请示和批复

请示和批复一、请示的概念：请示，是下级机关向上级请求指示、批准时使用的上行公文。凡属本单位无权、无力、无法解决的事项，都可写成请示，请求上级机关给予指示或批准。二、请示的种类1、请求指示类。2、请求批准类。（被考察的类型）3、请求批转类。计划处关于购买办公桌椅的请示办公室：由于本科室新到两名大学生，需要购买以下办公用品：1、办公桌二个。2、椅子二把。3、钢笔二只。4、笔记本二本。妥否，请批示。计划处2010年1月8日范例三、请示的格式标题、主送机关、正文、落款1、标题：有两种格式“发行部关于购买笔记本的请示”“关于购买笔记本电脑的请示”2、主送机关（称呼）必须写明主送机关，不越级请示。3、正文：一般由三部分组成请示缘由。应开门见山、简明扼要写明请示问题的基本情况、背景、主客观条件，提出请示的重要性、必要性、迫切性、可行性等等，为请示事项作铺垫。请示事项。主要应写明请示的具体内容。一事一请示，一事中的分项可以一一罗列。结尾。另起一段，通常用：“请批准”、“请指示”、“妥否，请批示”、“特此请示，请批复”、“以上请示妥否，请批示”、“妥否，即请函复”……关于XX的请示XX办公室：由于…………………………………………………………（请示背景或原因）…………（请示具体内容）。妥否，请批示。XX科室2010年1月8日范例关于人员奖励办法的请示总经理办公室：销售部为调动前方各处开发主机市场的积极性，在消除各经销处开发时在资源组织、快速反应及发货等方面诸多不利因素的同时，充分体现销售部由规模数量型向质量效益型转变的精神，特对各处制定如下奖励政策：1、凡各处通过部现货公司款到付货销售到开发主机市场上的产品，销售价高于定价的，销售额差额部分（利润的XX%）予以奖励，其中：小型产品和精密产品P5级以上定价为下浮XX%，其他产品定价为下浮XX%。2、计奖办法：月奖励金额=∑（定价下浮%-实际下浮%）P009价格（不含税）销售金额XX%特此请示，请批复。销售部2009年12月2日范例为了响应无锡市政府关于创建文明城市的号召，长江学院团委拟定于11月25日组织学校200名团员学生赴街头参加义工劳动。请代团委向学院写请示一份，自拟具体请示内容。即时练习一：提示：写前思考注意的事项。关于组织团员参加义工劳动的请示校长室：目前，我市上下团结一心争创明城市。大学生是时代的标兵，我长江学院更应该勇为人先。为此，团委研究决定组织200名团员参加义工劳动。具体安排如下：1、活动时间是11月25日上午9点至下午3点，具体内容是打扫、清洁我市火车站和汽车站这两个城市窗口；2、由团员学生自愿报名参加，午餐自理；3、由团委组织分成四个小组，每组设立正副组长各一名，负责调度和学生安全。4、为保证来回安全和准时活动，请求学院安排3辆校车接送。以上请示妥否，请批示。长江学院团委2010年11月8日苏州职业技术学院学生楼的扩建工程需要砍伐10棵已生长15年以上的桂花树，但按规定必须获得本市园林局的批准。为此，学院向市园林局行文请求批准。园林局经过调研，给予同意的复文。请分别以苏州职业技术学院、苏州市园林局的名义，撰写这两份公文。行文要规范，材料不足可适当补充，正文总字数控制在350字以内。即时练习二：关于批准砍伐桂花树的请示苏州市园林局：我院教学主楼的扩建工程正在按计划进行。施工范围内有10棵已生长15年以上的桂花树，这些树无法移植，只能砍伐。按照国家有关规定，特向贵局发函请求批准，以便尽快办理有关手续。妥否，即请函复。苏州职业技术学院二0一0年十一月八日批复的概念批复是答复下级或有关机关的请示事项时使用的文种。批复的分类审批事项批复审批法规批复阐述政策批复一、行文具有被动性批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。批复的特点二、内容具有针对性：要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复必须明确、简洁，以利下级执行。三、态度要有明确性：批复要具体明确，不能模棱两可，使请示单位不知如何处理。苏州市园林局关于砍伐桂花树问题的复函苏州职业技术学院：贵院2010年11月8日给我局的来函收悉。关于教学主楼扩建工程在施工过程中必须砍伐10棵15年以上桂花树的问题，经我局调研后情况属实，原则上应按照国家有关规定进行移栽，如移栽不能存活，同意砍伐。特此函复。苏州市园林管理局二0一0年十一月十三日范例请示的格式标题、主送机关、正文、落款标题苏州市园林局（不）同意苏州技术学院关于砍伐树木的批复苏州市园林局关于砍伐树木问题的批复苏州市园林局（不）同意砍伐树木的批复关于苏州技术学院砍伐树木的批复正文：批复引语、批复意见、批复要求一、批复引语：要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。写明是对于何时、关于何事的请示的答复。二、批复意见：是针对请示中提出的问题所作的答复指示，意思明确，语气适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等要写清楚。三、批复要求：是从上级机关的角度提出的一些补充意见，或表明希望、提出号召。如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。落款：署成文日期并加盖公章，若涉及政府部门，成文日期用汉字，标全年、月、日，“零”写为“0”批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。修改以下一则批复批复人文学院党委：二OO三年五月八日你院的请示中所提出的增补人文学院党委委员的事项我们已经收到。经校党委七名常委在五月十日的常委会上反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过。现将决定告之你们，我们原则上同意你们上报的两名同志为你院党委委员。此决定。中共南京大学委员会二○○三年五月十二日诊断：标题不规范表述不严密（两同志要写明）意见含糊（原则上同意）语言罗嗦结束语错误修改关于增补人文学院党委委员的批复人文学院党委：你院《关于增补李强，王武之两同志为党委委员的请示》收悉。经校党委常委会研究，同意增补李强，王武之两同志为人文学院党委委员。此复。中共××大学委员会二○○三年五月十二日即时练习为了响应无锡市政府关于创建文明城市的号召，长江学院团委拟定于11月25日组织学校200名团员学生赴街头参加义工劳动，并向校长室提出请示。校长室研究后同意了改请示请分别以长江学院团委和长江学院校长室的名义，撰写这两份公文。行文要规范，材料不足可适当补充，正文总字数控制在350字以内。关于组织团员参加义工劳动的请示校长室：目前，我市上下团结一心争创明城市。大学生是时代的标兵，我长江学院更应该勇为人先。为此，团委研究决定组织200名团员参加义工劳动。具体安排如下：1、活动时间是11月25日上午9点至下午3点，具体内容是打扫、清洁我市火车站和汽车站这两个城市窗口；2、由团员学生自愿报名参加，午餐自理；3、由团委组织分成四个小组，每组设立正副组长各一名，负责调度和学生安全。4、为保证来回安全和准时活动，请求学院安排3辆校车接送。以上请示妥否，请批示。长江学院团委2010年11月8日关于校团委组织团员义务劳动的批复校团委：你们关于组织团员义工劳动的请示已收悉。经校长室研究，决定同意该请示，并注意如下：1、校团委应认真组织，高度重视安全问题，认真落实安全措施；务使文明、有序、高效。2、校车问题已责成总务解决，请尽快和总务协商相关事宜。特此批复。长江学院校长室2010年11月12日