关于印发《值班管理实施细则(试行)》的通知

关于印发《值班管理实施细则（试行）》的通知各分公司、公司各部门：为进一步明确和细化值班人员职责，规范值班管理秩序，经2013年6月10日总经办会议讨论决定，特制订《值班管理实施细则（试行）》。现予以印发，请遵照执行。附件：值班管理实施细则（试行）二○一三年六月十日主题词：值班管理细则通知抄送：总经办成员综合管理部2013年6月10日印发（共印5份）值班管理实施细则（试行）2第一条为明确值班人员职责，落实值班工作具体内容，依照管理制度相应规定，特制订本细则。第二条本细则适用于公司夜晚值班和周末、节假日白天值班。第三条值班人员值班（一）值班时间：周一至周五夜晚值班：18:30-21:00；周六、周日、节假日白天值班：9:00-18:00。（二）值班人员前台值班；值班领导周一至周五在岗值班，周六、周日电话值班。（三）保安按8：30-21：00、夜巡员张朝林按21：00-8：30（次日）进行值班。第四条综合管理部负责人统一安排值班人员，编排值班表，并及时通知值班人员。第五条值班人员职责（一）值班人员到岗后，与当班保安于18:30对办公区域进行第一次巡视，此后值班人员和保安轮流每半小时巡查一次，夜巡员每一小时巡查一次。（二）值班巡查内容：灯、空调、电脑、饮水机、打印机等电器设备关闭情况；门窗关闭情况；有无其他不安全因素。（三）凡工作人员离开未关闭相关电器设备或未关闭门窗，值班人员、夜巡员应当即关闭，并在《值班记录表》上记明、署名。有未关闭电器、门窗或者其他异常情况，予以记明，如：18：30巡查，XXX室XXX电脑未关，XXX（巡视人）；或者18：30巡查，正常，XXX(巡视人)，无异常则记“正常”。（四）值班人员巡视加班人员情况，按管理制度“第四节、3第二十条执行”。（五）发生的突发事件，由值班人员处理、保安协助；无法处理但时间紧急，值班人员应及时向值班领导请示；不在职责范围或事件重要，值班人员应知会相关部门或者领导，于第二天上班后的第一时间通知相关人员，同时在《值班登记表》上记录，签字确认。第六条夜巡员到岗后，对办公区域进行一次全场巡视，巡视范围和内容与“第五条值班人员职责”中的“（二）值班巡查内容”相同，待巡视完毕后，方可与保安进行工作交接。其巡视情况和交接内容，在《值班登记表》备注栏记明，无异常情况，则记“正常”，且保安和夜巡员双方签字。第七条处罚（一）巡视人员不按规定时间巡视或者不按规定记录巡视情况，一次罚款20元。（二）值班人员未按巡查内容正确处理相关事项，一次罚款50元。第八条督察办不定期进行抽查。每周抽查不少于两次，并做好抽查记录。发现违纪，核实后按程序予以处罚。第九条本规定自2013年6月10日起施行。