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天津电力建设公司总部管理岗位作业指导书部门名称物资管理部岗位名称材料科采购师岗位上级材料科主管职位目的依据项目需用材料计划，做好市场调研、材料采购、合同起草等工作，平衡物资调配，建立、完备相关台帐，控制材料价格，保证物资供应。岗位位置物资管理部经理材料采购师材料科主管综合科主管会计核算科主管物资管理部经理助理设备科主管租赁站站长办事处主任岗位职责序号职责名称职责简述工作标准执行文件形成的记录或台帐工作流程或步骤联系人联系方法1采购管理负责工程需求材料采购工作，根据采购计划制定采购措施，编制招标文件，以最佳的供货方，合理的采购价格，满足材料物资供应；为办事处引进合格供方，监督、指导其材料采购行为；建帐并填写采购单，反馈办事处采购师，完成采购工作。1、施工现场满意2、降低采购成本3、材料采购招标率70%以上；《程序文件》《招议标采购管理办法》《项目法运行规则》1、物资采购通知单2、物资采购招标台帐3、未招标审批台帐见流程1办事处供方电话、网络2供方管理收集供方资料、动态管理，定期对其进行评审与复查，同时开拓新的供货渠道。满足工程需要《程序文件》《项目法运行规则》1、供方评审资料2、合格供方名单见流程2管理科供方电话、网络3价格信息市场询价，收集办事处上报物资的采购价格，建立价格信息库，为材料采购提供价格依据。分析发布月采购价格信息《物资运行规则》月度价格信息搜集、汇总、分析、发布管理科供方办事处电话、网络4合同管理建立采购合同台帐，起草新合同，跟踪合同履行情况，使材料采购合同化、规范化。审核把关《物资采购合同管理办法》合同台帐见流程3材料科及现场采购师传真5物资调配与资金管理配协调各现场物资的平衡、利库、调配工程剩余物资；掌握各办事处库存及资金使用情况，每月初提出用款计划，保证物流与资金利用匹配。。物资平衡调配资金计划可操作性资金使用合理《计财部资金计划管理办法》采购资金计划见流程4项目部、客户直接6市场调研深入了解市场信息；对新开工项目，提前进行市场调研，收集市场信息为工程开工作准备。信息全面市场价格真实《项目法运行规则》积累市信息新开工项目调研供方电话、网络、实地考查7不合格品的管理对不合格品进行退货、索赔等相关工作，建立不合格品台帐，保证材料质量，减少损失。退货；台帐清晰、反映全面程序文件不合格品登记台帐见流程5供方、办事处电话、网络、实地考查流程1物资管理部物资部办事处材料科长审批签字符合物资采购招议标要求执行《物资采购招议标管理办法》物资采购招议标流程填写《物资报价单》2家以上供货商电话询价2家以上填写《物资采购(通知)单》材料科采购师采购办事处主任审批签字填写《物资报价单》2家以上供货商电话询价2家以上填写《物资采购（通知）单》并注明是否超预算办事处采购师采购符合物资采购招议标要求执行《物资采购招议标管理办法》物资采购招议标流程材料科采购办事处采购计划管理供方送货供方送货材料入库物资采购管理流程图流程2物资管理部物资部驻现场办事处项目经理部公司机关项目经理部工程、质量管理部监督配合物资部提拱物资供方调查资料每年复查是否合格评价结果和必要措施记录保持合格供方资格对厂家实地考查或填写供方调查表供方评价汇总评价结果价建立合格供方名单部门批准下发合格供方名单对合格供方复查取消资格评价结果和必要措施记录物资供方可提供资料公司主管经理审批物资供方应提供资料物资管理部依据物资分类按重要物资进行评价是否重要物资按一般物资进行评价生产厂家评价详见物资采购管理程序6.1.3详见管理办法7否是否是物资供方管理流程图流程3招议标确定中标单位材料科长(采购师)起草合同(初稿)合同管理师审核组织相关部门进行合同评审公司财务部公司安监处(买卖带安装的合同参加)公司法律事务室双方法定代表人或委托代理人签定合同标的额≥500万元的合同由公司主管经理签订标的额＜500万的合同由物资部经理签订法律事务室盖章编号、加盖正副本章（正本2份、副本4份）合同分发管理科正本一份正本一份登记台帐、贴花法律事务室副本一份办事处副本一份供应商正副本各一份办事处履行合同监督执行合同物资管理部公司相关部门物资办事处物资供方材料科合同管理流程评审是否通过是否流程4办事处负责采购具备收料条件仓库审核后建立《发票台帐》帐》核实数量、单价、总价登记到货记录否收料、打印收料单附发票移交财务报帐是材料科负责采购审核后建立《发票台帐》帐》具备收料条件物资采购发票复印件是否依据报帐情况编制月度付款及下月资金计划报物资部材料科报计财部审批进行资金分配资金结算物资管理部物资部办事处供货厂家供货商提供发票采购物资采购资金计划管理流程流程5物资办事处库工物资部采购负责人项目总工程师经检验和委托试验确认的不合格标识、隔离顾客物资决定退货拒收不合格品处置记录组织评审不合格品评审表决定处置让步接收申请单让步接收降级使用报废交付使用批准报告顾客处理不合格品处置记录不合格品管理流程图是否是否否否是是是否