合同印章管理办法

合同印章管理办法第一章总则第一条为加强对公司合同的印章管理，规范公司合同印章的使用及保管，特制定本制度。第二条本管理规定适用于公司合同印章的使用、保管。第三条公司各单位合同印章管理部门负责按照本规定进行使用。第四条公司企业规划部负责对本制度的实施进行监督。第二章印章的刻制第五条合同印章分为：合同专用章、法定代表人私章。公司企业规划部为合同印章的归口管理部门，对各单位合同印章进行授权使用。第六条合同印章由企业规划部统一刻制、备案，公司名称变更或印章受损，需要更换合同印章时，应提交合同印章刻制申请表，按规定程序和权限进行审批。第七条停用的印章应及时送交行政管理部封存或销毁，个人不得擅自处理。第三章印章授权范围第八条各单位在签订合同时，严格按照《合同管理制度》中授权的合同金额范围进行合同盖章，对超授权范围的合同，在办理完审批手续后，统一在企业规划部进行合同盖章。第九条合同专用章仅限用于有关生产经营合同的签订，不得在其他文件上使用。第十条法定代表人私章仅限在各单位签订合同或投标活动中出具的授权委托书或法定代表人证明书上进行盖章使用。第四章印章的使用第十一条公司共有合同印章4套，对应使用单位如下：（一）1号印章：公司机关企业规划部负责保管和使用；（二）2号印章：油田自动化事业部负责保管和使用；（三）3号印章：采油技术事业部负责保管和使用；（四）5号印章：以股份名义承揽的相关单位（陕西吉泰油气田技术服务有限公司）上述未提及的单位在使用合同印章时，统一使用公司机关企业规划部保管的印章，各单位应做好各自印章的保管工作，不得与其他单位交叉使用。第十二条合同页数在两页或两页以上的必须加盖骑封章。第十三条印章保管人对用印范围和用印手续严格审查，不应为以下合同提供合同专用章。（一）未经编号的合同。（二）缺少审核及报签文件的合同。（三）属于代签但缺少授权委托书的合同。第十四条原则上合同印章不得携带外出使用。确因工作需要，必须外带合同专用章使用的，应办理借用手续。第五章印章的保管第十五条合同专用章和法定代表人私章应指定专人保管。第十六条印章保管人要妥善做好保管工作，在使用前做好登记手续，登记次数必须于使用次数相等，合同用印后，印章保管人应及时收回合同印章。第十七条未经领导批准，不得将合同印章交给他人保管。印章保管人因故临时请假，应经总经理或总经理授权人批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。第十八条合同印章存放在配锁的办公抽屉里。第十九条合同印章内容需要变更时，应停止使用并交行政管理部予以封存或销毁。第二十条合同印章散失、损毁、被盗时，印章保管人应及时报告领导予以处理，同时登报挂失作废。第二十一条对于违反本规定，给公司造成损失的，应当依法追究其法律责任。第六章考核及罚则第二十二条公司企业规划部负责本制度执行情况的监督考核，考核方式按照公司经营管理绩效考核工作要求进行。第二十三条保管和使用印章的相关人员应恪尽职守，确保严格、规范安全地使用印章，出现下列情形之一的，公司将追究印章保管人的全部责任。(一)未经批准擅自刻制、使用、复制、出借、转借印章的；(二)未按审批用途将印章挪做他用的；(三)未按规定流程申请、审批、登记、移交接交印章的；(四)保管、使用不当，造成印章损毁、遗失或盗用的；第七章附则第二十四条本制度由企业规划部负责起草、修订并负责解释。其他未尽事宜，参照《合同管理规定》实施。第二十五条本办法自发布之日开始实施。附件清单：1、合同印章使用控制流程图2、合同印章刻制申请表3、合同印章借用登记审批单4、合同印章移交单5、合同印章使用登记表附件1：合同印章使用控制流程总经理企业规划部用印单位印章保管人提出印章授权申请授权管理明确专人审查合同评审意见超权限范围权限范围内审批提供合同印章印章使用登记合同评审通过提出用印申请提供合同印章印章使用登记主管领导审批附件2：合同印章刻制申请表申请单位申请时间刻制新印模印章名称用途说明换发或补发印章因磨损严重而申请换发（请于本表“旧印模”栏盖上当前印章）因损坏或遗失而申请补发（请另附原印章的印模、损毁或遗失经过）申请部门意见单位负责人意见公司主管领导意见旧印模新印模存档：企业规划部印章领取保管人（签字）：附件3：新疆华隆油田科技股份有限公司合同印章借用登记审批单单位，因原因，现借用，数量：枚，请领导给予批准。借用人：盖章人：单位负责人审核：公司领导签批：年月日印章归还日期：归还接受人：…………………………………………………………………新疆华隆油田科技股份有限公司合同印章借用登记审批单单位，因原因，现借用，数量：枚，请领导给予批准。借用人：盖章人：单位负责人审核：公司领导签批：年月日印章归还日期：归还接受人：附件4：合同印章移交单移交人：接交人：为进一步做好合同的授权管理工作，现于年月日起将所保管的合同专用章（公司名称），编号，法定代表人名章，编号，共计合同印章移交保管、使用。印章接交人（即印章保管人）必须严格遵守公司关于盖章的审批权限及程序规定，保证印章的安全、合理使用，承担印章的保管责任。移交人：接交人：日期：日期：附件5：****年合同印章使用登记表序号合同编号日期合同名称支出/收入经办单位经办人份数备注说明：合同名称填写和合同必须相同，填写内容不能空白，否则印章不得使用。