OA网络办公自动化管理系统操作说明书

1/35网络办公自动化管理系统使用说明书V1.02017年2月2/35目录1.系统安装部署...........................................................................................................................21.1系统组成.............................................................................................................................22.系统操作手册...........................................................................................................................32.1系统登录.............................................................................................................................32.2我的办公桌.........................................................................................................................42.2.1信箱..........................................................................................................................52.2.2我的便签..........................................................................................................................72.2.3部门日程..........................................................................................................................92.2.4考勤查询........................................................................................................................122.2.5出勤状况........................................................................................................................132.2.6请假旷工........................................................................................................................132.2.7考勤统计........................................................................................................................152.2.8个人日程........................................................................................................................162.3文档管理...........................................................................................................................192.3.1文档管理...........................................................................................错误!未定义书签。2..4系统管理..........................................................................................................................232.4.1机构信息........................................................................................................................232.4.2部门信息........................................................................................................................242.4.3菜单管理........................................................................................................................262.4.4操作日志........................................................................................................................282.4.5登录日志........................................................................................................................292.4.6角色管理........................................................................................................................302.4.7员工管理...........................................................................................错误!未定义书签。2.5安全设置.............................................................................................错误!未定义书签。2.5.1密码修改...........................................................................................错误!未定义书签。1.系统安装部署1.1系统组成网络办公自动化管理系统由以下部分组成：1)网站程序实现系统管理、数据管理、信箱、出勤状况、考勤统计管理、文档管理等功能。2)后台数据库SQLServer2012。3/352.系统操作手册2.1系统登录【输入网址】输入后，系统自动显示登录页面，如下图：【主页面】输入正确的用户名、密码，系统自动显示主页面，如下图：主页面上方标题栏.左侧树状菜单栏4/35右侧快捷功能区主页面由上方的标题、左侧树状菜单栏、右侧功能区三部分组成,点击快捷功能键可以直接访问相应功能,点击左侧的菜单会在右侧功能区显示功能页面内容。2.2我的办公桌5/352.2.1信箱【功能】提供信箱类型的相应功能,具有权限的用户可进行相应的写信、收信、删除、编辑功能。收件箱显示所有未读与已读邮件,如下图:写信功能：编辑功能：点击编辑按钮可以对邮件进行编辑6/35点击存为草稿可以保存到草稿箱:删除功能：点击删除按钮将邮件放到回收站点击恢复可以将邮件还原7/352.2.2我的便签提供便签类别的维护功能：添加、修改、删除、查询，具有权限的用户可进行相应的操作。添加功能：点击新增标签跳转到添加页面,如下图:点击添加便签进行添加,标题为:测试!修改功能：8/35点击修改按钮跳转到修改页面点击保存提交修改删除功能：点击删除按钮’弹出对话框,确定后删除查询功能:9/35可以设置查询标题、起始日期、结束日期三个查询条件点击查询按钮进行查询2.2.3部门日程提供了部门日程的添加、查询、修改、删除等维护功能,具有权限的用户可进行相应的操作。添加功能:10/35点击日期可以添加部门日程点击创建新任务创建日程11/35修改、删除功能:点击日程标题进入修改、删除界面点击更新任务信息或删除该任务按钮进行修改或删除操作12/352.2.4考勤查询提供考勤的查询功能,具有权限的用户可进行相应的操作。查询功能:可以根据签卡起始日期、签卡结束日期、部门查询、出勤情况四个条件进行查询13/352.2.5出勤状况提供各个部门出勤状况的查询功能查询功能：2.2.6请假旷工提供添加员工请假旷工信息的添加功能14/35根据员工Id添加信息,点击选择签到状态点击保存按钮进行保存15/352.2.7考勤统计提供了对各部门人数、考勤状况的查询功能.16/352.2.8个人日程提供了个人日程的添加、查询、修改、删除功能,具有权限的用户可进行相应的操作。添加:点击日期添加日程17/35点击创建新任务创建日程18/35修改、删除功能:点击日程标题进入修改、删除界面点击更新任务信息或删除该任务按钮进行修改或删除操作19/352.3文档管理2.3文档管理提供在线文档的上传、添加、删除、修改等功能,具有权限的用户可进行相应的操作。点击向上可以返回上一层,点击根目录按钮可以返回根目录,点击刷新按钮可以对页面进行刷新操作,点击新目录、新文件按钮可以实现文件的添加功能,点击删除按钮可以对文件进行删除操作,点击粘贴、剪切、复制按钮可以用来移动文件,点击压缩、解压按钮可以对文件进行压缩、解压操作,点击下载、上传按钮可以将文件下载或上传.添加功能:点击新目录按钮添加20/35点击确定后创建新目录点击确定后保存21/35删除功能:选中要删除的文件后点击删除按钮,弹出对话框,确定后删除文件上传功能:点击上传按钮,弹出对话框22/35点击浏览选择文件位置,点击确定上传文件重命名操作:点击确定按钮保存修改.23/352.4系统管理2.4.1机构信息提供机构信息的查询和维护功能：添加、修改、删除，具有权限的用户可进行相应的操作。主要功能——添加:输入机构名称与机构简称,点击添加机构.修改:24/35点击修改按钮,机构名称显示在文本框中,修改完成后点击保存修改.删除功能:点击删除按钮弹出对话框,确定后删除机构信息2.4.2部门信息提供部门信息的维护功能：添加、修改、删除、查询，具有权限的用户可进行相应的操作。25/35添加/编辑功能:点击添加或编辑按钮进入添加页面输入信息后点击添加按钮确认添加,如下图:删除功能:点击删除按钮删除部门,在弹出对话框确定后删除.26/35查询功能:可以根据部门名称和所属机构两个属性来查询部门信息2.4.