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北京科技大学本科生科技创新项目负责人培训北京科技大学教务处:何志巍办公电话：62332202手机：13691595598邮箱：hzwbj@admin.ustb.edu.cn培训内容•中期检查结果的通报和暴露出的一些问题•项目经费及报销和使用•项目的过程管理及创新学分•项目结题时应交的材料•结题答辩应该注意的问题本次中期检查共对155个2012年校级项目和申请升级的11个院级项目的进行了检查，共有158个项目通过了中期检查，5个校级项目申请了终止，3个校级项目未通过；2个拟推市级的项目降为校级，54个拟推市级项目升级为国家级；11项申请升级的院级项目中有1项升级为国家级，3项升级为市级，7项升级为校级。1、项目进度比较缓慢，有些项目还停留在查资料上，相关实验没有开始；2、题目和研究内容有一定的偏差，需要对题目做变更；3、中期报告写得过于简单；4、指导教师的评语简单敷衍；5、一些中期报告的图表、数据存在不规范现象。项目的经费及经费的报销和使用一、项目的经费校级：2000元北京市级：理工类项目8000元文科类项目5000元国家级：创新和创业训练项目10000元创业实践项目50000元项目的经费及经费的报销和使用二、项目经费的报销校级项目：在学院报销，具体找负责创新的教师。北京市级和国家级：在教务处报销，具体在办公楼111。项目的经费及经费的报销和使用三、项目经费的报销范围1.办公用品：用于项目的纸张、记事本、笔、刻录光盘和U盘等，发票必须写明办公用品的具体名称、数量和单价。原则上不得超过项目总经费的15％。2．材料费：用于实验的耗材、试剂，用于实物制作的元器件等；一次购买1千元及千元以上的材料的必须通过支票或转账的形式购买，不得直接支付现金。项目的经费及经费的报销和使用三、项目经费的报销范围3．资料费：用于购买与项目研究相关的书籍、资料、软件等；为取得研究数据而支付的调查、咨询费用等。比如项目查新。4．专利/版面费：用于申请专利而发生的相关费用，用于项目成果的论文发表、学术会议文章收录等而支付的费用；专利、版面费报销需提供相应的证明材料和正式发票且专利申请人和论文作者中学生必须排名在前四位之内。项目的经费及经费的报销和使用三、项目经费的报销范围5．实验费：用于项目研究而借用校外研究机构或其他高校的实验室而支付的费用，报销此项费用需指导教师开具我校实验室不具备做该项实验条件的证明、收款单位的行政事业费收据或正式发票；校内的实验可以内部转账。项目的经费及经费的报销和使用三、项目经费的报销范围6.加工费：用于项目实物零部件的成型加工；7．差旅费：用于与项目研究相关的调查、学习、会议的出差长途交通费、住宿费和市内交通费等，单程旅途超过1千公里的学生可以购买卧铺票；出差须获得指导教师的同意并下载填写《出差申请表》报教学科批准备案后方能成行，书面申请须写清楚出差事由、出差人员姓名、经费预算、出差地点及起止时间，未在教务处备案产生的差旅费一律不予报销；项目的经费及经费的报销和使用三、项目经费的报销范围8.复印或打印费：用于复印、打印项目的有关资料、结题报告、研究报告等发生的费用；9．宣传费：用于配合项目研究进行宣传而发生的费用，如条幅、展板、宣传单等；10．邮寄费：用于邮寄与项目相关的信函、资料、元器件等；项目的经费及经费的报销和使用三、项目经费的报销范围11．会议费：参加国内具有一定学术水准的、与项目研究内容相关的交流研讨会议所缴纳的注册费、会务费等，须有论文在会议上发表并被会议收录；12.其他费用：不在上述11款之列的经教务处批准后可报销的费用。项目的经费及经费的报销和使用四、项目经费的报销流程1.项目经费支出取得正式发票或票据。2.将发票或票据粘贴于“北京科技大学报销单”上并填写好报销金额等信息。3.项目负责人在经手处签字，指导教师在报销单的验收处签字后送教务处教学科负责教师审核。项目的经费及经费的报销和使用四、项目经费的报销流程4.通过审核后，教务处主管处长在报销单的部门主管处签字并加盖教务处公章，项目负责人把报销单交财务处会计科审核窗口审核，审完后到现金或支票窗口领取现金或支票。项目的经费及经费的报销和使用五、项目经费的报销注意事项1.关于购买材料单宗采购1000元以下的物品可以用现金购买，由学生或指导教师先垫付。单宗采购1000元以上的物品须以转帐或支票的形式购买，单件物品在800元以上的要到设备科登记作为学校固定资产。发票抬头为北京科技大学，发票内容没有明细的不给报销，如发票内容为“办公用品”、“耗材”等。手机充值卡的发票不能报销。项目的经费及经费的报销和使用五、项目经费的报销注意事项2.关于借款北京市级和国家级项目超过1000元购买大宗材料或加工费或差旅的可以向学校借款，但借款人须为指导教师，项目借款要附上购买材料和用途，加工费须附有加工合同；指导教师填写《北京科技大学暂借款付款凭证》，该凭证可到学院财务领取，项目负责人拿该凭证到教务处教学科办理借款手续。北京科技大学暂借款付款凭证（一式三联）项目的经费及经费的报销和使用五、项目经费的报销注意事项3.关于内部转账项目在校内实验室实验发生的费用可以通过学校内部转账单进行转账，项目负责人在指导教师指导下填写学校《内部结算单》，附上实验明细单，由实验室负责人签字盖章后交教务处教学科办理转账手续。内部结算单（一式四联）项目的经费及经费的报销和使用五、项目经费的报销注意事项4.关于报销单的粘贴票据粘贴要有层次感，便于盖章，一般大的票据粘在底层，小的票据贴上层，且只需在票据左角上涂抹胶水层叠粘贴即可。项目的经费及经费的报销和使用报销粘贴单项目的经费及经费的报销和使用六、项目经费的拨款原则校级项目中期检查以前可以报销50％，中期检查合格后可报销剩余的50％。国家级和市级项目中期检查以前可以报销50％，中期检查合格后可报销30％，剩余的20％在结题验收通过后报销。项目的过程管理及创新学分一、过程管理1.变更：内容、成员、指导教师的变更，提交《变更申请表》。2.延期结题：提交《延期结题申请表》。3.申请终止：提交《终止申请表》和失败分析总结报告。4.出差申请：网上下载《出差申请表》报教务处批准备案方能成行，否则不予报销。项目的过程管理及创新学分二、创新学分管理1.赋予创新学分：获奖项目8个创新学分，通过项目4个创新学分，项目成员比项目负责人少1分。2.延期结题：提交延期结题申请表3.申请终止：提交申请表和失败分析总结报告4.申请创新学分转为公共选修课学分。项目结题应交的材料一、结题报告：纸质一式三份，电子版二、研究报告：纸质一式三份，电子版三、项目论文：纸质一式三份，电子版四、答辩PTT：电子版，结题答辩时交五、项目成果（附件）：发表的论文、专利、实物、视频、图片、成果转换证明等。结题答辩时应注意的问题一、答辩时间每个项目答辩时间为20分钟，学生讲述（PPT）10分钟，专家提问学生回答10分钟。二、答辩PPT内容汇报时选题背景、项目意义等略说，研究思路、研究方法、如何开展研究和项目的创新点、创新成果要重点说。结题答辩时应注意的问题三、注意文字的规范性、专业性和科学性要善于用数据说话，要避免使用夸张、绝对的语言；专业术语、图表等要专业。四、形式与内容的统一PPT每张幻灯片的图案应简洁、大方，字体颜色和幻灯片底色搭配合理，少用动画特效。项目成果，特别是实物要注重完整性。结题答辩时应注意的问题五、注意倾听答辩时要注意倾听专家的意见，及时记录，不要忙于解释。六、注意着装和礼节DD山东人才网