设备交接单

一份交接单总共六联分INOUT(进场联和出场联)各三连集装箱设备交接单（EquipmentInterchangeReceipt）简称设备交接单（EquipmentReceipt，E/R），是进出港区、场站时，用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证；是拥有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本条件的协议（EquipmentlnterchangeAgreement）。设备交接单：它是集装箱进出灌区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及萁他机械设备的凭证，并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时，由码头堆场或货运站制作设备交接单，经双方签字后，作为两者之间设备交接的凭证。集装箱设备交接单分进场和出场两种，交接手续均在码头堆场大门口办理。出码头堆场时，码头堆场工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的以下主要内容共同进行审核：用箱人名称和地址，出堆场时间与目的，集装箱箱号、规格、封志号以及是空箱还是重箱，有关机械设备的情况，正常还是异常等。进码头堆场时，码头堆场的工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的下列内容共同进行审核：集装箱、机械设备归还日期、具体时间及归还时的外表状况，集装箱、机械设备归还人的名称与地址，进堆场的目的，整箱货交箱货主的名称和地址，拟装船的船次、航线、卸箱港等。出口集装箱设备交接单IN联是指重箱进港区，交港区留底，OUT联是指空箱出堆场，交堆场留底。进口集装箱设备交接单IN联是指空箱进堆场，由堆场留底，OUT联是指重箱出港区，由港区留底。设备交接单分为进场设备交接单和出场设备交接单，各有三联，分别为管箱单位(或船公司)留底联；码头、堆场联；用箱人、运箱人联。1、出场集装箱设备交接单的主要内容：(1)提箱(用箱人和运箱人)；(2)发往地点；(3)用途(出口载货、修理、进口重箱等)；(4)集装箱号、封号(铅封号、关封号)；(5)集装箱尺寸、类型；(6)集装箱所有人；(7)提离日期；(8)提箱运载工具牌号；(9)集装箱出场检查记录(完好或损坏)。2、进场集装箱设备交接单的主要内容：(1)送箱人；(2)送箱日期；(3)集装箱号、封号；(4)集装箱尺寸、类型；(5)集装箱所有人；(6)用途：①返还重箱；②出口集装箱，此时需登记该集装箱发往的时间、地点(航次、时间)；(7)送箱运载工具牌号；(8)集装箱进场检查记录。集装箱交接地点应详细认真进行检查和录，并将进出场集装箱的情况及时反馈给集装箱代理人，积极配合集装箱代理人的工作，使集装箱代理人能够及时、准确地掌握集装箱的利用情况，及时安排集装箱的调运、修理，追缴集装箱延期使用费，追缴集装箱的损坏、灭失费用等工作。[编辑]设备交接单的流转过程(1)由管箱单位填写设备交接单交用箱人/运箱人；(2)由运箱人/用箱人到码头、堆场提箱或还箱时出示设备交接单，由经办人员对照设备交接单，检查集装箱的表面状况后，双方签字，码头、堆场留下管箱单位联和码头、堆场联，将用箱人、运箱人联退还给用箱人/运箱人；(3)码头、堆场将留下的管箱单位联退还给船公司或船代。经交接双方签字的设备交接单是划分交接双方责任和核算有关费用的依据，同时也是对集装箱进行跟踪管理的必要单证。因此其内容填写要如实，明确，任何人不得擅自更改。设备交接单的填制并非由一方单独完成的。其中，船公司或其代理填写的栏目有：用箱人/运箱人，提箱地点，船名/航次，集装箱的类型及尺寸，集装箱状态，免费使用期限及进(出)场目的等。由用箱人、运箱人填写的栏目有：运输工具牌号；如果是进场设备交接单，还须填写来自地点，集装箱号，提单号，铅封等栏目。由堆场、码头填写的栏目则主要是：集装箱进出场日期，检查目录；如果是出场设备交接单，还须填写提箱地点和集装箱号等栏目。