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产品发布会策划书（草案）二〇一五年七月1前言公司或产品内容简介.........2目录一、活动主题············································3二、主办单位············································3三、活动时间············································3四、活动地点············································3五、会议议程安排········································3六、场地布置布展········································4七、参会应邀人员········································5八、发布会组织··········································5九、发布会资料袋内容···································5十、提供给媒体的资料····································5十一、发布会筹备和所需物品·····························6十二、发布会邀请人员清单(略)····························6十三、发布会费用预算····································63一、活动主题（待定）二、主办单位（委托方定）三、活动时间（2015年7月6日上午10:00暂定）四、活动地点（省国际会议中心暂定）五、会议议程安排发布会前一天下午，完成现场的主要要搭建等。AM07:30音箱等设备再次调试。AM08：30人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等。AM08：35开始彩排走场。AM09：30来宾入场，活动现场接待来人，来宾登记。名片托收集来宾名片，并发放抽奖礼券。现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。AM09：35接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场AM09:35-09:50礼仪引导参会嘉宾会场入座AM09:55开场节目表演一个AM10：00正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。AM10：05领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。AM10：15请XX领导讲话。（拟邀请政府部门领导）AM10：30新产品宣讲之一。AM10：40现场提问。AM10：45领导抽取来宾三等奖5名。（播放背景音乐）4AM10：50新产品宣讲之二。AM11：00现场提问。AM11：05领导抽取来宾二等奖2名。（播放背景音乐）AM11：10节目表演。（贵州少数民族舞蹈）AM11：15现场客户互动节目。（暂定5分钟，可视具体情况而定）AM11：20领导抽取来宾一等奖1名。（播放背景音乐）AM11：25指定客户现场签约仪式（可选5个）。赠签约礼品活动。AM11：30会议结束。来宾合影（背景音乐）并发赠房卡会餐。中奖嘉宾领奖。AM11:30车辆接嘉宾会酒店用餐。六、场地布置布展1.会场外广场设置4个空飘。2.会场外门口摆放大型气球拱门。外门口左右安排两名礼仪迎宾。3.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。4.会议室门口两侧放盆栽两盆。5.会议厅门口设宾客接待台，设接待人员两名。6.接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册；放名片盘，收集参会者名片；配二名礼仪向导、胸花等7.接待台设置一抽奖箱，接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽奖箱。8.进门后，两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯（可预订为带有公司标志的）若干，供参会人员引用，并提供价值100元左右茶两包。9.两侧靠墙分别摆放桌子一部，每张桌子摆放玻璃酒杯120个，供参会人员品尝红酒，并分别配礼仪一名。10.依次往里，两侧靠墙分别摆放两个货架，进行产品展示。每个货架旁边儿配一名礼仪。11.巨型喷绘（8mx4m）做主会场背景墙。12.背景墙两边儿各设置投影仪一部。13.搭建舞台，舞台呈T形。8mx4m+3mx8m14.舞台与投影对接处各放一盆大盆栽。515.舞台上左侧前方放置一演讲台。16.演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。其中笔记本操控两个投影。17.舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。18.产品介绍宣讲期间可由模特实时走T台，为商家展示。七、参会应邀人员1.邀请嘉宾：xx公司领导等。2.经销商代表：所有应邀客户单位代表（100人左右）。3.邀请媒体：xx报、XX电视台等，xx人左右。八、发布会组织1.组委会组长（负责整个活动）2.协调组（负责各小组的工作协调）3.外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）。4.新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）5.场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）九、发布会资料袋内容1.会议手册会议流程介绍2.新品文字资料（招商）企业及产品的相关介绍以及营销策略、现场签约优惠条件等3.相关图片、笔、信笺4.小纪念品十、提供给媒体的资料会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、小纪念品、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。6十一、发布会筹备和所需物品发布会筹备1.礼品设计方案，签到礼品200套（含资料）、签约赠品5套的购买准备，抽奖礼品（一等2份，二等奖8份，三等奖10份）的购买。2.投影主画面PPT的制作，及相关背景音乐的准备。3.投影播放人员的安排。4.文艺节目的编排组织及演出5.主持人选定邀请6.模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定7.抽奖券、抽奖箱的制作。8.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。9.业务宣讲备稿、排练，答题备题各5个。10.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。11.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。12.现场提问小礼品准备、与确定。13.现场互动节目安排及准备。会场人员就位1.礼仪小姐（6人；会场门口）2.模特（4人；会场）3.主持人（1人；会场）…………………………十二、发布会邀请人员清单(略)十三、物品清单及发布会费用预算物品详情单价费用1、桁架8mx4m50元/m^21600元2、喷绘（主背景）8mx4m20元/m^2640元3、投影仪(7000)2个1800元/个3600元布（200寸）2块儿250元/块500元74、空飘（含布条）4个300元/个1200元5、彩虹门（含布条）1个400元/个400元6、音响设备一套1800元/套/天1800元7、鹅颈话筒1个8、麦克风3个9、大型盆栽植物4盆100元/天400元10、礼仪6个230元/人1380元10、指示牌（桁架搭建）4个280元/个1120元12、主持人1人1200元/人1200元13、模特4人350元/人1400元14、节目（暂定）5个15、舞台（T型台）8mx4m+3mx8m50元/m^22800元16、胸花15个10元/朵150元17、签到本带有公司标志2个18、手提袋200份19、宣传资料200份20、饮水机2台21、带有公司标志纸杯250个22、茶两包100元/包200元23、桌子两个并配有桌布224、演讲台（含喷绘）1个25、玻璃酒杯240个2元/个480元26、货架4个200元/个800元27、讲台鲜花1份100/元100元28、大巴车60座2辆1000元/辆/天2000元29、抽奖箱1个20元/个20元30、抽奖礼券200份0.5元/个（印刷）100元31、参会人员小纪念品200份5元/个1000元32、抽奖礼品一等奖2份100元/个200元二等奖8份80元/个640元三等奖10份50元/个500元33、签约赠送礼品5份200元/个1000元34、笔及信笺（或薄笔记本）200份2元/份400元35、会议厅日租金12000(会议)+9000(表演)元/天21000元36、文件资料打印费37、媒体红包费用20人200元/每人4000元38、不可预测费用8000元39、策划及现场服务费用12000元共记70630元