U872_采购管理

采购管理培训课件用友软件股份有限公司雷小红2009年5月课程大纲一、产品概述Uint1:产品介绍二、应用准备三、日常业务（主要功能）四、月末结帐与年结Uint2:产品接口Uint3:操作流程Uint4:系统初始Uint5:采购选项Uint6:普通采购业务Uint7:受托代销业务Uint8:直运销售业务Uint9:代管采购业务Uint10:供应商管理Uint11:价格管理Uint12:退货业务一产品概述Uint1：产品介绍对采购业务全流程进行管理，提供了请购、订货、收货入库、开票结算的完整采购流程，用户可以根据实际情况进行采购流程的定制。采购订单销售订单出口订单采购合同到货单入库单采购发票采购结算检验单采购计划请购单比价一产品概述Uint1：产品介绍支持的业务模式：普通采购业务受托代销业务直运销售业务代管采购业务普通采购业务流程否是发送送货、开票内部请购签订采购合同退货验收入库质量检验准备受订货物收货、收票维护发票信息处理采购结算合格？请购汇总请购部门采购部质检部仓库供应商财务部采购付款需检验？直接入库受托代销业务流程仓库验收委托方发货受托代销发票受托代销到货单受托代销入库单受托代销结算开具售出清单收到委托方发票受托代销结算单根据售出清单开具发票受托方委托方直运销售业务流程订单为中心直运业务的单据流程无销售订单的直运业务单据流程直运销售发票直运销售发票直运销售订单直运销售发票直运销售发票直运销售订单销售管理采购管理直运出口业务流程直运出口订单直运销货单直运销售发票直运销售订单出口管理采购管理直运出口发票代管采购业务流程代管消耗处理代管消耗清单采购开票采购发票采购结算采购结算单存货成本处理服务结算成本调整和记账采购暂估成本记账应付系统传入材料出库成本记账需求计划存货成本帐代管仓材料出库单/入库单MRP运算销售/预测生成仓库存量记账仓库数量帐数量记账代管采购入库代管采购到货代管采购订货质量管理代管仓仓库领料消耗供需计划代管仓采购入库单代管消耗配额处理一产品概述Uint2：产品接口采购计划出口订单合同管理采购合同MPS/MRP出口管理销售管理采购发票销售订单销售发票质量管理到货单报检来料检验结果、在库检验退货售前分析预入信息供应商存货价格商业智能数据分析应付管理采购管理付款申请付款信息资金管理采购订单发票直运发票/代管挂账确认单存货核算库存管理采购入库单ROP计划采购发票课程大纲一、产品概述Uint1:产品介绍二、应用准备三、日常业务（主要功能）四、月末结帐与年结Uint2:产品接口Uint3:操作流程Uint4:系统初始Uint5:采购选项Uint6:普通采购业务Uint7:受托代销业务Uint8:直运销售业务Uint9:代管采购业务Uint10:供应商管理Uint11:价格管理Uint12:退货业务二应用准备Uint3：操作流程安安ERP—U8安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安二应用准备Uint4：系统初始①采购系统启用②基础档案设置③采购期初余额采购系统启用1、打开【系统启用】菜单2、选择要启用的系统，只有系统管理员和账套主管有系统启用权限3、在启用会计期间内输入启用的年、月数据4、按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息操作步骤：基础档案设置主要基础档案：部门档案人员档案供应商（供应商分类、供应商档案）存货（计量单位、存货分类、存货档案）币种付款条件收发类别采购类型供应商存货对照表供应商存货价格表采购期初余额采购期初余额期初暂估入库：没有取得供货单位的采购发票，而不能进行采购结算的入库单，以便取得发票后进行采购结算。期初在途存货：已取得供货单位的采购发票，但货物没有入库，而不能进行采购结算的发票，以便货物入库填制入库单后进行采购结算。期初受托代销商品：没有与供货单位结算完的受托代销入库记录，以便在受托代销商品销售后，能够进行受托代销结算。期初代管挂账确认单：已与代管的供应商进行了耗用挂账，但还没有取得供应商的采购发票，而不能进行采购结算的代管挂账确认单，取得发票后再与之进行结算。期初记账：将采购期初数据记入有关采购账。表示期初余额处理完毕，期初记账之后就可以开始处理正常采购业务了。二应用准备Uint5：采购选项课程大纲一、产品概述Uint1:产品介绍二、应用准备三、日常业务（主要功能）四、月末结帐与年结Uint2:产品接口Uint3:操作流程Uint4:系统初始Uint5:采购选项Uint6:普通采购业务Uint7:受托代销业务Uint8:直运销售业务Uint9:代管采购业务Uint10:供应商管理Uint11:价格管理Uint12:退货业务三日常业务Uint6：普通采购业务①数据流程②请购业务③订货业务④收货入库⑤发票结算⑥采购业务成本核算⑦应付账款确认及付款处理⑧账表查询普通采购数据流程采购订单采购到货单采购入库单来料报检单来料检验单采购结算单采购发票采购请购单采购合同销售/出口订单MPS/MRP计划ROP计划请购业务汇总企业内部购买需求参照MPS/MRP计划生成参照ROP计划生成请购单录入请购单审核参照生成采购订单请购企业内部各部门向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求列出采购清单。请购是采购业务处理的起点，也是采购计划与采购订单的中间过渡环节。请购单描述请购内容的单据，如采购什么货物、采购多少、何时使用、哪个部门使用等内容；同时也可为采购订单提供建议内容，如建议供应商、建议订货日期等。请购适用于采购业务复杂，对采购业务管理有严格要求的企业，请购单是可选单据，根据业务需要选用请购业务案例1：2008年10月2日，仓储部向采购部提出购买100块硬盘的请求，希望能够在10月10日前使用。案例2：2008年10月10日，仓储部根据仓库存库量发现螺丝钉存货低于安全库存，经过ROP计划后，向采购部门提交采购请求。订货业务采购订单是指企业与供应商之间签订的采购合同或购销协议.采购订单描述采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。采购订单适用于采购业务复杂，对采购业务管理有严格要求的单位，采购订单是可选单据，根据业务需要选用。采购订单参照采购请购单参照销售/出口订单参照MPS/MRP计划参照采购合同参照ROP计划手工录入订货业务案例1：案例2：2008年10月3日，采购部根据之前与建昌公司签定的采购合同，向建昌公司购买鼠标500个价格20元/个、键盘500个价格50元/个。案例3：2008年10月3日，销售部与客户金鑫科技公司签定了20台显示器的销售订单，由于环球电脑公司生产能力的限制，需要向兴华公司订购。采购部根据销售订单向兴华公司直接订购。双方商定价格为1800元/台。2008年10月3日，采购部根据企业物料需求计划（MRP）向建昌公司订购CPU100台。双方商定价格为500元/台。订货业务案例5：2008年10月7日，仓储部向采购部提出购买200块硬盘的请求。环球电脑公司有多家硬盘供应商，采购部希望通过电脑系统自动根据供应商的价格，自动选出价格更低的供应商，生成采购订单，从而提高工作效率。案例4：2008年10月3日，采购部根据仓储部提交的请购需求向兴华公司购买硬盘100块，双方商定价格为500元/块。订货业务选项设置对采购订单的影响：是否允许超计划订货是否允许超请购订货检查金额审核权限订货业务订单执行监控：订单执行统计表订单变更历史查询订单预警和报警收货入库采购订单采购到货单采购入库单是否质检来料报检否是检验单采购到货采购订货和采购入库的中间环节，确认对方所送货物、数量、价格等信息，以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。采购入库通过采购到货、质量检验环节，对合格到货的存货进行入库验收。采购到货单可选单据，用户可以根据业务需要选用。收货入库案例1：2008年10月9日，采购部向兴华公司购买的硬盘到货90块，不需质检直接办理入库手续。案例2：2008年10月9日，采购部向兴华公司购买的20台显示器到货，需要先进行检验后再办理入库手续。收货入库选项设置对到货入库的影响：普通业务是否必有订单是否允许超订单到货及入库收货入库选项设置对到货入库的影响：是否允许超到货入库发票结算采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款采购订单采购结算单采购入库单采购发票其他采购发票采购结算操作处理分为自动结算、手工结算两种方式，运费发票可以单独进行费用折扣结算。采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本发票结算－普通采购结算案例（普通采购结算）2008年10月15日环球电脑公司收到兴华公司开具的90块硬盘的销售发票，单价500元/块，之前这批硬盘已经入库，现进行采购结算确认入库成本。发票结算－采购运费分摊运费发票同期到达运费发票在结算后到达2008年10月20日环球电脑公司收到200元的运费发票（之前已入库的100台CPU、100台显示器）。目前这批货物已经入库并且结算，现需要将这笔运费分摊到这笔存货上。2008年10月20日环球电脑制造公司收到兴华公司开具的两张发票分别是：a）100个CPU、100台显示器；b）200元的运费发票。之前这批货物已经入库，现进行采购结算确认入库成本。发票结算－溢余短缺处理入库数量小于发票数量入库数量大于发票数量2008年10月20日，向兴华公司采购螺丝钉，单价为10元/公斤，入库105公斤。开具发票数量为100公斤，填制采购发票。经分析确认，5公斤作为赠品处理。现在，进行溢余短缺结算。2008年10月20日，向兴华公司采购螺丝钉，单价为10元/公斤，入库95公斤。开具发票数量为100公斤，填制采购发票。经分析确认，3公斤为合理损耗，其余为非合理损耗。现在，进行溢余短缺结算。采购成本核算外购存货与采购发票在同一会计期间内到，用户可以根据采购发票得到采购入库成本。外购入库的货物发票未到，在不知道具体单价时，财务人员期末暂时按估计价格入账。采购发票先到，外购商品尚未到达。用户可以先挂账，等货到时再处理。货票同行：暂估业务：采购在途：应付账款确认及付款处理录入采购发票采购发票审核生成应付凭证录入付款单核销应付款生成付款凭证付款单据审核账表查询统计表采购账簿采购分析计划查询三日常业务Uint7：受托代销业务①业务概述②相关基础设置③数据流程④产品演示受托代销业务概述受托代销是一种先销售后结算的采购模式，指其他企业委托本企业代销其商品，代销商品的所有权仍归委托方。代销商品售出后，本企业与委托方进行结算，开具正式的销售发票，商品的所有权实现转移。什么叫受托代销？受托代销的业务模式是与委托代销相对应的一种模式，可以节省商家的库存资金，降低经营风险，适用于超市等商业企业。受托代销适用于什么样的企业？受托代销相关设置账套设置：商业或医药流通账套系统选项：启用受托代销存货档案设置：外购+受托代销+销售系统选项：受托代销必有订单受托代销数据流程采购计划受托代销订单受托代销到货单采购请购单销售订单受托代销结算单受托代销入库单受托代销发票受托代销产品演示2008年11月15日华光百货大楼受托代销宏达电器行微蒙MP4共100台，2008年11月20日统计销售情况，共计卖出60台，根据销售清单与宏达电器行进行相关结算手续。三日常业务Uint8：直运销售业务①业务概述②相关基础设置③数据流程④产品演示直运销售业务概述直运销售业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直接将商品发给企业的客户，没有实物的入库处理，财务结算由供销双方通过直运销售发票和直运销售发票分别与企业结算。什么叫直运销售？直运业务适用于大型电器、汽车和设备等产品的购销。直运销售适用于什么样的企业？供应商企业客户销售订单采购订单销售发票采购发票直运销售相关基础设置系统选项：启用直运销售业务系统选项：直运销售必有订单直运销售数据流程订单为中心直运业务的单据流程直运销售订单直运销售发票直运销售发票直运销售订单无销售订单的直运