南方产权协同办公OA项目一期招标文件

南方联合产权交易中心协同办公OA系统一期项目招标文件（含项目需求说明书）招标编号：SCEA2012IT001文件版本：2012年11月20日,v1.1招标人：南方联合产权交易中心有限责任公司二〇一二年十一月二十日南方联合产权交易中心协同办公OA系统一期项目招标文件目录目录第一章投标邀请..............................................1第二章投标须知..............................................3一、说明......................................................3二、投标......................................................5三、评标和授标................................................8四、监督.....................................................10五、服务承诺要求.............................................10六、其他说明.................................................12南方产权协同办公OA系统一期项目评标标准......................13南方产权协同办公OA系统一期项目需求响应表....................16南方产权协同办公OA系统一期项目需求说明书....................18南方联合产权交易中心协同办公OA系统一期项目招标文件第一章投标邀请1第一章投标邀请南方联合产权交易中心现就公司协同办公OA系统项目（第一期）进行公开招标，本次招标将确定系统平台软件开发及其服务承担单位。特邀请合格投标人前来投标。1.招标项目名称：南方产权协同办公OA系统一期项目。2.项目内容及要求：见《招标需求说明书》。3.招标文件发放时间：2012年11月20日至2010年11月26日工作时间，也可以从网站公告网页下载电子文件。4.招标文件发放地点：广州市天河北路28号时代广场中座7楼南方联合产权交易中心信息中心。5.招标说明会：2012年11月22日上午10点，广州市天河北路28号时代广场中座7楼南方联合产权交易中心。6.投标截止时间：2012年11月27日10点以前，逾期或不符合招标文件的投标文件恕不接受。7.投标地点：广州市天河北路28号时代广场中座7楼南方联合产权交易中心信息中心。8.投标时必须提交文件：投标文件包括正本一份，电子文件一份，投标文件中需列出投标方案、软件功能等，但不能有价格；报价单单独密封好盖章，并在封面上注明投标公司报价单，否则作为废标处理。9.本次招标由评标小组综合比较各投标方的设计方案、软件南方联合产权交易中心协同办公OA系统一期项目招标文件第一章投标邀请2功能及造价、付款方式、完工时间、服务能力、服务培训承诺以及投标方资信、资质业绩等因素，择优中标。10.评标期间，评标小组可能将对投标人进行有关投标文件的咨询，要求投标方明确熟悉投标项目的专人随时接受咨询。本次招标联系人：胡国仲经理，电话：[phone]传真：[phone]，邮箱：[e-mail]南方联合产权交易中心协同办公OA系统一期项目招标文件第二章投标须知3第二章投标须知一、说明1.1项目概况本次招标的目的是确定南方产权协同办公OA系统项目（第一期）的承接开发及服务单位。根据业务发展及管理需求，在第一期项目实施以后，南方产权也将启动协同办公OA项目的扩展项目招标工作（如集团化，移动审批，对接业务系统，对接财务和管理系统，领导决策支持等需求）。为了保证开发工作的延续性和项目分步实施能够基于统一的技术架构，在第一期项目成功实施和质量及服务可以保障的前提下，且开发成本预算符合公司要求，第一期项目中标单位在后续项目招标中在同等应标条件下拥有优先权。1.2适用范围本招标文件仅适用于本次投标邀请中所叙述的项目招标。项目的具体内容和要求详见《招标需求说明书》。投标人应根据企业自身的行业特点和技术资源条件，针对《招标需求说明书》中的功能需求、响应表及评分标准给予响应。招标文件的澄清、修改、补充等内容均以电子文件版本号及更新时间形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的电子文件为准。南方联合产权交易中心协同办公OA系统一期项目招标文件第二章投标须知41.3合格的投标人1.3.1合格投标人合格投标人标准应参照下面条款1.3.2、1.3.3要求及评分标准。1.3.2投标人资格文件在评标过程中，评标小组或现场考察小组可能需要对投标人提供的资料进行核对，投标人应保证提供的资料真实、可靠，并能在招投标期间，应招标人或评标小组或现场考察小组的要求，能够提供对应的原件供核查，如果投标人不能提供原件供核查或提供的资料有虚假隐瞒的，招标人有权取消其投标资格或中标资格（如果已经中标）。1.3.3关于联合体投标（1）联合体投标必须明确主投标单位，并共同签署《联合体共同投标协议》，在《联合体共同投标协议》中必须明确联合体各方所承担的任务和责任，分享的成果和利益等内容。（2）如联合体投标中标，招标人仅与主投标单位签署《项目合同书》，联合体投标内部的分工（包括权利及义务）、利益分配与招标人无关。（3）除非另有规定或说明，本招标文件中“投标人”一词亦指联合体各方。1.4费用投标人应自行承担所有与其准备和参加投标有关的全部费南方联合产权交易中心协同办公OA系统一期项目招标文件第二章投标须知5用。二、投标2.1投标要求投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其投标将被拒绝。2.2投标文件基本要求投标人应按招标文件规定的有关要求和投标文件格式编制投标文件，投标文件应对招标文件提出的要求和条件做出实质性响应，能够最大限度地满足《招标需求说明书》中规定的各项内容。投标文件和来往函件应用中文书写，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。2.3投标文件的组成投标人准备的投标文件分为下面三部分：（1）第一部分基本情况介绍（2）第二部分资格证明文件（3）第三部分项目说明书2.4投标文件的式样和签署2.4.1投标文件正本必须用不褪色的墨水填写或打印，副本可以用正本复印。如果副本与正本不符，应以正本为准。投标文件应由投标人的法定代表人或由投标人的法定代表人的合法南方联合产权交易中心协同办公OA系统一期项目招标文件第二章投标须知6授权代表正式签署并在提示处签字或加盖公章，原件放在正本中。投标文件的正本封面应加盖公章。2.4.2关于联合体投标的签署：除《联合体共同投标协议》需要所有联合体投标成员签字和盖章外，其余文件如需签字或盖章的，可以只签或只盖主投标单位的章。2.4.3投标文件一律使用A4纸编写（图纸不受限制，但应叠成不大于A4大小），对于篇幅不够的栏目可自行加页。2.4.4投标文件应设置总目录，投标文件中三部分内容：“基本情况介绍”、“资格证明文件”和“项目说明书”前面应分别设置分目录。2.4.5投标文件的页码：按每本逐页从1开始，按照流水号编号（包括附图、证件、图片），空白页面不编号。2.4.6任何行间插字、涂改和增删，必须由原签署人用姓或首字母在旁边签字或由主投标单位在旁边盖章才有效。2.5投标文件的封装和标识2.5.1投标文件封装投标文件应按以下各序号部分分别单独封装（共3个封装）：序号名称份数内容备注1报价单一份（1）一期项目开发及服务整体报价（2）涵盖未来升级总体项目报价估算单独封装2电子文件一份与投标文件的纸质文件相同的内容单独封装南方联合产权交易中心协同办公OA系统一期项目招标文件第二章投标须知73投标文件正本一份包括“基本情况介绍”、“资格证明文件”和“项目说明书”三部分。单独封装2.5.2每一封装的封面上标识：招标编号：SCEA2012IT001投标项目名称：南方联合产权交易中心协同办公OA系统一期项目投标文件内容：报价单/电子文件/投标文件正本主投标单位名称：次投标单位名称：（如是联合体投标，联合体的次投标单位的名称也应全部填写）投标人地址：（如是联合体投标，仅写主投标单位的地址）投标文件需密封并在封口处加盖招标人公章。2.5.3如果封装未按要求密封和加写标识，招标人对误投或过早启封概不负责。2.5.4招标人对不可抗力事件造成的投标文件损坏、丢失不承担任何责任。2.6投标文件的递交所有投标文件应在投标截止时间前送达招标文件规定的投标地点，任何迟于这个时间的投标将被拒绝，招标人将原封退回在规定的截止时间后收到的任何投标文件。投标文件不得邮寄，招标人不接受电话、传真投标。南方联合产权交易中心协同办公OA系统一期项目招标文件第二章投标须知8投标人递交投标文件时，由联系人员负责检查密封及标记情况，对合格者给予签收。对于未按2.4条要求密封及加写标记的投标文件将被拒收，招标人不对拒收所引起的无效标负责。2.7投标文件的修改和撤销在投标截止时间前，投标人可以对已递交的投标文件进行修改和撤销，并以书面形式送达招标人。该修改或撤销的书面文件须有法定代表人或其正式授权的授权人代表签字。投标人对投标文件修改或撤销的书面文件应按本须知第2.4条和第2.5条规定进行密封、标记和递送，并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样，申请撤回文件还应加盖投标人公章。投标截止时间以后不得修改和撤销投标文件。2.8迟交的投标文件招标人将拒绝接收投标截止后的任何投标文件。三、评标和授标3.1评标小组和现场考察小组本项目的评标工作由南方联合产权交易中心组建的评标专家委员会、评标小组和现场考察小组完成。3.2投标文件的澄清及与招标人的联系3.2.1在评标期间，为方便对标书审核、评估和对比，招标人或评标小组或现场考察小组将有权要求投标人在规定的时间内对投标文件中不明确的内容进行必要的澄清或说明，有关澄南方联合产权交易中心协同办公OA系统一期项目招标文件第二章投标须知9清的要求和答复应以书面形式提交，澄清或者说明不得超过投标文件的范围或投标的实质性内容，但是按照本须知规定校核时发现的算术错误不在此列。3.2.2在评标期间，为方便对标书审核、评估和对比，现场考察小组可能将对投标人的研发或办公现场进行考察，投标人应提供协助。3.3评标程序3.3.1本次招标实行一次性投标，招标评标分为书面评标和现场答辩两个阶段。3.3.2按照评标要求，招标人会组织评标专家委员会和评标小组依据附件一“评标标准”进行第一阶段书面评标，依据书面评标结果提出《书面评标报告》，并向招标人推荐最终推荐候选单位。3.3.3根据第一阶段评标情况判断，如需要，将开展第二阶段现场考察和答辩。招标人会组建现场考察小组，提前一天通知投标单位现场考察时间。第二阶段现场考察小组将负责编制《现场考察评价报告》，报送公司领导，推荐中标候选单位。3.4评标过程的保密性评标的内容、过程、结果及投标文件中涉及的技术、商业秘密均是保密的，不得向招标人、评标小组和现场考察小组以外的他人公开。在评标过程中，如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比南方联合产权交易中心协同办公OA系统一期项目招标文件第二章投标须知10较及授予合同方面向招标人施加任何影响，其投标将被拒绝。3.5授标3.5.1确定中标单位招标人分析综合评标情况及考察报告，确定中标单位。评标时除考虑投标报价和技术服务外，还将考虑商家系统安装调试的技术水平、质量以及满足招标文件要求的程度，最低报价不是被授予合同的保证。对所有投标方的投标评估，都将按相同的程序和标准进行。第一名投标方作为中标方。招标方对落标的投标方不作任何解释。招标人确认定标结论后，将在公司网站上发布中标公告。3.5.2接受和拒绝任何或所有投标的权力招标人保留在授标