值班管理制度

1/7值班管理制度****公司各部门：为加强公司内部安全管理，规范节假日及夜间值班管理和行为准则，完善值班人员福利条件，结合历次节假日值班通知及实际情况，现对原****【2012】001号文件进行修订，形成本制度，请各部门认真学习，并遵照执行。河南****有限公司二〇一三年二月七日2/7第一章总则第一条内容纲要：排班原则、值班管理范围、节假日值班流程、夜间值班流程、综合部工作流程及行为准则、值班人员行为准则、奖惩措施、执行日期。第二条适用范围：河南****有限公司所有员工。第二章排班原则第三条班次：1、节假日值班班次为7:50—12:00和12:00—下午下班。2、夜间值班班次为下午下班至次日7:50。第四条排班原则：1、节假日公司所有员工轮值，均按1个班次值班，每个班次由1名值班人员构成。轮值排序按入职时间倒推。司机岗位人员节假日不安排轮值，但须满足临时出车需求，如无法及时到岗，需自行调换。2、夜间值班由公司所有男性员工轮值，均按1个班次值班，每个班次由1名值班人员构成。3、考虑到夜间值班的特殊性质，遇节假日夜间值班人员和日间值班人员重复的情况下，原则上考虑夜间值班人员的便利，日间值班可根据情况进行顺序调整。4、新入职人员自入职之日满半个月可加入值班中。5、特殊情况下，每班次由2名或2名以上值班人员构成。6、综合部专人负责班次事宜，做到公开、透明。7、值班人员因个人原因无法履行值班职责的，应自行调换，调换后通知综合部相关人员登记备案。3/7第三章值班管理范围第五条值班管理范围：公司院内1号办公楼楼内及公司院内停车场所有车辆，以及周边异常情况处理及安全防范工作。第四章节假日值班流程第六条值班流程：1、第一班次值班人员与班次前对应的夜间值班人员交接，共同巡视后值班开始。2、巡视：上下班次交接时由双方交接人共同巡视。巡视内容（以下巡视工作与此相同）：巡视是否有滞留人员，检查楼内所有门窗、电源是否关闭（未锁好的，值班人员可要求所属部门人员返岗进行关闭），办公楼周边是否有安全隐患。首次巡视结束后上班次人员离开，下班次人员返回楼内，并锁上大厅门。3、值班结束时与下一班次值班人员进行交接，共同进行巡视。4、最后一个班次值班人员与班次后对应的夜间值班人员交接，共同巡视结束后值班结束。第五章夜间值班流程第七条值班流程：1、班次当日下班前到综合部领取值班物品，值班开始；2、首次巡视：18:30（冬令制）、19:00（夏令制）。第二次巡视：不定时。第三次巡视：次日7:00。4/73、次日7:50将值班物品归还到综合部，值班结束。第六章综合部工作流程及行为准则第八条工作流程及行为准则：1、准备充足的值班交接表，供应值班人员填写。2、每半个月统一清洗、消毒值班室内被褥等用品。3、每周至少一次检查值班防卫用具是否正常使用。4、不定期征求值班人员意见，改善值班环境及增添相应用品。5、按照排班原则进行排班，和相应人员沟通后公示值班表。提前通知到值班人员。6、根据值班表核算值班补助。7、监督检查值班情况，不定期抽查，对于值班期间的操作做出相应正负激励。8、收集及汇总值班资料，给评审提供详实、准确的信息。并作为评价值班质量的主要依据。第七章值班人员行为准则第九条值班人员行为准则：1、值班期间需按规定严格遵守值班制度，强化责任意识，忠于职守，尽职尽责。加强巡视、巡查，做好防火、防盗、防灾等工作，尤其加强对重点区域的监管，杜绝脱岗、离岗等玩忽职守行为。2、值班人员交接时，需认真如实填写交接表，在交接表上签字确认后将值班室钥匙、大厅门钥匙、警棍等用品进行面对面交接。5/73、交班人员在接班人员未到岗交接前，不得离开。接班人员迟于接班时间半个小时之内交接的，处以10元负激励；迟于接班时间1个小时之内交接的，处以50元负激励；超过1个小时交接的，处以100元负激励。交接时间以交班人员填写的交接表上时间为准。4、值班期间应锁上大厅门，对需要进出的人员做认真核实，对异常响动有警觉意识。5、如配备公务车，需将公务车停靠在公司制定停车位上，锁好车门，如需出车，应报备给车管员，并详细记录相应数据。6、巡视期间，遇到安全事故或隐患问题，在保证自身安全的前提下需立即排除。情况紧急的，马上与上级领导或相关部门取得联系。7、值班期间，不得以任何原因脱岗，无论任何原因脱岗的，处以负激励200元\次。值班人员手机保证通话正常，出现无法联系的现象，处以负激励200元\次。8、因公务或个人原因无法正常值班的，需由原值班人员自行调换，调换后需报备综合部。9、值班期间，需保证值班室内物品整齐、卫生状况良好。10、非巡逻期间，值班人员需在值班室内（高管除外）。11、值班人员在岗期间不准饮酒、容留非本单位人员逗留、下棋、玩扑克、赌博，甚至留宿等。12、值班期间请勿开启中央空调，值班室内挂式空调即可满足使用。第八章正负激励措施6/7第十条正激励措施：1、正激励原则：在值班工作中应恪尽职守、严格按照流程和职责执行，并在值班期间未出现违规操作、隐患问题或安全事故。如违反本文件条款的，取消当期正激励资格。2、评审方式：综合部公示值班记录（值班班次次数、值班记录是否详细认真、值班物品是否保存良好、提出值班改善建议及最终生效次数、值班期间是否有违规操作、隐患问题或安全事故等），由所有人员无记名投票，得票数最高的三名入围，由公司管理层综合评审出一名安全标兵。3、年度奖励：作为年度综合考评的硬性指标之一进入考核。4、正激励期间如果出现公司安全事故，年度奖励自动取消。第十一条负激励措施：1、值班人员违反本文件出现擅离职守或玩忽职守的，对相应人员处于公司内通报批评。未造成公司损失的，对于失职人员酌情处以50至200元不等的处罚；造成公司损失的，由公司管理层研究决定，另行处罚。2、配备公务车的值班班次，严禁公车私用和非公务行为的在外过夜等违规行为。对相应人员处于公司内通报批评，未造成公司损失的，对当事人处以200元处罚。造成公司损失的，由公司管理层研究决定，另行处罚。3、调换班次未报备到综合部的，原值班人员补助取消。4、值班期间发生饮酒、容留非本公司人员、打牌、赌博、留宿等，对相应人员处于公司内通报批评，同时处以200元处罚。7/75、未特殊处理的负激励原则上随同工资一并扣除，特殊情况下的，根据情况变更扣除形式。第九章执行日期第十二条本文件自下发之日起执行。