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第1页共74页东莞市政府采购谈判文件采购编号：东采谈［2010］57号项目名称：东莞市口岸局新办公大楼区域安防监控系统东莞市政府采购中心二Ｏ一Ｏ年十月九日第2页共74页目录第一部分谈判邀请................................................................4第一部分、谈判邀请函..........................................................5第二部分报价人须知..............................................................8第二部分、报价人须知..........................................................9一、说明..................................................................91．适用范围及资金来源.....................................................92．定义...................................................................93．合格的报价人...........................................................94．合格的货物或服务......................................................105．谈判费用..............................................................11二、谈判文件.............................................................116．谈判文件的组成........................................................117．谈判文件的澄清或修改..................................................12三、报价文件的编制.......................................................138．报价文件的语言及度量衡单位............................................139．报价文件的组成........................................................1310．报价文件格式.........................................................1411．谈判报价.............................................................1412．谈判货币.............................................................1413．报价有效期...........................................................1414．谈判保证金...........................................................1515．报价文件的份数和签署.................................................16四、报价文件的递交.......................................................1716．报价文件的装订、密封和标记...........................................1717．递交报价文件截止期...................................................1818．迟交的报价文件.......................................................1819．报价文件的补充、修改与撤回...........................................18五、谈判与评审...........................................................1920．开标.................................................................1921．评审过程的保密.......................................................2022．谈判小组与评审.......................................................2123．变更技术方案的权利...................................................25六、合同的授予...........................................................2524．合同授予标准.........................................................2525．接受和拒绝任何报价的权利.............................................2526．中标公告及成交通知书.................................................2527．履约保证金...........................................................2628．合同的签订...........................................................2629．付款.................................................................27第三部分合同格式...............................................................28第三部分、合同格式...........................................................29第四部分用户需求书.............................................................35第五部分报价文件格式...........................................................53一、报价文件格式.........................................................54第3页共74页二、谈判承诺书格式.......................................................57三、谈判授权委托书.......................................................59四、法定代表人身份证明书.................................................60五、资格证明文件格式.....................................................61六、商务差异表格式.......................................................63七、其他资料格式.........................................................64八、技术响应文件格式.....................................................67九、唱标信封格式.........................................................74第4页共74页第一部分谈判邀请第一部分、谈判邀请函东莞市政府采购中心（以下简称“市采购中心”）受东莞市口岸局（以下简称“采购人”）委托，现就东莞市口岸局新办公大楼区域安防监控系统进行竞争性谈判式采购，欢迎有供货能力和资质的国内供应商参加谈判。1．项目名称：东莞市口岸局新办公大楼区域安防监控系统2.采购编号：东采谈〔2010〕57号3．采购内容：新办公大楼区域安防监控系统4．购买谈判文件（报名）时间：2010年10月13日至2010年11月2日，上午8:30至12:00，下午2:00至5:30（公休节假日除外）。5.购买谈判文件（报名）地点：东莞市政府采购中心，地址：东莞市体育路2号鸿禧中心四层B410。6．递交报价文件时间、地址及事宜：递交报价文件截止时间：2010年11月3日8:30～9:30（北京时间）。递交报价文件地点：东莞市政府采购招投标服务大厅第一开标室；地址：东莞市体育路2号鸿禧中心三层B308。递交报价文件事宜：所有报价人必须提交为人民币贰仟陆佰贰拾元整（即￥2，620.00元）的谈判保证金。谈判保证金在递交报价文件截止时间前一天必须付至东莞市会计核算中心（采购中心）账户上。谈判保证金的有关事项按本文件的相关规定执行。报价人向东莞市会计核算中心缴纳“谈判保证金”账户：第6页共74页收款单位名称：东莞市会计核算中心（采购中心）收款单位开户行：建行东莞市分营收款单位账号：44001778808053001976收款单位地址：广东省东莞市鸿福路99号东莞市行政办事中心注明：报价人必须采用银行转账或电汇方式缴交，以其它形式或委托分支机构汇入的谈判保证金，视为无效报价。各报价人在汇入谈判保证金时应在用途栏上写明采购编号。7.开标时间、地点及事宜：开标时间：2010年11月3日9:30（北京时间）。谈判地点：东莞市政府采购招投标服务大厅；地址：东莞市体育路2号鸿禧中心三层B309开标一室。谈判事宜：届时请报价人的法定代表人或其授权代表务必携带有效身份证明出席谈判会。8.市采购中心、采购人不负责报价人准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或使用费用。9.市采购中心不收取中标服务费。10．有关本次谈判之事宜，可按下列地址以书面形式查询：单位名称：东莞市政府采购中心详细地址：东莞市体育路2号鸿禧中心四层B409～411。邮政编码：523009联系人：殷先生联系电话：0769－22805038第7页共74页传真：0769－22805006二Ｏ一Ｏ年十月九日第8页共74页第二部分报价人须知第9页共74页第二部分、报价人须知一、说明1．适用范围及资金来源1.1本谈判标的为东莞市口岸局新办公大楼区域安防监控系统，详细要求见《用户需求书》。1.2资金来源：财政资金。2．定义2.1采购人：东莞市口岸局。2.2报价人：指响应谈判、参加谈判竞争的依法成立的公司或其他组织（即向采购人提供报价文件之供应商）。2.3谈判小组：谈判小组是依据《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本次谈判其评审工作的临时性机构。2.4日期：指公历日。2.5时间:指本次谈判文件所规定的时间。2.6合同:指由本次谈判所产生的合同或合约文件。2.7谈判文件中所规定“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括传真发送。3．合格的报价人3.1投标人在中华人民共和国境内登记注册的具有独立