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企业人事工资管理系统一．系统规划1．系统的战略规划：根据组织的目标和战略确定信息系统的使命，对信息系统建设或更新提出标准；对目前信息系统的功能、应用环境和应用现状进行评价，判定建设管理信息系统的政策、目标和战略。“人事工资管理系统”是一个企业单位进行行政及财务管理不可缺少的部分,它是企业的决策者和管理者的重要辅助工具,同时也是企业普通员工进行相关查询的主要手段。所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式进行人事工资管理，这种管理方式存在着许多缺点与漏洞,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事工资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，我们将以开发一套企业人事工资管理系统为切入点，对一个系统的分析流程进行学习。总的来说，人事工资管理系统的主要目标是：以企业中员工的工资核算为核心，综合考虑企业的其他日常办公、行政管理的应用需求，建立起一个在企业内部各部门之间可以互通互连的信息平台，使其他各个行政管理单位可以及时将员工数据传达给企业决策者和财务部对工资进行核算，便于进行对员工进行高效的信息化管理。具体为：a.建立企业综合数据库，为人事工资管理系统提供坚实的基础b.实现企业内部的连通，使管理者，决策者，普通员工能够依各自的权限对信息进行处理c.为企业各类人员以多种形式提供需要的数据应用范围及对象：a.人事工资管理系统的管理者用户可对员工信息进行查询、修改、更新等操作；b.人事工资管理系统的业务管理用户可对与本业务单位对口的信息模块进行必要的信息插入，修改等操作c.人事工资管理系统的普通员工可对自己的信息进行查询2．对相关单位进行系统初步调查，确定各单位主要信息需求，形成系统总体结构方案。对相关单位和组织进行初步调查，了解到以下信息：a.企业的组织结构调查：由于调查环境所限，我们拟对具备下面这样一个组织结构图的企业进行系统分析。总经理人事部主任财务部主任管理部主任业务部经理人事部财务部管理部业务部b.企业的业务初步调查：●不同层次的单位或组织使用这个系统平台的目的不一样，如希望得到管理信息或业务信息或决策信息等●各类单位需要系统依据权限提供各种不同的报表c.对所有信息需求进行分析，得到如下的系统总体结构方案：公司人事管理系统人事基本管理模块设置管理权限工资处理模块数据库的备份，恢复雇员考勤模块系统维护模块数据库数据的定期更新，删除数据库操作日志新增、删除、修改、查询雇员记录制定花名册雇员统计，打印报表记录雇员工作时记录雇员加班时记录雇员请假时记录雇员违规情况和相应罚款金额计算雇员应得工资打印雇员工资单公司总工资统计新增历史工资记录3.可行性研究：包括经济可行性、技术可行性、开发方案的选择。（详见人事工资管理系统可行性分析报告）由于该系统的建立在技术上是成熟的功能，如今数据库技术已经相当成熟，而自动化办公技术如今已相当普遍，况且如今软件平台功能日益强大，许多系统可容易实现。随着计算机硬件的高速发展，计算机的价格不断降低，使得计算机办公普遍化。所以该系统的建立与应用都是可行的。4.制定系统建设的资源分配计划，项目开发计划。（详见人事工资管理系统项目计划书）二．系统分析1．需求的确定：通过在各业务领域内每个重要方面的调查，我们对人事工资管理系统进行了以下需求分析a.企业工资系统目标采用企业现有的软硬件及科学的管理系统开发方案，建立企业人事工资管理系统，实现企业人事工资管理的计算机自动化。企业工资管理系统的主要任务是用计算机对各种工资信息进行日常的管理，如查询、修改、增加、删除以及存储等，迅速准确地完成各种工资信息的统计计算和汇总工作，快速打印出工资报表，针对系统服务对象的具体要求，设计了企业工资管理系统。企业工资管理系统主要有以下几大功能：（1）对单位人员的变动进行处理。一个单位的职工不会是一成不变的，总是在不断的变化，有调出、有调入、也有职工在本单位内部调动。因此，设计系统考虑到了这些情况。（2）对职工的工资进行计算、修改。对各职工的工资进行计算，即计算应发金额、应扣金额及实发金额等。（3）查询统计功能。单项查询，比如查看某个职工的工资情况，查看某各职工的基本信息等；多项查询，比如年度历史发放工资记录表，月工资总额表等。（4）报表打印功能。每月发放工资时，要求能够打印本月的工资表以及工资统计表。（5）系统维护功能。进行数据库的备份，恢复以及定期对特定的存储文件进行刷新。（6）企业考勤管理。通过输入每名职工的考勤信息提供出工资决算的依据，并且可打印出职工考勤记录表。b.应用现状调查目前，企业内部人事基本信息管理、考勤管理及工资管理基本处于纯手工处理阶段，工作效率很低，并且不能及时满足要求。另外，手工管理还存在着许多弊端,由于不可避免的人为因素,极易造成数据的遗漏、误报。C,总体业务流程调查①．管理者业务：②．普通员工业务：维护员工基本信息维护员工工资信息数据统计处理数据，制作报表结束开始查询本人基本情况进行权限范围内的修改领取工资获得工资单，本人信息等报表结束开始d.信息系统业务流程分析：①招收新员工：②员工人事变动③奖惩决策过程新员工报到人事部Employmee-Code管理部提供员工信息人事部Employmee-Code员工管理者管理部工作表现奖惩报表Salary-RP制定奖惩标准决定奖惩金额④员工考勤过程⑤工资统计过程下面以工资处理业务流程为例进行业务具体说明：管理部收集员工在日常工作中的表现，根据管理者制定的企业奖惩标准计算出每名员工应该奖发或扣罚的工资数额，制定出奖罚报表并将奖罚信息写入奖罚数据库以供财务部查询；业务部通过日常考勤收集员工的工作时间、加班时间、旷工及迟到天数，一方面将考勤信息写入考勤数据库供财务部查询，另一方面将的到的员工加班时间和管理者提供的员工技术等级结合得出员工加班工资数据库；财务部在综合上述各方面的信息后，依据管理者提供的工资计算标准对员工的工资进行计算并得到员工工资单，将所得信息写入员工历史工资记录表。2．需求建模由于用户群体中的各个用户往往会从不同的角度、在不同的抽象级别上阐述他们对问题的理解和对目标软件的需求，因此我们以数据流程图的方式来进行满足用户需求的系统建模。业务部日常工作Kaoqin考勤报表员工考勤评定财务部统计工资Salary-HistorySalarySalary-Overtime工资报表（工资单）KaoqinSalary-RP管理者制定管理者系统顶层图工资处理系统人事管理系统人员花名册职工月工资职工考勤系统考勤表管理者业绩考评系统奖惩信息全局工资单决策人事管理子系统职工月工资工资处理系统人员花名册人事部雇员信息返回月工资查询各部门人员信息人员信息更新雇员信息职员考勤子系统考勤表工资处理系统管理部每日考勤考勤文件统计考勤信息管理者考勤标准业绩考评子系统奖惩信息工资处理系统业务部记录奖惩信息奖惩记录提取奖惩信息决策管理者工资处理子系统管理者全局工资单考勤表职工考勤系统奖惩信息业绩考评系统职工月工资人事管理系统人员花名册工资单财务部各部门编组计算工资统计序列汇总统计3.需求描述：数据字典的设计：●数据项的设计详见数据库物理结构。●数据流的设计：编号数据流名称简述数据流来源数据流去向数据流组成流通量高峰流量F01人员花名册部门的员工花名册负责人事的管理人员负责工资统计的系统管理人员部门号+员工ID+姓名+职务+技术级别1份/月1份/月编号数据流名称简述数据流来源数据流去向数据流组成流通量高峰流量F02员工月工资员工月工资负责工资统计的管理人员负责人事的管理人员部门号+员工ID+姓名+月份+总工资1份/月1份/月编号数据流名称简述数据流来源数据流去向数据流组成流通量高峰流量F03决策企业管理者制定的决策企业管理者业务部奖惩金额+奖惩原因1份/月1份/月编号数据流名称简述数据流来源数据流去向数据流组成流通量高峰流量F04奖惩信息对员工的业务部各单位负责工资统计的系统管理人员奖惩金额+奖惩原因不确定不确定编号数据流名称简述数据流来源数据流去向数据流组成流通量高峰流量F05考勤表员工考勤信息表管理部负责工资处理的系统管理员ID+姓名+工作状态+加班时间1份/天2份/天编号数据流名称简述数据流来源数据流去向数据流组成流通量高峰流量F06全局工资单企业全部员工工资单负责工资统计的管理人员企业管理者部门号+ID+月份+员工总工资3份/月6份/月●数据存储的设计：数据存储编号数据存储名称简述数据存储组成关键字相关联的处理DS01雇员信息企业员工基本信息职员编号+性别+职员姓名职务+部门+出生年月+政治面貌+文化程度+毕业学校+毕业时间+籍贯家庭住址+工作时间技术等级+签订合同时间+合同期限+备注+月份+月工资记录职员编号更新雇员记录数据存储编号数据存储名称简述数据存储组成关键字相关联的处理DS02考勤文件员工考勤信息记录员工编号+加班时间+每天工作状况员工编号每日考勤，统计考勤信息数据存储编号数据存储名称简述数据存储组成关键字相关联的处理DS03奖惩记录员工业绩奖惩记录员工编号+月份+奖惩金额+奖惩原因员工编号记录奖惩信息，提取奖惩信息数据存储编号数据存储名称简述数据存储组成关键字相关联的处理DS04工资单各部门员工工资单部门号+员工编号+月份+工资部门号+员工编号计算工资，汇总统计数据存储编号数据存储名称简述数据存储组成关键字相关联的处理DS05统计序列各部门统计工资员工序列部门号+员工编号各部门编组，计算工资4.需求评审三．系统设计1.软件设计：a．模块代码设计系统登录模块:Main(){输入来访者的编号ID和用户权限；If（权限为“管理员”）{在管理人员文件(Adm-Password)查找；If（存在）｛检查输入密码是否正确；If(正确)进入系统,可以管理工作；else{Message(“密码不正确，重新输入！”)；return;}｝If(不存在){Message(“该用户无此权限，请确认！”)；return;}}else｛在雇员文件（Employmee-Code）中查找；If（存在）进入系统,只能查询；else{Message(“该ＩＤ不存在！”)；return；}｝}雇员查询模块:Main(){在读者文件（Employmee-Code）中查找；If（存在）{显示雇员ID，姓名；读取雇员文件（Employ-code），工资文件（Salary），考勤文件（Kaoqin），奖惩文件（Salary-RP），历史记录（Salary-History）；显示查询结果；}else{显示雇员ID不存在!return；}}人事基本管理模块：Main（）{if(登录者为雇员){显示雇员ID，姓名；读取雇员文件（Employ-code），工资文件（Salary），考勤文件（Kaoqin），奖惩文件（Salary-RP），历史记录（Salary-History）；显示查询结果；}else{//定义全局变量P为操作代号//if(p==1)增加记录;elseif(p==2)修改记录;elseif(p==3)查询记录;elseif(p==4)删除记录;elseif(p==5)打印花名册elseif(p==6)雇员统计，打印报表}}雇员考勤模块：Main(){if(登录者为管理员)｛读取各部门的考勤记录文件；记录雇员工作时文件（Kaoqin）；记录雇员加班时文件（kaoqin.Overtime）；记录雇员请假时文件（kaoqin）；记录雇员违规情况和相应罚款金额（Salary-RP）；｝else{Message(“您没有该权限！”)；return;}}系统维护模块