信息管理措施

天津新世界新汇华庭发展项目施工工程标段二信息管理制度编制人：审核人：审批人：编制单位：中建三局建设工程股份有限公司天津新世界新汇华庭发展项目部编制日期：2012年12月12日天津新世界新汇华庭发展项目施工工程标段二目录中建三局建设工程股份有限公司第1页目录1.前言.............................................................................................................................12.项目信息沟通管理目标................................................................................................13.项目信息管理范围.......................................................................................................14.信息管理办法...............................................................................................................14.1成立信息管理小组........................................................................................................................14.2信息机沟通需求识别表.................................................................................错误!未定义书签。4.3编制信息管理手册........................................................................................................................34.4制定管理制度................................................................................................................................34.5定时召开信息管理例会................................................................................................................34.6建立项目信息交流平台................................................................................................................35.信息分类、排序及要求................................................................................................35.1信息按不同分类方法，可以分很多种，建议用第二、三、四种对信息进行分类管理：.....35.2信息排序及要求............................................................................................................................35.3信息跟踪、控制及要求................................................................................................................45.4必需的资源和费用预算................................................................................................................45.5各部门必备的应用软件................................................................................................................46.信息安全与保密管理...................................................................................................47.考核及奖罚..................................................................................................................57.1考核................................................................................................................................................57.2奖罚................................................................................................................................................5天津新世界新汇华庭发展项目施工工程标段二信息管理措施中建三局建设工程股份有限公司第1页1.前言根据项目发展的需要，为了保持项目与公司、局、外界做到有效的信息交流与沟通，特编制此措施，以促进信息化管理。2.项目信息沟通管理目标保证项目各种相关信息的有效获得，并及时、准确地处理获得的信息并反馈信息，保证信息获得、处理及反馈渠道的畅通。为工程的顺利施工提供必要条件。3.项目信息管理范围项目信息管理包括在项目决策、施工和物资采购过程中，以及其他与项目建设有关的信息。包括但不限于：（1）与企业（含局）有关的信息、与建设方有关的信息、与设计方有关的信息、与监理方有关的信息、与政府部门及行业管理机构有关的信息、与分包及劳务方有关的信息、与供应商、租赁商有关的信息。（2）项目部内部的主要信息：资金管理、机构人员管理、技术管理、行政事务管理、物资管理、机械设备管理、分包管理、合同管理、成本管理、进度管理、质量管理、安全管理、环保管理等。（3）中国建筑第四工程局综合项目管理系统。4.信息管理办法4.1成立信息管理小组以项目经理为总负责人，主要以生产经理、技术和商务部门为主，综合、质量、安全、物资、设备部门及各区域配合，制定小组工作职责，明确小组成员工作职责，制定各部门信息管理工作职责，指定各部门信息管理员。解决信息管理机构、人员及工作职责，确保信息管理工作的顺利进行。管理小组组织机构图如下所示：天津新世界新汇华庭发展项目施工工程标段二信息管理措施中建三局建设工程股份有限公司第2页公司总部项目经理商务经理商务部项目总工质量总监项目副经理安全总监工程部安全文明施工管理部综合工长钢筋工程师土建工程师技术部质量部测量工程师资料员内业技术员钢筋班组模板班组砼班组砌筑班组防水班组粗装修班组空调分包商机电分包商精装修分包商弱电分包商项目管理组织机构图人防班组项目书记顾问专家组财务部成本员质量工程师安全工程师后勤组保卫负责人后勤负责人试验工程师计划工程师劳务管理员材料工程师机电工程师造价工程师土方班组环保工程师消防分包商外保温分包商幕墙分包商市政分包商园林分包商序号姓名职务联系方式序号姓名职务联系方式1杨艳军项目经理1368201094914林爱内业技术员150226783922杨清晨项目副经理1307225868715邓素荣后勤负责人139206153593刘跃进项目书记1303228584316田隆强试验工程师138201231054陈业林项目总工1367202108217周青山保卫负责人150226176735肖春娇商务经理1367209880718王红伟钢筋工程师131946197806吴尧材料工程师1370214591519张美珍劳资员兼库管155228064427周洋质量工程师13821788549208占文明安全总监15222581631219雷桢土建工程师138512931722210赵舒土建工程师158226429012311朱晓璐土建工程师兼计划员159220464342412安宏涛土建工程1362203505225天津新世界新汇华庭发展项目施工工程标段二信息管理措施中建三局建设工程股份有限公司第3页序号姓名职务联系方式序号姓名职务联系方式师13吴成友机电工程师15222438258264.2编制信息管理手册主要内容包括：管理的任务；信息管理的任务分工表和管理职能分工表；信息的分类；信息的编码体系和编码；信息输入输出模型；各项信息管理工作的工作流程图；信息流程图；信息处理的工作平台及其使用规定；各种报表和报告的格式，以及报告周期；项目进展的周报、月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制。4.3制定管理制度建立信息管理责任制度；工程档案管理制度；信息管理的保密制度；收发文制度；会议交流制度；重要会议控制制度。4.4定时召开信息管理例会可以每月召开一次信息管理例会（与生产例会冲突时可以同时进行），讨论并解决信息管理工作问题。4.5建立项目信息交流平台设置网络信息处理平台，设置电脑、电话机、对讲机等硬件设备，用于交流、传递和获取相关数据。收集、借鉴、运用相应的信息管理资料，为信息管理提供相应的参考和解决办法。如购买相应的软件系统（梦龙、CAD、天正软件，PKPM安全计算，广联达、神机妙算预算等）、网络计划控制系统、资料信息管理系统，安全、技术资料有关编制指南等。5.信息分类、排序及要求5.1信息按不同分类方法，可以分很多种，建议用第二、三、四种对信息进行分类管理：（1）按层次划分：战略性信息、管理性信息、业务性信息。（2）按项目实施的工作流程划分：计划信息、执行信息、检查信息、反馈信息。（3）按信息来源划分：投资控制信息、进度控制信息、质量控制信息、合同管理信息、安全控制信息。（4）按信息性质划分：组织类信息、管理类信息、经济类信息，技术类信息。（5）按信息稳定性划分：固定信息、流动信息。5.2信息排序及要求（1）不管哪一种信息，只要获得或需要传达就要及时将相关信息按规定的程序要求进行处理，处理方法主要采用局域网、收、发文或会议形式进行。（2）对不同的信息要进行合理的编码，最好采用一个编码系统，以便分类和信息共天津新世界新汇华庭发展项目施工工程标段二信息管理措施中建三局建设工程股份有限公司第4页享。5.3信息跟踪、控制及要求（1）信息管理小组要派专人进行跟踪，要随着工程的进度，按照项目信息管理的要求，及时整理、录入项目管理信息。（2）信息资料要真实、准确、快捷。（3）信息更新或变化后，要及时更新或标识，以免混淆不清。（4）所收到或发出的信息，一定要经项目经理部有关负责人审核签字或同意后，方可执行或录入计算机信息系统内，并保存审核签字等原件依据，以确保信息的有效性和真实性。（5）任何未经验证的口头信息不能作为项目管理中的有效信息。（6）认真做好信息编号、编码工作，以时间或类别的形式分别进行编号，保证各