新车上市发布会策划方案

一汽马自达和信顺通服务店市场部大型MPV马自达8新车上市发布会策划方案———商务风范尽显尊崇活动目的体现一汽马自达的国际化风格，营造现场气氛强化一汽马自达在受众心目中的知名度和美誉度介绍mazda8的品牌及产品特色，形成与竞争对手的差异化营销把握调性，突出mazda8的独有特点，提升品牌形象活动目的整体思路亮点实现细节把握•无论是嘉宾的手腕花、礼品，还是到节目的选取，极尽展现一汽马自达的文化和品牌形象现场布置•简洁、大气的现场整体布置风格，充分体现一汽马自达的品牌理念。主持人•选择中央电视台的新闻主播赵忠祥，能体现一汽马自达的品牌形象，能充分把握活动的统一调性。（待定）主持人是调性的体现现场AV•视觉体现：通过观看AV短片，给来宾以直观的视觉冲击力，加深记忆印象。•音乐配合：签到时配合轻松的背景音乐：《自然之声》嘉宾上场时配合激昂的背景音乐：《星球大战》、《万宝路进行曲》等剪辑AV是会议的灵魂活动主题主题阐释：1、“商务”，突出mazda8的功能特性；2、”尊崇“，展现mazda8的高级感、高端魅力。————一汽马自达mazda8新车上市发布会商务风范尽显尊崇2010年12月下旬石景山和信顺通服务店内客户、媒体记者、4S店领导及员工新车亮相/品位演出/现场交流商务风范尽显尊崇---一汽马自达mazda8新车上市发布会基本信息活动主题活动构成活动时间活动场地参加人员•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录•活动流程PARTB演出PARTA亮相PARTC交流内容：新车亮相关键词：签名墙、播放宣传片、亮相仪式内容：品味演出关键词：小提琴、灯光秀、模特内容：互动交流关键词：冷餐会、互动体验活动流程14:00~14:30来宾签名、入场14:30~14:35主持人开场14:35~14:40领导一致辞14:40~14:45领导二致辞14:45~14:50mazda8宣传短片14:50~14:53灯光秀14:53~14:54新车亮相（可配合设置对比车型GL8）14:54~15:00钢琴/小提琴伴奏+模特表现15:00~16:00主持人宣布冷餐会开始，由技术人员进行新车介绍，来宾可自由赏车16:00~活动结束活动流程•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录签到及礼仪安排（亮点一）内容时间描述来宾签到30分钟所有来宾到场后，由礼仪引导至签名区，签名区由礼仪小姐递上签字笔，每位来宾在特制的签到墙上留下珍贵的签名，贵宾由礼仪小姐系上独有的手腕花。礼仪小姐采用专业模特，体现出活动的高品质，着装采用美丽大方的礼服，增加活动的气氛。流程描述领导致辞内容时间描述领导致辞10分钟讲话:待定运行:礼仪小姐引导嘉宾上台背景：嘉宾登台时雄壮的音乐打造现场气氛流程描述宣传片（亮点二）内容时间描述宣传片5分钟准备mazda8的宣传片，利用场景布置中的大型荧幕，向与会来宾展现出一汽马自达mazda8的品牌及文化形象。大型的投影屏幕给来宾以视觉冲击力。流程描述新车亮相（亮点三）内容时间描述灯光秀新车亮相钢琴+模特10分钟大屏幕宣传短片播放完毕，在来宾沉浸在视觉的冲击力后，余兴未尽，配合激昂的背景音乐。音乐达到高潮，所有灯光效果集中于遮掩新车的绸质纱缦上，突然纱缦垂下，烟机等配合渲染效果。纱缦垂下瞬间，新车旁的钢琴声响起，配合模特的现场POSE，演艺mazda8商务风范。流程描述新车亮相（亮点三）流程描述新车亮相时，由小提琴配合车模演艺一汽马自达的品牌诉求与文化内涵，整体环节与新车亮相衔接紧密，同时配合一定的灯光效果，突出新车，表演者与mazda8浑然一体而不喧宾夺主。冷餐会内容时间描述冷餐会新车介绍及对比60分钟发布结束，主持人宣布冷餐会开始，来宾可自由赏车，自由交流。其间专业技术人员配合大屏幕PPT进行技术讲解，模特在车旁配合讲解过程，当讲到车的某个部位时，模特配合指引。邀请4名专业调酒师、糕点师（可选择合作商莫菲蛋糕）现场进行花式调酒、糕点表演，为来宾制作精美的甜点。流程描述冷餐会流程描述为了营造现场轻松和谐的氛围，方便来宾的会后交流，现场为来宾准备少量的饮料品尝，同时安排专业的糕点师现场表演。•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录手腕花为了体现来宾的尊贵，向每位与会的来宾提供一个手腕花，增加活动的气氛，让来宾体会到高品质的服务感受。细节策划礼品所有来宾到达后签到时，由工作人员向每位来宾赠送一份精美的纪念品，并提供一汽马自达的资料袋。充分体现一汽马自达对来宾的亲切关爱和周到服务。细节策划•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录签名区位置签名区设置在宴会厅外，搭建6*3米的大型签名背景墙，签名背景墙前方设置不等高的梯步，方便来宾签名。设置方式由于签名墙设置于签到处的一侧，采用木制结构，写真画面。服务签名墙前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐，提供周到细致的服务。签名区活动视觉舞台区主舞台主舞台中央采用大型的屏幕（4*3米）投影机，根据活动的具体时间流程变换不同的背景画面；屏幕两侧设置冰纱特殊造型，可投射电脑灯图案；背景右侧前方设置讲台；背景左侧前方设置展示车辆，车旁配合钢琴，亮相前车辆和钢琴由弧型的冰纱遮挡；舞台上铺设灰色地毯。来宾区来宾区四周设置少量的沙发供来宾休息；来宾区右侧设置餐台；所有来宾在活动进行时可随意走动、交流，营造冷餐会的轻松和谐的氛围。其他设施来宾区的左侧设置灯光、音响、视频的控制台。会场区活动视觉其他设置指示系统从大厅到活动场地的各角落设置明显的指示系统，导示来宾的行动方向。其他设置活动视觉平面规划（待平面图设计好）活动视觉•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录文案项目经理：郑爽客户：一汽马自达策划设计制作AV资源财务平面运输执行三维采购搭建喷绘印刷物品制作租赁摄影摄像审核收付款视觉场地演出姜威活动执行管理执行保障项目管理项目管理搭建管理聘请专业搭建公司进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量。AV管理聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试。物品管理由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管。人员管理由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理。礼仪人员要经过严格的培训方能到岗。执行保障主持人推荐（亮点四）此处是搞笑的，再议中央电视台著名节目主持人赵忠祥，沉着、稳重、大方，有着丰富的主持经验。执行保障AV外协AV机构待联系集音响代理、销售、安装、调试、设计、租赁、维修为一体的专业灯光、音响技术工程公司。执行保障•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录现场设置保安人员，及时处理突发事件。现场安全工作分配：•联合至成安全控管1名；•保安总负责人1名；•活动场地外围站位2名；保安人员工作时间自14:00至18:00，所有人员离开现场为止。确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。应急方案•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录见附件：（由领导商议决定）活动预算•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录执行文档目录执行文档目录《活动流程》《主持人串讲词》《演出脚本》《彩排指导书》《费用预算表》《活动执行人员联络表》《活动专项合同》《外协人员须知》《项目进程表》《活动总结报告》《物料筹备分工表》《付款通知书》《现场流程控制台本》《活动影音资料》《现场AV控制台本》活动执行列表活动前具体工作事项活动前具体工作事项工作人员分工，确认项目负责人活动前所有工作人员沟通会准备相关文档、资料准备活动物品清单外协人员邀请熟悉活动流程准备所有与活动相关人员的联系名录活动执行列表活动中具体工作事项活动中具体工作事项活动现场布置活动流程彩排活动现场协调工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整出现问题，及时与客户沟通现场活动流程控制活动执行列表活动后具体工作事项活动后具体工作事项总结出现的问题及经验，召开内部会议活动资料整理，及时做出活动总结报告盘点剩余物品入库与客户开总结性会议活动执行列表ThankYou！谢谢！