如何改善间接采购管理1

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如何更好的改善间接采购管理如何更好的改善间接采购管理演讲嘉宾:JamesFanJamesFanJamesFanJamesFan供应链价值研究院上海朗日企业管理咨询有限公司目录当前企业间接采购情况间接采购的困惑企业需要怎样的间接采购服务如何解决间接采购的问题如何利用电子商务进行MROMROMROMRO采购管理当前间接采购情况有专业的间接采购专员,合适的采购流程有管理,但不够到位无概念,管理杂乱无章间接采购现状间接采购现状现在企业间接采购的方法•单类产品供货商(70%70%70%70%以上)•集成供应商(电子商务网站)目前著名的集成供应商•固安捷•西域•杰韦弗•欧迪办公•携程•。。。。。。通常间接采购流程间接采购专员部门AAAA部门BBBB部门CCCC部门DDDD外部信息流间接采购渠道供应商;一般单类产品供应商间接采购流程示意图企业外部•询价•谈合同•下订单•追交期•确认收货•按时付款间接采购专员企业内部•收取请购单•确认产品及供应商•确认价格及交期•确认收货目录当前企业间接采购情况间接采购的困惑企业需要怎样的间接采购服务如何解决间接采购的问题如何利用电子商务进行MROMROMROMRO采购管理间接采购的困惑间接采购的困惑产品种类多,采购量少,费时费力,采购效率低下;供应商难控制,使用部门难以理解;为了找到好的供货商,需花费很多精力寻找,工作绩效难以体现;为定期做一些供应商的BiddingBiddingBiddingBidding而绞尽脑汁;一些产品价格不透明,成本控制难;大宗商品采购,没有专业的招标平台;间接采购的困惑间接采购的困惑如何界定MROMROMROMRO的KPIKPIKPIKPIMROMROMROMRO的KPIKPIKPIKPI指标•MRO下单成功率•MRO采购OTD情况•部门满意度•成本控制率•(请补充)如何来解决这些困难?如何来解决这些困扰呢?企业又需要怎样的间接采购服务呢?目录当前企业间接采购情况间接采购的困惑企业需要怎样的间接采购服务如何解决间接采购的问题如何利用电子商务进行MROMROMROMRO采购管理企业理想的间接采购状况!•需求物品在第一时间可以找到!•流畅的采购流程!•采购的物品能及时交货!•在没有降低产品质量及服务的情况下,有合适的价格!•与公司各部门之间关系融洽!•年终有不错的绩效报告!目录当前企业间接采购情况间接采购的困惑企业需要怎样的间接采购服务如何解决间接采购的问题如何利用电子商务进行MROMROMROMRO采购管理目标第四阶段降低间接采购成本第三阶段整合间接采购供应商资源第二阶段建立流畅的企业内部间接采购流程第一阶段整合企业内部间接采购中国MROMROMROMRO网()间接采购招标网()间接采购导航网()最佳的MRO分类管理•设备:•备品备件:•工具:•易耗品:整合、控制、协调部门2222部门3333各种类型供货商•渠道供货商•五金供货商•差旅管理公司•文具供应商•办公家具供货商•其他等等间接采购种类•MROMROMROMRO•办公文具•办公设备•办公家具•行政服务•差旅•其他等等供应商资源间接采购部门1111如何进行MROMROMROMRO的KPIKPIKPIKPI指标衡量•MROMROMROMRO采购订单下单成功率部门需求请购后,MRO采购人员采购到相应产品的比例。用公式:(完成采购订单数量)/(所有部门请购数量)注:每次请购内容与采购内容必须一致。如何进行MROMROMROMRO的KPIKPIKPIKPI指标衡量•MROMROMROMRO采购OTDOTDOTDOTD衡量到货准时率用公式:(准时到货次数)/(所有到货次数)如何进行MROMROMROMRO的KPIKPIKPIKPI指标衡量•部门满意度衡量公司各部门对于MRO采购评分的平均值。用公式:(公司所有评分之和)/(部门数量)注:部门对于MRO采购的评分必须设定一定标准。一般用百分制衡量。如何进行MROMROMROMRO的KPIKPIKPIKPI指标衡量•成本控制率规定时间内MRO采购开支占当期销售额的比重。用公式:(规定时间MRO采购费用)/(该段时间内公司销售收入)注:规定时间必须有适当长度。如半年,一年整理、整顿、资源共享平台整合,控制,协调公司1111公司2222公司3333供货商1111供货商2222供货商3333案例分享----ABCABCABCABC分析法在备品备件管理中的运用概念•A类产品我们必须日常严密控制,•B类产品需要定期回顾复查,•C类产品可以偶尔回顾复查。案例分享----ABCABCABCABC分析法在备品备件管理中的运用备品备件分三类•A类产品属于经常需要的,而且年度使用量的价值百分比大约80%的;•B类产品是介于A类和C类之间的产品,年度使用量的价值百分比介于80%到15%之间的。•C类产品属于较少使用的,而且年度使用量的价值百分比小于15%的;案例分享----ABCABCABCABC分析法在备品备件管理中的运用•采购部门对去年10种最常用的零部件进行调查的结果物品号物品号物品号物品号101101101101102102102102103103103103104104104104105105105105106106106106107107107107108108108108109109109109110110110110单位成本(元)511158716204912年度需求量(个)48000200030080048001200180003005000500案例分享----ABCABCABCABC分析法在备品备件管理中的运用•ABC分析法第一步:计算出年度使用量,同时产生每件物品的的年度成本百分比。物料号单位成本(元)年度需求量(个)使用量(元)(需要量XXXX成本)使用量占总成本百分比(%%%%)(使用量////总成本)X100X100X100X10010154800024000032.51021120002200031031530045000.6104880064000.910574800336004.6106161200192002.6107201800036000048.8108430012000.210995000450006.11101250060000.8总是用量737900案例分享----ABCABCABCABC分析法在备品备件管理中的运用•ABC分析法第二步:按使用量占总成本的百分比对物品进行整理。计算累积百分比,并将物品分类。物品号物品累积百分比(%%%%)单位成本(元)年度需求量(个)使用量(元)占总成本的百分比(%%%%)占总成本的累积百分比(%%%%)分类10710201800036000048.848.8A1012054800024000032.581.3A1093095000450006.187.4B1054074800336004.692B10250112000220003.094.9B10660161200192002.697.5B10470880064000.998.4C110801250060000.899.2C103901530045000.699.8C108100430012000.2100C案例分享----ABCABCABCABC分析法在备品备件管理中的运用•ABC分析法第三步:报告所归纳的结果物品级别物品号所占百分比(%%%%)使用量的百分比(%%%%)采取行动A107,1012081.6严密控制B109,105,102,1064016.2定期回复复查C104,110,103,108402.5偶尔回顾复查案例分享----ABCABCABCABC分析法在备品备件管理中的运用•总结•MRO采购过程中的备品备件管理是重中之重。•合理减少劳动力成本。目录当前企业间接采购情况间接采购的困惑企业需要怎样的间接采购服务如何解决间接采购的问题如何利用电子商务进行MROMROMROMRO采购管理MROMROMROMRO采购如何借助电子商务推广推广推广推广推广推广推广推广整合整合整合整合整合整合整合整合供应商资源供应商资源供应商资源供应商资源有求必应有求必应有求必应有求必应电子招标平台电子招标平台电子招标平台电子招标平台资源共享资源共享资源共享资源共享中国MRO网控制控制控制控制控制控制控制控制协调协调协调协调协调协调协调协调请提意见!请提意见!请提意见!请提意见!

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