应用文写作-请示与批复的批复

批复写作上级机关答复下级机关请示事项的文件。一、批复的含义批复一种下行文请示—适用于向上级机关请求指示、批准批复——适用于答复下级机关的请示事项关系：有请必批无请无批二、批复的特点1．行文的被动性（有请必批）2．内容的针对性（问啥答啥）3．效用的权威性（必须贯彻执行，不得违背）三、批复的分类1.同意性批复：批准+指示性意见。2.否定性批复：否定+理由3.解答性批复：法律、政策、规定、措施等的询问四、批复的写法标题主送机关正文生效标识（一）标题的写作(Title)1.发文机关＋事由＋文种教育部关于建立全国高职高专师资培训基地的批复关于建立深圳高等职业技术学院的批复2.事由＋文种与其他公文标题写作不同的是，批复往往在标题的事由部分明确表示对请示事件的意见和态度。关于申请拨款修建办公楼的请示关于不同意拨款修建办公楼的批复关于同意陕西省撤销榆林地区设立地级榆林市的批复（二）主送机关一般只有一个，就是发出请示的下级机关。如此需告知其他机关，用抄送形式。（二）正文的写作批复依据正文1.引叙请示来文批复内容结语2.批复的政策、文件1.发出的指示2.批准决定3.补充的有关内容——此复。——特此批复。(可省略)1.批复依据的写作先引用请示的标题和发文字号。例如：“你省《关于变更西宁市行政区域范围的请示》(青政〔1999〕49号)收悉。”然后，写根据那些有关的政策、规定而进行答复。—根据××关于××的规定，现作如下答复：或者用“经研究”、“经决定”、“批复如下”领起下文。2.批复内容的写作这部分针对下级机关请示的事项，同意与否态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。一文一批原则。答复要明确具体，准确无误。3.批复结语——此复。——特此批复。可不写结束语，“秃尾”。深圳市大龙贸易第一分公司文件深xx〔2007〕XX号签发人：XXX关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示总公司：近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人共用一台，致使工作效率低下。为提高效率，全面实现办公自动化，现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人民币60万元。当否，请批示。深圳市大龙贸易第一分公司2007年10月13日深圳市大龙贸易总分公司文件深xx〔2004〕XX号关于同意购买笔记本电脑的批复第一分公司：你公司《关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示》（深XX〔2004〕XX号）收悉。经研究，总公司同意你们的申请，特拨出60万元专款用于购买办公电脑。此复。深圳市大龙贸易总公司2004年10月13日深圳市大龙贸易总分公司文件深xx〔2004〕XX号关于购买30台笔记本电脑请示的批复第一分公司：你公司《关于购买30台笔记本电脑的请示》（深XX〔2004〕XX号）收悉。鉴于目前总公司资金周转困难，暂不同意你们购买笔记本电脑，可通过租赁等途径来解决办公电脑不够使用的问题。此复。深圳市大龙贸易总公司2004年10月13日广东省人民政府文件关于建立深圳高等职业技术学院的批复粤府〔2013〕92号深圳市人民政府：深府［2013］268号收悉。为适应你市社会、经济发展的需要，发展职业技术教育，培养技艺型、操作型人才，同意建立深圳高等职业技术学院，现就有关问题，批复如下：一、深圳高等职业技术学院属普通高等专科学校，实行省、市共同领导，以市为主的管理体制。二、学院按有关规定为副厅级建制；教学管理归口省高教局。三、学院办学规模为5000人；年度招生计划纳入省的计划，1994年开始招生。四、学校办学所需一切经费由你市筹措解决。请按国家教委有关规定，切实把学校办好，办出特色。广东省人民政府（印）2014年2月2日不是所有的请示都要用批复来答复！1.当下级机关的请示是一般业务问题时—用复函2.当由领导机关的办公部门答复时—用复函3.领导机关授权给业务部门答复时—用复函4.处理平级机关和不相隶属机关的请示来文，不论事项重要与否—函复。XX市工商银行文件XX市工商银行关于XX县工商分行所需经费的批复X工商〔2002〕3号XX县工商行：关于你行购置营业设施和装修所需经费82万元的请示，经研究，基本上同意你们的意见。特此批复。XX市工商银行（印）2002年3月18日“病文”剖析参考答案批复开头应引用相应请示的标题和发文字号；批复中表态要明确，不能用“基本上”等模棱两可的词语。另最好写清楚办理贷款的具体事项。修改××市税务局批复××税字（2013）第×号××县税务局：你局《关于××县工具厂申请免税问题的请示》（××税字〔2013〕第×号）收悉。经研究，批复如下：××县工具厂，因去年底受台风袭击，厂房损坏严重，影响生产。现同意你局意见，对该厂给予免征工商税1年（2013年）的照顾。此复。2013年8月8日1.标题拟制不规范。批复的标题应该是“发文机关+事由+文种”形式。该文标题缺少批复的事由，从正文看，应改为“××市税务局关于同意××县工具厂免税的批复”2.发文字号不规范。文中的发文字号“××税字（2013）第×号”，根据《国家行政机关公文格式》，应改为“××税字〔2013〕×号”关于同意××县工具厂免税的批复××税字〔2013〕×号××县税务局：你局《关于××县工具厂申请免税问题的请示》（××税字〔2013〕×号）收悉。经研究，批复如下：××县工具厂，因去年底受台风袭击，厂房损坏严重，影响生产。现同意你局意见，对该厂给予免征工商税1年（2013年）的照顾。此复。××市税务局2013年8月10日撰写：我校师生人数日益增加，“教务管理系统”服务器无法满足使用需要。上学期期末教师集中录入成绩期间，经常崩溃或者卡死。学校计算机管理部的“教务管理系统”有4台服务器，都已运行8年之久。安装的win2000Server操作系统也急需升级。计算机管理部向条件装备处申请采购6台服务器，并购买6套win2007Server和配套的其他软件12款，预计软件采购费为3.2万，硬件采购费为3.6万。请你代计算机管理中心拟定该请示，文中附上采购明细的附件；同时，请你代条件装备处进行批复。