“树懒计划夜跑节”活动方案

“树懒计划夜跑节”活动方案一、活动主题树懒计划夜跑节二、活动目的为丰富校园学子的课余生活，打造全民健身的运动氛围，增强湖工在校学生的体质，延续军训与运动会的坚持拼搏精神，继续发扬“走下网络、走出寝室、走向操场”的主题，鼓励大家多参与户外运动避免如同树懒一样，并且让湖工学子了解到湖大的夜晚文化，特此举办“树懒计划夜跑节”活动。三、活动对象各院系和各大校级组织成员四、活动时间及地点2018年10月21日；田径场，晚跑主干道。五、前期准备1、提前准备荧光粉、荧光漆、荧光棒等夜光物品；2、提前邀请各院系与各大校级组织，每个院系或组织分别作为支队伍参加活动；3、提前邀请FC、LP舞团，西二乐队，轮滑社，劲竹棍社，爱乐乐团等组织作为表演嘉宾；4、活动当天提前在晚跑道路上布置荧光箭头，荧光气球等指路道具,在晚跑路线附近的建筑物上贴上荧光图案；5、提前准备涂上荧光漆的氦气球给各支队伍的领队作为指示标志；6、提前布置田径场舞台并租借灯光道具；7、提前统计并二次利用上一届荧光晚跑与青春湖工白色T恤或荧光装饰，分发给工作人员以区别活动参加人员；8、提前准备航拍与摄制工作；9、提前安排医疗人员和指路人员等工作人员;10、提前在人流密集的干道上做好设点导输分流工作；11、提前联系校园110，做好引路与安全保卫工作；12、提前联系学生会上一届的老部长们前来作为学生会代表队参加晚跑；13、提前告知各领队和工作人员禁止在教学楼、办公地点和寝室楼旁大声喧哗；14、提前联系图书馆前跳舞的广场大妈，邀请她们一起参与到晚跑的表演活动中；15、工作人员带上对讲机，及时报告各路段的人流情况；16、选择两至三名有医疗经验的工作人员全程跟着晚跑队伍，以防突发状况；17、在空旷地带设置人偶指路，增添晚跑的乐趣；18、提前准备横幅与荧光笔，供活动人员签名留念；19、在体育馆前安排轮滑社表演；在孔圣广场前安排劲竹棍社表演。六、活动流程1、为各支队伍分配荧光道具，并在东区田径场依据顺序有序入列；2、主持人串词，团委老师进行致辞，晚会正式开始，各乐队、舞团等组织依次表演节目；3、在开跑前，各支队伍可选择贴上荧光贴，达到装饰效果；4、晚跑开始，依据路线每支队伍依次出发。5、最后回到东区田径场主会场，各乐队、舞团继续进行表演。七、晚跑路线东区田径场--西区食堂--体育馆--天宫楼--经法楼--人文广场--校训碑--三里林荫道--英语角--明德楼前--孔圣广场--东区田径场八、注意事项1、每支队伍除领队外，另外由校学生会的成员负责引导，进行跑步前的热身活动；2、活动后所有工作人员负责场地的清理工作；九、活动预算物品单位单价（元）数量小计荧光棒根0.23000600荧光贴带米5.82001160荧光气球个1.855092.5氦气罐罐752150KT板张21530牛角等小饰品///500演员化妆费///500医疗用品///30总计///3062.5另：舞台灯光费用表（分开报账）LED染色灯个6014840面帕灯（筒灯）个506300电脑光束灯个26582120双十五户外主扩音箱组150011500追光个2001200总计///4960湖北大学学生会2018年9月28日