学校图书馆管理系统分析与设计

-1-图书馆管理系统分析与设计1.前言随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息，书籍信息以及由两者相互作用产生的借书信息，还书信息。因此图书管理信息化是发展的必然趋势。用结构化系统分析与设计的方法，建立一套有效的图书信息管理系统，可以减轻工作，将工作科学化、规范化，提高了图书馆信息管理的工作质量因此根据图书馆目前实际的管理情况开发一套图书管理系统是十分必要的。1.1.图书管理模式的发展过程1.1.1.传统图书管理模式在传统图书管理中，管理员首先把买来的图书资料登记到资料本上，再给每本书分类贴上标签及制作和标签相对应的图书分类卡片，最后把图书分类卡片按类别分别放置在文件柜里。然后还需要对有学生（教师）证的学生（教师）的资料作一定的记录。在读者借书时，持证件者要先去存放图书分类卡片的文件柜里查找想借的书是否在架，如果卡片存在，再按照图书分类卡片在相应的书架上找到需要的图书。之后图书管理员登记持证件者的借还书时间和在书签条上写下借还书记录，借书证留下；还书的时候，相对应的消去出借记录。传统的图书管理模式有诸多缺点，比如操作手续繁琐、工作量大、效率低下、出错率高等。给对大量资料的查询、更新及维护都带来不少困难。-2-1.1.2.当前的图书管理模式目前，管理信息系统已在各类图书馆中得到了广泛应用。而几乎所有的图书管理信息系统都包含了以下几个模块：图书检索模块：是图书管理系统的重要模块之一，是读者快速查询图书的途径。图书管理模块：是图书管理员操作模块，读者是无权进入的。本模块由借出图书登记、归还图书登记和续借图书登记子模块构成。数据维护模块：是由图书管理员控制的模块，它由增加、修改和删除读者，增加、修改删除图书，浏览修改读者、浏览修改图书等程序组成。数据统计模块：由读者统计、图书统计、借出图书分类统计、到期末归还图书读者统计几部分组成。包含这几个模块的管理系统已经解决了传统图书管理管理模式所存在着的诸多问题与缺点,能使读者快速检索到自己需要的书籍，也极大减轻了图书管理员的日常工作量。在这四大模块的支持下，图书管理系统能够满足基本的管理需要。1.2.本系统的目标1.2.1.功能目标1.实现图书馆对在馆图书的按类别，书名，作者，是否已被借出等多方面的查询。2.实现图书馆对新书入库，旧书注销的简单处理，并且建立书籍档案，方便图书管理。3.能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改以及删除。4.建立图书馆外借读者数据库，包括添加读者信息、删除读者信息、修改读者信息。5.可以按读者编号查询读者信息，包括该读者所借图书名称，归还日期等信息。-3-6.能够进行罚款功能。7.能够进行借阅历史的查询功能。9.增加管理用户和注销功能。1.2.2.系统性能目标：1.系统安全、可靠。2.功能齐全。3.操作方便、界面友好。4.易于维护和扩充。1.3.系统运行环境系统开发环境：MicrosoftVisualStudio2005系统开发语言：VisualBasic2005运行平台：WindowsXP数据库：SQLServer20052.系统需求分析2.1.社会需求随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息自动化的作用也越来越大。从而使我们从繁杂的事务中解放出来，提高了我们的工作效率。因此，需要这样的一个图书馆系统：1、可以管理读者的登记、图书的购入、借出、归还以及注销等。2、管理人员可以查询某位读者、某本图书的借阅情况，对当前借阅情况给出一些统计，给出统计表格，以全面掌握图书的流通情况。-4-3、同时可以连接网络，便于在校教师，学生查询自己的借阅信息等。避免在馆图书内，下载所需资源，大大节省了图书馆的人力资源，方便了教师、学生的借阅，查询。4、管理员可以利用系统得出仓储和折旧等情况，根据这些决定进购书的类型和数量。5、用户可以快速查找图书信息，方便借阅。2.2.系统的功能需求：1.密码设置：每个操作员均有自己的密码，可以防止非本系统人员进入本系统；又因每个人的权限不一致，故可以防止越权操作。2.资料维护：为了存放图书、读者档案的全部数据，本系统将每一本图书和每位读者的信息进行管理。系统维护包括对各种表记录的修改、删除、添加等操作。3.系统查询：可以按图书编号、借阅证编号等相关信息进行查询4.系统管理：进行图书馆信息管理、管理员权限设置。5.报表统计：包括统计图书信息、读者信息、借阅信息和罚款信息等。6.其它操作：包括修改密码、添加用户、页面设置等。3.功能规划3.1.系统功能描述图书借阅管理系统的主要任务是实现读者迅速检索查询,方便借阅归还图书,图书管理员高效的完成系统的各项基本操作,系统管理员是管理用户设置权限等操作。图书借阅管理系统要完成一下功能：1.登录。读者、图书管理员,系统管理员进入该系统必须登录，身份验证正确了才可以进入该系统，以不同身份进入该系统所对应的系统使用权限是不同的。-5-2.系统设置功能：系统管理员可以设置图书馆相关的参数信息。3.用户管理功能：对系统用户进行添加,修改,删除,权限设置等操作。4.查询功能：对图书馆的馆藏图书,借阅历史,读者用户等信息进行查询。5.其他功能系统管理员可以修改自己的密码,并且拥有其他用户所拥有的所有功能。3.2.功能设置本系统应该具有以下功能：1.对于读者在本系统的应用下可实现按照各种方式(如:书名,编号,作者)查询图书馆的藏书情况,方便的借阅图书,续借图书,归还图书,能够查询自己的借阅图书情况。2.对于图书馆工作人员能够实现方便的对图书进行查询,方便的进行读者借阅情况查询,方便的进行借书还书处理等,便捷的对图书信息进行添加、修改、删除,分类管理等操作,对读者信息进行相关添加,修改,分类管理等操作。3.对于系统管理员可以对图书馆信息进行修改更新操作,对系统用户进行添加、修改、删除、权限设置等操作,对图书馆的办证参数进行修改维护等操作功能。3.3.用户设置及用户功能3.3.1.用户设置本系统的用户主要是读者和图书管理员,读者通过该系统进行图书查询进而对自己需要的图书进行借阅及自己的借阅情况进行查询,图书管理员则通过本系统实现对图书及读者的高效管理,除此之外,还需要一个系统管理员对不同的用户进行权限的设置等操作。-6-三类用户的具体描述如下表所示:用户类描述读者读者是该系统的重要的使用角色,他们通过该系统查询自己需要的图书信息,并像图书管理员提出借阅图书的申请进而借阅自己所需的图书,还可以通过对自己借阅情况进行查询。图书管理员图书管理员是该系统的另一个重要使用者,图书管理员通过该系统进行图书的增加,修改,删除,分类管理等操作,实现对读者借阅归还续接图书的方便操作,实现对系统中图书,读者,读者借阅情况的查询,信息更改维护等操作,管理读者类型,对不同类型读者可借阅的图书数量进行设置等图书馆的基本操作。系统管理员系统管理员主要是图书管理系统中用户的管理,实现用户添加修改删除以及用户权限设置等操作，实现对图书馆基本信息的修改维护等操作,还包括对图书馆书架的设置操作,以及校外读者办证所需费用、证件有效期等参数的设置。3.3.2.图书管理员详细功能1.读者管理功能：对读者的类型和读者档案进行管理,包括添加,修改,删除读者类型和读者用户的相关信息,管理不同类型读者借阅图书的数量。2.图书管理功能：包括对图书类型和具体图书信息的管理,可以增加,修改,删除图书,丰富具体图书的信息,对不同图书进行分类操作。3.图书借阅功能：可以完成对读者借阅,续接和还书的操作。4.系统查询功能：查询图书相关资料,借阅历史和借阅到期题型.5.修改密码功能：-7-可以修改自己的登录密码。3.3.3.读者详细功能1)修改登陆密码：修改自己的登录密码。2)查询功能：对图书馆图书信息进行查询,对自己当前借阅书籍进行查询,对图书规划到期题型进行查看。4.系统分析4.1.业务流程分析业务流程图（TFD）反映着业务处理的过程，有前后次序关系。基本符号如下业务处理单位数据业务存档文件文档决策经过分析，得到系统综合业务流程图如下：-8-4.2.数据流程分析顶层数据流图：第2层数据流图：（读者借阅，读者还书，读者查询，管理员查询，管理员修改）图2.1业务流程图-9-第3层数据流图1：（读者借阅）第3层数据流图2：（读者还书）第3层数据流图3：（查询图书信息，查询读者信息，查询借阅历史，查询罚款信息）-10-第3层数据流图4：（管理员添加、删除、修改图书信息）第3层数据流图5：（管理员添加、删除、修改读者信息）第3层数据流图6：（管理员添加、删除、修改系统用户信息）-11-4.3.数据字典数据项：系统涉及的数据项有44项表1.1数据项列表数据项编号数据项名数据项含义与其它数据项的关系存储结构别名DI-1BookID图书条码号char(9)条码号DI-2BookNo图书索书号char(10)索书号DI-3BookName图书名char(20)书名DI-4BookWriter图书作者char(8)作者DI-5BookPublish图书出版社char(20)出版社DI-6BookPrice图书单价char(7)单价DI-7BookDate图书出版日期Date出版日期DI-8BookClass图书分类char(20)类别DI-9BookMain图书摘要char(200)摘要DI-10BookPrim图书关键字char(30)关键字DI-11BookCopy图书副本数char(5)副本数DI-12BookState图书是否可借char(10)状态DI-13BookRNo所属馆室号同RoomNochar(5)馆室号DI-14ReaID读者条码号char(9)条码号DI-15ReaName读者姓名char(10)姓名DI-16ReaSex读者性别char(2)性别DI-17ReaNo读者学号char(9)学号DI-18ReaLBID读者类别编号同LBIDchar(5)类别编号DI-19ReaType读者类型（职务）char(20)类型DI-20ReaDep读者所在学院char(20)学院DI-21ReaGrade读者所属年级char(5)年级-12-数据项编号数据项名数据项含义与其它数据项的关系存储结构别名DI-22ReaPre读者所读专业char(20)专业DI-23ReaDate读者办证时间Date办证时间DI-24OutDate借阅日期Date借阅时间DI-25InDate归还日期Date归还时间DI-26YHDate应还日期Date应还时间DI-27Fine罚款金额char(3)罚款金额DI-28CLState是否交纳罚金char(8)处理状态DI-29LBID类别编号同ReaLBIDchar(5)类别编号DI-30LBName读者类别名char(20)类别名DI-31LBnum允许最多借书数量char(5)借阅数量DI-32LBbqx允许最长持有时间char(4)借阅期限DI-33LBqx借阅卡有效期char(3)有效期限DI-34MID管理员编号同RoomMIDchar(10)编号DI-35MName管理员姓名char(10)姓名DI-36MSex管理员性别char(2)性别DI-37Mpwd管理员口令char(8)口令DI-38MAuth管理员权限级别char(4)权限级别DI-39MTeleph管理员电话char(15)电话DI-40MAddre管理员地址char(30)住址DI-41RoomNo馆室号同BookRNochar(5)馆室号DI-42RoomMID馆室管理员编号同MIDchar(10)编号DI-43RoomNum馆室内图书数目char(5)数量DI-44RoomAddre馆室地址char(20)地址数据结构：-13-表1.2数据结构列表数据结构编号数据结构名数据结构含义组成DS-1Book馆藏图书信息