计制作，组织志愿者输入数据成立一个帆船协会，组织实施训练活动周末为城市较贫困地区的孩子指导足球训练，组织不同地区球队之间的比赛简历中体现其他方面的内容在受教育情况、工作经历、语言能力和成果业绩外，不会再有太多的真正有用的信息如果有些内容确实有用，可以建立个人兴趣、个人活动、兴趣与活动、个人情况等标题使用上述的几个标题，必须确保这个标题能够准确反映里面所包含的内容最好避免单列休闲活动与体育标题避免将简历的最后一个标题变成“杂物箱”简历中应简化的信息地址：简历中提供一个地址就可以了，求职者希望通过这个地址接收重要信息年龄：在提供年龄信息方面，招聘者的要求存在很大的差异。年龄可能是一个积极因素，也可能是一个消极因素生日出生地国籍大多数情况下，这三项不会为招聘者提供太多有用信息简历中应避免的错误-1-自言自语，即使用别人难于理解的缩略语或专用术语如你属于某个企业或赢得某项奖励，就需要给企业名称与奖励名称，说明企业的业务范围与获奖原因如你是学生，想体现学习努力，就不要提供学业的平均成绩，而是提供你在学校的排名情况谈及敏感问题