5S管理规定-办公室、工作场地5S管理规范

办公室及各工段5S管理规定1、目的：规范办公室区域内物品摆放,使办公室内各类物品按统一的标准进行布置及管理。规范工段区域及库位的布局形式,使工段和库位按统一的标准进行布置及管理。2、适用范围:办公室及工段区域3、术语：无4、规定：4.1办公室区域4.1.1确定各类物品位置，并做好位置标记。需要摆在桌面上的物品都需要做好位置标记，标识标准：蓝色圆形标签10mm4.1.2.办公桌抽屉内物品摆放整齐。4.1.3办公桌下不允许堆放任何物品（废纸篓除外）。4.1.4三层文件座内的物品要简洁明了。4.1.5文件摆放整齐，文件柜内无不相关物品。4.1.6公用物品用完后物归其位。4.1.7保持桌面的清洁。4.1.8办公室内设备如：投影仪、电子白板等须有专人负责管理。4.2工段区域4.2工段区域文件柜管理:4.2.1文件柜内存放生产工段所有的文件夹，根据文件夹的厚度每层放10~15个：从左至右为：BPD中的安全、质量、成本、响应、组织发展、工会、员工考核、现场相关流程、开箱报告、安全主题、培训资料、现场操作培训资料、PTR/BP、合理化建议、ISO14001/OHS18000资料、每日拉动汇总、信息交流、工段长周检记录、工段长交接记录、巴士通汇与陕汽的物料交接记录、TPM、包装更改记录、客户满意度调查、安全隐患汇总、读书心得、各种班组长巡检/日检记录。4.2.2其余工段可以参考以上原则和顺序分层/分班次放置。4.2.3定期整理文件，并按相应三级文件存档要求处理，有保密要求的文件按规定销毁。4.2.4所有文件夹统一为3英寸（A4）文件夹，如有破损及时更换，并用标识带（宽约2CM）办公室及各工段5S管理规定做“V”字型标志，统一定置管理。4.2.5文件柜内若放置其他确有必要的文件夹，建议在其上标明文件夹名称，字体为宋体，文件柜内不得存放私人物品。4.3工段区域布置要求：标准化的工段物品布置应至少包括如下几个方面：㈠工段长办公区域：包括工段标识牌、工段长办公桌、文件柜等㈡员工休息区域：包括休息桌椅、员工杂物柜、医药箱、微波炉、饮水机、电风扇等㈢工段信息区域：信息园地及留言板、工段BPD信息墙、现场管理目视化信息墙、物流简报墙、企业文化展示板、安全信息墙、SOS操作流程、问题跟踪板、PTR/BP跟踪板、工段/班组长及组员职责板等。1.1.1工段名称标牌应悬挂于休息区域上空醒目的位置，且用中英文两种语言；办公室及各工段5S管理规定4.2.2信息交流板放置于员工休息区域两边，面向休息区域分别为工段BPD、现场管理目视化信息墙、企业文化展示、物流简报、读书心得、信息板PCR问题交流目视化板、班组长/组员职责板，对面依次为；合理化建议信息墙、信息园地，且A班在左，B班在右。按要求与员工定期进行交流，并及时更新相关信息；4.2.3工段长办公桌上只放置电话、交接班记录、下发的工程信息单，以及正在处理的文件，除茶杯外不得放置私人物品；抽屉内的物品应定置定位；4.2.4所有座椅均应定置定位，座椅用完以后应该将其折叠好，桌面清洁，无人是桌面不应有任何东西，座椅数量不应小于工段人数；办公室及各工段5S管理规定4.2.5工段区域储物柜内主要放置安全帽和个人用品（水杯、及衣物等），并按工位进行编号，两班共用；4.2.6饮水机周围要保持清洁、干燥、无水迹，指定专人及时更换水桶，空水桶应放在专用架上，若饮水机有故障应急时报修；4.2.7医用箱里长备有一些日常用药，如有短缺及时联系安全工程师补充；4.2.8工段荣誉奖状放置于储物柜上方，并定置，并只能存放当（去）年奖状；4.2.9紧急逃生路线图、质量方针、环境方针等应贴在醒目位置，并注名所在工段位置；4.2.10电风扇、微波炉等只有工段区域有人时方可打开，当日生产结束时检查风扇、饮水机等电源是否关闭；4.2.11垃圾箱应有符合ISO14001标准的分类表识，员工按规定投放垃圾，并保持周围清洁；办公室及各工段5S管理规定4.2.12工段区域的花草要定置定位，花盆周围无水溢出。4.3物料存贮区域布置要求：4.3.1附属设施具备消防栓及消防报警装置消防栓前一米内严禁放置物品并与通道相连。地面有警示标识。4.3.2物料库位标签（吊牌）吊架横梁采用D2cm镀锌管，用2cm镀锌扁铁固定于房架上。吊牌用直径3mm的铁链连接，上。横梁离地5.5M，吊牌下端离地面4M(车身标牌离地5米)办公室及各工段5S管理规定1.2.3库区定置通道交叉处用两道5cm宽红胶带（间距20cm）标识。通道中间用慢/停标识，样式为圆形（直径50cm）。通道用5cm宽黄胶带做通行方向标识。库区通道宽度4M。库位采用5cm宽黄胶带划分，库区内料箱料架用5cm宽，15cm长蓝胶带划分标识区域标识牌用来标识操作区域及存放区域。标识牌采用蓝底白字（正反两面），中英文对照，用细铁链悬挂于区域上方。（返修物料存放区用黄底黑字、报废物料存放区用红底白字）CMM21CBA通道通道11109876543EF通道通道变配电所平台底层检具存放下线滚床MIGOFFLINEREPAIRAUDITAREA24000240002400024000现场物料布置图车身小件超市区工段区LCM空箱整理区560073201830600014301830368012802860155013801380178057202860572024350184018301830184012801430143014301430143014301430143014301430143014301280128012801280128012801280128025608008008240733182406009650010191735066506180240001234562412131718192022出－入入－出断点零件存放区PTR零件存放区HOLD区400038205412312801280D42008008004200800800420080080050008008004500800800168016801680168012131415336016801680168016801280128012801280128016801680168012801280123456789101112131415336033602560128012801280128033603360198012345678910128012801280128025601680168016801280128012801280128012801280198012801680100012801280128012801280128012801280128012801280128012801280128012801280128012801234567891011121314161512456789101112131412345678入－出出－入入－出出－入1280143011406180600050007201500050004060入－出出－入入－出出－入入－出LCM空箱存放区车身物料溢库区备用料架、DOLLY存放区AR材料储存区262892090041920900469209004254760779209004892090049920992689209004592098678920900539209005292090047920900575481602920900569295500692090060920988169209866292090058920986619209005992098792920987931430143092090044920900529209004392090053920992679209006192090050334092090051334020602060412065000仪征服务件、料架存放区网格箱溢库区9209005592090054198095000门内板(SL)车顶板(SW)车顶板(SW)门内板(SL)门外板(SL)门外板(SL)侧围外板(SL)侧围外板(SL)车顶板(SL)600074409209005492090055920900459209004692098816547607792090060920987929209879392090041前盖内板92090042前盖外板行李厢外板92090047行李厢内板92090057前盖内板侧围内板侧围内板侧围内板侧围内板61805720286057202860310031004954955003340500610334060031007003660700384071205060334033401430143025601980198025301830178015501550440440存在工程更改零件、断点老零件、待处理零件、包装更改测试零件和废旧物区域的设置，并且要做好目视化标识。对于空的料架/箱应有限高标视（如限高线、限高球等）4.3.4物流通道：1）清楚地标识出物料的进出。2）为所有人员提供流畅的交通（单向和双向交通）。3）清楚地标识设备和行人的通道和限制。交通流的方向箭头目视化。行人通道或禁止区域清楚地标识和被理解。4）交叉路口（行人和移动设备通行）的行走权利应该清楚地目视化。办公室及各工段5S管理规定4.3.5物料的FIFO多库位先进先出操作流程1）物料工取料时，应取箭头指向的一排物料中的一箱2）如发现箭头指向的这排物料只剩一箱时，物料工取出该箱物料，将FIFO牌取下，并重新指向生产日期最早的一排物料3）FIFO牌应挂在第一个将发运的料箱上目视化控制被用作溢库及FIFO控制编制：审核：批准：