会议会前会中会后准备清单

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制度规定性会议工作性会议专业性会议告知性会议联谊性会议其他会议制度规定性会议工作性会议专业性会议告知性会议联谊性会议其他会议制度规定性会议工作性会议专业性会议告知性会议联谊性会议其他会议制度规定性会议a.签字笔b.大头笔c.白板笔(黑、红、蓝色)d.白板e.白板刷f.白纸g.泳道图h.易撕贴i.笔记本服务物资a.热水壶b.保温壶c.水杯d.果盘e.烟灰缸f.矿泉水g.茶叶h.咖啡i.点心j.水果k.香烟会议点检表会议阶段项目物资分类会议类型会前会议资料及相关表单a.会议通知b.会议课件或播放资料(PPT)纸质档及电子档c.宣传资料d.主持稿e.发言稿f.会议议程表(分与会人员、主持人、嘉宾)g.日程表h.作息时间表i.参会人员名单j.通讯录k.签到表l.座次表m.车辆安排表n.会议组织分工图硬件设施a.电脑b.投影仪c.打印机d.录音笔e.激光笔f.U盘g.话筒h.转接头i.灯光设备j.音响设备k.空调l.风扇m.摄像机n.照相机o.计时器p.提醒玲q.远程视频连接r.无线网卡s.电视视频常用工具工作性会议专业性会议告知性会议联谊性会议其他会议制度规定性会议工作性会议专业性会议告知性会议联谊性会议其他会议制度规定性会议工作性会议专业性会议告知性会议联谊性会议其他会议服务物资a.热水壶b.保温壶c.水杯d.果盘e.烟灰缸f.矿泉水g.茶叶h.咖啡i.点心j.水果k.香烟场景物资a.会议横幅b.展板c.海报d.鲜花e.胸花f.请柬g.证书h.桌牌i.座位牌j.姓名牌k.手机屏蔽箱其他a.车票预定b.房间预定c.就餐安排会中报到及接待工作,引导就座(随时找人)组织签到做好会议记录为各位倒水、递烟缸适时挂图、分送材料、放投影、录音录像拍照等适时为领导提供提纲等必要文字材料会前会后安排与会人员离开、会议现场清理撰写会议纪要会后会议的宣传报道会议总结、任务跟踪反馈会议文书、资料的整理归档物资参考物资选择年度经营会议、月度经营会议必需:abdfik选择性:eghjlmn部门例会、总结会、动员大会、工作布置会、经验交流会、座谈会必需:afik选择性:be研讨会、专题会、培训会议必需:abik选择性:defghjmn表彰会、庆祝/功会必需:abdeik选择性:fjimn接见、会见、茶话会、恳谈会必需:aik选择性:bcdejm视频会议必需:ab选择性:dei年度经营会议、月度经营会议必需:abei选择性:cdghjklmnopqr部门例会、总结会、动员大会、工作布置会、经验交流会、座谈会必需:i选择性:abdefghjklmn研讨会、专题会、培训会议必需:abei选择性:cdfghklmnopqs表彰会、庆祝/功会必需:gij选择性:abuhklmnq接见、会见、茶话会、恳谈会必需:i选择性:abeghjklmn视频会议必需:gis选择性:ab年度经营会议、月度经营会议必需:a选择性:cde部门例会、总结会、动员大会、工作布置会、经验交流会、座谈会必需:ai选择性:bcdefgh研讨会、专题会、培训会议必需:abi选择性:cdefgh表彰会、庆祝/功会必需:a选择性:--接见、会见、茶话会、恳谈会必需:a选择性:bcdefi视频会议必需:--选择性:--年度经营会议、月度经营会议必需:--选择性:abcefgk会议点检表项目完成程度会议类型部门例会、总结会、动员大会、工作布置会、经验交流会、座谈会必需:--选择性:cefgijk研讨会、专题会、培训会议必需:--选择性:abcdefghijk表彰会、庆祝/功会必需:--选择性:abcdefghijk接见、会见、茶话会、恳谈会必需:--选择性:abcdefghijk视频会议必需:--选择性:--年度经营会议、月度经营会议必需:--选择性:abcijk部门例会、总结会、动员大会、工作布置会、经验交流会、座谈会必需:--选择性:abcdefij研讨会、专题会、培训会议必需:--选择性:abcdefghijk表彰会、庆祝/功会必需:--选择性:abcdefghij接见、会见、茶话会、恳谈会必需:--选择性:cdefhij视频会议必需:--选择性:--年度经营会议、月度经营会议必需:--选择性:abc部门例会、总结会、动员大会、工作布置会、经验交流会、座谈会必需:--选择性:abc研讨会、专题会、培训会议必需:--选择性:abc表彰会、庆祝/功会必需:选择性:abc接见、会见、茶话会、恳谈会必需:--选择性:abc视频会议必需:--选择性:--报到及接待工作,引导就座(随时找人)组织签到做好会议记录为各位倒水、递烟缸适时挂图、分送材料、放投影、录音录像拍照等适时为领导提供提纲等必要文字材料安排与会人员离开、会议现场清理撰写会议纪要会议的宣传报道会议总结、任务跟踪反馈会议文书、资料的整理归档

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