金蝶KIS标准版财务软件使用教程

1本教程包括两部分：一、操作实例介绍（3-7页）二、操作详细步骤（8页以后）免费观看至28页以改编的2016年某公司真实业务进行演示金蝶KIS标准版财务软件使用教程2目录：（根据目录，你可以用WORD，点左下方页面，输入想看的页码，直接定位到页）第一章、操作实例介绍（3-7页）第二章、操作详细步骤（8页以后）一、建立账套……………………………………………………………………………8页二、初始化………………………………………………………………………………12页（一）账套选项设置……………………………………………………………………12页（二）币别设置…………………………………………………………………………16页（三）核算项目设置……………………………………………………………………18页（四）会计科目设置……………………………………………………………………28页（五）用户权限管理……………………………………………………………………38页（六）初始数据…………………………………………………………………………41页（七）启用账套…………………………………………………………………………45页三、日常业务处理………………………………………………………………………46页（一）凭证录入…………………………………………………………………………46页（二）凭证修改、审核、过账、结转损益……………………………………………61页1、凭证查询、修改………………………………………………………………………61页2、审核、反审核…………………………………………………………………………62页3、过账、反过账…………………………………………………………………………65页4、结转损益………………………………………………………………………………66页5、审核结转损益凭证……………………………………………………………………68页6、结转损益凭证过账……………………………………………………………………69页（四）月末结账及报表成………………………………………………………………70页（一）月末结账…………………………………………………………………………70页（二）查询报表…………………………………………………………………………71页3金蝶财务软件使用教程财务软件使用简单，对拥有会计理论知识水平要求较低；财务软件的使用大大提高企业账务处理效率，降低了人力成本；所以现在大部分公司都进行了会计电算化。本教程以金蝶财务软件为例，对其使用进行详细讲解。本教程包括两部分：一、操作实例介绍（3-7页）二、操作详细步骤（8页以后）第一章、操作实例介绍公司介绍：名称：某有限公司注册时间：2015年11月5日成立2016年2月1日实行会计电算化税务登记：小规模纳税人一、金蝶财务软件介绍1、单机版：金蝶KIS迷你版适合小公司2、局域网版：金蝶KIS标准版、专业版、旗舰版适合中小型公司3、网络版：金蝶云ERP（IE浏览器远程访问）适合大型公司二、建立账套1、单位名称：某有限公司2、启用会计区间：2016年2月3、记账本位币：人民币三、初始化1、核算项目---部门设置4编码部门1总经理2销售部3采购部4财务部5人事部2、编码---职员设置编码姓名部门性别01A总经理男02B人事部女03C销售部女04D采购部女05会计E财务部女06出纳F财务部男3、往来单位设置类别编码名称供应商GYS001公司1供应商GYS002公司2供应商GYS003公司3供应商GYS004公司4客户KH001公司A客户KH002公司B4、明细科目设置科目科目级别科目属性库存现金一级科目银行存款-建设银行二级科目银行存款-工商银行二级科目5其他应收款一级科目核算项目“职员”预付账款一级科目核算项目“往来单位”库存商品-A类二级科目库存商品-B类二级科目周转材料-低值易耗品二级科目固定资产-电子设备二级科目应付账款一级科目核算项目“往来单位”应付职工薪酬-工资二级科目其他应收款一级科目核算项目“职员”实收资本-股东A二级科目实收资本-股东B二级科目实收资本-股东C二级科目本年利润一级科目管理费用-开办费二级科目合计5、用户设置出纳E-出纳（出纳权限）会计F-会计（会计权限）Manager（默认系统管理员）四、期初余额录入1、期初余额科目累计借方发生额累计贷方发生额期初借方余额期初贷方余额库存现金30,000.0020,000.0010,000.00银行存款-建设银行6,000,000.00400,000.005,600,000.00其他应收款-D20,000.0020,000.00预付账款-公司1200,000.00200,000.000.006预付账款-公司2100,000.00100,000.000.00预付账款-公司3100,000.00100,000.00库存商品-A类400,000.00400,000.00库存商品-B类10,000.0010,000.00周转材料-低值易耗品2,000.002,000.000.00固定资产-电子设备30,000.0030,000.00应付账款-公司490,000.0090,000.00应付职工薪酬-工资50,000.0050,000.00其他应付款-A30,000.0030,000.00实收资本-股东A3,000,000.003,000,000.00实收资本-股东B2,000,000.002,000,000.00实收资本-股东C1,000,000.001,000,000.00本年利润60,000.0060,000.000.00管理费用-开办费60,000.0060,000.000.00合计7,012,000.007,012,000.006,170,000.006,170,000.002、固定资产明细表资产编码：DZ001资产名称：电脑入账时间：2016年1月6日固定资产原值：30000元累计折旧：0使用部门：人事部使用年限：3年五、日常业务处理1、一般凭证录入2、涉及固定资产业务的录入3、结转损益的凭证生产4、凭证修改、删除75、凭证审核、过账（反审核、反过账）六、月末结账及报表生成日期凭证号总科目明细科目借方金额贷方金额附件2016/2/11销售费用业务招待费50012016/2/11库存现金50012016/2/32管理费用办公费100022016/2/32库存现金100022016/2/43销售费用通讯费30022016/2/43库存现金30022016/2/54库存商品A类2000012016/2/54应付账款公司12000012016/2/75应付职工薪酬工资4894522016/2/75应交税费105522016/2/75银行存款建设银行5000022016/2/156管理费用印花税100022016/2/156库存现金100022016/2/187应交税费应交个人所得税105512016/2/187银行存款建设银行105512016/2/258应收账款公司A10300022016/2/258主营业务收入10000022016/2/258应交税费应交增值税300022016/2/269应付账款公司49000022016/2/269银行存款建设银行9000022016/2/2710应收账款公司B4120032016/2/2710主营业务收入4000032016/2/2710应交税费应交增值税120032016/2/2710应交税费应交增值税120032016/2/2710银行存款建设银行120032016/2/2711管理费用租金1000012016/2/2711预付账款公司31000012016/2/2712管理费用福利费100032016/2/2712应付职工薪酬福利费100032016/2/2712应付职工薪酬福利费100032016/2/2712库存现金福利费100032016/2/2713管理费用工资3000032016/2/2713销售费用工资2000032016/2/2713应付职工薪酬工资5000032016/2/2914管理费用折旧791.6722016/2/2914累计折旧791.6722016/2/2915主营业务成本10000012016/2/2915库存商品A类10000012016/2/2916营业税金及附加52542016/2/2916应交税费应交城建税29442016/2/2916应交税费应交教育费附加12642016/2/2916应交税费应交地方教育费附加10542016/2/2917主营业务收入2016/2/2917本年利润2016/2/2918本年利润2016/2/2918主营业务成本2016/2/2918营业税金及附加2016/2/2918销售费用2016/2/2918管理费用销货，税务局代开发票销货，税务局代开发票销售给公司A支付上月所欠公司4的90000元货款支付上月所欠公司4的90000元货款销货，税务局代开发票销货，税务局代开发票申报印花税1000元申报个人所得税1055元申报个人所得税1055元销售给公司A销售给公司A赊购公司1A类商品一批20000元网银转账发放工资50000网银转账发放工资50000网银转账发放工资50000申报印花税1000元人事部购买办公用品1000元人事部购买办公用品1000元销售部C报销通讯费300元销售部C报销通讯费300元赊购公司1A类商品一批20000元摘要销售部C报销客户招待费500元销售部C报销客户招待费500元销货，税务局代开发票摊销本月房租10000摊销本月房租10000报销员工误餐费1000报销员工误餐费1000报销员工误餐费1000报销员工误餐费1000计提本月工资计提本月工资结转损益收入类科目结转损益收入类科目结转损益费用类科目结转损益费用类科目结转损益费用类科目结转损益费用类科目结转损益费用类科目计提本月工资计提固定资产折旧计提固定资产折旧结转销售成本结转销售成本计提本月附加税计提本月附加税计提本月附加税计提本月附加税81、月末结账2、报表生成3、查询二、操作详细步骤一、建立账套1、打开软件，按照公司要求给账套命名，一般以“.ais”结尾；如案例中命名账套为“某有限公司.ais”。然后单击确定，出现建账向导。92、单击建账向导对话框里的下一步，输入“某有限公司.ais”3、点击下一步，选择公司所属行业，一般选新会计准则。104、点击下一步，设置记账本位币，“人民币”。5、点击下一步，会计科目代码长度设置；一级科目4个字节是国家规定，不可调整，如库存现金科目代码1001；金蝶软件最多可设十级会计科目，一般长度为2.116、点击下一步，设置启用时间，如图，案例中启用时间为2016年2月份即为2016年第2期启用.7、点击下一步128、单击完成，进入初始化界面二、初始化（一）账套选项设置1、公司信息填写、单击账套选项，弹出账套选项对话框，在公司信息栏中如实填写：税务登记号、开户银行及账号、电话、地址132、，单击凭证，按照公司要求勾选3、单击账溥，根据公司要求勾选144、单击出纳，启用出纳系统5、点击固定资产及工资，可以将固定资产减值准备计入固定资产累计折旧156、结账设置7、高级设置168、点确定，然后进行币别设置（二）币别设置，单击币别设置，然后点击增加，可以增加新的币种；一般没有外贸业务的公司不设置。17（三）核算项目设置1、部门设置点核算项目，弹出核算项目对话框，点击部门，再点增加，依次增加5个部门。编码部门1总经理2销售部3采购部4财务部5人事部1819202、职员设置点核算项目，弹出核算项目对话框，点击职员，再点增加，然后依次添加职员。编码姓名部门性别01A总经理男02B人事部女03C销售部女04D采购部女05会计E财务部女06出纳F财务部男212223243、往来单位设置类别编码名称供应商GYS001公司1供应商GYS002公司2供应商GYS003公司3供应商GYS004公司4客户KH001公司A客户KH002公司B点核算项目，弹出核算项目对话框，点击往来单