工具管理制度

4S店工具管理制度一、总则1、目的：为了加强规范公司的工具管理，保证公司生产的正常、顺利，有序的进行，规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。特制定本管理制度。2、适用范围：维修工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等。3、责任划分：工具分为班组工具、车间公用工具及库存工具三部分，班组工具由车间主管，公用及库存工具由零部件仓库主管。二、班组工具发放标准的制定1、班组工具的领用标准与最低使用期限由售后管理人员制定与调整；2、如果各标准需变动时，必须由班组长向车间主任提出，由售后管理人员商议修订后向各班组重新下发。三、班组工具的领用、更换及退还1、工具首次领用，必须是在领用标准范围内，班组在配备或更换工具时，首先查询库存工具，不允许购买现有库存的工具。2、班组工具档案由车间主任管理，各班组领用工具时，凭审批后的申领单到仓库领用。仓库发料人员开具工具出库单（含领用工具的名称、型号、数量）并让班组长签字后并交黄联给车间主任存档。各班组的有效档案以最后一次与仓库确认的配置清单为准。工具档案为一式三份，工具管理员一份存根，班组一份，车间主任一份，工具配置数量有变动时，工具管理员主动跟班组确认签名后，两联交由班组和车间主任存档，人员有变动时也应及时更换相应责任人及档案3、仓库应每月对各班组的工具领用情况进行统计，以便和车间核对。4、车间主任安排每月末与仓库核对班组工具帐后对班组工具进行盘查和清点。清点工具时，应尽可能的同一车间班组统一清点，防止不同班组的工具顶替现象。5、换领必须以旧(坏)换新，班组丢失的工具及鉴定确认为人为损坏的工具，由相应班组承担经济责任，经鉴定确认为自然正常损坏的工具，则由公司负责更换，两者都必须由车间主任填写“工具报废申请单”予以申购。6、工具交接或退还A.调任交接：班组间人员调动，应发给调动人员“工具移交表”一份，登记表格，各工具应由车间主任确定移交、退库还是继续使用并签名。调动人员持表到仓库请保管员核对存档并签名确认。B、退库手续：工具需要退库时，如工具限期内损坏或遗失，应按规定赔偿后，仓库人员方可开具红字“出库单”并签名确认，黄联交给车间主任。仓库保管应检验工具的完好性，如完好则在工具卡上注销相应项目，并签字确认。如工具已经损坏，则拒绝其退库。四、班组工具的管理①班组工具的管理实行以班组为单位的岗位责任制，本着谁使用、谁管理、谁负责的原则。班组应确定班组工具保管责任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作，并对工具的限期内损坏、遗失等负责。②各班组的工具应分类摆放，摆放的位置应以方便维修和管理为标准。③各班组必须爱护工具，在使用工具过程中，不允许敲、打、摔工具，不允许将某种工种当成有损该工具的其他工具使用，否则，经鉴定确认后，视为人为破坏并承担相应责任。④各班组不允许乱借（借入、借出）工具，以免自己的工具丢失，严禁工具的随意摆放。⑤各班组应熟练掌握工具的性能及使用方法，不按使用方法使用而导致工具损坏或报废的，则相应班组承担全部经济责任⑥各班组每天下班前应做好工具的清洁、清点、清理等“三清”工作，发现有丢失工具的应及时查找。⑦对于风动、电动等工具，应定期保养，并做好清洁工作，避免浸入水、油渍等。五、车间公用工具的管理①工具的摆放应便于保管、合理、整齐。②工具的领用必须输领用和归还登记手续，必须由当事人签字，当事人不签字的，不得外借或拒收，保管员应及时做好领用归还记录及时间。③工具在使用过程中要注意规范操作，妥善保管，尽量减少工具的损耗和避免人为的破坏和遗失，自觉维护工具的使用性能。④借用工具的班组必须在使用完后，及时归还，原则上即用完则立即归还。工具保管员有权力进行查实追收，特殊情况在经车间主任同意的情况下，告知工具管理员，可暂时续借。⑤专用工具原则上只借给各车间班组，不允许借给其它部门或外来、外单位客人。由于这种情况而丢失或无法追回的，保管员承担由此造成的全部经济责任。特殊情况经部门经理、总经理审批同意后方可外借。⑥借给车间班组的工具，车间班组丢失的，保管员应及时向经理及车间主任反映，并进行核实，责任赔偿等工作，各班组全责丢失的，则由班组承担由此产生的全部经济责任。⑦借出的工具归还时，保管员应仔细检查，工具是否干净或损坏，不干净要退回清洁后再收，如果损坏应及时上报，以保持工具的清洁和完好。班组借用时发现工具已损坏应及时上报，由发现前使用班组赔偿并罚款，否则由全体班组承担赔偿责任。⑧不得让各车间班组将其工具与工具房的工具私自互换，否则，将视情节轻重承担相应责任。六、工具的检查与赔偿1、仓库人员收回旧工具时必须认真检查，并由车间主任鉴定签字，如仍可用，请领用人继续使用。如可修复，可联系相关专业人员修复。如工具有旧品时(有一定损耗但不影响使用的产品)，尽量请领用人领用可用的旧品。2、每月质检负责定期或不定期检查工具使用的情况。3、如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况，应责其在一定时间内补齐工具。方式有自已补购或赔偿后重新领用。赔偿标准：A、工具丢失由责任人赔偿原价。B、使用限期内损坏，以旧(坏)换新前必须赔偿：C、超过规定使用期一半的，按半价赔偿；在规定使用期一半以内的，按原价赔偿。4、赔偿与领用手续：责任人向仓库说明情况，由仓库写出损坏或遗失工具的价格证明后，带现金到仓库办理损坏工具以旧换新手续，或遗失工具重新领用手续七、工具的报废1、报废条件（符合下列条件之一者，即可予以报废）：①、自然失效后无法修复再使用。②、损坏后无法修复或无修复的价值。③、已到使用年限，若再使用，则会严重影响产品的性能、质量，及安全等。2、报废程序：①、由车间主任与工具管理员现场分析、讨论，判断是否符合报废条件。②、将符合报废条件的工具，列入报废清单报表内，工具管理员、车间主管、售后经理、总经理进行签字确认。③、将确认后的清单报表送财务部确认、备案。④、将最终确认的报废工具进行报废处理。⑤、报废工具处理前必须入帐，进行封存，不得流入车间班组使用或冒充班组旧件。