第一章 应用写作基础知识

应用写作信息工程系马宗亚TEL:5997470（O）13930898956E-Mail：[e-mail]应用写作是一门综合性、实践性极强的基础课、能力课，应用文是在社会生活中广泛使用的文体。它不仅是机关、团体和企事业单位开展公务活动的工具，同时也是现代社会进行管理的重要手段，是联系社会生活的纽带。应用写作对于提高学生的自身素质、发展学生的智力水平、提高公共关系的能力、开拓创造性思维、交流思想情感，起着极为重要的作用。应用写作的重要性使学生系统掌握常用的应用类文章的实际用途及其写作要领，培养应用型人才所必备的文章写作能力和文章分析与处理能力，以适应当前和今后在工作、学习中的写作需要。课程定位案例教学:课堂教学中引入案例，将书本中的文体写作知识与现实生活密切结合起来，增强同学对各种应用文体的感性认识，启发和帮助学生更好地把握文体写作中关键。模块式教学法:有些应用文在实际运用中存在着关联关系，反映在写作上,既有共性，也有个体差异。如求职信与个人简历、竞聘辞；计划与总结；市场调查报告与市场预测报告。授课过程中注重知识的整体性与连贯性，将这些有关联关系的文书组成一个模块，循序渐进，前后照应，使大家在模块组合的学习与训练中，准确把握相关应用文的联系与区别,增强学习效果。课堂练习，实践互动教学方式本课程主要内容第一章应用写作基础知识第二章经济类文体写作（经济合同、市场调查报告、协议书、可行性研究报告）第三章商务文体写作（招标投标文书、商务谈判方案、审计报告、评估报告）第四章求职用文体写作（求职信、个人简历、求职自传、竞聘辞）第五章策划用文体写作（广告文案策划、营销策划书、专题活动策划书）第六章礼仪用文体写作（祝辞类、主持词）第七章办公用文体写作（启事、计划、总结、通知、函、请示）第八章毕业论文写作考核与评价方式本课程总学时：40学时理论教学学时：30学时实践教学学时：10学时学习效果的检验分为平时成绩、期末考试成绩两部分。平时成绩由考勤、课内练习、课堂响应等部分综合构成，占总成绩的40%；期末考试成绩占总成绩的60%，结合课外作业、笔记等部分综合评定。关于考勤学院抽查3次出勤率50%以下，该门课程停开。出勤占20分，缺勤达1/3该门课程不能得学分，旷课2节扣2分，请假2节扣1分，迟到2节扣0.5分。返回第一章应用写作基础知识一、应用文的概念、特点二、应用文的主旨和材料三、应用写作的结构四、应用文的表达方式五、应用文的写作过程六、学习应用写作的意义和方法应用写作第一章应用写作基础知识导入新课美国未来学家阿尔温·托夫勒指出，信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。信息时代社会家庭化，作为三项家庭工作任务之一的写作，自然不是文学写作而是文章写作，特别是应用写作。因为与社会发展关系密切、直接的是文章而不是文学。从预见变化，促成变化这个角度来说，社会愈是进步，应用文在社会发展中的地位愈加重要。案例赏析可口可乐是世界上目前最畅销的软饮料之一，日销售量为2.3亿瓶，遍及世界150多个国家和地区。自1886年问世以来，一直被视为美国的象征，成为美国生活方式的组成部分。100多年来，可口可乐发展到今天这样一个兼营多种行业的资产雄厚的大帝国，成为世界饮料的霸主，除了著名的秘密配方本身所带来的魔力外，在很大程度上依赖于它卓有成效的营销策略。可口可乐的信条是：“成功在于广告。”这一点在它过去几十年的营销活动中得到了证实。可口可乐的成功吸引了许多企业，它们随之效法，但是都未能对它构成威胁，只有百事可乐的出现，才使它的地位开始动摇，之后两者经历了长久的广告大战，成为狼烟四起的现代商业社会的一个缩影，更成为世人数十年津津乐道的话题。第一章应用写作基础知识一、应用文的概念、特点1.概念：应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中，为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。应用写作是指以文字的形式处理政务、商务、人际关系等。应用文在我国有着3000多年的悠久历史。晚清在河南安阳发现的殷商时期刻在甲骨上的“卜辞”，这是迄今为止我国发现的最早的应用文。春秋时期从《尚书》起，把上古的应用文统称为“书”。此后，秦代的制诏谕奏，汉代的表疏律令，唐宋以来的条法律例等，都是应用文。另外，不少脍炙人口的古典文学作品，实际上也是一种应用文。如李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任安书》就是书信，贾谊的《论积贮疏》就是建议书，诸葛亮的《出师表》、李密的《陈情表》就是报告，等等。小知识第一章应用写作基础知识一、应用文的概念、特点2.应用文的特点：文体的实用性体式的规范性语言的简明性内容的真实性应用文的种类通用类指人们在处理行政公务或办理公私事务时普遍使用的文书。包括：行政公文（通知、通报、报告、请示等）办公事务文书（计划、总结、调查报告等）个人事务文书（信函、启事、祝词等专用类指某种特定行业使用的专业性较强的文书。经济文书（市场预测报告、广告、合同）法律文书（起诉状、答辩状、辩护词等）科技文书（学术论文、科研报告、实验报告）新闻（消息、通讯等）第一章应用写作基础知识文章写作有四个要素：主旨——文章的灵魂材料——文章的血肉结构——文章的骨架语言——文章的细胞第一章应用写作基础知识二、应用文的主旨和材料1.主旨：主旨指应用文的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文中的体现。主旨也指应用文的行文目的、文本内容或对客观事物的态度等。主旨是应用文的灵魂，它决定着应用文质量的高低、价值的大小、社会作用的强弱。应用文对主旨的要求正确。要符合党和国家的方针政策、法令法规；要符合客观实际、客观规律。鲜明。观点明确，态度鲜明。集中。只有一个中心，一条主线。深刻。要有思想深度，能够揭示事物的本质，反映事物的内部规律。新颖。能发现新问题、提出新观点，有独到见解。第一章应用写作基础知识2.材料应用文的材料是指撰写者为表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入文中的一系列事实、数据或论据。材料是形成观点的基础，材料是表现观点的支柱。材料的选择选材的要求：真实。材料真实可靠、准确无误。不仅是现象的真实，还应该是本质的真实。典型。典型材料是指那些能够反映事物本质、具有广泛代表性和巨大说服力的材料。恰当。指材料与主旨的关系要恰当，主旨统帅材料，材料紧扣主旨。契柯夫讲“枪”。新颖。主要指能反映客观事物发展变化趋势、说明客观事物的最新面貌、回答现实生活中人们最关心的新问题的材料。1、结构的含义应用文的结构指根据观点表达的需要，将精选出来的材料在系统的、科学的组织安排时所采用的一定的形式与格式。也是安排材料、谋篇布局的方式。在文章写作中，主旨、材料，解决的是“言之有物”的问题；结构，解决的是“言之有序”的问题。结构是应用文的骨骼，材料是应用文的血肉，主旨是应用文的灵魂。没有骨骼血肉无所附，灵魂无所依，应用文的骨骼是否有机、和谐的统一成一个整体，直接影响到应用文的表达效果。三、应用文的结构2、结构遵循的原则要围绕主旨安排结构要反映事物的规律事件，有发生、发展、结局的先后步骤；问题，有提出、分析、解决的过程；要体现文体的特点应用文的种类不同，结构也就不同3、应用文结构的组成部分（1）标题标题在文章中是起画龙点睛作用的。好的标题能够表明思想观点、政策倾向，能看出文章的气势。应用文设计标题的基本要求是：切题、简明、醒目、得体（2）开头应用文开头的基本要求：开门见山，下笔入题，起句发意。常用的开头方式：概述式、目的式、根据式、原因式、引文式、无开头式等（3）层次层次，是文章内容的表达次序，它体现着作者思路开展的步骤。安排层次，是结构布局的重要内容。事件发展的一个阶段，事物特征的一个方面，诸多问题中的一个问题，分析推论中的一个分论点等等，都可以组成一个层次。应用文中的层次往往有外部标志——部分序号、层首句、小标题。（4）段落段落又称自然段，是文章结构的基本单位，也是表现思想内容的最小单位。划分段落要注意：单一、完整、有序、合理。完整的段落包括：起始部分、展开部分、终结部分。（5）过渡过渡是相邻段落、层次间的衔接、转换。常用的过渡方式过渡词。如“因此、总之、由此可见、综上所述”等。过渡句。如“现将有关事项通知如下”。过渡段。安排一个简短的自然段，承上启下。（6）照应照应是文章中不相邻的段落、层次间的关照、呼应。照应的方式首尾照应文题照应前后照应（7）结尾基本要求：言尽意明常见的结尾方式：强调式（点题式）期求式希望式说明式自然结尾第一章应用写作基础知识四、应用文的表达方式表达方式，是行文时对有关内容进行表达时所采用的表述角度与方法。应用文的表达方式通常只有：叙述（产品说明书、调查报告）、议论（学术论文）和说明（论文、总结、报告、调查报告）。1、叙述是陈述人物经历和事物变化过程的一种表达方式人称：主要用第一和第三人称；顺序：主要采用顺叙；要求：真实可靠，简明扼要，交代清楚，线索清晰。2、议论是对客观事物进行评论，以表明自己的观点和态度的一种表达方式。议论文的三要素：论点、论据、论证。应用文不必完全具备三要素，往往从叙述到议论，就事论事，不作长篇大论。3、说明是对客观事物事理进行介绍、解说以使读者了解、明白和认识的一种表达方式。说明的要求：要抓住特点要客观冷静要准确简明第一章应用写作基础知识五、应用文的写作过程1.准备阶段应用文的写作，是人们在日常工作、处理事务的过程中产生的。人们在日常工作、事务中会遇到各种问题需要表达、处理，通过应用文的写作，就可以实现。写应用文之前，必须明确写作目的，同时着手收集写作所需要的材料。收集材料通常采用调查研究的方法实现。第一章应用写作基础知识（1）调查研究的方法普通调查：对一定调查范围内所有对象逐一进行调查。典型调查：选取具有代表性、普遍性的对象进行调查。重点调查：选择几个重点对象进行调查。抽样调查：抽取若干样本作为调查对象进行调查。第一章应用写作基础知识（2）调查研究的方式收集第一手资料常采用问卷调查、实地调查。问卷调查是指调查者将要了解的项目印成问卷调查表，根据需要在一定范围内发放或寄送，调查者可以根据收回的问卷调查表的统计结果来了解、分析、掌握自己想知道的情况。应用较为广泛。实地调查是调查者凭借感官或仪器以及其他技术手段，深入现场直接对对象进行考察的一种方法。收集第二手资料常采用文献查阅、网上搜索。第一章应用写作基础知识2.构思阶段提炼主旨选取材料安排结构拟写提纲第一章应用写作基础知识3.草拟阶段选择文种选择文本模式4.修改审定阶段注意：中心思想是否正确、统一；文种是否选择正确；材料是否需要增减；结构是否符合需要的模式；语言是否准确、简洁；标点符号是否恰当。六、学习应用写作的意义和方法学习写作应用文的意义它是能力的要求。它是成功的基石。它是素质的体现。它是单位用人的标尺。应用写作的学习方法掌握学习的科学方法熟悉方针政策，提高思想水平。深入调查研究，注意搜集资料。掌握文种格式，合乎规范要求。精通业务知识，理论联系实际。行文严谨简明，反复修改练习。应用写作的学习方法要掌握学习它的有效途径1.案例分析中学。前人的成功案例，都是其冥思苦想、精心策划、反复磨砺的结果，我们要善于去欣赏、去借鉴、去比较、去发现。俗话说，“熟读唐诗三百首，不会吟诗也会吟”。我们了解的案例越多，视野就开阔，应用起来思路就越清晰，写作就越自如。2.实际应用中学。熟能生巧，只有经常练笔，才可能提高实际写作能力。除了在课堂、在学校练笔学习外，还应走出校门多与相关专业的行家里手交往，拜他们为师，与他们一起参加相关的社会、经济、文化活动，借此提高自己的实际应用能力。3.在社会实践中学。应用文写作不仅是一个人写作能力的体现，也是一个人观念、道德、情感、见解的综合体现，还是一个人政策水平和综合能力的体现。古人云：“功夫在诗外”，就是说