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XXX材料采购招标文件招标文件编号：XXX工程项目名称：XXX招标单位：XXX2012年9月日1目录第一部分投标邀请第二部分投标资料表第三部分投标人须知A说明B招标文件C投标文件D投标文件的递交E开标及评标第四部分附件2第一部分投标邀请公司就XX材料进行邀请招标，现邀请承包该采购项目的企业按本招标文件的规定提交投标文件。1、项目名称：XXX管道材料采购项目。2、项目内容：详见采购清单。3、供货周期：3个月内。4、发标、现场考察、答疑及开标时间：详见《投标资料表》。5、领取招标文件地点：XXX）。7、递交投标文件截止时间、地点：详见《投标资料表》。8、开标时间、地点：详见《投标资料表》。逾期递交投标文件或递交不符合规定的投标文件恕不接受。届时请参加投标的授权代表出席开标仪式，并在开标现场查验法定代表人授权书和身份证（原件）。招标人：XXX日期2012年9月3第二部分投标资料表序号内容说明与要求1工程名称XXX材料采购项目2建设地点XXX3建设规模详见采购清单4承包方式/5质量标准国家优良标准6招标范围雨污水管道7供货周期(日历天数)供货周期：90日历天8资金来源企业自筹9资格审查方式资格预审10投标有效期为：90日历天（从投标截止之日算起）11投标保证金额不少于投标总价的10%12踏勘现场自行安排13投标人的替代方案无14投标文件份数一份正本，3份副本。15投标文件提交地点及截止时间地点:时间:年月日时分16开标开始时间:年月日时分地点:17评标方法及标准综合评标法(见《评标办法(试行)》)18履约担保金额中标价20%或者材料款的50%19开标时应出示公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证20特别提示4第三部分投标人须知一、说明1.资金来源1.1本项目所需资金已经到位。1.2本招标文件有关条款由招标人负责解释。2.招标人2.1招标人及联系方式见投标邀请。3.合格的投标人3.1除“投标资料表”及本文件另有规定，凡是有能力提供本项目相关货物和服务，符合并承认和履行本招标文件中的各项规定者为合格的投标人。3.2投标人必须遵守《中华人民共和国招标投标法》的有关规定和其他相关的法律、法规、规章、条例及招标文件中的规定。3.3只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人的投标人才能参加投标。4.合格的货物和服务4.1投标人提供的所有货物必须是全新的货物，所涉及的技术、设计、货物、技术培训和技术服务应来自于中华人民共和国或与中华人民共和国有正常贸易往来的国家或地区。4.2国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产的相关标准或行业标准。4.3投标人应保证招标单位在本项目招标过程中以及招标结束后在使用该货物或货物的任何一部分时，免受投标人或第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。5.投标费用55.1投标人在投标过程中的一切费用，不论中标与否，均由投标人自负。6.答疑会及现场考察6.1答疑会目的是澄清、解答投标单位提出的问题及组织投标单位现场考察。6.2投标单位代表可于《投标资料表》中所述的时间和地点出席答疑会。6.3投标人可能被邀请对施工现场及周围环境进行考察，以获取有关编制投标文件及签署合同所需的资料。投标人勘察现场所发生的费用由投标单位自行承担。6.4答疑会记录包括投标人于答疑会期间或之前提出的所有与投标有关的问题及其答复，答疑会会议纪要提供给所有获得招标文件的投标单位。6.5各投标人需招标人澄清的问题，应在答疑会前以书面形式传真到招标人。6.6答疑会所产生的对招标文件的修改，由招标人以补充通知提供给所有获得招标文件的投标单位。二、招标文件7.招标文件构成7.1要求提供的货物和服务、招标过程、合同条件和技术要求在招标文件中均有说明。招标文件的内容如下：第一章投标邀请第二章投标资料表第三章投标人须知第四章附件67.2投标人应认真阅读招标文件中所有的须知、格式、条款、技术规格和其它资料。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者提交的资料没有对招标文件在各方面都做出实质性响应，可能导致其投标被拒绝，该风险由投标人承担。8.招标文件的澄清8.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式通知招标人。招标人对其在“投标资料表”中所述投标截止期七天以前收到的对招标文件的澄清均以补充通知的方式答复所有获得招标文件的投标人（答复中不包括问题的来源）。9.招标文件的修改9.1在投标截止时间2日或所有投标人同意的时间之前，招标人都可以以补充方式修改招标文件。9.2招标文件的修改将以书面形式通知所有获得招标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后，应立即向招标人回函确认。9.3为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标人可依照法律法规规定延长投标截止期。三、投标文件10.投标的语言10.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。11.投标文件构成11.1投标人编写的投标文件应包括下列内容：1）投标文件包括：投标函投标人资格资料7授权委托书投标报价书2）招标文件要求的其他资料；12.投标书12.1投标人应以招标文件指定的格式完整地填写招标文件中提供的《投标函》、《投标一览表》和《详细投标报价表》。13.投标报价和货币13.1投标报价应包含招标文件所有明示、暗示的一切风险。13.2投标人应在详细投标报价表上标明本合同拟提供货物的单价和合价，包含安装、测试费等费用。13.3详细投标报价表的货物价格应按下列方式分开填写：13.3.1从中华人民共和国境内提供的货物的报价应包括:1）所供货物的出厂价。2）要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。3）货物运至最终目的地的运输、保险、伴随货物安装调试和交付以及技术服务的有关费用。13.3.2从中华人民共和国境外提供的进口货物的报价应包括：1）所供货物的全部进口成本的价格。2）要向中华人民共和国政府缴纳的全部关税、增值税和其他税。3）货物运至最终目的地的内陆运输、保险、伴随货物安装调试和交付以及技术服务的有关费用。13.4投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的投标，将被认为是非响应性投标而予以拒绝。14.证明投标人合格的文件814.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。14.2投标人提交的证明文件应是合法有效的。14.3投标人提交的资格证明文件应满足招标人的要求：1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5）参加其他采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违律记录；15.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件15.1投标人应提交证明文件证明其拟提供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。15.2证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括：1)货物主要技术指标和性能的详细说明。2)货物从招标单位开始使用至设备设计使用年限内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单，包括备件、易损件和专用工具的货源及现行价格。3）对照招标文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对招标单位的技术规格做出了实质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标，投标人必须提供所投货物的具体参数值。16.投标文件的式样和签署16.1投标人应准备一份投标文件正本和三份投标文件副本。16.2投标文件需打印，并由法定代表人或授权代表在投标文件上签字，并加盖投标单位公章。授权代表须将法人授权委托书放在投标文件中。投9标文件的副本可采用正本的复印件。16.3投标文件中任何行间插字、涂改和增删之处应由投标单位加盖公章。四、投标文件的递交17.投标文件的密封和标记17.1投标文件应密封在不透明的封装中。17.2密封封装表面应注明《投标资料表》中指明的项目名称、招标编号和“在之前不得启封”的字样，并填入《投标资料表》中规定的开标日期和时间。所有密封封装必须注明投标人名称并加盖公章。17.3如果外层信封未按本须知第17.2条要求加写标记和密封，招标人对误投或过早启封概不负责。17.4投标文件未密封的，招标人将拒绝接收。18.投标截止期18.1招标人收到投标文件的时间应不迟于“投标资料表”中规定的投标截止时间。18.2招标人可以按本须知第9条规定，由于修改招标文件而决定延长投标截止期。在此情况下，招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的投标截止期。五、开标与评标19.开标一般规定19.1投标人应按《投标资料表》规定的时间、地点参加开标会议。19.2按规定提交合格的撤回通知的投标文件不予开封，并退回投标人。20.投标文件的澄清20.1开标以后，招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清，但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求10和答复均应以书面形式提交。21.开标程序（综合评标法）21.1开标会议由招标人主持：1)主持人宣布开标会议注意事项；2)主持人宣布参加开标会议人员组成情况；3)主持人宣布参加开标会议的投标人和《投标文件》送达情况；4)招标人代表对投标人到会的法人代表或法人代表授权委托人身份进行验证，宣布验证结果；5)招标人代表或工作人员宣布各投标人投标保证到账情况并宣布验证结果；6)招标人代表或工作人员对各投标人《投标文件》的密封情况进行检查，宣布检查结果；7)确定验标人、唱标人、监标人、记录员名单；8)招标人公布投标报价上限等数据，请投标人退场；9)招标人和每个投标人单独开启相应投标人的《投标文件》；10)招标人评标委员会逐一对各投标人的《投标文件》进行符合性检查，并宣布检查结果；11)招标人逐项公布符合要求的各投标人的投标总报价和质量标准等；12)按投标资料表中确定的评标办法确定中标候选人排名顺序；13）评标委员会填写评标报告，评标委员会成员签字。22.投标文件的有效性22.1开标时，投标文件出现下列情形之一的，应当作为无效投标文件，不得进入评标：1)投标文件未按照本须知第18条的要求装订、密封和标记的；2)投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的；113)投标人未按照招标文件的要求提供投标保证金的；4)投标文件提交的资格资料名称、名字与资格预审申请书所提供的资格资料不符或在投标中弄虚作假或与其他投标单位串通投标的;5)两个以上的投标报价的;6)未经法定代表人或授权委托人签署和未加盖投标人公章的;7)投标截止时间以后送达的投标文件;23.评标一般规定23.1评标委员会由招标人按投标资料表中确定的评委数量、评委确定方式组建。23.2评标委员会须按投标资料表中所述评标办法，公平、公正、择优确定中标人。23.3在评标过程中，出现各类带有争议性或不明确性问题均由评标委员会共同研究确定。若各评委意见不一致时，须经评标委员会全体人员独立表决并按少数服从多数的原则，形成最终书面决议。书面决议须经评标委员会全体人员签名确认并对所有评委具有约束力。28.4参加评标会议的人员应对评标全过程的一切相关资料及信息进行保密，不得向任何人员泄露（法律、法规另有规定的情形除外）。28.5在投标文件的审查、澄清、评价、比较过程中，投标人对招标人或评标委员会施加任何影响的行为，都将导致被取消投标资格。28.6开标后，投标文件概不退还。12第五章附件附件一：投标函致：（招标单位）：根据贵方为项目的投标邀请（招标编号：），签字代表（全名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份副本份：第一部分：商务技术标书投标函法定代表人资格证明书（现场查验原件）法定代表人授权书和身份证（现场查验原件）公司相关证件货物说明一览表售后服务计划近三年类似业绩第二部分：经济价格标书投标一览表详细投标报价表据此函，签字代表宣布同意如下：1.本次投标所报内容完全按照招标文件要求