应用文写作-说明书

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资源描述

商品说明书•安眠药:服用此药会产生困意•美国航班供应的花生:请开袋食用•沙丁鱼罐头:内装鱼肉•电吹风:请不要在睡眠时使用•点心:盒底印着“请勿将盒倒置”•布丁面包:加热后会变烫•冷冻食品:请解冻后食用•肥皂:与普通肥皂使用方法相同•圣诞彩灯:只能在户内或户外使用•“超人牌”服装:穿上它不会使你变得会飞一、商品说明书概念•商品说明书是一种以说明为主要表达方式,概括介绍商品用途、性能、质量、特征、使用方法、保管方法等知识和厂家承诺的应用文。二、商品说明书的作用•认知作用•指导作用•承诺作用•宣传作用案例•1993年7月5日,冯某使用燃气热水器洗澡,发生煤气中毒,为此花费抢救费、医药费3000余元。冯某一怒之下把厂家告上法庭。经查,事故是由于使用者未按使用说明书安装造成,尽管消费者有损害事实,但厂家不承担赔偿责任。三、商品说明书特点•内容的科学性•内容的实用性•说明的条理性•语言的通俗性•图文的广告性•样式的多样性(条文式、图文式、表格式、综合式)四、商品说明书与广告的区别•商品说明书一般有说明书字样的标题•商品说明书重在具体说明商品的情况•广告重在宣传、赞美商品的优点•表达手段有差异五、商品说明书写作•(一)易犯的错误•不符事实——夸大商品性能等。•内容不全——缺必要介绍。•表达繁复——不够通俗简明。•篇幅过长——缺乏内容的选择。•翻译有误——不能正确表达本意。例40%中国消费者不愿看说明书•孟小姐在北京一家商场买了一台全自动洗衣机后,决定按产品说明书进行实际操作。可是,1.说明书厚厚一本,各种专业术语让她摸不着头脑。使用心切的孟小姐只能凭经验直接操作。据一项官方调查显示,近40%的中国消费者,买回新产品后不愿看使用说明书。产品说明书,不仅能指导消费者正确了解产品及安全操作,而且还能获得产品维护、售后服务等信息。中国消费者为何不肯使用?有60%的消费者表示,产品说明书的2.内容过于复杂繁琐;还有20%的消费者直言3.看不懂产品说明书。•实际上,产品说明书成了被很多中国厂家忽略的角色。4.有的产品说明书读一遍至少需要一两个小时,如果对照实物一一操作,花费的时间更长。有的产品说明书,5.标注的辅助语言太多,语句翻译不通顺,比如一家德国农机产品说明书,就只有繁体中文说明。还有个别产品说明书,6.夸大产品的实际作用,使消费者不能真实掌握产品的实际水准。不过,也有一些产品说明书中的7.内容过于简单,对一些应注意的事项,没有作出强调提示。•由于没有规范的产品说明书,带来许多潜在“隐患”。一位姓张的先生说,很多8.药品说明书只把重点放在疗效上,却很少提及禁忌和不良反应。他就因为错误的说明书住过医院。同时,因为9.产品没有标明安全使用期限,造成病人身体伤残的也不少。还有的消费者表示,在遇到产品保修问题,想求助于说明书时,却在上面10.找不到厂家的地址。为此,中国有关部门每年要处理成千上万的此类事件。•当然,也有一些产品说明书因为“以人为本”的设计获得中国消费者肯定。一位中国人买了一个德国制造的电磁炉,发现包装中的使用说明书既详细又浅显易懂,而且还有“简易操作版”。说明书还特别提醒顾客注意的事项,比如耗电量和要及时切断电源的提醒等,甚至还有环境保护宣传内容。他说,“一本普通的产品说明书,体现了厂家对顾客的郑重承诺。”•(摘自2月27日《质量测试》月刊,原题:中国人不爱看说明书,作者桂朵·凯恩布特,沈青松译)(二)商品说明书的结构1.封面•可以包括厂名、商标、型号、规格等,•可配商品照片等。2.正文•前言——宣传性介绍•主体——根据消费要求,说明商品的性能、成分、规格、材质、使用方法、注意事项、企业情况等。3.写作方法概说:就是抓住事物主要特征或主要情况,进行简明扼要的说明。商品说明书的开头部分常常用概说的方法,有的甚至全文都用概说的方法。例本商品采用XX国际最新技术研制而成,具有外表亮丽,性能先进,使用方便等特点……陈述:根据人们接受的规律,有条理、具体地对商品进行说明。例•第一步:启动计算机,进入操作系统;•第二步:将杀毒软件光盘放入光驱;•第三步:在单出的画面中选择【安装杀毒软件】……解说:在对商品的性能等说明的前提下,针对消费者可能有的疑问,对商品的性能、用法等进一步解释。•例•不要将电脑电池组放入您的口袋、钱包或类似的容器中。因为其中的金属物体(如钥匙)可能会造成电池短路。由此产生的强大电流会形成极高温度,从而烧伤皮肤或损坏电池。作业:写一篇关于新式茶杯的商品说明书•要求:格式规范;语言简明流畅;思路合理。•内容包括对商品的概说、商品的外形、结构、颜色、材质、性能、使用注意事项、生产经销单位等,能体现商品生命书的四大作用格式标题……前言……性能……材质……外形结构……颜色规格……注意事项……生产经销单位及地址……销售服务热线……

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