企业文明用语

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资源描述

1迁安市乐丫农产品开发有限公司员工必知礼仪规范【2011年制】2企业职工必知礼仪礼貌规范目的:提倡和鼓励员工使用普通话和文明用语。一、公司内部日常基本礼仪1、上班期间,遇到领导或同事主动打招呼,正确使用文明用语,“早上好,李总”、“早上好,小王”、“再见,李经理”。2、与领导在楼梯或走廊相遇时,主动打招呼问好,并侧身请领导先行,目送领导离开。3、进入其他科室办公室时,要先敲门,一般为三声,得到主人允许后方可进入,出入随手轻轻关门,不可以脚或身体其他部位关门。若当事人怀抱物品不能亲自关/开门时,可找他人代替或暂时先进入/出去,放下物品后再回身开/关门。4、在进入办公室或会议室时,主动为领导开门,并以语言和手势示意领导进入。领导落座时,要提前为领导拉开座椅,并请领导入座。5、与会时,领导人要坐在正对门口的位置,以左手边为大,右手边为次,职工或来访客人坐在背对门口的位置;6、上下楼梯时,要遵循“右上右下”的原则,上楼时,接待人员要走在领导的侧前方,在拐弯处要侧身并以手势示意前进方向;下楼时,接待人员要走在领导的侧后方,以示职位上的区别。7、在公司内部遇到来访的客人,要主动上前打招呼,并询问来访目的和访问对象,态度真诚,正确使用文明用语:“您好?请问您有什么事情?、请问您找哪位?”“请问您和…约好了吗?”、“您这边请,我带你过去”“您稍等,我帮您打电话问一下他现在是不是在公司?”3“不好意思,他现在不在公司,如果方便,您有什么事情可以告诉我,我帮您转达给他”8、会客时,握手时要讲前后顺序。“尊者居前”尊者、职位高的人先出手;,客人到来之前,主人先出手,客人离开,客人先出手。9、出门时,接待人员要疾步前行至门口处,为领导开门;送领导乘车离开时,接待人员要上前为领导打开车门,并用手臂为领导挡住车门上部,请领导上车。10、乘车时,后排的右侧座位让最尊贵的客人座(这个位置是最安全的),次尊贵的客人坐后排的左侧座位.,陪同人员一般坐司机右侧的座位.(方便为最尊贵的客人开车门)二、餐桌礼仪(一)就座和离席1、就餐时,接待方须引领客人进入就餐地点,先请主人或领导坐定后,其他人方可按职们、主宾入坐。2、就餐入座前,以“尚左尊东”、“面朝大门为尊”的原则。若是圆桌,则正对大门的为主客,主客左右手边的位置,则以离主客的距离来看,越靠近主客位置越尊,相同距离则左侧尊于右侧。若为八仙桌,如果有正对大门的座位,则正对大门一侧的右位为主客。如果不正对大门,则面东的一侧右席为首席。将本公司领导引至主座,请客户最高级别的坐在主座左侧位置。除非这次招待对象的领导级别非常高。3、坐姿要端正,与餐桌的距离保持得宜。4、餐巾应摊开后,放在双膝上端的大腿上,切勿系人腰带,或挂在西装领口。5、离席时,应帮助隔座领导或客人拖拉座椅。6、用餐后,须等主人、领导及客人离席后,招待人员方可离席。(二)餐桌上的一般礼仪41、入座后姿式端正,脚踏在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌缘,或将手放在邻座椅背上。2、在餐桌上不能只顾自己,也要关心别人,尤其要招呼两侧的同事或客人。3、口内有食物,应避免说话。4、自用餐具不可伸入公用餐盘夹取菜肴,也不可用自用餐具为他人夹菜。5、必须小口进食,不要大口的塞,食物末咽下,不能再塞入口。6、取菜舀汤,应使用公筷公匙。7、吃进口中的东西,不能吐出来,如系滚烫的食物,可喝水或果汁冲凉。8、送食物入口时,两肘应向内靠,不直向两旁张开,碰及邻座。9、自己手上持刀叉,或他人在咀嚼食物时,均应避免跟人说话或敬酒。10、食物带汁,不能匆忙送入口,否则汤汁滴在桌布上,极为不雅。11、切忌用手指掏牙,应用牙签,以手或手帕遮掩,。13、避免在餐桌上咳嗽、打喷嚏、怄气。万一不禁,应说声“对不起”。14、喝酒宜各随意,敬酒以礼到为止,就餐期间,下属要等领导之间相互敬酒完毕后方可上前敬酒,敬酒时,可以多人敬一人,决不可一人敬多人(领导除外)敬酒时,要起立,双手执杯,右手扼杯,左手垫杯底,自己的杯口一定要低于对方的杯口,并适时说些祝福的话语。15、如果没有特殊人物在场,碰酒最好按时针顺序。16、遇有意外,如不慎将酒、水、汤计溅到他人衣服,表示歉意即可。17、如欲取用摆在同桌其他客人面前之调味品,应请邻座客人帮忙传递,不可伸手横越,长驱取物。19、如吃到不洁或异味,不可吞入,应将入口食物,轻巧的用拇指和食指取出,放入餐巾纸中,不可惊慌喧哗。20、食毕,餐具务必摆放整齐,不可凌乱放置。餐巾亦应折好,放在桌上。21、主食进行中,不宜抽烟,如需抽烟,必须先征得邻座的同意。523、进餐的速度,宜与领导或主人同步,不宜太快,亦不宜太慢。24、餐桌上不能谈悲戚之事,否则会破坏欢愉的气氛。三、与人谈话使用如下称谓:面对领导称职务,如“李总”、“王经理”;面对同事称职称或姓氏,如“李主任”、“小王”;面对陌生人称雅称,如“先生、女士、小姐”。四、员工与客户之间使用如下文明用语:1、基本文明用语:您好;对不起;没关系;请;再见;谢谢!2、常用文明用语:(1)先生,女士,小姐,同志,师傅。(2)请坐,请稍等。(3)请多关照,请指教,请多提意见。(4)请原谅,很抱歉。(5)打扰了,别客气,这是应该做的。(6)感谢你的支持,谢谢合作。欢迎再来。3、基本服务用语:(1)别着急,请慢慢讲;请说具体点;请稍等,我请示一下领导(或有关人员);(2)我马上给您办;(3)这件事我们尽快研究(或向上级反映);请放心,我们一定处理好这件事;(4)对不起,刚才没听见您叫我,有什么事吗?;很抱歉,刚才我说错了,请原谅;6(5)您还有哪些地方不明白请提出来;不好意思,让您跑了好几趟;很抱歉,我出去有点急事,请×××帮您办;五、接应电话使用如下规范用语:1、接应一般电话:电话铃声响起三声内开始接听,与其柔和,态度诚恳,及时记录电话信息,并转告相关部门。(1)您好,我是乐丫公司..部(单位),请问您找谁/请问您有什么事?(2)请稍等,我帮您叫去。(3)对不起,您找的人现在不在,有事需要转告吗?(4)道别:“不客气,再见”。注意:态度友好、自报家门,问候语要有精神。学会记录,以免遗忘。对别人讲话有反应,以示正在聆听。对代接电话要先告来电者其要找人不在后,再问其名字事由。愉快地结束对话,让对方先挂机,以示你的修养,并保证对方确实已经讲完。挂电话时,以按插簧为佳,严禁摔听筒。2、接应上级电话:(1)问候:“您好!综合科”。(2)询问来电之意:“请问您有什么指示?”(3)积极应和:“我做一下笔记,请讲”(备有记事本)。(4)答复:“我一定把您的指示及时转告”。(5)道别:由领导先说再见,自己再说“再见”,并在领导放下话筒后,自己再放下话筒。3、向外打电话:7(1)自我介绍:“您好!我是乐丫公司…部,请问这里是××(部门)吗?”。(2)提出请求:“麻烦您帮我找一下××经理(先生)”。(3)表示感谢:“麻烦您了,谢谢”。(4)主动道别:“再见!”五、对外部进入本企业人员或车辆使用如下规范用语:1、对需配戴准入证入内的人:“您好!请佩带准入证!”2、对外来客人:“您好!请留步,请出示证件,登记。”。3、对骑车出入的人:“您好,请下车步行”。4、对纠缠不休的人:“…对不起,我不能违反公司的规定,请原谅”。5、对积极给予配合的人,随时要说:“谢谢”。

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