卓越绩效采购

——ＣＣ市第二届政府质量奖现场评审汇报卓越绩效采购管理汇报二、采购战略与行动计划三、4.5采购管理过程四、4.7.6采购管理过程有效性结果一、采购部介绍一、采购部介绍采购部负责全公司的大宗原燃料、耐火材料、铁合金、造渣溶剂等材料以及生产、基建、技改用的机械设备、电气、仪表等辅助材料的采购和采购。采购部以公司的年、月生产经营计划和生产单位的实际需求为依据，进行采购管理，保证采购物资及时到位；并对采购商进行管理，确保采购商保质保量完成供货；同时通过产品检验、使用跟踪等手段对采购全过程进行有效的管控，并向采购商提供改进信息。采购部的基本状况相关资料：采购部职责、采购部内控制度条款。一、采购部介绍原料科：负责铁矿、合金等原材料的采购；燃料科：负责焦炭、无烟煤和石灰类的采购；废钢辅材科：负责生铁、废钢、耐材和辅材的采购；设备科：负责与生产、技改有关设备的采购。采购部管理和组织架构相关资料：采购部职位说明、职责：原料科、燃料科、废钢辅材科、设备科。一、采购部介绍采购采购构架采购计划公司决策\生产部门实施采购核算付款财务部设备科原料科燃料科废钢辅材科相关资料：公司年度计划、部门月计划、进厂日报表。公司决策生产部门或建设单位申报采购部生产经营计划、申报计划业务科室财务部采购部审核采购商编制采购计划、招投标、签订合同审核后付款质计部/使用单位计量检验或使用报告验收反馈业务员结算、复审分厂验收入库/移交使用计量检验/跟踪一、采购部介绍采购采购流程图相关资料：公司年度计划、部门月计划、进厂报表、招投标、国家标准、企业标准、合同、检验化验单。卓越绩效采购管理汇报一、采购部介绍三、4.5采购管理过程四、4.7.6采购管理过程有效性结果二、采购战略与行动计划二、采购战略与行动计划优势：1、周边ＸＸ、ＸＸ资源丰富；2、依托集团总部资源的组织和调配；3、部分区域资源拥有价格话语权。劣势：1、地理位置和运输成本，与直接临海的钢铁公司比交易成本相对比较高；2、资源相对匮乏，进口矿比例较大，周边无优质的ＸＸ矿资源。正视自己：采购环节优劣势分析通过引入卓越绩效管理，扬长避短。密切围绕采购战略，改变原料定价机制，有效规避钢市风险。采购战略强化市场分析降低采购成本确保原料采购降低资源风险相关资料：2011-2015采购战略、2011-2015采购资源规划书。二、采购战略与行动计划公司的长期战略目标：立足本地、发挥优势、科学发展、做强、做精钢铁主业，到2015年，把公司建成年产230万吨钢规模。长期战略子战略：采购战略2011年-2015年的生产计划为万吨、万吨、万吨、万吨、万吨采购战略方案关键绩效指标1、分析企业的获取能力，确保资源的有效采购；2、考虑采购商支持和库存因素，强调市场分析与对标；3、从信息化和采购流程上提高采购的效能；4、配合公司开展绿色钢铁的环境友好型建设；5、进一步优化物流，降低物流成本。原料采购计划完成率采购成本降低率相关资料：2011-2015采购战略、2011-2015采购资源规划书。采购战略二、采购战略与行动计划分析企业的获取能力，确保资源的有效采购从信息化和采购流程上提高采购的效能考虑采购商支持和库存因素，强调市场分析与对标配合公司开展绿色钢铁的环境友好型建设进一步优化物流，降低物流成本二、采购战略与行动计划采购部主要从5年资源规划上入手，以保障和满足生产所需①焦炭：已形成以大中型焦化企业为主的采购格局，到了20××年底新高炉投产后，一级焦占比接近50%，可从ＧＧ、ＨＨ焦化等大型焦化企业调整或对投入资金锁定资源。②地产铁矿：烧结精粉年采购量在76万吨左右：ＣＣ地区56万吨/年、ＡＡ地区15万吨/年、ＤＤ地区5万吨/年；球团精粉年采购量24万吨，省内的矿山与选厂基本饱和，从马坑矿业的扩大产能中获取资源：ＤＤ地区20万吨/年、ＡＡ地区4万吨/年。③进口铁矿：进口粉矿资源来自利比里亚长协矿为主、澳大利亚为补充，争取年供万吨；进口精粉资源以加拿大长协资源为主，乌克兰、俄罗斯资源为辅，争取年供万吨。④备品备件辅材耐材：计划共享和依托集团总部采购商网络资源，提高采购商队伍的核心竞争力；积极配合公司信息化建设，开展基于ERP平台的采购流程管理；主动引进国内行业排名前5名采购商，特别是周边钢厂和集团总部具有优良业绩的采购商。1、分析企业的获取能力，确保资源的有效采购相关资料：2011-2015采购资源规划书。①加大对采购商的支持，采取资金、技术、物流三方面加强对关键供方的扶持。2、考虑采购商支持和库存因素，强调市场分析与对标②料场管理充分考虑各类物资的在途、在港与自有库存量，以及现有料场容量的问题，有效控制库存，以减少采购资金占用。二、采购战略与行动计划③强化市场分析，有序推进对标管理，着重分析实际采购价格与预算价格差异的成因，积极推进采购方式和手段上的改进。3、从信息化建设和采购流程管理提高采购的效能①将信息化应用于采购管理中，促进采购管理、合同管理和物资管理的信息化建设，以提高采购管理的效能。二、采购战略与行动计划②提高采购管理水平：定期收集市场信息，参加总部市场会商，开展价格和库存等采购信息上的交流；采取吨钢承包等采购管理方式，以降低耐材、备件的消耗。③积极介入新技术的开发：依据公司的总战略，通过参与新工艺和新技术的引入等项目，选择性价比高的原料，改善烧结、炼铁、炼钢的原料使用。4、配合公司开展绿色钢铁的环境友好型建设为了实现绿色钢铁和建设环境友好型企业，采购部针对原料中的有害元素（S、P）和重金属进行考核以及采购商的生产环境，开展原材料的源头治理和资源的回收利用，以减少因原料问题而带来生产废弃物对环境带来的危害。①加强采购商社会责任的建设和考评；②从烧结有害元素考核、炼铁增加精料使用、炼钢回收废钢资源这三方面入手，实施绿色采购。二、采购战略与行动计划5、进一步优化物流，降低物流成本二、采购战略与行动计划随着向莆铁路、三个亿吨大港以及省内“三纵四横”多条高速公路的规划和建设的逐步开展，交通运输状况将不断改善。公司计划通过组建物流车队，减少铁路途耗和在途时间，逐步提高港口抵厂的效能，与我公司的生产规模增长相互配套，以提高运输便利。卓越绩效采购管理汇报一、采购部介绍二、采购战略与行动计划四、4.7.6采购管理过程有效性结果三、4.5采购管理过程三、4.5采购管理过程采购过程是产品实现过程的一个重要环节，是将资本转化为原料的一个过程。稳定可靠的采购过程是公司稳定生产和经营的前提条件。（1）采购管理的识别（2）采购管理的设计（3）采购管理的要求（4）采购管理的实施（5）采购管理的改进三、4.5采购管理过程——识别借助价值链分析，识别和确定采购过程及其贡献顾客需求顾客满意销售战略定位为顾客增值：及时采购优质原料、控制采购成本、满足顾客性价比的要求。对公司贡献：原料价格决定了成本最核心的部分，通过市场信息分析，确保原料的质量，控制原料库存，降低生产成本，以增加公司盈利能力。公司的稳顺经营依赖于采购管理，采购管理保障了公司的竞争优势得以充分发挥。三、4.5采购管理过程——设计公司基于战略要求，构建具有前瞻性规划的采购管理系统，满足生产过程对物料的需要，并能有效控制采购成本，以符合公司发展的要求。采购过程供货质量管理、计划完成情况、使用效果评估、原料成本控制、库存结构调整采购合同订立产品采购质量检验使用评估采购计划制定选择采购商采购商考评与管理、采购商激励（支持）机制采购商综合评价评价项目：①产品质量②交货情况③生产能力④合作情况⑤资金情况采购商激励（支持）机制激励项目：①优质优价②警示与奖罚（黑名单）③培育扶持相关资料：采购部内控制度条款、采购物资管理制度、采购商管理制度、采购资金管理制度、库存管理制度。三、4.5采购管理过程——要求围绕公司核心竞争力，将采购子过程的利益相关方需求转化为过程主要要求，以确保要求的清晰并可测量。KPI过程名称子过程相关方需求顾客（内部顾客）股东供方采购管理过程采购流程控制成本廉洁奉公采购成本采购稳定稳定采购计划价格合理进厂物资管理质量和可靠性高合格率高杜绝掺假检验快捷沟通及时供方绩效管理质优价廉质优价廉指导提高互利互赢三、4.5采购管理过程——要求公司通过市场分析、生产过程以及采购过程反馈等方法，综合考虑公司战略、采购商、生产、财务等多方面的要求，确定了采购管理过程的KPI测量指标，进行测量和监控。序号测量指标测量频次1原料采购计划完成率每月统计2采购成本降低率每月统计采购过程关键绩效测量指标相关资料：月采购分析报告、月进厂情况和计划表、主要原燃材料月库存情况。三、4.5采购管理过程——实施公司遵循采购管理的设计要求，紧密围绕提高采购计划完成率和降低采购过程成本开展采购管理过程的实施。（1）加强内在管理和供方管理，提高采购计划完成率（2）分解采购过程成本，并开展有效的成本控制三、4.5采购管理过程——实施（1）加强内在管理和供方管理，提高采购计划完成率①密切联系生产和市场，提高采购的响应速度，确保采购计划的完成。采购部根据公司生产和基建技改计划等安排，制定具体的采购计划，落实到责任科室和人员，保障采购资源的有效供给。②按照双赢的原则开展供方管理工作。公司严格选择供方，通过与供方制定合同来落实采购计划，按照“优胜劣汰”的采购商激励机制，促进采购商质优、价廉、保质、保量完成供货。相关资料：公司年度计划、部门月计划、进厂报表、生铁采购商考评办法、硅锰采购商考评办法、硅锰采购商考评结果、铁合金合格供方评审。三、4.5采购管理过程——实施（2）分解采购过程成本，并开展有效的成本控制。①降低采购原料成本。公司根据原料需求及库存情况制定采购计划，密切关注钢市行情和原料价格指数，适时适量适价和招投标采购并行。②严格控制质量成本。公司定期对原料质量和使用效果进行分析，针对质量变动分析原因、制定对策和措施以确保质量的稳定。③有效降低物流成本。通过与合作伙伴统筹港口公铁联运的运作，控制港口物资转运过程中的途耗，促进物流运转的效率。相关资料：月度对标考核、月价格分析报告、财务年度对标材料、采购部年度总结、招投标价格说明、招投标情况汇报、港口车皮堵漏照片、铁路优惠条款。三、4.5采购管理过程——实施采购部的采购管理基于采购战略，并着重关注于以下6个方面，有针对性的开展实施：①健全采购采购管理制度②完善采购商管理体系③强化资源获取，规避资源短板④运用信息化手段，提高采购效率⑤新技术与采购新方法的应用⑥打造优秀采购团队实施亮点①健全采购采购管理制度三、采购管理过程——实施采购实施的亮点针对市场行情的变动，及时与财务部、销售部等部门应用量本利分析法等进行全面的成本预测，提出应对方案（如平衡进口贸易矿采购、原料停装令、超发扣款等），报请公司领导决策，严格依照公司制定的经营策略，及时改变采购模式，以规避采购风险。在招议标管理办法、合同管理办法等管理制度以及采购部原有管理制度基础上，根据市场经济的变化和企业改革的推进，采购部对从采购计划的生成到采购的货款支付加强管理，健全了采购采购管理制度体系，提高采购响应速度，促进管理卓有成效。三、采购管理过程——实施相关资料：采购部内控制度条款。三、4.5采购管理过程——实施采购采购管理制度化建设：①建立采购工作例会制度；②建立健全价格定价制度；③加强市场信息分析，把握市场节点；④加强采购资金支付管理；⑤加强原料库存量管理；⑥加强备品备件耐材辅材采购管理；⑦加强与集团总部的交流；⑧开展采购对标管理。三、4.5采购管理过程——实施①建立采购工作例会制度：公司通过每月定期召开采购例会和不定期的采购碰头会，着重就近期的市场行情和原料价格走势开展分析，以协调生产单位和采购部在采购原料上的一致性；同时有针对开展以备件、基建为主的备件采购工作例会，进一步做细采购管理。②建立健全价格定价制度：采购部采取与集团同步的模式调整价格，以集团的价格为指导，结合自身实际情况（周边资源、自有库存），报请公司领导核准实施和制定价格，以更好的把握采购节点。相关资料：采购部月例会汇报材料、生产经营督办报告、预算价格汇报材料、采购部设备例会汇报材料、