视频会议系统标准方案

视频会议系统标准方案一、项目背景某公司的视频会议系统，要求建设成为以北京总公司为中心，覆盖上海、广州、哈尔滨、沈阳、重庆等市、地区、县共56个点的高质量视频会议系统（如所示为该公司的目前组网结构图）。该视频会议系统要求视频数字压缩传输采用MPEG-4完成，以保证会议图像的清晰度和图像的连续性。在实现视频交互的同时，要求与会人员利用该系统能实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议方面的各种功能，以满足多媒体视频会议的需求。该视频会议系统建成后，主要用于某公司召开各种会议，如日常会议、问题讨论、工作汇报、人员培训等实际需要，所以系统必须能实现多媒体视频的各种功能，同时要求系统运行稳定、操作方便、结构清楚，便于维护和扩展。图1某公司组网结构图项目要求：1.利用实现网上召开会议，会议中可以看到参会人员的画面以及声音，并提供相应的音视频、文字、电子白板、文档共享、桌面共享、协调浏览、文件传输等交流方式。2.网络接入情况比较复杂，视频会议系统服务器和北京总公司均为10MB的光纤接入，哈尔滨、沈阳、广州等25个分公司是2M宽带接入。办事处为512kbADSL接入，还有部分高级经理经常出差在外，希望通过无线接入的方式能随时参加会议。3.业务发展需要，可能与洛杉矶的硬件视频会议系统实现互连互通。4.系统最多包括56个点。二、某公司视频会议系统解决方案2.1某公司视频会议方案说明该视频会议系统建成后，主要用于某公司召开各种会议，如日常会议、问题讨论、工作汇报、人员培训等实际需要，所以系统必须能实现多媒体视频的各种功能，同时要求系统运行稳定、操作方便、结构清楚，便于维护和扩展。应用视频会议系统的优点在于：(1)节省大量的差旅费用，降低成本；(2)减少在旅途中的时间，提高工作效率；(3)提高与客户、供应商之间的沟通和协作；(4)提高企业对市场的响应效率；(5)缩短上层领导的决策周期；(6)随时可以召集和举行会议和培训；(7)可以远程交换数据，核对账目、协同审批文件；(8)外地人员也可以通过互联网参与公司的会议2.1.1主席控制模式会议的实现主席控制模式的视频会议，符合传统会议进行模式，主要用于实现一人对众人的信息发布。在这种情况下，可以采用如下的方案：（图2是该模式的示意和特点）图2主席控制模式的会议(1)在预约会议的时候，使用内部会议或普通会议的类型，并设置会议的主席密码。内部会议同普通会议这两种类型的差别在于，参与内部会议需要客户端拥有相应账户，而参与普通会议则不需要客户账户。但这两种会议都会预设会议主席.(2)在召开会议进行时，需要一个客户端以会议主席的身份登陆到会议室，而其他的客户端均以普通与会者的身份登陆会议室。会议主席在开会时先激活主席控制模式。这样所有客户端在进行数据操作之前都必须先向主席申请。这样可以避免主席或者主席指定发言人在发表讲话时受到打扰。(3)如果希望客户只能收看主席一人的发言和视频，可以在预约会议的时候，选择“一路视频”，这样能更好的节约带宽。(4)主席可以根据需要，选择是否允许下面的听众是否发表自己的意见。2.1.2自由讨论模式会议的实现对于自由讨论模式来说，要让参与视频会议的与会者之间相互交流，在星澜视频会议系统中是很方便的。一般来说，可以采用下面的方案：(1)根据需要，预约相应类型的会议。可以是内部会议、普通会议，也可以是内部聊天或公共聊天。如果要设置会议主席和会议密码，可以选择“xx会议”类型的会议。如果希望客户在参加会议的时候，必须输入其账户和密码，则可以选择“内部xx”类型的会议。如果允许用户在没有账户密码的情况下参加会议，可以选择“普通会议”或“公共聊天”。(2)用户加入会议之后，可以根据需要，选择相应的会议模式。如果希望由主席来控制会议全局，可以使用主席控制模式。这样其他用户的发言，都必须得到主席的允许。如果希望由用户自己来控制会议，可以使用自由控制方式。(3)根据需要，在预约会议的时候，可以选择相应的会议参数，譬如视频数目、视频类型、音频模式等。自由讨论模式应用示意图如图3所示。图3自由讨论会议模式会议2.1.3培训会议的实现说明根据培训内容的和培训方法，按照2.1.1和2.1.2介绍的内容，合理选择会议模式，利用视频会议系统提供丰富的数据操作功能，展示培训讲义、实物展台，使得培训内容更丰富多彩。视频会议提供远程遥控桌面的功能，可以实现远程桌面辅导的功能。2.1.4协同工作或办公的实现说明视频会议系统CinlanMeeting提供协同遥控桌面的功能，也就是说，有多个人可以同时控制某一台电脑，实现多人协同完成一个或多个工作任务。2.1.5与合作伙伴间进行远程会议沟通的实现说明对于该公司的合作伙伴，可以使用视频会议的客户端程序，并配备有耳麦和视频设备，登陆该公司的视频会议服务器会议室，与该公司的负责人之间进行远程音视频交流，问题讨论磋商等等。2.1.6多个会议同时进行的实现说明视频会议系统服务器可以支持多个会议房间，在不同会议房间之间的会议互不影响。例如，该公司每周五下午2:00，同时召开“分公司碰头会、财务汇报会议、工程进度汇报会”等。与会者登陆相应的会议房间进行会议交流，而不会受到其他会议的影响。2.1.7出差人员参与公司会议的实现说明该公司业务范围广，经常出现外出人员不能参加会议的情况。该系统建成以后，外出人员可以使用笔记本电脑＋宾馆宽带网络环境或者笔记本＋无线接入网络环境登陆公司服务器会议室参加会议。2.1.8会议服务器提供内外网访问的实现视频会议系统服务器软件，支持双网卡并发支持。根据该公司的网络组图（见图1所示）可以看出，该公司的视频会议系统服务器上安装有两个网卡，视频会议系统对用户的应用进行了优化，公司总部的用户登陆视频会议系统服务器使用内网的IP192.168.0.88登陆，总公司外部的用户使用外部IP210.51.181.86登陆会议服务器，通过这样的网络优化，有效减少了网络流量，提供更好的视频会议效果。2.1.9与硬件视频会议互连的方案的说明视频会议系统，提供与其他硬件视频会议系统互连互通的解决方案，见图4所示是该方案的应用示意图。在北京总部需要用一个硬件视频会议终端和一个软件会议的客户端，将音视频输入输出信号进行对接后（连接节点见图5），可以实现软件视频会议系统和硬件视频会议互连互通。图4与硬件会议互连应用方案总图软硬件视频会议互连节点具体方法如下：通过模拟信号线将硬件视频会议终端与CinlanMeeting客户端所在PC相连接。硬件会议终端S端子视频输入---显示卡S端子视频输出（S端子线）硬件会议终端S端子视频输出---视频采集卡S端子视频输入（S端子线）硬件会议终端音频输入---声卡speaker输出（音频线）硬件会议终端音频输出---PC声卡mic输入（音频线）图5所示说明，以Polycom终端与视频会议系统为例连线方法。图5软/硬件视频会议互连节点示意图通过上面的所述的方法连接后，硬件视频会议系统和软件视频会议系统在对立分别召开远程会议时，是两个独立的系统。软件会议和硬件会议进行联合召开视频会议时，可以实现软件视频会议系统的图像声音与硬件视频会议系统的图像声音的互相传输。视频会议系统建成，并解决硬件视频会议系统和软件视频会议系统的互连互通，可以为该公司节约大笔开支。并且增强了公司的办公效率，节省了大笔的出差差旅费。2.2视频会议系统的应用视频会议系统CinlanMeeting是一套适应不同网络环境、满足不同用户需求的纯软件的视频会议系统，是一整套适用于语音、视频、文本文件、电子白板互动的远程网络视频会议系统。支持MPEG-4格式的视频图像效果，通过对外部硬件设备的合理选择，视频会议系统可以实现各种级别的视讯会议方案，实现从桌面级别到会议室级别的应用。它结合了电话会议和网络会议的方便快捷，实现了网络语音和视频全方位的交流。不同地域的用户可以进行快速准确的沟通，实现不同地点用户的协同办公。视频会议系统CinlanMeeting还同时结合了网络会议系统所需要的全部功能，方便的远程会议管理，便捷的文件传送，PC电脑+Internet互联网的实现方式，让您的远程会议轻松而精彩。通过该方案还能使企业的管理更加简洁有序，在竞争中获得更高的效率。2.2.1会议室级别应用在会议室级别的应用中，客户端硬件外设应按照以下进行配置。(1)音频设备音频输入设备：应选用定向麦克风或会议麦克风，这些麦克风具有方向性好、消声抑制等性能。音频输出设备：采用会议音响系统或质量较好的音箱设备。(2)视频设备视频输入设备：选用较高端的模拟摄像头，通过视频采集卡将采集信号输入到客户端主机。推荐设备有SONYD31模拟摄像头和OSPREY200/500等视频采集卡。参见第2.2节硬件设备选择。视频输出设备：通常选用高清晰度电视、背投或投影仪等设备，以提供给用户清晰、逼真、舒适的视觉感受。参见第2.2节硬件设备选择。会议室级别应用中，为使视讯会议达到一个良好的效果，在环境设置方面，应考虑以下因素：室内结构布局、噪声抑制、采光、湿度、温度、材料等。2.2.2桌面级别应用在桌面级别的视频会议需求中，可根据实际需求和网络带宽支持情况选用相应的视频及音频效果。桌面级别的应用中，可选用较简便的音视频设备。视频输入设备可选用USB数字摄像头(如罗技4000Pro)，或者普通模拟摄像头+采集卡（如OSPREY100）；视频输出设备一般采用普通电脑显示器、液晶显示屏、电视机等；音频设备可采用高质量耳麦等。2.3应用方案的硬件设备选择CinlanMeeting在设计时就考虑到了与各种硬件设备的兼容性。由于系统本身是纯软件系统，通过对外部硬件设备的选择，CinlanMeeting可以实现由低到高各种级别的视频会议方案。桌面型终端硬件选配对于桌面型的终端配置，考虑到价格因素以及携带方便性，推荐用户使用USB接口的摄像头以及耳麦，用户只要将摄像头和耳麦接到台式计算机或是笔记本电脑上，就可以通过CinlanMeeting开始视频会议了。对于经常出差的用户，使用这种配置携带起来非常简单。对于桌面型的视频会议终端配置，有普及级和标准级配置二种。表1显示了推荐的桌面型终端的普及型设备，表2显示了推荐的桌面型终端标准配置。表1推荐的桌面型终端的普及型设备用途设备视频采集QuickCamPro4000或者其他USB摄像头视频显示笔记本/台式计算机显示屏录音嘉禾CosonicCD330耳麦放音嘉禾CosonicCD330耳麦表2推荐的桌面型终端标准配置用途设备视频采集Osprey200/210采集卡＋SCC-C4201P/C4203P视频显示笔记本/台式计算机显示屏录音嘉禾CosonicCD330耳麦放音嘉禾CosonicCD330耳麦会议室型终端硬件选配会议室型终端要求的音视频质量一般较高，我们推荐用户使用一些相对高档的外接设备。如表3所示。表3会议室型终端要求用途设备视频采集SONYEVID31模拟摄像头＋Osprey200/500视频采集卡视频显示投影仪或大屏幕电视机（需要显卡支持S端子输出）录音SoundBlasterVibra＋海天手拉手定向麦克风/海天2102麦克风放音高级音箱其中的外接设备的说明如表4所示。表4会议室型终端外接设备说明产品型号产品说明SONYEVID31模拟摄像头带云台红外遥控、线控。Osprey200视频采集卡640×480、30帧/秒Osprey500视频采集卡专业顶级配置海天手拉手/2102麦克风－40±2dB、100Hz－16000Hz、定向性好三、视频会议系统介绍四、视频会议系统技术优势CinlanMeeting系统采用了很多业界领先的先进技术，这也是本系统能够在众多视频会议系统中脱颖而出的主要原因。在这里我们将这些技术优势简单介绍一下。(1)视频编码技术CinlanMeeting采用MPEG4视频压缩技术，MPEG4的带宽适应范围广，支持码率从9.6Kbps到12Mbps；压缩率更高；在带宽保证的情况下具有更好的视频效果。在带宽稳定、并在384K以上的时候，视频的传输速率可达到25帧