如何降低采购成本方法

1降低采购成本的12种方法1.通过VA/VE企化采购成本2.通过目标成本法管理采购成本3.通过集权采购降低采购成本4.通过ESI/EPI优化采购成本5.通过学习曲线降低采购成本6.通过长期合约降低采购成本7.通过合理利用商业交易条件降低采购成本8.新材料的替代使用9.本土化采购与国际化采购10.折扣11.采购周期12.招标采购2一、价值工程（VA/VE）通过组织的努力，针对产品或服务的机能加以研究，以减少设计或者是生产过程的生命周期成本，确实达成必要的机能。31.1VA/VE的使用环境4FCV=1.2价值工程原理5成本结构利润管销费无效成本辅助成本基本机能制造费无效成本辅助成本基本机能材料费无效成本辅助成本基本机能成本结构利润管销费辅助成本基本机能制造费辅助成本基本机能材料费辅助成本基本机能成本结构利润管销费基本机能制造费基本机能材料费基本机能VE1.3工作机理CostdownVECostdown61.4运作流程（1）对功能进行定义和定价（2）获得并结实所有的事实是什么？做什么？成本多少？（1）产生新的想法（2）确定可选择的解决方案还可以怎么做？成本多少？（1）确定和对比灵活性（2）确定和对比适应性（3）确定和对比成本这个比哪个更好吗？好多少？为什么？（1）和相关部门与供应商对重要方案评估（2）选择最好的解决方案（3）经过部门和管理者的批准（4）准备新的规格（1）审核选择方案的效果（2）根据操作经验实现进一步的改善信息阶段评估阶段构思阶段分析阶段决策和行动标准化阶段7☆对象选定与目标设定（80/20原则）☆成立VA/VE改善工作小组☆情报收集、整理与分析☆拟订降低采购成本之战略方案（机能设计）☆拟订具体实施方案☆改善方案开展☆效果确认☆方案变更（即标准化）与跟进（Followup）1.5实施步骤8CostplanningCostcontrolCostimprovement1.6价值工程带来成本管理理念变革9二、TargetCosting(目标定价法)◆目标定价与学习曲线结合可制定逐步降低采购价格的目标。◆根据客户或市场制订的产品售价，制订采购成本目标，并通过ReviewBOMCosting达成。◆目标定价证明采购对于实现企业价格目标的贡献。10ESI/EPI在产品开发流程中的价值增殖三、供应商/采购早期参与（ESI/EPI）OverallValuepotentialHighLow开发与检讨工程规格与技术选择产品开发阶段制定采购策略确定需求预测谈判与合约订单下达订单下达前订单下达后绩效监控About70%costdesignedin113.1供应商/采购早期参与（ESI/EPI）应用于产品开发流程传统方式研发规格采购经手厂商制造产品同步工程规格检讨研发规格厂商制造产品ESI架构研发规格采购参与厂商早期参与材料规格产品123.2采购与研发在产品开发流程中的价值取向PurchasingOrientation•对质量、安全和性能有限的要求•应用合适的材料•尽可能低的成本•高可得性•实用和经济的参数、规格、性能与公差•产品质量总体把握•材料成本评估•关心交货期和供应关系DesignOrientation•对质量、安全和性能多余要求•运用理想的材料•对成本有限的关注•对可得性有限的关注•接近完美的参数、规格、性能和公差•产品质量概念上的提取•选择材料•关注产品设计133.3采购与研发在产品开发流程中的共同任务•规格制定•部件标准化与简化•价值分析•部件替代•部件退出PurchasingR&DSupplier14四、学习曲线◆每当产量翻番的时候，单位产品所需的劳动时间下降到一定的比例。◆对于学习曲线的选择，无论是95%、90%、85%、80%或者其他的数字，都不是精确的，认识这一点十分重要。◆一般来讲，对于简单的任务，倾向于采用接近95%的学习曲线。中等复杂的任务采用80%-90%的学习曲线，而对于高复杂程度的任务倾向于使用70%-80%的学习曲线。15钢板冷冲92%电线焊接90%机加工88%电子线路板组装85%一般组装83%大型飞机组装80%四、学习曲线16计算公式Y=（K）（xn)xYx:制造第X个产品所需时间K：制造第一个产品所需时间x：产品数量n:Logb/Log2(b是学习曲线类型）四、学习曲线17计算公式举例：80%学习曲线，生产第一个产品所需时间是43分，计算生产第5个产品所需时间？四、学习曲线Y5=43*（5*（log0.8/log2))=25.6minutes18生产数量（件）单位产品劳动时间（小时）100100020090040081080072990%的学习曲线示例1901002003004005006007008001000900800700600单位产品劳动小时数生产数量20五、集权采购（Centralizedpurchasing）铁路警察、各管一站重复采购现象严重采购流程各不相同合同形式五花八门集团采购常见问题：21五、集权采购的优势何在？谈判筹码降低库存降低采购行政支出……数量折扣22五、集权采购的三种变通做法联合采购（Cooperativepurchasing）中央采购（Centeredpurchasing)利用Lead-divisionalbuying整合采购23五、集权采购获取价格优势一次采购量的增加X最高折扣率B毛利率N0原定采购量N新的采购量X=B(1-)N0N24Caquot公式N0原订货量N现订货量P0订货量为P0时的单价P订货量为N时的单价P=P04N0N六、长期合约（Long-termagreement）25七、合理利用交易条件PaymenttermsStockstrategyCurrencyTransportationtype26八、折扣数量折扣季节性折扣现金折扣贸易折扣27九、本土化采购与国际化采购Localization•寻求更低的劳动成本•更快的响应速度•深入的合作•高可得性Globalization•满足地域化需求•寻求TCO最低•卖方市场产品•寻求比较优势28十、新技术及新材质替代应用适用何种情形?•产品开发阶段寻求机会设计尽可能低的材料成本•产品成熟期或市场竞争激烈时需要提升成本竞争力•绿色采购趋势需要寻求环保材料•新技术积极应用29十、新技术及新材质替代应用采购需要扮演的角色？•新材料送样测试•安排试生产•材料承认进度跟进•要求加入BOM•绩效分析报告30十一、采购周期行政作业前置时间生产制造周期运输时间检验时间入库时间CutdownL/T31十一、采购周期采购周期代价:每一周的交期将使采购成本增加1.5%,您有没算过这笔帐？32十二、反向拍卖•Multi-source•Bigtransactionamount•Clearcustomerdemand•Buyer’smarket•Projectpurchasing•Demandsteady•Costinformationlack适用情形？33十二、反向拍卖（2）•Supplieralliance•Short-termtransaction•PricebetoomuchcaredbutnotTCO面临的挑战？34几种成本管理方法对采购成本的贡献力序号降低采购成本的方式成本可降低的比例1改进采购过程及价格谈判11％2供应商改进质量14％3利用供应商开展即时生产（JIT）20％4利用供应商的技术与工艺40％5供应商参与产品开发42％资料来源：美国密执安州立大学研究