搜索
美式论文、报告写作技巧编者按：美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含毕业论文）等。研究生presentation及seminar的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。通常论文由篇首(Preliminaries)，本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成；而这三大部分各自内容如下：(一)篇首：封面(Title)序言(Preface)谢词(Acknowledge)提要(Summary)目录(TablesandAppendixes)(二)本文：引言(Introduction)主体，含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section)、以及注释(Footnotes)(三)参考资料：参考书目(ReferencesorBibliography)附录资料(Appendix)。进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。题目可以提供研究者：一.研究的方向二.研究的范围三.资料搜集的范围四.预期研究成果通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或Proposal的先前步骤，大纲是论文、报告的骨干，Proposal是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料上，而参考资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。当一切准备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告，及小报告如Seminar式的报告。就算是小报告，也至少应含(一)TITLEPAGES：包含主题名称、作者、日期(二)Summary：即主要的结论(三)Introduction：包括理论背景及内容(四)TechnicalSections：是论文的主体，为最重要的部份应再细分为几个片断。(五)Conclusions：即扼要的结论(六)Appendixes：复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在此项美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS，统计分析软体如SAS，也是不可或缺的，电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具，文书处理更是最基本的要求，因此WordforWindow、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与修改，如能请老美帮忙会比较好。论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation)，用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟，若是论文囗试则至少一小时。投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲演前多预习几次，时间宜控制适中，上台时忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数字的导引。简历的准备工作。之前有人说，面试就是，想人家证明你有多想去。我之前实习的头，告诉我一个经验，我觉得很牛掰。面试不是你问我答，在那受审。面试是一个自己的PRESENTATION.面试前，总结自己想说的，列个单子，要怎么介绍自己，哪段实习经验有用。我老师是哪个大牛。。之类之类，然后揣兜里，把自己的想说的，融入到问答中。然后，回家看看，自己是不是都说。这就算一个尽力准备的面试了。经典必问问题，我遇到的。1，为啥来法国。我照实回答，当年喜欢飞机，为了空客来的。2，为啥想来我们公司？3，你能为公司带来什么？4，你的优点？5，缺点？法语不好6，性格缺点。7，如果让你现在就开始工作，你认为你还缺点啥，才能胜任这个POSTE8，你有啥问题问不？9，自我介绍。10，啥时候能开始。11，工资你想要多少？我工作不是为了钱，但是工资也能对我学习，我过去的经历的一个肯定，而且工资也要对应公司的形象和在行业中的地位，在此，我信任公司的NORME，Jesuispreteaadapter.2面必问问题1，总结一下，上次面试。2，你描述一下POSTE3，你想象中，这个POSTE到底有些啥工作？招聘会，怎么做到收益最大化。1，衣服，还是要熨好了，穿西服去。女生可以穿亮色的衬衫，那么黑压压一片，谁是谁都不知道，怎么注意到你呢？我当年还穿过白色外套呢。2，是重点，就是学校的招聘会，为什么你不能参加组织呢？自己能学不少东西，而且，也算课余生活吧，练练法语。也不错一旦成为工作人员，你就有一个特殊的身份了，这样更好玩了。还有一些，学校的招聘会，是需要临时的PARRAIN的，你也可以看看自己的一类公司，然后去当PARRAIN，不影响你逛。还能在自己最爱的公司STAND里，耗多长时间都行，和大家侃啊。这个好处是，时间充裕。因为当工作人员的话，当天可能你的时间非常有限。3，准备好20份，简历，一个大夹子。夹子颜色要亮，手里拿着。最上面永远就一份简历。下面垫个漂亮的卡纸。不让别人看到自己准备了多少份。我是这么做的。我特怕碰到一类的公司，你去说，你们公司对我来说意义非凡，结果，他看见20份简历，说，是不是意义非凡的公司有很多。。。4，如果你参与组织了，就大胆的说，我也是组织者，如果有什么问题，可以随时说。能有啥问题呢，无非缺把椅子，想多拿瓶水，这些都好解决。，早上一大早，正式开始前5分钟，就去找自己的一类公司。大脑想好了要说啥。就开始谈吧。这时候，大家的状态最好，态度也会好，也有耐心。中午快吃饭的时候，如果自己是工作人员，就可以去找一类公司的聊过天的人，说，吃饭点到了，一起去吧。6，第2种策略是，先看第2类公司，练练口语。利索了，再去找一类。这种也有不好的，就是一类能看出你，练过了，而且重视度不够。和那个早上比他们还早到，在STAND等的，完全不是一种MOTIVATION.7.下午就可以，无聊到处看看，公司产品啊。随手拿些赠品啊。无聊和大家侃侃呗。8，忘了说了，一个准备工作就是，要有计划。之前拿到STAND的图，就要安排好，自己一定要去的公司在哪，什么时候去。别最后去落了。就傻了。9，收了一堆名片，当时就在名片上写，那个可以忽略，那个回去要发简历，那个回去要什么时候打电话。。。很有用。10，在招聘会上，如果能抓住4-5个公司，以后能保持联系。。。发简历。邀请你去做面试。就算及其成功了。我大概去过2个找工作的招聘会，记录都是，2个和3个。面试容易犯的错误。。。这里面有的是，我听学校请老师讲课讲的，有的是我自己的体会。1，就是很多人不容易注意到，尤其是女生，尤其是理工科，女生少，面试的主管一般都是40到50岁的中年男子，然后你又刚毕业，就会潜意识中有一种和长辈交谈的感觉。然后，那边的感觉就是，这孩子，这孩子不独立，这孩子，有点依赖。这个问题，以前我很少听到别人提，但是有的时候是事实。就是PRO的感觉没有在。，我经历的1面，一般是5个挑3个，或者5个挑2个，然后2面。这个比率，对面试的主管来说，其实他们也挺害怕的。他们害怕的原因是，怕自己搭了那么多时间，结果没一个合适，怎么办，怎么办？你的态度就应该体现，我就是那个最合适的，我就是一步一个脚印，慢慢走向你们的。别做，夸张的事情，说所有话，就是让别人安心的感觉。，之前就训练自己的口语，少用什么,COURS,ETUDIANT,PROF之类的词，这类词汇完全就是，你还没有想脱离学校体系，还没有准备好，作出一个PRO的态度，无论对工作还是对同事。4，你还有一个任务，就是保持和谐而积极的气氛，这是一场谈话，一个开会，你以后会经历一堆，人力如果都觉得和你呆着，无聊，或者尴尬，那就死定了。因为人力见的人太多了，算能忍的。譬如，突然一个问题问出来，思考2秒钟，说，恩，这个问题非常重要，尽管我没有那么多经验，但是。。。。。。别让气氛尴尬了。再譬如，另一个人在解释职位，或者解释公司的组织，不时的，恩，OK，JEVOIS.。。DAC...TRESIMPORTANT...ah,jecomprendspastropici...cestadire....让别人知道你感兴趣，你也在听。偶尔提个问题，就更牛掰了。5，另外一个我犯过的错误是，弄错角色了。1面，2面，就是你去让别人相信你，想去他们公司。而不是一次互相的认识。不是你去挑公司了。等待谈工资合同的时候，你有要求再提，1面，2面就别装大爷了。别问什么，你们公司5周带薪假期？你们公司发展前景怎么样？去年年报收益不错？会不会过两年倒闭？之类的话。。太雷人了。我失败的面试案例1也是一家我在招聘会上遇到的公司，他们公司的PDG居然来了，大家聊的很开心，说让我回去等消息。会联系我，让我参观一下工厂。然后工厂在一个大城市附近的工业区。公司类型是，设计大型标志性建筑外墙玻璃的,就是很多奇形怪状的建筑外墙玻璃和窗户都是定制的，他们就是做这个的。其实跟我专业不是特对口。去的路上，我就一路在想，这公司。。。应该算2类吧，到了以后，发现噪音无限大啊，而且厂房不漂亮，立刻把他列为三类。面试的过程我都昏昏欲睡，因为实在不想来。心里OS,这个公司过了面试，我也不会来的。。太差！然后技术部的问了一个问题，一个土木工程学的公式，我不知道。以失败结束。总结失败原因是，公司不适合我，职位不适合，怎么可能成功。再加上自己也不想去。。。何必为难自己呢？？所以，经验》》》如果真的不想去这个公司，就别去面试了，真的，人力能看出来，你也就是一般想去。别在这些公司身上浪费时间。是一个轴承公司，找一个研发工程师，负责中国上海的项目。也就是一年要出差3-4次去上海。参加面试的只有2个人。。。我居然能。。失败，也够牛掰的。在面试中，来的是RH和CHEFdeR&D,那个CHEF一直不停的写东西，我就十分无奈，我习惯的是，大家一起交流至少要看着眼睛吧，然后他就一直在做笔记，记我说了什么。我就十分的毛。。。注意，这个也是不可取的，还是要耐心。最败笔的地方是，他问，你对这个职位怎么看？我说，你们建厂居然在上海，什么都那么贵。。。等等等等。然后，他问，你不觉得你还可以回家看看，多好啊。我说，我是北京的啊，上海到北京时间也挺长的。而且，对我来说，去上海就是出差啊。我没有回我家啊。然后人力打电话跟我说，您确定，你真的对这个职位感兴趣么？？其实自己对这个职位，兴趣一般，也就是2类职位吧。所以还是那句话，去面试，是为了告诉对方，你有多想去的。。如果你真的一般想去，面试就失败了一半了。失败的面试案例3一家手表公司。。把我折磨的快抑郁症了这家公司和我的瓜葛，纠结到。。我现在都不太敢写，肝颤。这是一家B打头的手表牌子，好几百年历史，当年是给法国路易十四还有他老婆，这哪皇室做手表的。。是S集团下，最出色的公司。点，持续1个半小时，进展无比顺利。侃的特开心。可是职位是需要一