商用车采购工作介绍

1东风商用车零部件采购业务简介东风商用车公司采购总部2012.05.242一日产采购管理提纲采购理念与职能的发展三二东风商用车采购管理转型零部件采购管理业务介绍四1、采购理念的发展供应管理核心竞争力战略采购检查供应环境开发和实现商品战略商品团队设计供应中心开发管理联盟和网络基于时间的竞争无缺陷的物料和服务影响供应商技术整合供应战略控制风险强调：总成本关系：交易、合作和联盟账本底线影响：增加股东价值报告：执行团体与高层数据：有利于战略规划熟悉主要供应行业电子商务II协调采购系统开发供应商长期合同专注于规格设计设计经常性规格积极选择采购源接近无缺陷的物料与服务强调：QCDS关系：交易和合作账本底线影响：利益贡献者报告：管理高层数据：有利于采购和定价履行社会责任电子商务交易中心对需求的反映不考虑选择采购源强调：采购价格关系：交易或对抗性账本底线影响：收支平衡报告：低层数据：用于加速处理过程计算机处理书面作业文书工作其他确认工作强调：便利关系：个人账本底线影响：管理费用报告：低层数据：无法获得前瞻性机械性原始级世界级3一、采购理念发展与职能的变化42、采购职能变化新采购职能：聚焦于价格、供应商、降成本管理将传统采购职能分为：策略性采购与事务性采购采购部门集中于决定价格与供应商、成本产品开发建议规格策略性采购各部分别完成，采购部运控评价策略选择供应商选择进度检查与评估生产准备确定供应商签订合同订单管理催交接货验收供应组织结算付款成本分析、综合能力评价采购/供应商先期介入资源优化事务性采购全过程管理供应商选择结算付款生产准备确定供应商签订合同催交管理接货验收、仓储管理过去的采购职能：全过程管理一、采购理念发展与职能的变化3、采购的使命5一、采购理念发展与职能的变化①资源保障②开发供应商③建立高效的采购流程④支撑公司目标⑤建立与公司战略相协调的采购战略4、采购职责①评价与选择供应商②采购规格审核③与供应商签订合同④供应商激励⑤建立电子商务流程⑥需求计划预测6采购总部组织机构东风汽车有限公司东风商用车公司商品规划总部采购总部市场销售总部客车和子公司财务会计总部商用车技术中心制造总部零部件采购部材料采购部服务支持采购部公司零部件采购业务的归口管理部门二、零部件采购业务介绍7一）组织机构部长工程技术科采购一科采购二科采购三科采购四科车型科现场科副部长•PPRM资料整理汇报•信息平台的管理•合同管理•资源平衡•技术降成本•外制件生产准备•供应商选择•供应商平台管理•供应商评价•商务降成本•供应商选择•供应商评价•车型成本分析•车型收益改善•现生产配合综合计划综合管理PPRM管理重、中型车/驾驶室/轻型车/客车/军车/发动机供应商平台管理外制件技术资料管理动力总成/转向机/发动机零件/轴承底盘零部件/车桥/驾驶室/铸锻件灯具/电磁阀类/蓄电池/整车附件/线束类橡胶类/塑料类/轮胎/玻璃类PSSC的组织（成本）整车成本达成/改善总成、零部件成本达成/改善KD件的管理质量/交付管理的支持临时项目的价格管理采购五科采购六科副部长综合计划科•采购战略计划•采购事业计划•子公司采购业务管理采购战略、事业计划PPRM管理子公司采购管理采购规划科其它类零件？？二、零部件采购业务介绍二）主要职能（1）零部件降成本工作（2）零部件供应商选择的组织（3）零部件生产准备管理（4）零部件资源管理和供应商管理（5）车型成本分析和管理•组织零部件采购降成本工作并完成降成本目标•协助R&D进行技术降成本工作•确定外制件价格•商用车外制件PSSC会议的组织•组织公司有关部门对供应商进行QCDD评价•组织确定外制件供应商•负责对外制件的开发、试制、生产准备等工作的归口管理•负责外制件制造数据库的维护•负责零部件供应商资源的保障和平衡工作•负责与商用车零部件供应商签订年度采购合同、采购通则•负责零部件资源整合、集中化工作•负责零部件供应商平台的建立和管理•外制件目标成本达成的归口管理•现行车的车型采购成本目标的达成和管理•新车的车型采购成本目标的达成和管理8二、零部件采购业务介绍9三）采购管理机制采购委员会供应商平台委员会采购资源选择委员会(PSSC)采购业绩汇报委员会(PPRM)采购资源分类的批准供应商平台的批准供应商平台的优化产品供货价格的批准产品供货路线的批准技术降本计划批准供应商业绩评价商务降本计划批准产品涨价批准新产品候选供应商批准产品供货比例的批准供应商评价标准的批准车型降成本计划批准新车型目标成本达成采购/质量/制造/SCM/研发采购/质量/制造/SCM/研发采购/质量/制造/SCM/研发/财务1、管理组织架构二、零部件采购业务介绍10供应商平台管理办法采购合同管理办法采购价格管理办法采购成本管理供应商管理采购管理供应商评价管理标准高端供应商平台管理办法外制件生产准备管理办法外制零部件资源分配管理办法采购降成本业绩管理办法供应商选择管理办法…………相对应的管理流程2、相关管理制度三）采购管理机制二、零部件采购业务介绍113、采购策略资源逐步向战略供应商集中资源逐步向高等级供应商集中分供应商的采购策略经济型车高端车动力总成Q满足，C优先C满足，Q优先C满足，Q优先分平台的采购策略二、零部件采购业务介绍三）采购管理机制12四）采购业务管理零部件采购主业务流程2E-BOMM-BOM1制造产品信息零件清单物料技术信息价格清单验收供应商4采购财务SCM7物流运行部/工厂PMSSAPCV-SCM结算61)商品规划部提供配置说明,明确总成采用的规格和供应商；3)商品收益部提出目标成本框；2)技术中心在E-BOM中发布大总成的零件号、技术状态；3)制造部技术部在M-BOM发布大总成的工顺；4)零部件采购部根据配置说明、E-BOM、M-BOM发布的零件号、技术状态、工顺，选择供应商、同供应商进行价格、商务的谈判、确定价格（达成目标成本）、供货比例。5)SAP\生产系统接受采购信息,实施采购和结算二、零部件采购业务介绍1、供应商管理平台管理--供应商管理理念13四）采购业务流程•非常紧密的合作关系(技术共享、联合开发、战略协同等)•“命运共同体”(超长期，甚至是无限期的合作)一般的买卖关系稳定的供求关系合作伙伴关系战略联盟机会主义共享主义•长期合作、相互信任•开放式合作、信息透明•一定程度的其它合作，如技术、培训、联合库存、联合成本•相对长期的合同，供货稳定•除买卖关系之外，其它领域的合作少•随机性强，不稳定的关系•纯粹的买卖关系二、零部件采购业务介绍　物流及交付管理财务结算管理质量管理CV质量部CV.零部件采购部DFL财务总部CV--SCM部供应商选择；技术及生产准备管理；价格及降成本管理；合同管理财务结算管理供应商选择；技术及生产准备管理；价格及降成本管理；合同管理；质量管理；物流及交付管理DFM协作配套部DFM财务部合资前采供统一管理模式合资后采供分离管理模式141、供应商管理平台管理--供应商管理模式四）采购业务流程二、零部件采购业务介绍建立零部件供应商平台的目的提高商用车整车竞争力规范新项目供应商的选择强化对重点供应商的管理供应商平台的定义涵盖整车所有零部件群且符合东风汽车有限公司商用车QCDD要求的，可能与商用车保持长期业务关系的供应商集合。例1：序号零部件群评价结果OK评价结果NG1玻璃升降器东风车身部件有限公司黄冈力达实业有限公司南阳大正石化实业有限公司2活塞环东风公司活塞轴瓦有限公司安庆帝伯格茨活塞环有限公司仪征双环活塞环有限公司3转向器东风传动轴有限公司荆州恒隆汽车零件制造有限公司湖北飞宁方向机有限责任公司4空压机东风泵业有限公司亚新科美联（廊坊）制动系统有限公司177橡胶模压管…………SupplierPanel1、供应商平台管理—目的＆定义15四）采购业务流程二、零部件采购业务介绍建立供应商平台的要点准入条件1、在相关职能部门达成共识的基础上建立公司QCDD评价标准。2、根据QCDD标准，由各相关职能部门进行评价，获得评价结果。3、在得到东风商用车公司零部件平台确认委员会的认可之后建立平台。（同一零部件群的平台供应商数量一般控制在2—5家。）工作分工与流程工作内容及流程责任单位备注平台确认委员会（研发、制造、质量、SCM、采购等）采购研发制造质量供应商评价潜在供应商推荐◎◎◎◎◎－主要负责单位○－协助配合单位现行供应商推荐◎○○○评价计划的制定◎○○○评价的实施◎◎◎◎评价结果分析评价结果分析判断◎◎◎◎上报供应商清单的确认◎◎◎◎进入平台供应商批准◎○○○○2、供应商平台管理--要点&分工16四）采购业务流程二、零部件采购业务介绍17现有供应商潜在供应商QCDD评价供应商平台QCDD业绩评价退出PSSC批准NG应用NG每年进行一次业绩评价以平台内供应商为候选从中选定新项目供应商Ⅰ.供应商推荐由采购、制造、研发、质量等相关部推荐候选供应商，经PSSC1批准后实施评价。2、供应商平台管理--建立流程四）采购业务流程二、零部件采购业务介绍Ⅱ.供应商评价与分级dcba10085综合A级（优，Excellent）70综合B级（良，Satisfactory）55综合C级（刚合格，Marginal）综合D级（不通过，NotAcceptable）557085100“要因系”对供应商QCDD四个方面的保证能力的水平进行评价，分为a、b、c、d四个等级。“结果系”对供应商QCDD实绩进行评价，分为1、2、3、4四个等级。“综合判断”以“要因系”和“结果系”的评价结果为基础构图，分为A、B、C、D四个等级。对经平台委员会批准进入平台的供应商每年进行业绩评价。根据业绩评价结果对供应商实行动态管理。结果系12要因系34东风有商司发〔2007〕110号《东风商用车公司零部件供应商QCDD评价标准》18四）采购业务流程2、供应商平台管理--建立流程二、零部件采购业务介绍19现有供应商潜在供应商供应商平台供应商业绩评价新产品选择资源来自供应商平台QCDD评价批准供应商平台委员会东风有商采发〔2007〕6号《东风商用车公司零部件供应商选择管理办法》采购/质量/制造/SCM/研发经济型车平台高端车平台现行车平台……2、供应商平台管理--供应商选择流程（供应商平台的应用）四）采购业务流程二、零部件采购业务介绍20对战略供应商的支持设想----从利益共同体向事业共同体转变战略供应商对东风的支持设想质量保障追求零缺陷的产品、全价值链质量保障能力商务政策关注总成本，性价比最优，享受最惠客户待遇资源保障优先保障东风生产资源，JIT交付新品开发共同开发，先期介入，成果分享量的集中采购集中化标准化、系列化；供应商平台的整合子公司集中采购大总成、大宗原材料的协同采购新品、新项目的优先在新品、新项目开发时，优先在战略供应商中选取商务政策在商务政策上有比其它供应商的优惠条件（1）持续推进战略供应商平台构建（2）战略供应商合作策略完善供需关系的转变2、供应商平台管理--战略供应商体系建立四）采购业务流程二、零部件采购业务介绍213、价格管理--新品价格管理四）采购业务流程技术科车型科采购科综合计划科Y零部件采购部供应商商品收益管理部财务会计总部会计部发出RFQ文件包接收目标成本、测算成本.PMS维护接收BOM工顺、图纸、技术文件、商品定义、收益报告、目标成本、展开零件分析，确定选择方式和零件类别接收RFQ包完成技术方案、质量、物流确认，报价单提交资源比例分配.采购合同签定目标调整测算成本制定,批准制零件的询价SCIPPMSSCIP车型科组织，采购科具体实施对未达成目标成本零件展开目标成参与目标成本达成活动PMS整体收益达成发包提出目标成本修订建议接受修订后的目标成本采购零部件采用与更改通知书下发对未达成目标成本零件组织达成,判断价格是否输机审核PMSPMS接收采购零部件价格单SAP价格维护目标成本制定展开生产准备SCIPPMS零件开标PMSPMS--SAP二、零部件采购业务介绍223、价格管理