关于保密工作的应知应会………2015年11月29日加强员工的使命感和责任感提高员工的职业操守和守法性通过培训使员工了解保密工作的重要性和泄密的后果了解保密工作的复杂性和基本防范手段什么是保密工作?我们接触到的保密工作有哪些?保密工作有什么实际意义?“铁人”王进喜1964年《中国画报》封面刊出的照片。——我国最著名的“照片泄密案”。我国最著名的“照片泄密案”,就是1964年《中国画报》封面刊出的一张照片。大庆油田的“铁人”王进喜握着钻机手柄眺望远方,在他身后散布着高大井架。日本情报专家据此解开了大庆油田的秘密,他们根据照片上王进喜的衣着判断,大庆油田位于齐齐哈尔与哈尔滨之间;并通过照片中王进喜所握手柄的架式,推断出油井的直径;从王进喜所站的钻井与背后油田间的距离和井架密度,推断出油田的大致储量和产量。当我国政府向世界各国征求开采大庆油田的设计方案时,日本人一举中标。庆幸的是,日本当时是出于经济动机,向我国高价推销炼油设施,而不是用于军事战略意图。世界宣纸,安微泾县第一,日本第二,浙江第三,台湾第四!“宣纸之殇”中国宣纸有“千年寿纸”、“纸中之王”的美称,尤以安徽宣州泾县所产者为最。日本人对奥秘垂涎已久,曾派出情报人员到宣州转悠,后发现泾县宣纸厂漆着标志的车,旋尾随而至。但这回碰了壁,泾县厂方谢绝参观,后来还下令将所有厂车的标志涂去。但是,次年,另一批日本人到了浙江的一个县,一家造纸厂热情款待,有问必答;连蒸煮原材料的碱水浓度这样的细节也言无不尽,临别更赠送檀树皮、长稻草浆和杨桃藤,而这家纸厂正是在泾县的扶持下建立的!此后,日本人志得意满地宣布:世界宣纸,安微泾县第一,日本第二,浙江第三,台湾第四!80%以上的商业秘密外流是由内部员工引起的。只有不到20%的企业没有发生过信息泄漏。影响公司安全最重要的岗位是研发(新业务拓展)、市场,其次分别是财务和信息系统管理岗位。56.9%的企业高管认为新产品(新业务拓展)的研发信息泄漏是最致命的。90%的企业在去年遭受过黑客攻击;超过30%的下载资料中含有病毒;不低于1/3的公司网络上有间谍软件;45%的IT经理曾报告公司网络感染了病毒;讨论:现实警醒了什么?1、什么是国家秘密?是指关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知情的事项。2、什么是商业秘密?是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。对外发布的科研、技术、市场资料一定要仔细自查,从根本杜绝泄密的可能性。对外谈判、宣传、发表企业声明前必须将工作做细,力求保护自身的信息安全。树立主人翁意识,提高警惕性泄密往往是在无意识的情况下泄密时的心态炫耀、张扬、无意、猎奇、没有保密意识、缺乏警惕性、信息交换……公司文件定义:公司文件是指经营、管理活动中形成的具有查考利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子媒介等资料。分类主要有:技术文件:泛指涉及技术研发、技术改进、新技术、应用、产品、重大技术事件等内容市场战略文件:泛指涉及推广、战略制定、渠道建设、分省市场建设等内容市场价格文件:泛指涉及招投标、价格管理、价格表、谈判计划、市场计划等内容内部管理文件:泛指涉及人事管理、财务管理、行政管理、会议纪要、谈判记录、一般请示、批示等内容对外文件:泛指涉及对外新闻稿、声明、企业通告等内容客户文件定义:客户文件是指公司现服务的政府、学校、企事业单位、个人所有资料公司文件密级分为:绝密、机密2个等级密级接触层级保管查阅审核绝密总经理及以上总经理总经理机密区域主管职位以上综合管理部部门经理机密密级文件确定由部门经理确定技术文件、财务文件、价格文件、市场战略文件、员工薪酬、重要通知、会议决议起订密级为机密级部门内决议、会议记录、市场计划、调研计划、推广计划等文件的起草阶段起订密级为机密级需要特别说明的文件为重要文件,可小范围于部门内及公司内传阅。行政通知、内部管理启事、培训通知等文件起订密级为一般性文件。根据公司实际需要提高密级管理的文件以公司决议为准。公司产品的源程序、产品开发文档资料的部分或全部;(公司产品包括最终完成的产品和产品开发各个阶段的中间结果)。各种测试方案、测试结果及其它非公开的文档资料;公司产品开发计划、其它技术工作计划、执行情况等;公司重要的市场计划、渠道计划、推广方案、调研、分析报告等公司产品、项目或拟参与项目的非公开报价、成交价、折扣;公司的客户名单、供销渠道、交易资料;各种合同、协议的全部草案和最终结果、备忘录等;员工薪酬情况公司各类财务报表、凭证、单据等;各类人事资料、重要的会议决议;其它需要保守的公司秘密。*******公司保密制度保密管理制度保密协议书1.商业洽谈,涉及商业秘密的要约定承担保密义务。2.在实际情况可行的时候,要使用非描述性的和非明显昭示的项目名称和代码。3.电子邮件和语音信箱密码要进行防护,发出信息时要多加小心。4.所有的商业秘密文件要放置在安全场所。5.要妥善处置所有商业秘密文件,使得他人不能从垃圾中重新得到这些信息,特别是你不在办公室的时候。6.对装有商业秘密文件的所有信封和包装要给以足够的重视。7.离开会议室带走所有文件;擦掉黑板上的所有粉笔字迹。8.客户和其他人在企业的任何指定区域,除会议室外,都要有人陪同。9.在家人、朋友、室友或其他来访者面前不要随口说出商业秘密。10.对员工要经常进行保密教育。(1)不该说的机密,绝对不说;(2)不该问的机密,绝对不问;(3)不该看的机密,绝对不看;(4)不该记录的机密,绝对不记录;(5)不在非保密本上记录秘密;(6)不在私人通信中涉及秘密;(7)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;(8)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;(9)不在普通电话、明码电报,普通邮局传达机密事项;(10)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。1、通信、谈话被截取窃听2、接受外来人员采访、参观、考察、实习中疏忽大意3、出差人员对携带资料保管不善4、员工离职带走商业秘密5、对业务交往或经济合作对象缺乏防范6、不注重废旧秘密载体管理7、个别工作人员擅自披露商业秘密8、内部人员受利益驱使出卖商业情报9、人才流动泄露商业秘密;10、兼职工作泄露商业秘密;11、为了私利泄露商业秘密;12、企业内部员工保密观念淡薄泄露商业秘密。我们自己发挥一下想象力,还有那些漏洞?让我们一起完成这一页。1、公共场所谈论内情2、同乡好友聚会聊天3、为名求利,报道猎奇4、利害相关,丧失理智5、酒后失言吐露内情6、有求他人,讨好对方7、家人面前,谈论商业秘密8、众人面前,逞强好胜不符合查阅层级的员工未经允许查阅超越层级密级文件未经上级同意,私自复制、传播有密级要求的文件。使公司有密级要求的文件被不应被知晓的人员、机构、团体知晓。使公司秘密超出了限定的解除范围,而不能证明未被应知者知悉的违反公司保密制度的规定,但未造成泄密的,对责任人处以100元以上,500元以下罚款;因个人过失造成泄密的,对责任人处以1000元罚款。如果因泄密给公司造成损失的,还须按以下标准对公司进行赔偿:赔偿金额为公司因泄密受到的实际经济损失;如果泄密是因员工出卖公司秘密造成的,或公司受到的损失难以计算的,赔偿金额为员工因泄密所获得的全部利益,或者以不低于秘密许可使用费的合理数额作为赔偿金额;公司因调查、处理泄密事件而支付的合理费用,应当包含在赔偿金额之内。对泄密的员工,公司有权与其随时解除劳动关系,并不支付任何经济补偿。行政法的保护根据《反不正当竞争法》和国家工商行政管理局发布的《关于禁止侵犯商业秘密的若干规定》的规定,对侵犯商业秘密的,工商行政管理机关除责令停止侵权行为外,可以根据情节处以1万元以上20万元以下的罚款。对侵权物品可以作出如下处理:(1)责令并监督侵权人将载有商业秘密的图纸、软件及其他资料偿还权利人;(2)监督侵权人销毁使用权利人商业秘密生产的、流入社会将会造成商业秘密公开的产品,但权利人同意收购、销售等其他处理方式的除外。《合同法》的保护--第43条。当事人在订立合同过程中知悉的商业秘密,无论合同是否成立,不得泄露或者不正当地使用。泄露或者不正当地使用该商业秘密给对方造成损失的,应当承担损害赔偿责任《劳动合同法》的保护--第90条劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任不瞎传不乱丢不猎奇不上当确保保密工作的实施是公司开展工作重要保障,也是员工行为的一条红线!不要在任何时间、情况尝试、触碰!可口可乐的主要配料是公开的,包括糖、碳酸水、焦糖、磷酸、咖啡因、“失效”的古柯叶等,其核心技术是在可口可乐中占不到1%的神秘配料——“7X商品”。“7X”的信息被保存在亚特兰大一家银行的保险库里。它由三种关键成分组成,这三种成分分别由公司的3个高级职员掌握,三人的身份被绝对保密同时,他们签署了“决不泄密”的协议,而且,连他们自己都不知道另外两种成分是什么。三人不允许乘坐同一交通工具外出,以防止发生飞机失事等事故导致秘方失传。