资料员专业管理实务

资料员专业管理实务建筑工程资料管理概述建筑工程资料管理的必要性1.《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—20012.建筑工程资料是城建档案的重要组成部分3.建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理重点4.施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行判断题建筑工程资料的特征5.建筑工程资料的特征：复杂性、随机性、时效性、真实性、综合性多选题6.文件和档案资料的价值也会随着时间的推移而衰减，但文件和档案资料仍可以被借鉴、继承，积累经验。判断题7.建设工程文件和档案资料必须真实全面的反映工程的实际情况，来不得片面和虚假。判断题相关的基本概念8.单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。判断题9.分部工程：单位工程中可以独立组织施工的工程。判断题10.工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段所形成的文件。多选题11.监理文件：监理单位在工程的设计、施工等监理活动中形成的文件。12.施工文件：施工单位在工程的施工过程中所形成的文件。重点13.竣工图：在工程竣工验收以后，能够全面真实的反映建设工程项目施工结果的图样。14.竣工验收文件：在建设工程项目竣工验收活动过程中所形成的文件。15.案卷：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。16.立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类的整理成案卷的过程，亦称组卷。重点17.归档：在文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷，按照有关规定移交给档案管理机构的过程。18.建筑工程质量：反映建筑工程满足相关标准规定或合同约定的要求，包括其在安全、使用功能及其在耐久性能、环境保护等方面所有明显的和隐含能力的特性总和。19验收：参与建设活动的有关单位共同对检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复检，根据相关标准以书面形式对工程质量达到合格与否作出确认。20.进场验收：对进入施工现场的材料、构配件、设备等按相关标准规定要求进行检验对产品达到合格与否作出确认。21.检验批：按统一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。22.见证取样检测：在监理单位建设单位监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送至具备相应资质的检测单位所进行的检测。单选题23.主控项目：建筑工程中的对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。24.技术检验：在抽样的样本中，记录每一个体有某种属性或计算某一个体中的缺陷数目的检查方法。判断题25.观感质量：通过观察和必要的量测所反映的工程外在质量。26.返修：对工程不符合标准规定的部位采取整修等措施。27.返工：对不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。判断题参建各方对工程资料的管理职责28..通用职责：工程参建各方所提供的文件和资料，必须符合国家或地方的法律法规、《建筑工程施工质量统一验收标准》、《建设工程文件归档整理规范》及工程合同等的相关要求与规定。对工程的文件、资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关规定给予处罚。情节严重的，还应依法追究法律责任。判断题29.建设单位的职责：在与参建各方签订合同或协议时，应该对工程档案资料的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等内容提出明确要求。对需本单位签字的工程资料应及时签署意见。在工程竣工验收后3个月内，将一套符合规范、标准规定的工程档案原件，移交给城建档案馆，并与城建档案馆办理好移交手续。重点30.监理单位的职责：应设熟悉业务的专业技术人员来负责监理资料的收集、整理、归档等方面的管理工作。在施工阶段，对施工资料的形成、积累、立卷、归档进行监督和检查。负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。对列入城建档案馆接收范围内的监理资料，应在工程竣工验收后，及时移交给建设单位。多选题31.施工单位的职责：负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料。在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，自行保存一套。其他几份及时移交建设单位。多选题32.城建档案馆的职责：负责对建设工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。施工单位资料员的岗位职责33.岗位职责：负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误；负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档；参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作；负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作；及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息；处理好各种公共关系。多选题34.施工单位资料员收集资料的原则：及时参与原则。保持同步原则。认真把关原则。多选题35.文件资料的管理工作：整理分类，按资料的来源不同分类；按资料归档的对象不同分类；按资料的专业性质不同分类；按资料的内容不同分类；按资料形成的先后顺序分类。多选题36.资料的存放保管：防火、防盗、防露、防尘、防光、防虫。多选题37.处理好各种公共关系：处理好与项目经理之间的责任承包关系；处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导的关系；处理好与技术员、施工员、材料员、质检员、安全员、造价员等之间的协同工作关系；处理好与工程项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系；处理好与勘察单位、设计单位之间的业务往来关系；处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系；处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。多选题建筑工程资料归档的范围38.归档的范围：凡是与工程建设有关的重要活动，能够记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件和资料，都应收集齐全并整理组卷后，向相应部门归档。判断题39.向城建档案馆报送工程档案的工程范围：民用建筑工程，住宅工程；工业建筑工程；改建、扩建或抗震加固的工程。多选题工程资料保管的期限与密级40.工程资料保管的期限的划分：工程资料保管的期限可分为永久、长期、短期三种期限。所谓永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。41.工程资料保管密级的划分：工程资料保管的密级可划分为绝密、机密、秘密三种。多选题42.工程资料的载体形式、纸质载体、缩微品载体、磁性载体、光盘载体等。建筑工程资料的分类与编号建筑工程资料分类的原则43.按照资料的来源、类别、形成的先后顺序以及收集和整理单位的不同，来进行分类的。从整体上把全部的资料分成4大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。建设单位的文件资料又划分为立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件。监理单位的文件资料划分为监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料。施工单位的文件资料划分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位（子单位）工程竣工验收资料。竣工图资料划分为综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图。多选题判断题建设单位文件资料（A类）的管理建设单位文件资料的形成过程44.办理征地手续形成建设用地规划许可证、市城镇建设用地批准书、用地申请、选址报告、用地批准文件、规范意见书；建设规划申报形成建设工程规划许可证。45.立项文件：它是由发展改革部门批准的该项目的立项文件，由建设单位负责收集、提供。46.建设规划用地文件：建设用地规划许可证及附图建设单位到规划部门办理的，由规划部门提供。47.勘察、设计文件：审定设计方案（报批图）的审查意见；建筑工程规划许可证、附件及附图；施工图设计及说明；施工图审查合格证书48.工程招投标及合同文件：由建设单位自行编制或委托具有相应资质的招标代理机构编制，投标文件分别由勘察、设计、监理、施工单位编制而成。判断题49.工程开工文件：验收合格文件，由规划部门进行验线审查后形成的文件，由规划部门负责提供；建筑工程竣工档案责任书；工程质量监督手续；建筑工程施工许可证，由建设单位到建设行政主管部门办理工程施工许可，建设行政主管部门负责提供50.商务文件：工程设计概算，由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责编制，也可能是设计单位编制的，由编制单位提供；施工图预算，由设计单位负责编制的，也可能是由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责编制的文件，由编制单位负责提供。51.工程竣工验收及备案文件：房屋建筑工程质量保修书；单位工程竣工验收备案表；单位工程竣工验收报告。重点52.其他文件：工程竣工总结，由建设单位编制的综合性总结。报送建设工程竣工档案53.建设单位责任人：工程竣工后，建设单位应当在3个月内将一套完整的工程项目竣工档案原件报送城建档案管理部门。建设单位文件资料（B类）的管理监理单位文件资料的管理54.监理单位文件资料的管理：是指监理工程师受建设单位的委托，在其进行监理工作期间，对工程建设实施过程中所形成的与监理相关的文档进行收集积累、加工整理、组卷归档和检索利用等进行的一系列工作。55.监理管理资料：监理规划，应在签订监理合同、收到施工合同、施工组织设计、设计图纸文件后1个月内，由总监工程师主持专业监理工程师参加编制完成，并必须经过监理单位和建设单位审核批准；监理实施细则；监理月报。56.监理会议纪要内容包括例会的地点与时间。会议主持人、与会人员的姓名、单位、职务。例会的主要内容、决议事项，及其负责落实的单位、负责人与时限要求。其他事项。多选题57.监理通知：当监理工程师或总监理工程师发现施工过程中存在一定问题时，总监理工程师签发《监理通知》单选题58.监理通知回复单：施工单位在接到《监理通知》之后，根据通知中提到的问题，认真分析，制定措施，及时修改，并把整改的结果填写《监理通知回复单》判断题.59.工作联系单：《工作联系单》用于工程有关各方之间传递意见、决定、通知、要求等信息。60．工程变更单:《工程变更单》用于工程变更。工程一旦发生变更，往往会增加或减少费用，此时应由施工单位填写《工程变更单》，报给项目监理部。61.竣工移交证书：工程竣工验收完成后，由项目总监理工程师和建设单位代表共同签署《竣工移交证书》，并加盖监理单位、建设单位公章。多选题62.监理质量控制资料：施工测量放线报验，施工单位将施工测量方案，红线桩的校核成果，水准点的引测结果填写《施工测量放线报验表》，并附上《工程定位测量记录》报项目监理部查验；施工单位在施工场地设置平面坐标控制网（或控制导线）及高程控制网后，也应填写《施工测量放线报验表》报项目监理部查验；对施工轴线控制桩的位置，各楼层墙轴线、柱轴线、边线、门窗洞口位置线、水平控制线、轴线竖向投测控制线等放线结果，施工单位也应填写《施工测量放线报验表》；沉降观测报验。重点63.工程物资进场报验：施工单位应根据有关规定对使用的主要原材料、构配件和设备进行检查，合格后填写《工程物资进场报验表》64.不合格项处置：监理工程师在隐蔽工程验收和检验批验收中，针对不合格的工程填写《不合格项处置记录》65.单位（子单位）工程施工质量竣工预验收报验66.见证取样和送检见证人备案书：见证人员应由该工程的监理单位或建设单位具备岗位资格的专业技术人员担任，并由该工程监理单位或建设单位填写《见证取样和送检见证人备案书》67.工程质量评估报告：工程竣工预验收合格后，由项目总监理工程师向建设单位提交《工程质量评估报告》68.质量事故处理资料：施工中发生的质量事故，应按有关规定上报处理，项目总监理工程师应将《质量事故处理资料》书面报告有关部门69.监理进度控制资料：工程开/复工报审表；