企业用工成本管控实务

企业用工成本管控实务主讲人：刘杰律师北京盈科（长沙）律师事务所资深律师，中国劳动法学会会员，湖南省律协劳动和社会保障委员会委员，致力于帮助企业规范用工管理，防范用工风险与管控用工成本。北京盈科“企业用工风险防范”系列讲座引言•随着《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》、《职工带薪年休假条例》及《社会保险法》等法律法规的出台和执行，有关工作时间、休息休假、加班费、经济补偿金及社会保险等方面的问题日益引起广大劳动者和用人单位的重视。•我国已成为全球工时最长国家之一，人均劳动时间超过日本和韩国；•“加班”成为多数企业存在的普遍现象；•“社保”开始成为员工普遍的追求；•2008年《劳动合同法》颁布以来，超过80%的劳动争议案件会涉及工资、加班费、经济补偿金及社保。•随着近几年在全国范围掀起的“涨薪潮”，从2008—2012年，员工工资上涨以及社会保险等福利的增加，让企业的用工成本增长接近20%。2008年以来的新劳动法律法规•《中华人民共和国劳动合同法》2008年1月1日施行•《中华人民共和国劳动合同法实施条例》2008年9月3日施行•《企业职工带薪年休假实施办法》2008年9月18日施行•《职工带薪年休假条例》2008年1月1日施行•《中华人民共和国就业促进法》2008年1月1日施行•《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》2008年5月1日施行•《劳动人事争议仲裁办案规则》2009年1月1日施行•新《工伤保险条例》2011年1月1日施行•《非法用工单位伤亡人员一次性赔偿办法》2011年1月1日起施行•《中华人民共和国社会保险条法》2011年7月1日施行•《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（三）》2010年9月14日施行•《中华人民共和国刑法修正案（八）》2011年5月1日施行“强迫劳动罪”和“恶意欠薪罪”•《企业职工奖惩条例》2008年3月5日废止•《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题解释（四）》2013年2月1日起施行新劳动法律法规增加的用工成本法律法规名称增加的用工成本《中华人民共和国劳动合同法》1未签订劳动合同双倍工资2增加经济补偿金支付情形3违法解除劳动关系赔偿金4其他《企业职工带薪年休假实施办法》增加5、10、15天带薪休假新《工伤保险条例》1一次性工亡补助金标准提高2一次性伤残补助金标准提高《非法用工单位伤亡人员一次性赔偿办法》1医疗费用2一次性赔偿金《中华人民共和国社会保险条法》用工之日起一个月内办理社保《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（三）》未办理社保造成的经济损失损失《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题解释（四）》1竞业禁止补偿金（每月不得低于当地最低工资）2额外竞业禁止补偿金企业的违法用工成本•未签订劳动合同双倍工资（《劳动合同法》第82条）•未签订无固定期限劳动合同赔偿金（《劳动合同法》第82条）•违法约定试用期赔偿金（《劳动合同法》第83条）•低于当地最低工资标准支付工资加罚赔偿金（《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》第4条）•拖欠工资加罚赔偿金（《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》第3条）•安排加班不支付加班费加罚赔偿金（《劳动合同法》第85条）•未缴纳社保经济赔偿（《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（三）》第1条）•未及时足额缴纳社保滞纳金、罚款（《社会保险法》第62条、第84条、第86条）•骗取社保基金的罚款（《社会保险法》第88条）•拖欠经济补偿金的加罚赔偿（《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》第10条）•违法解除劳动关系赔偿金（《劳动合同法》第87条）•违法设置企业规章制度赔偿责任（《劳动合同法》第80条）•未记载劳动合同必备条款的赔偿责任（《劳动合同法》第81条）•违法收取押金、财物赔偿责任（《劳动合同法》第84条）•违法用工赔偿责任（《劳动合同法》第88条）•违法出具解除劳动关系证明赔偿责任（《劳动合同法》第89条）•违法设置工资支付制度的行政罚款及赔偿责任（湖南省《工资支付监督管理办法》）企业人力成本项目•工资•加班费•社会保险费用•离职“三金”（代通知金、经济补偿金、经济赔偿金）•工伤补助金•工亡丧葬费、抚恤金、一次性补助金•患病或非因公负伤医疗费用及补助金•非因公死亡丧葬费、供养直系亲属救济费•违约金•竞业禁止补偿金•专项培训费用•保密费•招聘费用•工会费用•个人所得税•劳动保护费用•其他工伤、工亡赔偿项目•医疗费•辅助器具费•伙食补助费•护理费•交通食宿费•停工留薪期间工资•一次性伤残补助金•一次性医疗补助金•一次性伤残就业补助金•丧葬补助金（6个月）•供养直系亲属抚恤金•一次性工亡补助金（48-60个月）非因公死亡赔偿项目•1、丧葬补助费：企业职工因病或非因工死亡后，由死者所在单位发给当地上年度职工社会平均工资四个月的丧葬补助费。在火葬区不实行火葬的，不得享受丧葬补助费。•2、供养直系亲属救济费：企业职工因病或非因工死亡后，根据死者生前供养直系亲属人数，一次性付给供养直系亲属救济费24－32个月。•其中：供养直系亲属一人者，为死者当地上年度职工社会平均工资的24个月；二人者，为死者当地上年度职工社会平均工资的28个月；三人及三人以上者，为死者当地上年度职工社会平均工资的32个月。意外用工成本如何管控•员工入职必须体检•入职明确约定工资标准•试用期，实行工作监管人制度•开展员工安全意识培训•强化用工管理，严禁违规操作•发现员工异常行为及时处理•及时办理社会保险•购买团体意外伤害险•发生意外后，对员工及家人的抚慰工作要做足•妥善处理，积极沟通，借助第三方力量，协商解决赔偿事宜常规用工成本管控（工服与押金）•严禁以任何名义收取押金•《劳动合同》约定：“劳动关系解除或终止时，甲方发放的工作服一次性折价处理给乙方，折价金额依据甲方规章制度规定从乙方工资中扣除。”•规章制度规定处理办法（工服、办公用品等）•成本福利化专项用工成本管控•违约金•竞业禁止补偿金•专项培训费用•保密费最重要的用工成本•在用工成本中所占比例最大•与员工自身权益最密切•最容易发生劳动纠纷•法律监管最严格工资组成：（一）计时工资；（二）计件工资；（三）奖金；（四）津贴和补贴；（五）加班加点工资；（六）特殊情况下支付的工资。《关于工资总额组成的规定》（1990）如何设置工资科目如何约定工资•录用通知书•劳动合同•薪酬管理制度（企业薪资方案）•如何调整工资（合同规章制度约定调整工资情形；调整工资经过员工数名确认）如何发放工资•工资标准•发放方式（现金银行转账）可以扣发工资的情形1、代扣代缴的个人所得税；2、代扣代缴的应由员工个人负担的各项社会保险费用；3、协助执行法院判决、裁定及其他生效的法律文书；4、抵扣用人单位的损失；5、因劳动者请事假等相应减发工资等；6、离职没有办理工作交接的可以暂扣工资。最低工资制度《劳动法》第48条明确规定：“国家实行最低工资保障制度。最低工资的具体标准由省、自治区、直辖市人民政府规定，报国务院备案。用人单位支付劳动者的工资不得低于当地最低工资标准。”支付给劳动者的工资在剔除下列各项以后，不得低于当地最低工资标准：1、延长工作时间工资；2、中班、夜班、高温、低温、井下、有毒有害等特殊工作环境、条件下的津贴；3、法律、法规和国家规定的劳动者福利待遇等。试用期工资（实习期）•劳动者在试用期的工资不得低于本单位同岗位最低档工资的百分之八十•不得低于劳动合同约定工资的百分之八十•不得低于用人单位所在地的最低工资标准提成工资存在的问题•提成工资计发标准约定不明确•工作任务考核标准不明确、不合理•用人单位滥用自主管理权，随意变更与劳动者约定的提成工资计发标准•提成工资的支付时间•用人单位因经济效益不好决定停止发放提成工资实施提成工资注意事项•提成方案要准确可行•提成工资方案实行及变更必须经过员工签字确认•提成工资发放标准发放时间尤其要明确•提成方案实行要有稳定的时间•“无业绩无底薪”患病或非因公负伤医疗期工资•某高科技公司赵总的专职司机辞职后，该岗位一直处于空缺状态，赵总很是烦恼，并屡屡责备人力资源部门。某日，王某来应聘，赵总很是高兴，亲自面试。面试后，赵总颇为满意，钦定月薪3000元，并指示人力资源部门立即为王某办理入职手续。王某入职一个星期后，向公司提交病假申请，声称患有糖尿病，须入院治疗……《企业职工患病或非因工负伤医疗期的规定》工作时间（总计）工作时间（本单位）医疗期十年以下五年以下3个月五年以上6个月十年以上五年以下6个月五年以上十年以下9个月十年以上十五年以下12个月十五年以上二十年以下18个月二十年以上24个月工龄工资•工龄工资，又称年功工资(wageforseniority，是企业按照员工的工作年数，即员工的工作经验和劳动贡献的积累给予的经济补偿。•工龄工资，我国从１９９３年工资改革以后，不再是“规定项目”，而是由用人单位制定。除了机关事业单位、大型国企保留工龄工资制度外，多数民营企业基本不设工龄工资。年假工资•保留员工不休年假的书面材料•离职前安排休年假•春节期间安排休年假•考勤表休假表妥善记录管理规章制度中工资的设计要点1.试用期工资2.工资构成3.工资标准的确定４.工资发放形式５.工资的支付时间和方式６.工资调整机制７.工资扣发情形８.加班工资９.特殊情况下的工资支付10.其他规定加班与与工时制管理1、综合计算工作时间超过法定标准工作时间的部分，应视为延长工作时间，支付劳动者延长工作时间的加班费。2、不定时工时制度的劳动者，不计发加班费。3、法定节假日安排工作的需要支付加班费。加班的情形与法定程序用人单位由于生产经营需要，经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间。一般每日不得超过一小时；因特殊原因需要延长工作时间的，在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时，但是每月不得超过三十六小时。延长工作时间不受上述时间和条件限制：（一）发生自然灾害、事故或者因其他原因，威胁劳动者生命健康和财产安全，需要紧急处理的；（二）生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障，影响生产和公众利益，必须及时抢修的；（三）必须利用法定假日或者公休假日的停产期间进行设备维修、保养的；（四）为完成国防紧急任务，或者完成上级在国家计划外安排的其他紧急任务，以及商业、供销企业在旺季完成收购、运输、加工农副产品紧急任务的。加班费的管控1、申报特殊工时制度2、非全日制用工模式运用3、业务外包与合作4、建立健全加班控制制度5、加班与绩效结合的薪酬机制6、调休制度及实施7、加班审批表管理8、实施计件工资9、工资结构调整10、劳动合同条款11、标准工时下工作量控制12、加班费争议的处理（时效、举证责任）社会保险是什么•社保是国家为每个公民提供的一种福利制度。•社保是一种以非现金形式支付给员工的报酬。•在人力资源管理工作链中，企业的社会保险管理工作是排在劳动关系之后的，有了劳动关系就必须办理社会保险（返聘及劳务派遣除外）。也就是说，劳动关系的产生、存续、变更、终止是办理社会保险事务的重要依据和线索。•、社保成本有哪些•企业应当承担的社保费用•社保专员工资福利费用•未缴纳和未及时缴纳社保产生的成本•其他企业不依法为员工缴纳社保的后果•员工可以随时解除劳动合同；•可以要求经济补偿金；•可以要求企业按照最新缴费基数补交养老保险；•可以要求赔偿未缴纳医疗、生育、工伤、失业保险导致的经济损失。•员工缺乏安定感，对企业没有归属感，员工关系不稳定，容易导致劳动纠纷。•以失业保险为例2011年长沙社保最低缴费为1710元，企业承担2%。全年企业承担费用为1710*2%*12=410.4元。员工缴纳一年社保，可以享受四个月失业金850*4=3400元；如果没有缴纳，员工可以要求失业金全部由企业承担3400元。如何向员工提供社保福利•招聘广告•录用通知书•劳动合同中社保条款•规章制度（《员工手册》）•工资条•劳动合同（关系）解除通知•劳动合同（关系）切结书•离职申明劳动合同中社保条款社会保险成本的控制•“五险一金”中的“一金”•缴费基数的选择•政府社保补贴政策