门禁考勤管理系统操作说明书

门禁考勤系统第1页共31页门禁考勤管理系统（V1.11/V1.15）操作用说明书门禁考勤系统第2页共31页目录一、前言……………………………………………………4二、软件安装1、系统要求……………………………………………62、安装…………………………………………………63、卸载…………………………………………………8三、操作说明…………………………………………………101、系统管理…………………………………………112、人事管理…………………………………………193、考勤管理…………………………………………214、查询………………………………………………245、数据管理…………………………………………25四、操作流程…………………………………………………30五、常见故障与解决方法……………………………………30门禁考勤系统第3页共31页前言：软件安装默认目录：C:\ProgramFiles\门禁考勤管理系统,(建议安装到D:\ProgramFiles\门禁考勤管理系统)。在WIN2000系统安装时，一定要以管理员帐号登陆WIN2000系统才能安装；否则安装运行门禁考勤管理软件时会出错！硬件建议：赛扬1.5G或PIII1.0G以上，128M内存，20G硬盘7200转以上补充说明：1.如果安装完后运行门禁考勤管理系统时出现如下错误：“连接数据出错”请作出如下调整：A.在控制面板中‘“区域选项”日期设为{yyyy-mm-dd}的形式，时间设为{hh:mm:ss}的形式做完A步骤后如果再出现“连接数据出错”再做B步骤B.在控制面板中的ODBC项中建立一个的ODBC是HYkaoqin的ODBC到控制面板中的ODBC项双击“数据源(ODBC)”进入以下界面后，点击选择：MSAccessDatabase,再点击“添加”门禁考勤系统第4页共31页再进入如下界面再点击“完成”进入如下界面，在“数据源名（N）”输入：Hykqoqin然后点击“确定”门禁考勤系统第5页共31页创建完毕。门禁考勤网络结构图：Com口485转换器门禁考勤系统第6页共31页二、软件安装1、系统要求开始安装HY门禁考勤管理系统软件之前，请确认计算机满足以下最小系统要求：系统资源要求:在安装门禁考勤管理系统前您的机器必须已安装一个操作系统。针对不同的操作系统，具体配置要求不同，详情如下：硬件环境:具体要求操作系统配置要求Windows98/98SE/MERAM:最低64MB（建议128MB）WindowsNT/2000/XPRAM:最低128MB（建议256MB）软件环境:2、安装:安装前准备：(首先启动操作系统Windows9X,Windows2000WindowsXP)安装门禁考勤管理系统之前，请首先卸载（其方法请参见“卸载”）旧版的门禁考勤管理系统。1.当所有的准备就绪后,请根据以下步骤安装门禁考勤管理系统;基本要求处理器PC使用Pentium433MHz（建议使用Pentium1.0GHz）或更高可用的硬盘空间安装驱动器至少50MB可用硬盘空间CD-ROM或DVD-ROM根据该产品提供的媒体类型，必须配有CD-ROM或DVD-ROM驱动器显示器800×600，256色（建议：1024×768，增强色16位）鼠标Microsoft鼠标或兼容的输入设备操作系统Windows98、Windows98SE、WindowsME、Windows2000Professional、WindowsNT、WindowXPProfessional、WindowsXPHome办公软件MicrosoftOffice97或更高版本门禁考勤系统第7页共31页2.将安装光盘插入光驱,用我的电脑浏览光盘里面的内容,双击“门禁考勤管理系统.exe”，便开始安装门禁考勤管理系统。初始化安装程序后出用户信息框，输入必要的用户信息。3．点击“下一步”进入选择操作系统界面；根据你当前使用的操作系统来选择，若你使用的是MicrosoftWindows95/98/Me操作系则选择“Windows9X操作系统”，若是MicrosoftWindows2000/NT/XP操作系统则选择“Windows2000或以上操作系统”。4．接着下来是选择安装文件夹，在“安装门禁考勤管理系统到：”下面的文本框中输入系统将被安装到的文件夹，可点击“更改…”按钮在弹出的“浏览文件夹”窗口中选择文件夹。门禁考勤系统第8页共31页5．然后进入准备安装，确认无误后选择“下一步”，否则选择“上一步”来进行相应项的修改。5．文件复制完后安装程序进行执行操作，具体对文件注册、注册表项写入等操作。6．安装完成。7．成功安装门禁考勤系统后在桌面或【开始】|【程序】|【门禁考勤管理系统】菜单里都有“门禁考勤管理系统”的快捷方式，打开后就可以使用门禁考勤管理系统里的功能了。3、卸载:门禁考勤系统第9页共31页方法一：请于【开始】|【程序】|【金山毒霸6】菜单中执行“卸载门禁考勤管理系统”快捷方式，卸载程序将指引您干净、安全的卸载门禁考勤管理系统。1.卸载确认用户操作。2.在确认操作中选“是(Y)”后卸载程序进行删除文件等操作。3．卸载完成。方法二：点击【开始】【设置】【控制面板】，并在控制面板里面执行“添加或删除程序”，继而在弹出的对话框中选择“门禁考勤管理系统”并单击其右边的“修改/删除”即可，余下的卸载操作同方法一。门禁考勤系统第10页共31页三、门禁考勤管理系统操作说明1、运行HYKaoQin.exe。桌面快捷方式为如图1、运行程序，进入系统2、初始状态，用户名:系统管理员，密码:1,按《确定》进入系统使用指南:主界面：双击桌面快捷方式，友好、简洁的主界面便展示在您的眼前。主要分为三个部分：菜单栏、快捷工具栏、状态栏。菜单：采用Windows标准风格，点击其中任何一项，即弹出详细的下拉菜单，可方便、快捷地选定您所需的功能菜单。快捷工具栏：在快捷工具栏中列出了用户常用的一些功能操作的快捷按钮。状态栏：让用户可方便的看到系统的一些参数，如操作员、串口号、系统当前的时间等等。门禁考勤系统第11页共31页根据系统管理各模块的功能的不同，下面针对各模块功能逐一介绍：。1．系统管理：系统参数设置：设置系统的一些基本参数，如通讯使用的串口号，等待响应时间，重试数等等。串口号：计算机与终端机进行通讯交换数据时使用的通讯串行口号，一般计算机的后面有2个串行口，根据实际情况来选择对就的串口号就行了等待响应时间：该参数是设定计算机与终端机进行通讯时，计算机等待终端机返回数据的时间长度，以毫秒（ms）为单位。建议设置为1000毫秒。（1秒=1000毫秒）。重试次数：通讯时，计算机等待终端机响应的时间等于等待响应时间的值终端都无响应时，计算机重复与终端机通讯连接的最高次数，当重复与终端机通讯的次数是重试次数的设置的值时门禁考勤系统第12页共31页系统提示通讯超时。建议设置为2次。波特率：计算机与终端机通讯时使用的通讯速率，系统使用的值是9600bps/s，该值不可修改。门禁考勤系统第13页共31页终端管理：这里集合了对终端机的参数进行设置、功能管理的大部分操作，使用户更方便的对终端机进行管理、操作。里边包括了终端管理和终端操作两大功能。终端管理包括了以下操作：下载台号：每台终端机都有且必须有一个唯一的编号作来与其他的终端机区别。首先在与计算机连接的设备（该设备为“RS232-RS485信号转换器”）的另一端与要设置台号的一台终端机正确连接，然后进入该窗口在终端机台号输入框中输入当前连接的设备的台号（台号值可在１～２５４之间的任何数值），其次在终端机名称输入框中输入这台终端机的名称描述，再在机型的下拉列天中选择当前终端机的机型，最后再点击“下载台号”按钮，当提示下载成功即可。（机型有：门禁机－只用来控制门锁；考勤机－只为考勤打卡所用；门禁考勤机－即用来控制门锁也可用来考勤打卡）。注意：下载台号时计算必须只连接要下载台号的那台终端机，其余的终端机均要断开与计算机的连接。校对终端机时间：该功能是用来校对选中的终端机的时间，可一次选择多台终端机同时校对，建议每１～２个月校对一次。校对时有两种方式，一种是使用系统时间即将终端机的校对为当前计算机时间，即在使用系统时间前打上“√”即可，另一种是不使用系统时间，去掉使用系统时间复选框前面的“√”即可，这时你可手工输入将要校对到终端机的时间。读取终端机时间：读取选中的终端机当前的时钟信息，一次只能选择一台终端机进行读取。设置终端记录满后存储方式：设置选中的终端机的记录满后存储方式，可一次选择多台终端机同时设置。设置为循环覆盖存储－当终端机记录存满后再打卡就按先进先出的规则循环存储打卡记录。设置开锁时间：该功能只对用门禁功能的终端机可用。设置打卡后锁保持开锁状态的时间，以秒为单位。设置开锁时间组：和系统管理菜单中的设置时间权限相同。设置系统特征(Timic卡用户有该操作)：先选中要设置系统特征的终端机，然后在系统特征输入框中输入6位系统特征值。点击设置即可，设置成功后系统会自动将系统特征保存供发卡时使门禁考勤系统第14页共31页用，所以系统系统征一旦设置好后就不要随便改动。终端操作包含了以下操作：初始化终端机：该操作成功后被操作的终端机将恢复到出厂状态，在终端机上被注册的用户卡，及用户的打卡记录等数据都会被删除，但终端机的台号不变。所以用户要慎用该操作。清除所有用户卡：将选中的终端机中注册过的所有用户卡删除掉。远程开锁：该功能只对有门禁功能的终端机可用，一般是使用在发生紧急情况时，用该操作来开启终端机所控制的门锁。删除不用的终端机：该操作可将不使用的终端机删除掉。卡片管理：卡片管理可给对用户卡片进行基本的管理，系统将发员工卡、注册员工卡、退员工卡、挂失员工卡、消挂员工卡等操作都集合在该功能模块中，用户可更方便的管理员工卡。读卡：该功能只对ID、Mifare卡型的系统可用，如果选择的读卡设备“读卡器”则系统自动检测串口与“读卡器”连接，然后自动读取读卡器感应范围内的一张卡的卡号，如选择的读卡设备是终端机那么该操作将置选中的终端设备进入读卡状态，这时就可以将要读的卡依次在终端上进行读取卡号直到对该终端机进行停止读卡（终端进入读卡状态后将不可进开锁或考勤等打卡操作，要“停止读卡”后方可进行），所读到的卡号都将将显示在“输入卡号”区。发卡：将“输入卡号”区中的卡号发给选中的员工，若卡型为IC卡则系统要先将卡号及卡内必须数据写入至卡内，然后再将卡号发给卡选中的员工。停止读卡：该功能只对ID、Mifare卡型的系统可用，当终端机进入读卡状态并读卡完毕后，采用该操作将终端机退出读卡状态，恢复开锁或考勤等状态。注册/退卡：（系统卡型为IC卡（即Timic卡）无该功能），当员工卡进行发卡操作后终端机还是不予认可，注册卡功能可将员工卡注册到选中的终端机上，注册成功后员工卡可在其注册到的终端机上进行打卡操作。退卡操作刚好相反，将员注册到终端机上的卡退掉，使员工卡不可在退卡成功的终端机上继续打卡操作。挂失/消挂卡：（系统卡型为IC卡（即Timic卡）无该功能），员工卡丢失后可使用该功能将员工卡在选中的终端机上进行挂失，卡挂失后将不可进行打卡操作。消挂卡功能与挂失功能刚好门禁考勤系统第15页共31页相反。发系统特征卡(Timic卡用户才有该操作)：操作员可使用系统征征卡来设置终端机的系统特征，发系统特征卡和设置终端机系统特征一样，成功后将系统特征值保存供发用户卡时使用。所以系统特征不要随意改动。设置权限时间：该功能可限制终端的可打卡时间，系统可对一个星期的每一天里设置四个打卡的时间段，像这样的时间段可以设置15组。可更方便的管理员工打卡。以上可设置星期一至星期天每天的可打卡时段，四个时段中只要有一个时段时00:00:00～00:00:00则认为是全天任何时间都可打卡，如果不想要某个时段则可将那个时段时间设为公似01:00:00～01:00:00的值（即除00:00:00～00:00:00外，开始时间和结束时间相同的值都可）。可