公司员工岗位职责

第一章:岗位职责目录第一章:岗位职责目录……………………………………………第2页***工贸有限公司JunzhongIndustry&TradingCo.,Ltd.员工岗位职责文件编号:JZ-HR-JC-A01编制/日期:审核/日期:批准/日期:生效日期:2016年10月01日第二章:岗位职责的说明……………………………………………第3页第三章:总经理岗位职责…………………………………………第4页第四章:制度总则……………………………………………第5页第五章:入职与离职程序……………………………………第6页第六章:考勤制度……………………………………………第11页第七章:办公室管理规定……………………………………第13页第八章:员工福利……………………………………………第17页第二章：岗位职责的意义一、职责的含义：指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位，是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。职责，是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。二、制定岗位职责的目的：确定员工责任需要有明确的岗位职责规定，对岗位职责进行合理有效的分工，促使有关人员明确自己的岗位职责，认真履行岗位职责，出色完成岗位职责任务。二、怎样确定岗位及职责：1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量；2、根据岗位工种确定岗位职务范围；3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率；4、明确岗位环境和确定岗位任职资格；5、确定各个岗位之间的相互关系；6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。三、实行岗位职责管理的作用和意义：1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置；2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象；3、提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才；4、是组织考核的依据；5、提高工作效率和工作质量；6、规范操作行为；7、减少违章行为和违章事故的发生。第三章：总经理岗位职责一、部门名称：总经办二、直属上级：无三、部门性质：高级管理人员四、管理权限：1、公司发展规划、每年总体生产计划和年度经营目标制定的决策权；2、营销、财务计划的审批权；3、组织架构、工作分工与权责划分的审核权；4、管理人员的任免与调配、考核与奖惩及请假与出差的批准权；5、预付货款项目、维修费支出、日用生产工具支出、计划内广告活动费用、其他杂项支出、购买设备等大额支出的审批权；6、差旅费支出、接待费支出、办公费支出、借款、客户欠款、其他支出、员工的工资、伙食、补贴、旅游支出、捐赠、税金、外单位借款等支出的审批权；7、资金的筹措与运用的审核权；8、产成品、办公设备和运输工具等固定资产的报废审批权；9、各项管理制度、合约的审批权；10、公司例会的组织召开权及会议决议的跟踪权、检查权。五、管理职能：1、领导公司所有工作,对战略投资、企业规划等重大事务进行决策。2、对行政人事、生产、财务、质量、经营等进行有效管理。3、各级管理人员的任命并规定各级管理人员的职责。4、设定公司组织机构,建立有效的质量管理体系,付诸实施完善。5、与顾客及供方之间合同或订单的签订。6、制订公司的质量方针及质量目标,审批公司的质量手册和属下各部门提交的报告。7、组织管理评审,确保质量体系在本公司的有效运行。8、内部质量体系审核总结报告的核实。9、公司经济效益的评定及财务工作的监管。10、人力资源招聘和资源请购的批准。六、主要职责：1、制定质量方针、质量目标，负责质量管理体系改进的决策；2、确定组织机构，规定各部门的职责、权限和相互关系；3、指导和控制质量管理体系策划和体系有效实施；4、为质量管理体系有效运行提供必需资源；5、教导员工遵纪守法，营造实现质量方针和目标的和谐环境，关注顾客要求；主持管理评审。第四章：管理者代表岗位职责一、部门名称：总经办二、直属上级：总经理三、部门性质：高级管理人员四、管理权限：1、对公司长期发展规划和短期计划有参与决定的权利；2、对公司行政规定有确定和更改的权力，并有权对其相关行为奖惩；3、对质量管理相关资源有调配的权力；4、有权对总经理任免外的员工进行任免；5、有权对各部门部长的任免提出建议；6、有权对各部门主管绩效考评并对奖惩建议，有对公司重大技术改造和项目投资的建议权；7、对一般项目开发的预算，及盈利预测的审批权；8、有权对新品开发所需有关资源进行调配；9、对不满足顾客要求的产品有阻止生产和出厂的权力。五、管理职能：协助企业负责人领导公司建立、实施和保持质量管理体系；确保质量管理体系过程得到建立和保持；在整个企业内促进顾客质量要求意见的形成；负责与质量管理体系有关之外部联络。六、主要职责：1、建立和保持质量管理体系的过程；2、向总经理报告质量管理体系的业绩和改进需求；3、确保在全公司范围内提高满足顾客要求的意识；4、质量管理体系方面的问题与外部联络。第五章：人力资源部主管岗位职责一、部门名称：人力资源部二、直属上级：总经理、管理者代表三、部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门四、管理权限：受总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。五、管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责。六、主要职责：1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；7、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；8、编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；9、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；10、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；11、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；12、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；13、负责对员工办公用品定额和计划管理工作；14、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；15、认真做好公司领导交办的其它工作任务。第六章：财务部主管岗位职责一、部门名称：财务部二、直属上级：管理者代表三、部门性质：会计核算及财务管理四、管理权限：1、经总理经授权后，对公司各部门的经费支出有总体控制权。2、对下属人员有业务指导权和考核权。3、对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权。五、管理职能：1、对整个账务处理数据的准确性监督和负责，包括会计凭证、报表、往来、原材料﹑库存商品、现金、银行、票据、费用等。2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。3、负责对内（公司高层）、对外（税务局、工商等其它需要报送报表的行政机关）报表的编制和报送，并负责对数据进行解释，及财务分析的编制。4、对公司各种经营考核的基础数据取得正确性进行监督和负责。5、协调本部门与公司内部其它部门的关系。6、协调公司财务与外部相关部门的关系，包括税务局、银行及其它相关行政单位、往来企业。7、负责各种与财务有关的证件的办理及年审。8、建立健全经济核算制度，利用财务会计数据进行经济活动分析。9、承办公司领导交办的其它工作。六、主要职责：1、按照国家会计制度的规定、记账、复账做到手续完备，数字准确，账目清楚，原始单据的审核、现金的监督。2、负责核对往来账务及清理。3、原材料，产成品，半成品，库存商品总账的入账与监督，保证与会计助理、仓库管理员账账、账实﹑账证、账表相符。4、负责固定资产、固定资产清理等账务的处理，实行固定资产分类管理，保证固定资产增加、减少、报废、封存、手续齐全，并进行账务处理。5、负责税务资料的编报、整理、装订、并妥善保管，做到查有实据。6、按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，提出合理化建议，当好公司参谋。7、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计数据。第七章：财务助理岗位职责一、部门名称：财务部二、直属上级：财务主管三、部门性质：会计核算及财务管理四、管理权限：1、经总理经授权后，对公司各部门的经费支出有总体控制权。2、对下属人员有业务指导权和考核权。3、对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权。五、管理职能：审核财务单据，整理档案，管理发票，协助部门主管做预算分析，起草处理财务相关资料和文件等工作。六、主要职责：1、执行公司财务制度，协助部门经理共同搞好企业财务管理工作。2、依据公司财务规定，进行日常财务核算，帐务处理工作，科学设置帐户，严格审核和合理编制凭证，确保每笔业务正确性，各项费用支付合理性，帐户处理科学性。3、进行财务成本控制核算，单位工程分配结算和审核，包括各种往来帐务核对、核查、清算处理，确保帐帐相符，帐证相符，帐表相符。4、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果，完成各主管部门报表上报和税费上交工作。5、提供各项有关年审、年检资料，完成各项年审工作。6、促进和督导仓库管理工作，做好季度、年度仓库盘查工作。7、协助部门主管进行企业内部检查、监督、审计工作，提供正确有效数据，提出建议，进行分析，及时向上级领导汇报反映财务动态和状况。8、依据税法规定，做好税务汇算清交工作，力求正确无误，避免遭受无谓损失和罚款。9、原材料，产成品，半成品，库存商品总账的登记，指导库房管理员进行库存商品二级账的登记，保证账账、账实﹑账证、账表相符。公司固定资产、无形资产的计价、入帐管理;10、往来帐、应收、应付款的管理。11、具体执行资金预算及控制预算内的经费支出。12、完成公司及财务主管交办的其他工作。第八章：出纳岗位职责一、部门名称：财务部二、直属上级：财务主管三、部门性质：会计核算及财务管理四、管理权限：1、维护财经纪律，执行财会制度，抵制不合法的收支和弄虚作假行为；2、参与编制货币资金计划定额并管好、用好货币资金出纳日常业务管理。3、管好用好货币资金的权利五、管理职能：办理公司的现金收付，银行结算等有关财务，保管库存现金、有价证券、财务印章及财务票据工作。六、主要职责：1、认真执行现金管理制度。2、严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不得坐支现金不认白条抵压现金。做到日清月结，做到账实相符。3、建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证，负责本公司与银行之间各种款项的原始票据的传递工作。4、严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。5、积极配合银行做好对账、报账工作。6、配合会计做好各种账务处理。7、根据审批过的付款申请单，及时保证付款的办理。并将相关付款凭证及时转到会计处，以便及时入账。8、在收款后，根据公司的要求，填写资金日报表后将收款原始单据转到公司会计处，以便及时入账，银行电汇的把电汇、手续费单转到会计，收取现金的，将现金收据的记账联转交会计入账冲减应收账款。9、负责公司发票的开据和及时发送。