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本草科技医院管理系统（第一章软件安装）第１页共115页第一章软件安装本系统是以关系型数据库MicrosoftSQLServer2000为数据库服务器，在Windows2000下开发的多层结构的进销存管理系统，需先安装SQLServer，再安装本草科技医药管理系统，软件可以支持Win98/me/2000/xp,建议用Win2000或WinXP系统。本草科技医院管理系统（第二章产品简介）第２页共115页第二章产品简介一、设计思路日趋激烈的市场竞争，要求企业不断提高业务处理效率和信息处理速度，及时、准确地掌握经营情况。由于业务量的不断扩展，传统的手工管理方式已无法满足企业的要求，造成业务管理混乱、财务账目不清、工作效率低下等问题，严重影响企业的发展。解决这些问题最好方法是及时、有效地引入计算机管理。现药监局要求所有的药店必须通过GSP认证才行，《本草科技医药管理系统》是配合GSP认证的要求而开发，更适合GSP认证的整个过程。保达软件以其完善、实用、易用的优点而深受客户的喜爱，并以合理的价格向用户提供最优秀的商务管理软件。二、适用对象本软件适用于中小型医院、一级医院、二甲医院等行业；本公司还推出其它商务企业软件，具体适用行业：百货、医药、食品、家电、五金、机电、通讯、电子、装饰材料、家具、服装、化妆品、汽配、化工、书报、音像等。本草科技医院管理系统（第三章软件启动与退出）第３页共115页第三章软件启动与退出一、软件启动1、启动用鼠标左键双击桌面上的“本草科技医院管理系统”图标或选择【开始】→【程序】→【本草科技医院管理系统】操作项都可方便地执行“本草科技医院管理系统”系统。2、用户登录防止未经授权的人员进入，系统规定必须凭有效的操作员身份并通过口令验证才能进入。“本草科技医院管理系统”启动后，出现提示登陆“本草科技医院管理系统”口令，根据提示选择用户名（系统默认为“系统用户”，不需要口令）,若口令输入正确便进入“本草科技医院管理系统”。进入系统后，到“系统管理”里设置操作员和修改进入系统的口令。二、软件退出1、软件在运行状态下如果需要退出，在主界面的右上角“退出”按钮，或在键盘上按【Esc】键，系统便会提示：2、单击【是（Y）】，便退出系统。本草科技医院管理系统（第四章操作入门）第４页共115页第四章操作入门整套系统分为“系统管理、信息中心、挂号管理、医生工作站、体检中心、化验中心、医技工作站、护士工作站、药房管理、会员管理、院长查询”十一个模块。每个大模块中又有若干个子模块。我们为每一位用户均附带安装试用版，系统已提供一些数据。（建议用户在真正开始用此系统作账管理之前，先用这些数据进行学习，熟悉本系统之后再进行以下的操作。）一、建立初始信息建立初始信息是使用软件进行管理的第一步，是把您单位的基本资料录入系统的过程。（其中包括：录入公司名称、地址、电话、传真等资料。）1、输入使用单位资料输入资料的用途单位名称将作为软件使用授权登记的重要标记，同时在前台打印出来的票据和查询报表的时候可以作为附带信息。窗体如下：如何输入使用单位的资料操作步骤：【基础档案管理】→【使用单位】→在对应的项目内输入相关资本草科技医院管理系统（第四章操作入门）第５页共115页料→“保存”→“返回”退出。二、操作员管理1、操作员建立为何需要建立员工档案资料（1）系统包含医院的重要经营信息和业务资料，为防止未经许可的人进入系统进行非法操作及窃取重要资料，必须对每一个允许进入系统的人员进行登记并设定操作口令。（2）操作员是指获得授权进入系统进行某项操作的人员，系统通过建立操作员并设置口令来防止非法进入。（3）进入系统必须先选择用户名和输入口令，经系统验证后方可进入。（4）建立操作人员后可以在“权限设置”功能里设定其操作权限，例如：是否允许使用病历模板等。图片如下：如何建立操作人员（1）操作步骤：选择菜单【基础档案管理】→【人员档案管理】→输入操作员编号→输入操作员姓名→输入登录口令等各种基本信息→“保存”退出。（2）关于操作员编号：编号不能重复。（3）操作员的名称可以随时修改。如何删除操作人员（1）操作人员由于岗位转换或离职需要撤销，可随时把操作员删除，取消其进入系统的资格。（2）删除操作人员的操作步骤：进入【基础档案管理】窗体→【人员档案管理】双击需要删除人员的编号→单击“删除”按钮并确认删除。本草科技医院管理系统（第四章操作入门）第６页共115页2、如何建立操作人员权限（1）设置操作人员权限步骤：系统可以为多个操作员独立地设置操作权限，但每次只能设定一个操作员。所以，设置权限时必须先选择操作员。如图：（2）用鼠标单击各个权限项目（打钩表示允许、空白表示禁止）→“确认”退出。（3）新增操作员的缺省权限设置：部分“系统功能”模块的权限在缺省状态下被设定为“不允许”，如：建立操作员、权限设置等。如果需要，可用“系统用户”的身份进入，为其重新设置权限。三、密码修改1、为何需要设定操作员口令口令就象每个操作员手中的钥匙，是系统验证操作员身份的唯一方法。每个操作员都允许独立设定自己的口令，并根据需要随时修改。“系统用户”的口令一般由公司负责人设定。图片如下：选择操作员权限选择，打勾表示允许，空白表示禁止本草科技医院管理系统（第四章操作入门）第７页共115页2、如何设定操作员口令操作步骤：【基础人员档案】→【人员档案】→输入登陆口令（如果没有旧口令则不须输入）→在“确认新口令”栏再输入一次新口令→“保存”退出。再次进入系统的时候就必须输入新口令。四、常用数据字典设置1、为何需要设置常用数据字典设置相关的数据字典，如药品剂量单位、药品剂型、货架编号等，这些都是最基本的信息，设置完后有利于以后在设置药品档案或其他档案的时候能够相应地进行登记。注意：不能对常用数据字典的内置项目进行修改和删除。可以对选中的项目明细类别进行新增、修改或打印。2、如何设置常用数据字典（1）操作步骤：【信息中心】→【常用数据字典】如下图：输入口令，并确认本草科技医院管理系统（第四章操作入门）第８页共115页（2）增加新类别：选中项目列表中的名称，在“选中类别”中按“新增”输入编号和简码按“确定”按钮，类别设置生成新的类别。（3）修改类别：双击需要修改的类别，在“类别名称”输入框中输入新的类别名称和新的简码，按“保存”按钮。（4）删除类别：单击需要删除的类别，再按“删除”。但是已经被使用的（即被某个药品选定为所属类别的）不能删除。如果没被引用则可删除。五、科室部门管理◆对科室进行分类（1）新增科室：在【基础档案管理】→【人员档案管理】按“新增”设置药品物资、病床相关、药品库存、人事相关等基本信息设置是否允许挂号、是否为有效标志本草科技医院管理系统（第四章操作入门）第９页共115页输入新增的科室编号、挂号金额、科室名称等相关信息。（2）修改科室名称：选中要修改的科室→修改科室编号、名称等，按“保存”退出。（3）删除科室：选中要删除的科室→点“删除”，按“确定”。六、人员档案管理◆对人员进行档案编辑（1）新增员工：在【基础档案管理】→【人员档案管理】按“新增”如图：输入新人员的编号、登陆口令、管理职务等，系统支持图片才载入。（2）删除员工档案：在【人员档案管理】里在员工编号里输入要删除的员工编号按“查询”，就可以搜索到该编号的员工，点“删除”。七、挂号类别◆对挂号类别、金额进行设置，如下图：本草科技医院管理系统（第四章操作入门）第１０页共115页●设置挂号金额：在【基础档案管理】→【挂号类别设置】选中要修改的挂号类别，按“设置金额”，就可以对金额进行修改。八、收费类别设置◆对收费类别和折扣等进行设置，如下图本草科技医院管理系统（第四章操作入门）第１１页共115页（1）新增收费类别：在【基础档案管理】→【收费类别设置】中按“新增”，输入类别编号、类别名称、类别折扣等，按“保存”。（2）修改收费类别：在【收费类别设置】中选中要修改的类别按“修改”，按“保存”即可。（3）删除收费类别：在【收费类别设置】中选中要修改的类别按“删除”，按“确定”即可。九、药品档案的新建、查找、修改1、为何要建立药品档案药品档案是登记您医院所有药品资料，为您以后进货、退货、发药等操作做好准备，在进货、退货、发药等操作过程中您只需输入药品编号或药品名称或拼音码便能查找出药品信息。2、如何新建药品档案（1）操作步骤：【信息中心】→【商品档案】如下图：本草科技医院管理系统（第四章操作入门）第１２页共115页（2）单击“新增”按钮，弹出以下窗体（如图）：（4）输入商品各项信息，按“保存”按钮。3、如何修改商品档案1．在商品档案窗体中，输入查找条件，按“查找”按钮，查找出要修改的商品（显示在商品档案的网格中）。2．选中要修改的商品，双击该商品。3．在商品录入窗体中输入要修改的内容，按“保存”按钮。4、如何删除商品档案1．在商品档案窗体中，输入查找条件，按回车或“查找”按钮，查找出要删除的商品（显示在商品档案的网格中）。2．选中要删除的商品，按“删除”按钮。如果该商品已被引用，则不能删除。十、建立检查治疗项目1、为何要建立检查治疗项目这里其实是对每个收费项目进行定价，设置好每个检查项目的价格，便于在药品的图片可以导进去打勾表示该药品参与这些选项本草科技医院管理系统（第四章操作入门）第１３页共115页以后的化验或收费时每个项目的价格都一目了然。2、如何建立检查项目档案操作步骤：【信息中心】→【检查治疗档案】如图：（1）浏览出已有的检查治疗项目：在查找条件中输入要查看的内容，按“查找”按钮，以浏览出已有的检查治疗项目。（2）新增检查治疗项目单击“新增”按钮，弹出‘检查治疗项目编辑’窗体。如图：打勾表示该项目参与这些选项这里可以设置项目的绑定本草科技医院管理系统（第四章操作入门）第１４页共115页输入项目的相关资料，输入项目单位、医保编码、普通定价等信息；单击“保存”按钮。（3）修改检查治疗项目档案在检查治疗项目浏览窗体处，输入条件查找出已有的检查治疗项目。选择要修改的项目，双击它。在弹出的检查项目录入窗体中输入修改的内容。单击“保存”按钮。（4）删除检查治疗项目在检查治疗项目浏览窗体处，输入条件查找出已有的检查项目。选中要删除修改的检查项目。单击“删除”按钮。十一、建立员工档案1、为何要建立员工档案员工即医院里面所有的工作人员，建立档案可以更方便的管理员工。在“医生工作站”、“医技工作站”、“护士工作站”中各个流程就可以查到经手人。员工档案中登记员工编号、员工名称、文化程度、所属科室、医务职称、身份证号、联系电话等信息。2、如何建立员工档案操作步骤：【信息中心】→【员工档案】如图：（1）浏览已有的员工本草科技医院管理系统（第四章操作入门）第１５页共115页在查找条件中输入相应的内容，单击“查找”，浏览相应的资料。（2）新增员工在“员工档案”中单击“新增”，弹出以下窗体，如图：输入相应的内容，单击“保存”。（3）修改员工档案在员工档案浏览窗体中，输入条件查找出已有的员工。选择要修改的员工，双击它。在弹出的窗口中修改相应的内容。单击“保存”按钮。（4）删除员工在员工档案浏览窗体中，输入条件查找出已有的员工。选择要删除的员工。单击“删除”按钮。十二、供应商管理1、为何要建立供应商档案供货商对本单位提供货物的商人。即本单位进货的供应商。在药房管理模块处调用。供货商档案中登记有供货商名称，联系人，联系电话以及地址等信息。2、如何建立供货商档案操作步骤：【基础档案管理】→【供应商档案】如图：本草科技医院管理系统（第四章操作入门）第１６页共115页（1）浏览出已有的供应商：在查找条件中，按供应商编号或供货商名称，输入要查看的内容，按“查找”按钮，以浏览出已有的供应商。（2）新增供货商单击“新增”按钮，弹出‘供货商设置’窗体。如图：输入供货商资料，输入编码、名称、联系人、地址等项目；单击“保存”按钮。（3）修改供货商在供货商浏览窗体处，输入条件查找出已有的供