医院回访系统设计和实现_胡海荣

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医学信息学杂志2016年第37卷第3期JOURNALOFMEDICALINFQRfiAATICS2016,V〇l.37,No.3医院回访系统设计和实现胡海荣张鑫唐龙凯徐晓霞潘大钊(解放军第9S医院信息中心湖州313〇00)〔摘要〕为避免传统手工回访模式的缺陷,规范回访工作流程,采用B/S模式设计医院回访系统。该系统共有权限管理、病人管理、回访管理和回访统计4个模块,能够使医院的回访管理更加有序,大大提高回访效率。〔关键词〕传统回访方式;军卫一号;B/S;回访系统〔中图分类号〕R-056〔文献标识码〕A[DOI]10.3969/j.issn.1673-6036.2016.03.008DesignandImplementationofHospitalCallbackSystemHUHai-rong,ZHANGXin,TANGLong-kai,XUXiao-xia,PANDa-zhao^InformationCentertThe98thHospitalofthePLA,,Huzhou313000,China[Abstract]ThepaperusestheB/Smodetodesignthehospitalcallbacksystemsoastoeliminatedefectsintraditionalmodeofmanu?alcallbackandstandardizethecallbackprocess.Thissystemhasfourmodules,namelyauthorityman^ement,patientmanagement,callbackmanagementandcallbackstatistics.Itcanrealizemoreorderlycallbackmanagementofahospitalandgreatlyenhancethecall?backefficiency.[Keywords]Taditionalcallbackpattern;No.1MilitaryMedicalProject;B/S;Callbacksystem院病人的沟通渠道,为医疗机构开辟了一种新的服1引言务方式和渠道。传统的手工记录回访信息的方式不仅繁琐、工作量大,而且查找回访信息很不方便,当前越来越多的医院主动引进“以病人为中数据统计困难[5]。本文根据回访工作的实际需要,心”的服务理念,以适应市场经济的竞争态势和医在充分利用“军卫一号”信息系统中相关数据的基疗模式的转换。随着医疗服务模式的转变,出院患础上设计回访系统,可完善回访管理制度,提高回者的回访工作越来越受到重视。出院回访是医院健访管理水平,为教学和科研提供素材。康教育的延续,是将医疗延伸至院外的重要手段[1-2],可以了解患者出院后的治疗和恢复情况,2业务流程分析观察医院对患者诊断、治疗的准确性,提高医疗水平,避免或减少失误[3]。对出院病人进行跟踪回访从“军卫一号”数据库巾提取病人的住院信息和和管理,建立病人回访健康档案[4],加强医生与出手术等,供系统使用者查阅^对每一个出院病人设置〔修回曰期〕2015-12-07疾病谱,回访人员根据疾病谱对病人设置不同的回访〔作者简介〕胡海荣,硕士,助理工程师,发表论文1篇;方案。采用多种回访方式(电话、qq、上网、上门等)通讯作者:张蠢。进行回访,做好回访记录。具体流程,见图1。?34.jxyxjy.cn医学信息学杂志2016年第37卷第3期JOURNALOFMEDICALINFORMATICS2016,Vol.37,No.3|I—有一上传手术资料一|病人人院治疗H%人&病义普^^兀—{ns—设定下次冋访时间-??出院一?回访时间设置一?回访自动提醒〇回访记录录人图1回访系统流程3回访系统实现端只要打开浏览器,输入网址就能进人登录界面,输人用户名和密码,就能进入回访工作界面。3.1实现环境3.2系统实现该系统采用B/S设计模式,编程语言为JAVA。服务器端使用的是虚拟机,内存为8GB,操作系统该系统分为??病人管理模块,出院病人回访模是WindowsServer2008,数据库米用0racle9i。客户块,回访统计模块,权限管理模块,见图2。回访系统5f调术院病间0S5isi2念阅资康人访访咎*访角用模s2病料复信自信翌5效色户块f5人上情息动息2果管管管*罢信传况导提录:5统理理理Sf息下录出醒人!5计lAlIII4lIaIII\\丨l_lljLJ_II_II_图2回访系统模块3.2.1权限管理[6_7](1)角色管理。增加或病谱需要回访人员维护,例如骨科,疾病谱可以分者删除角色,为角色授予权限。该系统设置以下角为创伤类、脊柱类、关节类等大类,每个大类下面色:系统管理员:该角色主要作用是系统维护管又可以分为具体的疾病。维护该字典的目的是对病理,拥有最高权限,包括用户管理、角色管理、模人按疾病谱进行分类,在回访的时候按疾病谱进行块管理;回访中心管理员:这个角色是为统一回访分类管理。(2)病人疾病谱信息录入。医生根据病时回访中心人员而设的,拥有权限为所有科室的病人的诊断情况和手术概述记录该病人的疾病谱,一人管理、回访以及回访统计;科室回访人员:权限个病人可以有一个或者多个疾病谱^(3)调阅病人为本科室的病人管理、回访。(2)用户管理。增加历次门诊和住院的就诊信息,包括病人的医嘱、检或者删除用户,为用户授予一个或多个角色。(3)查、检验、手术情况;通过与影像存储与传输系统模块管理。增加或者删除模块。接口程序,调取病人的影像资料;通过与病历系统3.2.2病人管理(1)疾病谱字典的维护。疾的接口,查看病人历次住院的病历文书。(4)对于?35?医学信息学杂志2016年第37卷第3期JOURNALOFMEDICALINFORMATICS2016,Vol.37,No.3手术病人,上传每一次手术术前、术中的照片以及在解放军第98医院2014年1526例回访病人本次手术的文档资料,保存到服务器上,回访人员中,成功回访的有1221个,回访成功率为可以查看和下载。(5)病人在院的康复治疗情况录80.01%。在成功回访的患者中,有93.04%的对医人,记录病人从住院到出院的整个康复过程。(6)院的回访工作感到满意。同类型病种的出院病人病人信息的Excel导出。回访人员根据需要导出病中,病人的健康状况均有不同程度的改善,例如,人的相关信息。心血管病人的再次住院率由原来的23.24%下降到3.2.3出院病人回访(1)回访提醒功能。根16.35%;失眠病人的睡眠有较大的改善,失眠率据病人的实际情况为每一个病人设定回访期限,在大大地降低,睡眠时间从5.2小时提高到6.1小时。回访期限的前一天,系统会自动弹出提醒信息,提该系统的信息提醒功能,便于医护人员提前做醒回访工作者做好回访准备。第一次回访以出院时好回访准备,提高回访质量;通过对回访满意度的间为起算点,后续回访以前一次的回访时间为起算统计,促使医务人员总结经验和发现不足并不断地点。(2)回访信息录人。录人的信息包括回访的方改进,提高回访成功率;患者得到了及时正确的医式(电话、qq、上门、网站等)、回访内容、康复护指导,拉近了医患间的距离,而患者对医院的回评分、麵指导。其中回访内容是对病人康复情况访工作也给予了较高的评价,提高对医院的满意度的询问,回访人员根据病人的实际情况设置不同的*忠诚度W。当前回访雜还处在起步阶段,有待提冋,了縮人出院以后_复情况以及雜过程于不断完善,姻|人微信平台如,加强与患者的帽到_题。康复评分采用模板的形式,回访A互动等,使回访系统有更广阔的应用前景。员可以根据疾病类型设定康复评分模板。健康指导是为了病人得到及时正确的指导而提出的建议。参考文献3.2.4回访统计⑴回访成功報计。通过1胡菊华.电话追踪访视普外科病人存在的问题与对策对回访成功率的统计,总结提高病人回访率的经[J].南方护理学报,2005,12(3):87-88.验。働卩选择合适的回访时间,与病人交流时语言2曾秀云,杨雯荡.电话随访对慢性阻塞性肺疾病出院患者要亲切得体,回答问题要耐心。另外,要不断提高的影响[J].护理学杂志,2008,23,(23):62-64.回访人员的综合素质。(2)回访满意度统计。回访3江洋.医院患者随访跟踪系统的设计与实现[J].科技中心管理员在回访病人中随机抽取若干病人进行回创新导报,2〇09,(28):MO,2幻.访满意度调查。对回访满意度低的科室,要求科室4张淑敏,马莉,赵新和.慢性病患者出院后健康跟踪管回访人员找出原因,限期改进。对于连续两次满意理[J].农垦医学,2〇〇5,27(3):221_223.度调查最低的科室,进行通报批评,以此督促回i方5夏洪斌’陈薇薇’于敏?基于“军卫一号”的护理电子人员提高回访质量。(3)回访效果统计。分别舰E疗卫生装#’2011’32(5)j45-47.半年和出院-年为统病人中选6卢方建对医院患者随访系统的设计探索⑴计算机取同类型病种的回访病人和未回访病人赚复效果光盘软件与雌,麗,⑻:189_跳进行统计、对比分析,以此检验回访对病人康复的7刘清明,王山杉,苏俊.新生儿疾麵查信息管理的开作用。发[J]?医学信息学杂志,2011,32(4):25-28.8刘秉春,王晓红,王志文,等.医院随访系统的设计和4结语应用[J].医疗卫生装备,2013,34(1):53-54..36?jxyxjyw@163.com

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