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工作不妨这么做关于时间、效率、执行力的分享工程中心2017.3目录CONTENTS克服拖延症做事有条理保持活力把事情做完做好正确地做事做事有计划克服拖延症克服拖延症设定周、日目标并执行每天下班前，梳理当天工作完成情况每天下班前，列出第二天要完成的工作每周最后一天，梳理本周工作完成情况每周最后一天，列出下周要完成的工作周计划表日计划表克服拖延症设定周、日目标并执行周计划表克服拖延症设定周、日目标并执行日计划表克服拖延症为工作限定时间工作应该有具体的完成时间，如30-90′当前工作未完成，停止其他任何工作的开展清理桌子+关掉邮箱+关掉即时通讯软件专心工作90分钟克服拖延症动力催化剂把目标做成表，作为电脑桌面；作出公开承诺，产生的压力会让你保持动力；便利贴；克服拖延症营造一个不会分心的工作场所拖延者喜欢分心；电脑：桌面、网络，工作文件应该是屏幕唯一办公桌：清理掉任何吸引你注意力的东西；屏蔽“噪声”，使用“请勿打扰”标签；克服拖延症摒弃拖延恶习看手机看网页……把占据你很多时间但没什么价值的事列一个表做事更有条理做事可以有条理条理性是一种技能条理性需要专门的设计和保持定期维护做事与文件的条理二合一条理性是需要培养的少点儿混乱少点儿压力条理性目的在于减少记住所有事情的脑力前提条件1、物理环境：有序整齐且物有所归2、任务与工作：需要一个如何处理代办事项的有组织的系统、日历和计划做事可以有条理整齐VS有条理整齐是表面现象条理是组织系统把东西包括无形放到该放的地方找电脑资料或纸质资料花很长时间随手笔记做事可以有条理数字条理性电脑资料分类一级文件夹二级文件夹……具体文件整理整顿清洁清理素养做事可以有条理5S整理（SEIRI）整顿（SEITON）清扫（SEISO）清洁（SEIKETSU）素养（SHITSUKE）……定义：区分要与不要的东西，职场除了要用的东西以外，一切都不放置。一个概略的判定原则，是将未来30天内，用不着的任何东西都可移出现场。目的：将空间腾出来活用做事可以有条理学会记录日程1、日志写作2、日程表3、回顾把事情做完做好生产力不是由你做了多少工作来衡量，而是你真正完成了多少先做完，再做好生产力不是由你做了多少工作来衡量，而是你真正完成了多少不用每天忙忙碌碌，应该将每一件具体的事归入更大的框架或蓝图。首先应该先做完。这是执行力的最基本体现和要求。举例：打电话，打了没接，接通，接通沟通到位把事情做完做好做完做对高效做好事情做完，本身需要做对所有的工作应该以结果来进行导向。任何事情的完成，必须首先要做对。偏离了正确结果的工作，是无效的。把事情做完做好做完，需要设定最后期限所有的项目和任务都应该有最后期限包括阶段性工作的期限时间把最后期限写下来把事情做完做好需要每周回顾周计划完成情况重新评估与纠偏把事情做完做好需要每日标记1、晨礼2、自律3、避免拖延4、把重要的事放到紧急的事情前面做5、朝着一个重要目标而努力6、工作不分心7、完成每日工作8、运动把事情做完做好不要重新发明轮子站在巨人的肩膀上在你的项目里寻找捷径明确这种捷径是允许的开放资源的便利性违反专利及版权是绝对不允许的把事情做完把事情做好工作的基本要求是做对做完工作的高境界要求是做好做好，不仅代表执行了，而且到位了，代表着对自我、对上级组织负责，对公司利益负责。你把事情做完，高手把事情做好，差距！把事情做完99.9分与100分的区别100分意味着圆满与完美99.9意味着不足，尚有进步空间把事情做完如何把事情做好纠正“差不多”心态养成严谨的工作作风严格要求自己，打造核心竞争力用手只能把事情做完，用脑才能做好！把事情做完正确地做事DoThingsRight正确地做事从目标事情本身出发，通过有效的方式方法去达成既定目标。强调做事方式方法地正确性。正确地做事知道你想要什么项目或工作开始前，首先问：1、这项工作的概念是什么？2、大概分几个步骤来做？3、我掌握的资源？4、是否需要外界协助？5、工作成果以什么形式体现？6、工作的重点与次重点在哪里？正确地做事努力工作并不重要努力工作对达成目标并不是必要的；努力工作不是工作效率的唯一重要因素；平衡两种技能，努力工作的能力和避免努力工作的能力；工作效率是一个不平衡的领域，年收入与聪明程度不成正比；平衡努力工作和不努力工作的能力是效率的本质；正确地做事做事之前先沟通多与上级领导沟通，了解领导真实意图，这才是正确做事的方式。下属不能想当然做事，要经常与上级沟通。正确地做事事情有轻重缓急（四象限工作法）正确地做事事情有轻重缓急（四象限工作法）正确地做事一象限是救火象限，长期呆在一象限会让人筋疲力尽。二象限是质量象限，决定了我们工作与生活的质量，要长期坚持做。三象限是蒙蔽象限，会蒙住我们的眼睛，感觉自己非常充实，其实是在做不重要的事情。四象限是浪费象限，浪费生命的象限，在工作中偶尔有表现，但有你的主管提醒你。事情有轻重缓急（四象限工作法）正确地做事我们要重点优先关注第二象限的事情，要重点去做。同时也要注意一、二象限是动态平衡关系，会相互转化，二象限做得少，一象限就会多，二现象的事不做就会转化为一象限的事。聪明人使用方格笔记本康奈尔大学笔记本埃森哲POINTSHEET东京大学笔记本麦肯锡公司的“空、雨、伞”正确地工作掌握基本的做事工具WordPowerpointExcelProject正确地工作保持活力晨礼晨礼是你醒来后30-60分钟持续进行的活动一旦养成习惯，起床不再困难早起锻炼逐步提前保持活力日常运动没有什么比运动带来的投资回报大有限的是精力，而不是时间保持活力关闭开环开环是指一个没有明确停止点的任务。保持活力15分钟法则15分钟是你对抗临时小陈所需要的全部时间是指：在任何你想放弃的时候，再多做15分钟坚持15′后，不妨停下来休息一会儿保持活力喝水保持你的杯子满杯水保持活力习惯现在就做工作只能现在去做把工作完成的唯一方法就是现在就去做专注现在能帮你远离专注一些不能被改变的事情通过专注于眼前的任务，不让思想漫无目的的漂移保持活力学习清单学习是生产效率的重要组成部分主动学习爱上看书，坚持30天并养成习惯保持活力THANKS工程中心2017.03