新生活,心体验——XXX家居开业庆典策划方案[策划思路]•确保第一次活动顺利成功是所有新生项目的首要问题,尤其是商场开业,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的销售额,就需要本次庆典活动具有惊爆性和知名度,作到先声夺人,站稳脚跟。•其次,基于背景分析的特点,本商场可望引领区域消费的龙头,因此要逐渐提高知名度和美誉度,形成良好的消费者口碑并利于商户拓展。所有需要持续性、定期的促销活动来培养消费者的忠诚度。•原则如下:1)必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力。2)通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。3)要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。4)促销活动的确能让顾客感到实惠,最终增加本商城的美誉度。5)本项目策划方案应该便于操作实施,并具有风险可控性。[活动目标]通过成功举办开业庆典活动,达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的。[前期准备方案]•开业前两周,在东西城主干线举行花车游行活动。•开业前一周或十天,向附近居民以及过路人员发放开业宣传资料。•开业前一周或3天,在商城周围放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。•开业前一周,准备促销活动启动,如提案中所提及的赠送礼品以及优惠券活动,确保开业当天的客流量。[项目实施方案]•1.活动要素•活动名称:新生活,心体验——XX家居开业。•活动时间:2015年12月•活动地点:XX家居商城小广场•活动规模:100—200人左右(主要为商城附近居住区的居民)•活动人群:商城领导、特邀嘉宾、附近居住区居民、拦截过往散客等•活动目标:通过成功举办开业活动,达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的•2.组织活动内容•A.现场布置:•舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼仪组织等•B.演出节目:•乐队,舞狮和水鼓表演烘托开业气氛•C.前、后期宣传工作:•1)DM广告进入社区•2)商场POP海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围本策划方案包括开业庆典和相关的促销活动,以及媒体运做三部分。一、开业庆典仪式开业庆典仪式•3.操作流程•编制开业庆典活动实施工作进度表(落实主持人、媒体邀请等工作)•设计并制作各项请柬、礼品、舞台、条幅、气球、宣传品等。•提前一天召开活动准备工作情况汇报和动员会议,进行活动计划交底,前期准备工作就绪,会场布置完成,继续完善下一步工作安排。•早8:00活动现场工作到位,做活动前的准备检查工作,重点为音响设备最后一次调试。•9:30各项准备工作全部就绪,做最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到,发放资料,引领就座,嘉宾接待等工作。(并作好抽奖活动的配合工作)•10:00活动开始•水鼓热场10:00-10:20•舞狮表演10:20-10:25•主持人登场10:25-10:30•领导致词10:30-10:40•剪彩/点睛10:40-10:45•乐队演奏10:45-11:10•惊喜大抽奖11:10-11:25•民俗歌曲11:25-11:35•放飞气球11:35-11:50•活动结束11:50-12:00开业庆典仪式开业庆典仪式•4、流程掌控•1)最后准备•时间:8:30—9:30•执行地点:商城门前广场•工作内容:1)4名礼仪小姐站在商城门前•2)给进入商城的客人发放宣传资料•3)摄像、摄影(与媒体相结合)•相关道具:1)礼仪小姐服饰•2)花篮、横幅•3)摄影摄像(与媒体相结合)•人员安排:1)4名礼仪小姐发放宣传资料•2)甲方安排配合布置舞台/布线(舞台提前一天夜里搭好)•3)乙方工作人员1人负责现场监控•辅助效果:背景音乐热场•注意事项:保安协调人群秩序与停车秩序,配合活动场地秩序维持•2)水鼓热场•时间:10:00—10:20•执行地点:舞台•工作内容:水鼓热场•辅助效果:音响配合•注意事项:1)演员备场,2)调音•3)主持人登场(预先完成串词)•4)领导致辞•时间:10:30AM—10:40AM•执行地点:舞台•工作内容:由商城领导致词•人员安排:商城领导,居住区业主代表,嘉宾代表•5)剪彩/点睛•时间:10:40AM—10:45AM•执行地点:舞台•工作内容:剪彩/点睛•人员安排:礼仪小姐/剪彩领导与嘉宾•相关道具:1)剪刀2)托盘3)彩绸4)笔墨•辅助效果:音响配合•注意事项:1)调音2)摄像摄影•6)乐队演奏•时间:10:45AM—11:10AM•执行地点:舞台•工作内容:表演乐曲•相关道具:1)音响2)相应道具供给•人员安排:乐队•辅助效果:音响、特效配合•注意事项:演员备场/调音/控制现场群众气氛•7)惊喜大抽奖•时间:11:10AM—11:25AM•执行地点:舞台•工作内容:抽奖•相关道具:1)音响2)相应道具供给•人员安排:礼仪小姐/主持人/抽奖嘉宾•辅助效果:音响、特效配合•注意事项:控制现场群众气氛•(说明:商城入口处,礼仪小姐给进入商城的群众发放的宣传广告单中,每张广告宣传单均有一个编号,分别设置一二三等奖,奖面为500元,300元,100元不等的家居购物券,中奖者可凭此购物券优惠购买相应价格的物品或抵现金使用。)•10)民俗歌曲•11)放飞气球•时间:11:35AM—11:50AM•执行地点:商城门前•工作内容:放飞气球•相关道具:1)音响2)相应道具供给•人员安排:礼仪小姐/主持人/获奖观众们•辅助效果:音响、特效配合•注意事项:备场/调音/控制现场群众气氛•(说明:借着获奖者的幸运,由其亲自放飞曲美家居广场的祝福与梦想,祝愿每个人在将来都有好运气,都能圆自己心中的梦想)•12)活动结束•时间:11:50AM—12:00AM•执行地点:现场•工作内容:打扫现场•人员安排:礼仪小姐/主持人/工作人员•注意事项:保安员疏散现场群众/打扫现场卫生•5.组织管理•1)保安管理•2)保洁管理•3)安全管理•活动实施前一周将持续注意天气情况•1、如为理想的天气,则一切按正常情况进行。•2、如有重大异常的天气状况,则考虑改期或停止进行,以确保人身安全。•3、如遇到风雨天气,则考虑补救的方式。•4)意外处理措施•1.人员安全措施•对于突发疾病和特殊人群,安排工作人员及时关注和采取急救措施。•2.设备安全•“声光电”的活动,往往耗电量大,需要有备用电源接口,设备处将有专业人员看管,确保安全。•3.天气影响•遇有大的风雨天气,可考虑推迟活动时间(在2小时内),并准备雨具。•全天恶劣天气情况下,则需要改期,并预先作好改期补救工作。6、执行团队整体分工简表•合同的确认及签署•项目相关资料的提供•到场人员的邀请及确认•请柬的购买及发放•配合现场布置及活动中乙方工作的协调•提供相应的水、电源•提供活动当天的所需车位•提供储藏室•提供一定数量的卫生服务•提供一定数量的保安服务•提供一定数量的援救服务甲方工作内容•整体活动详细策划/执行/考察场地•联系并确认合作阵容并确定内容•确认并提供活动所需一切实物内容•礼仪小姐、工作人员的选拔、确认、培训•执行音响操作•场景的设计及搭建、设备的安装与调试•撤场/其它•关于本次活动与甲方工作人员的协调乙方工作内容(接上页)三.媒体运做•1.邀请媒体•1)报纸:选择胜利日报、东营日报、黄河口晚刊、顺驰信息报、城市信报等。•2)电台:东营广播电台等•3)电视台:胜利电视台等•约邀请2~3家媒体到场,选择对象基于•A、消费领域B、受众为百姓家庭C、有关系背景的•2)制造新闻点,以吸引媒体关注的方式合作。•策划实施新颖促销行为,成为新闻。•3)配合提供通稿,以软文形式争取多媒体覆盖。•2.DM广告进入社区•3.与社区居委会合作,专人组织宣传进入社区THANKS