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会计电算发展与应用1绪论随着计算机技术的发展，计算机已经应用到人类生产、生活的各个领域当中，会计专业也不例外。为了使人们更多的了解计算机在会计专业中的应用，作者仅以此论文向大家做一个简要的介绍。计算机会计也叫会计电算化。它是计算机技术和现代会计相结合的产物，它的基本含义是指：“将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成，或手工很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。”这了更好的了解会计电算化，我还要分别介绍一下什么是会计和计算机。简单的说会计是“以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对企业和行政事业单位，乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地核算和监督的一种管理活动。”而计算机则是一种“能自动、高速进行大量计算和数据处理工作的电子设备。”它主要由输入设备、输出设备、存储器、运算器、控制器等几部分硬件组成，在计算机软件的指挥下它能通过对输入数据进行数值运算和逻辑运算，从而解决各种问题。通过以上两个概念我们可以看出正是由于会计工作需要连续、完整、系统地核算，而计算机又正好具有这种特性，所以它们便紧密的联系到了一起。那么会计电算化是如何出现和发展的呢？1954年，美国通用电会计电算发展与应用2器公司首次用电子计算机计算职工薪金的举动，引起了会计数据处理技术的变革，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。随着计算机技术的迅速发展，计算机在会计工作中的应用范围也在不断扩大。当今西文许多发达国家，将计算机应用于数据处理、会计管理、财务管理以及预测和会计决策，并且取得了显著的经济效益。而在我国，将计算机技术应用于会计数据处理起步较晚，1979年，长春一汽大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展过程中的一个里程碑。1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和长春一汽联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”等一次提出了“会计电算化”的概念。自从会计电算化出现以后，会计处理技术发生了质的飞跃，不仅是会计实务，还有其它某些传统的会计理论都发生了很大的变化。所以说会计电算化在会计领域中的发展前途是一片光明的。第一章计算机会计系统的产生和发展1.1会计数据处理技术的发展会计是以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对工商企业和行政事业单位，乃至整个国家的经济活动进行连续，完整系统地核算和监督的一种管理活动。从数据处理的有度来看，会计组织又是一个会计电算发展与应用3信息系统，它通过对大量原始数据的收集和处理，将反映企业财务状况和经菅成果的信息伟递给有关单位和个人，以便相关者做出正确的决策。从会计的发展历史可以看出，随着社会的发展，会计理论体系已形成并逐步完善，会计的方法逐步丰富，会计的应用领域逐步扩大，同时随着科学技术的发展，会计数据处理技术也经历了不断从低级向高级发展的过程。所谓会计数据处理技术是指对会计数据进行采集，存储，加工和传输等过程中所采用的技术方法。按照数据处理自动化程度高低，可将会计数据处理分为三种类型。1.1.1手工处理手工处理是指要靠人工进行会计数据的收集、分类、汇总、计算的一种形式。从会计的产生至今，手工处理占据主导地位，目前仍有大量企业的会计工作采用这种形式。这种形式是以记帐凭证和帐簿为信息载体，信息以可见的形式记录，信息平行地记录于总分类帐和明细分类帐中，利用总帐的统制作用，通过对帐方法发现和纠正可能存在的错误，以保证数据记录的正确性。手工处理方式具有良好的适应性和可靠性，如由于某种需要，会计业务的处理方式程序需要调整，变化时，在手工方式下比较容易实现；在日常的业务处理过程中出现例外事件时，可以灵活地进行相应的处理。但手工处理方式的缺陷也是明显的，具体表现为二低一高，即低速度、低效率和高差错率。1.1.2机械处理19世纪末至20世纪初，西方主要资本主义国家正处于工业经济会计电算发展与应用4大发展时期，在这个时期，企业规模日趋扩大，会计在管理中的作用进一步受到重视，会计数据处理的工作量也随之增大，这就从客观上产生了改革会计手工处理形式的需要。人们利用当时研制的卡片穿孔机，卡片分类机，机械式计算机及制表机等设备组成一条机械化的数据处理流水线来取代手工会计。这是会计数据处理技术发展史的一次重大改革。它第一次打破了手工会计长期垄断的局面。这种形式是以卡片为信息载体，信息以可见和不可见两种形式同时记录在卡片上，以卡片代帐，不再区分记帐凭证和帐簿；通过穿孔，验孔操作来保证输入数据的正确性。但这种机械化的处理形式并没有得到广泛应用，其主要原因在于它体系庞大，成本高，操作复杂，稳定性较差，且处理方式与企业管理惯例不一致。1.1.3计算机处理本世纪50年代以来，发达国家的会计工作发生了较大的变化，主要表现在：1）会计服务进一步发展，会计工作日益向基层单位，管理部门等领域渗透，与企业日常经济活动的结合更紧密；2）会计信息反馈的作用日趋受到重视，会计工作不仅反映企业的经营情况，也参与决策。这些变标志着会计工作从内容和结构上发生了质的飞跃，也对会计信息处理的速度和质量提出了更高的要求，落后的会计处理技术越来越不能满足管理的需要。电子计算机的出现，为会计数据自动化开辟了广阔的前景。在60年代初期，计算机主要用来处理一些计算过程简单，但数据量大而重复的工作，如工资计算，库存材料的收核算等等。70年代初，随着计算机在会计业务中应用面的扩会计电算发展与应用5大，开始出现了比较完整的计算机会计系统，计算机在会计中的应用进一步向着更高层次发展。许多企业在管理工作中全面应用了计算机，利用数据库技术实现了数据共享等等。目前，随着计算机技术的发展，价格的下降，无论国内国外运用计算机进行会计数据处理系统十分普遍。1.2计算机会计系统的含义计算机会计系统是指以计算机为基础用系统思想分析，设计和建立的，用于处理会计核算业务，提供财会信息，辅助管理人员进行管理和决策的现代会计系统。计算机会计系统也被称为“电算化会计信息系统”，“电脑会计系统”，“会计电算化”等等。计算机会计系统开发应用是通过核算核算手段和财会管理决策手段的现代化，提高会计信息搜集、整理、传输、反馈的灵敏度和准确度，提高会计的分析决策能力，更好地满足管理的需要，提供管理所需的会计信息，从而更好地发挥会计参与管理，参与决策的职能，为提高现代化管理水平和提高经济效益报务。会计电算发展与应用6第二章会计电算化在我国的发展情况我国的会计电算化起步较晚，开始于本世纪20年代末，80年代初。概括起来大致可分为三个发展阶段。（1）缓慢发展阶段（1983年以前）。在1983年以前，只有少数单位将计算机技术用于会计领域，主要是单项会计业务的电算化的开发和应用，如工资计算，仓库核算等。这个阶段，会计电算化发展比较缓慢。（2）自发发展阶段（1983年~1987年），1983年以后，微机在国内市场大量出现，多数企业已能够买得起微机，这为计算机在会计领域的应用创造了良好的条件。与此同时企业也有了开展电算化工作的愿望，纷纷组织力量开发会计软件。因此，这个阶段，电算化处于各自为战，闭门造车的局面。（3）稳步发展阶段（1987年至今），这个阶段，财政部，各地区财政部门，以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理，使会计电算化工作走上了有组织有计划的发展轨道，并得到了蓬勃的发展。会计电算发展与应用7第三章电算会计体系及其特征电算会计是以会计和计算机两门学科为基础,在实践中发展起来的一门新学科.这门学科目前还正在高速发展之中,其理论的全部还没有完全呈现于人们面前,但是,从已有的大量会计电算化的实践经验中,我们已经看见了整个理论体系的轮廓与大概。电算会计大厦由三大支柱组成：完成事先辅助决策的决策支持型电算会计，完成事中控制的管理型电算会计，完成事后核算型电算会计。在这三大部分中，核算型电算会计是管理型电算会计和决策支持型电算会计系统的基础。它向这两个系统提供原始，来自企业具体业务以及来自经济事项的最原始数据，管理型电算会计又是会计决策支持系统的基础，它把决策支持型电算会计得出的会计决策信息细化成管理会计的若干个具体目标，而且把决策执行的结果信息反馈给决策支持型电算会计。管理型电算会计又会把自己管理目标与核算型电算会计结合起来，控制住核算层系统中不该发生的会计事项，保证管理目标的实现。管理型电算会计还是对核算型电算会计又是对管理型电算会计的归纳和总结。这也符合由实践到认识再到实践的哲学规律。3.1核算型电算会计的会计目标它与手工会计的会计目标没什么差异，因为它主要作为手工帐务的代劳工具，而它的使用对象是会计人员，它主要运用了财务会计的核算方法，原理及计算机知识，而它的功能，主要是完成事后核算。3.2管理型电算会计的会计目标管理型电算会计的目标是提高企业经济效益，对企业生产经营过会计电算发展与应用8程中人、财、物和供产；销以及其它经营进行全面管理，它的使用对象不仅包含了会计人员。而且不包含企业管理者乃至企业的最高层领导，从某种角度来说，它更主要的是面向企业高领导。管理型电算会计不仅使用了财务会计的核算方法和原理，而且运用了管理会计的方法和原理，以及决策科学的思想，技术，方法原理，将业务处理中的核算型电算会计上升至管理信息系统中的管理型电算会计。管理型电算会计有如下功能：分析功能、控制功能、预算功能。分析功能包括对各种财务报表和预算报表的比较、结构、比率、绝对数趋势、定基、环比等项分析、预算功能；管理型电算会计提供从一般科目到投资、筹资、资本支出、销售由入、成本乃至现金流量的全面预算。控制功能包括通过保本点，固定成本，变动成本，预计流动比率，预计投资报酬率等计算控制，通过预算报表与实际中执行的反馈结果进行控制。总结到一点，管理型电算会计的功能就是事中管理与控制。3.3决策支持型电算会计目标决策支持型电算会计的会计目标是提高会计上的非结构化决策问题的支持环境，且对企业的财务决策全过程提供支持。非结构化是指规律完全没被人们掌握的问题如某些突发事件。与此相反，规律完全被人们所掌握的问题是结构化问题，而有部分规律被人们掌握的问题则是半结构化问题。结构化问题与非结构化问题是划分管理型电算会计与决策支持型电算会计的标志。管理型电算会计解决结构决策的问题，决策支持型电算会计解决半结构化和非结构化问题。决策支持型会计对会计决策过程提供全过程的支持是指它不仅会计电算发展与应用9支持做决定的活动，而且还支持做决定前的情报活动，做决定前的思考活动（设计方案，选择方案）当然还支持做决定后的决策实施活动，因此，它支持决策的全过程。支持是指它提供一种有丰富数据基础的形象化决策支持人机对话环境，从而让决策者在这个环境中充分发挥自己的创造性思维。由于这类决策规律没完成，只能由人去完成，但计算机能提供支持。决策支持型电算会计的使用对象是企业的总会计师，总经济师与企业总裁，直接为他们进行财务方面的战略型决策提供支持。决策支持型电算会计既运用了会计理论和方法，又运用了数量经济学，模糊数学，控制论和模型技术。决策支持型电算会计的主要功能包括以下几点：·为财务决策提供数据支持·提供模型支持·提供方法支持·提供知识支持提供数据支持指决策支持型电算会计可以提供反映内部管理和外部金融商品市场的数据。提供模型支技持型电算会计提供了预测模型，筹资决策模型，投资决策模型，销售利润决策模型，成本决策模型，最优库存决策模型等等，这些模型可以产生供决策者选择的决策方案。提供方法支持指决策支持型电算会计提供量本利分析法，决策树法，全部成本分析法，变动成本分析法，运筹学方法，仿真模拟法，蒙特卡洛法以及其它数学方法，为决策者提供方法上的支持。提供知识支持指决策支持型电算会计对从事前开始的整个决策过程提供支会计电算发展与应用10持。3.4电算会计的特征3.4.1电算会计是信息经济中的会计这三大支柱在一个企业中不是单独，孤立存在的，而是有一个大环境，大气候，这就是企业的信息化进程。当企业的信息化进程较低时，电算会计处于它的低层——核算层。伴随着企业的信息化进程的提高电算会计逐渐成熟起来，逐渐变为