宜家家居用品采购标准(IWAY)

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宜家家居用品采购标准(IWAY)宜家产品应在可接受的工作条件下,并以利于环境保护的方式进行生产。因此,我们在2000年推出了管理标准文件“宜家家居用品采购标准”(IWAY)。IWAY对供应商提出了最低标准,告知供应商宜家的希望和要求。同时宜家供应商也有责任使他们的供应商达到IWAY标准。管理标准文件对工人工作条件、最低工资、加班次数、工会代表权、废品管理、化学品管理及废气和废液排放均作出了相关规定。同时,宜家不会无视童工、种族歧视等社会现象和使用来自原始天然森林的非法木材的问题。简介程序1.一般法律法规2.气体排放、排污和噪音控制3.地面污染4.化学制品5.有害废物和无害废物6.环境改善7.消防8.劳工安全保障9.住宿10.工资和工作时间11.童工12.强制性和束缚性劳工13.歧视14.社团自由15.侵权、虐待和惩罚行为16.木材采购程序17.保护区、原始森林与具高保存价值的森林18.热带与亚热带地区人造林19.高价值的热带树种国际性参考资料R.1世界人权宣言R.2职业安全与健康公约以及其建议R.3儿童人权公约R.4童工最低工作年龄与最恶劣工作形式公约R.5非自愿劳工公约与非自愿性劳工废除公约R.6同工同酬、歧视(雇佣与职业)公约R.7结社自由与组织权保护公约R.8工作权基本法R.9Rio永续开发宣言IKEA参考资料R10IKEA家具家饰采购原则R11IKEA禁止雇佣童工准则R12IKEAIOS-MAT-0010化学合成物与化学物质R13IKEA对有害废弃物的处理原则R14IKEAIOS-2064森林追踪体系R15IKEA贸易稽核程序宜家家居用品采购标准(一)简介家居产品采购的IKEA方式(IWAY标准)是由IKEA董事会(INGKAHoldingB.V.)通过的关于我们处理与供应商关系的规则。它的规定是以国际劳工组织1998年6月宣言和1992年可持续发展Rio宣言中劳动权利八项基本原则为基础的。IWAY标准涵盖了IKEA在以下三个领域的最低要求:外部环境、社会责任与工作条件(包括童工)、木制产品。本标准既适用于IKEA的供应商,也适用于IKEA自身的贸易组织。无论它是相关适用法律还是IKEA的特殊要求,IKEA的供应商应始终遵守那些最严格的标准。IKEA注重《世界人权宣言》(联合国1948年)中阐述的人权问题的基本准则。我们相信,我们的商业活动对人权问题是有影响的,特别是在人类工作和生活条件方面。好的车间环境和井然有序的工厂秩序是达到高质量环保工作的先决条件。IKEA坚决遵守联合国关于贸易抵制与禁运的规定。阶梯模式:IKEA阶梯模式定义了一个提高供应商的整体运作水平的四步推进法,其中涉及以下三个领域:外部环境、社会责任与工作条件、木质商品。这份文件,即IWAY标准,包含了IKEA的最低要求(阶段模式中的第二级)。一级二级三级四级启动要求和至二级标准行动计划履行IWAY标准(IKEA的最低要求)履行IWAY三级标准履行官方标准第三方认证专业保密:IWAY标准和与它有关的所有行动都依赖于IKEA与其供应商之间的相互合作、相互信任和相互尊重。所有来自供应商的观测资料、讨论和文字信息将只是IKEA及其员工和任何由IKEA指定的第三方的内部资料。宜家家居用品采购标准(二)程序传授要求:IKEA应把IWAY标准传授给IKEA的供应商。供应商应把此标准的内容有效的传授给其员工和下游供应商,并保证其正确执行所有要求。启动要求:潜在的IKEA供应商,在与IKEA建立商业关系之前,必须履行本启动要求:无强迫性或束缚性劳工,无童工和不得使用来自原始森林或高级保护区森林的木材。向IKEA提供实木、饰面板、胶合板和多层胶合板的供应制造商,必须确保执行一个完整森林追踪系统文件。审核:IKEA应把IWAY审核标准作为选择供应商的前提。IKEA的供应商应支持由IKEA内部审核员或IKEA认可的独立审计机构审核员进行现场审核。IKEA保留为核实IWAY标准执行情况而进行突击审核的权利。IKEA的供应商应允许审核员与其员工单独访谈与调查,并应保留和向审核员提供所需要的全部文件和记录。所有在IKEA审核过程中发现的不符合点将被列入审核报告并提交给供应商。改正措施:如果在审计中发现不符合点,IKEA会要求供应商提供一份成为的详尽改善计划。改善计划必须在审核后一个月内提交到IKEA。计划必须包括如何纠正不符合项、相关负责人以及时间表。IKEA将评估并核准来自供应商的改善计划。通过IWAY认证:IKEA会追踪调查并确认供应商是否按照经审核的改善计划和时间表来完成必要的改正行动。当所有的不符合项都被纠正并通过IKEA(或指定的第三方)的审核,则该供应商被视为达到了IWAY标准。供应商须与IKEA签署一份协议,承诺持续改进。IKEA会至少每两年进行重新审核来确保IKEA的供应商保持在IWAY的达标状态。一、一般法律规定1、概述IKEA的供应商必须遵守当地有关环境、社会责任与工作条件、消防、卫生与安全和劳工问题的法律法规及其它适用的法律法规。无论是法律法规还是IKEA的IWAY特殊标准,IKEA的供应商应始终遵守那些最严格的标准。如果当地法律要求,IKEA的供应商必须要有营业执照,并且遵守其中的条款。2、维护IKEA的供应商应建立相关法律法规的列表,并建立一套对法律法规更新或变化的追踪系统,以保持对标准的执行。IKEA的供应商应保留工伤事故、意外及火灾,包括补救措施的记录。如果法律要求(例如在对供应商的环境等级分类中),供应商在更改生产工艺和厂房之前,应做相应的环境评估,并得到有关政府部门的批准。3、有关政府部门的检查IKEA的供应商应确保能通过政府部门(环保局、卫生安全局、消防部门和其它政府部门)的检查。必要的改善措施必须在指定时间内完成,并保留通过检查的证明文件。4、特许如果管理部门以一些限制、日期或条件给予一个特许,那么必须有管理者文字上的批准。IKEA的供应商必须建立一个改善计划确保特许中存有的违规。5、责任和权力IKEA的供应商应指定一个或几个负责人来负责和管理使其企业服从有关环境、社会责任与工作条件、木制商品的法律要求。这个(些)负责人应具有其管理职责范围内处理相关问题必要的知识和权力。二、气体排放、排污和噪音控制1、概述IKEA的供应商应保证遵守有关气体、污水排放、噪音污染的法律法规--取得必要许可并执行之。三、地面污染1、概述IKEA的供应商应遵守有关地面污染的国家法律法规。供应商还应调查评估厂区范围之前或现行的运作所带来的风险。如证实或怀疑任何地区被污染,IKEA的供应商应向管理当局及时汇报以供其评估和检查。四、化学制品1、IKEA的供应商应保证遵守有关使用、储存和采购化学品的法律法规--取得必要许可并执行之。以下2-5中叙述的要求适用于在IKEA产品、生产和维护中涉及的所有化学制品(*化学品是指化学物质和产品,如:石油、柴油、胶水、漆、颜料、染料、硬化剂、着色剂、蜡、酸、添加剂等)。2、化学制品管理IKEA的供应商应为化学制品的管理执行一个特定的程序。在IKEA产品的原料供应和生产过程中,IKEA的供应商必须遵守在IKEA规格说明书《IOS-MAT-0010化合物与化学物质》中规定的限制。IKEA的供应商必须保证其相关证书、试验报告和供应担保与《IOS-MAT-0010》中的要求保持同步发展。IKEA的供应商应建立和保持所用化学品的清单。清单应至少包括:每一种所用化学品的化学品名称、使用范围和无害高级研究认证证书(CASnr)(或MSDS中参考内容)。IKEA的供应商应对所有化学品有一个物料安全数据表(MSDS),并以适宜相关人员参阅的语言陈述。3、化学品的储存IKEA的供应商应避免化学品向空气、地面或水域泄漏。化学品在保存时必须被置于硬面之上(混凝土、水泥地面等),远离排水孔,并有阂槛阻隔。如果化学品被储存在室外,也应置于硬面之上,保证其没有泄漏到地面的危险,还包括防止其对容桶/容器的腐蚀。IKEA的供应商还应保证储存化学品设施的适当通风,以避免爆炸或其它潜在损坏。IKEA的供应商还应确保总容量大于1.5立方米的地面以上储存的容器被安置于硬面,并且避免腐蚀或有其他损坏。这种检查应包括内部和外部检查。地面以下储存的容器应至少每隔36个月检查一次压强。对储存容器充满状况的保护性实际检查至少每隔12个月一次。对于放置得接近(小于100米)水域,如地表水井、湖、河或其他水体或其他被隔离地带的地面以上、以下储存容器或其他总容量大于250升的散装容器,必须具有双层防护设施(如重叠/双壁贮罐)或者混凝土围栏。4、化学品的分类储存IKEA的供应商应保证所有储存化学品的容器,包括临时容器,都必须合理分类储存,并且标有恰当的危险标记和化学品名称,以了解化学品的特性从而降低风险。5、处理和使用化学品有关处理化学品的隐患与安全知识,应以易于被工人理解的方式转达。经常接触化学品的员工应接受充分的培训。员工在接触或处理化学品时必须使用必要的个人防护用品。五、有害废物和无害废物1、概述IKEA的供应商应确保服从有关搬运、储存、利用、运输和处理有害和无害废物的法律法规--取得必要许可并执行之。对于那些没有适用或有效的关于有害废物法律的国家,应执行“IKEA有害废物模型”。2、废弃物的管理IKEA的供应商应根据安全搬运、储存、利用、运输和处理废弃物的法规建立一个特定的执行程序。IKEA的供应商应保留其供应商的许可记录和以上任何活动的承办人记录,以及有关安全恰当搬运、运输和最终处理有害废物的过程记录/文件。如果没有适当的承办人、承运公司活最终处理公司,IKEA的供应商应确保在找到最终处理方法之前把有害物妥善保存。*如果IKEA储存有害废物标准与国家法律法规相违背,则任何情况下都以法律为准。如有此情况发生,供应商应及时告知IKEA。如果废弃物被原地处理,如掩埋或焚烧,必须是在符合所有相关法律要求的条件下。IKEA不允许任何有害废物被原地掩埋或焚烧。如果有害废物被暂时原地保存,必须使用安全的容器来储存之。有害废物的储存必须在一个容易识别的安全指定地带,并且确保没有泄漏的可能,把对环境的危害降到最低。IKEA的供应商应建立和维护一个有害和无害废物的清单以监控供应商生产活动所产生的废物种类与数量。处理有害废物的员工必须经过培训,并被告知以下几点:--处理有害废物涉及的危险--处理有害废物的指导说明,包括在事故或事件发生时的紧急防备--原生产厂商提供的处理说明和/或物料安全数据表(MSDS)(如果原厂商有提供的话)。六、环境改善1、概论在生产扩大的过程中IKEA的供应商确保不断进行环境改善,这涉及了很多领域,如减少:气体排放地面或水域排污噪音有害废物和无害废物自然资源的利用,如能源、原料、化学物质等不断致力于无害物质替代有害物质(如符合替代原则)。七、消防安全1、概述IKEA的供应商应确保遵守有关消防法律法规以及IKEA的IWAY标准中以下2-6的具体要求。2、灭火器材IKEA的供应商应备有适用的一定数目的灭火器和/或消防栓,灭火器和/或消防栓之间设置最大距离为25米。灭火器必须容易被员工使用,并且得到适当维护以保持良好的状态。*IKEA的一般原则是要求供应商拥有一个疏散警报。这个警报至少能够手动使用,并且有独立供电系统,在断电时可以正常使用。如果供应商提供的是符合IKEA要求的其他警报疏散方式,也可以采用。*要正确制定一套适合的防火警报系统,以下是基本要求:供应商的生产领域、厂房大小、规划程度和扩展厂房疏散通道。4、疏散计划IKEA的供应商应有一个疏散计划,指出紧急出口、会合地点和通知联络消防机关或消防队的方式。在疏散的情况下,供应商必须保证指定人员负责清点人数以确认所有员工均被疏散出现场。疏散计划要根据特定的场地设计。*一个疏散计划应包括一张容易让人辨认出自己位置并找到出口的平面图。对那些厂房面积、危险可能性和疏散通道都不会对供应商员工形成潜在危险的厂房,就没有必要制定疏散计划了。5、紧急出口IKEA的供应商应在每个厂房至少设置两个独立的紧急出口。所有紧急出口应用发光的或照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