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第一张应用文概述（only选）1.人类在未有文字之前，就有了应用文写作活动2.1898年起在河南安阳小屯等殷墟遗址陆续发掘出的甲骨刻辞，又称为甲骨卜刻，也是迄今所见我国最早的应用文3.先秦时期出现的《尚书》是我国现存最早且保存完好的一部应用文总集4.应用文文体成型和文书制度创立——秦汉时期；秦王朝建立起我国早期的文书制度；“公文”这一称谓也在汉代出现5.应用文写作的自觉与理论建立——魏晋南北朝时期6.“应用文”这一称谓最早见于北宋苏轼的《答刘巨济书》7.特别是在刘熙载在《艺概.文概》中，不仅使用了“应用文”这一称谓，而且陈述了应用文重实用和有行文方向之分（主要是公文）的特点8.北洋政府于1916年7月29日重新公布了“公文程式”，在我国应用文发展史上，第一次对“公文”概念作了明确解释9.实用性是应用文最根本的特点10.应用文较为固定的程式性结构和程式化语言，是在长期使用中逐步形成并为社会所公认和接受的，是“约定俗成”，有些（如法定公文、合同等）又是法规确认的，是“法定使成”11.将应用文体进行分类，则可以分为公务文书和私务文书12.公文式标题由文章制发者、主要内容（事由、事项）、文种名称三大部分构成13.开头（要求会写）P2314.结尾（要求会写）p2415.写作的表达方式主要有五种：叙述、议论、说明、描写、抒情16.应用文写作，常用的表达方式是叙述、说明和议论第二章公文写作基础知识（only选）1.国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日实施的《国家行政机关公文处理办法》（以上简称《办法》）2.公文的作者必须是依照法律和有关规定及一定的组织程序成立并具有法定职权的社会合法组织——党政机关、企事业单位、社会团体。非社会合法组织或个人无权制发公文（案例命题或判断题）3.国家行政公文体裁（文种）为13种；党的系统的公文文种为14种4.通用公文即《办法》和《条例》所颁定的18种公文，它们是党政机关及其他社会合法组织处理一般公务时使用的公文5.只有党用的机关公文：决议、指示、公文、条例、规定6.只有行政机关用的公文：命令、公告、通告、议案7.党和行政共用的公文（9种）：决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要8.平行文是向平级或不相隶属组织传递的公文，主要有函和议案。意见、会议纪要有时也可平行（案例命题）9.按密级程度分为：秘密公文、机密公文、绝密公文10.按处理时限分：平件、急件和特急件11.按权限行文的规则——各级党政机关的行文关系，都应根据本机关的隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示或报告（4种特殊情况除外）p4312.联合行文的规则、文件抄送的规则、向上请示的规则（案例命题）p4413.公文用纸一般采用的国际标准A4型14.公文结构层次序数规范（重点）p4915.公文格式（p345-p347任意选择一幅）16.公文各要素划分为眉首、主题和版记三部分17.联合行文，只标明主办机关发文字号18.《办法》规定上行文应当标注签发人、会签人姓名19.公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号20.《办法》规定：公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章21.成文日期是公文形成或生效的时间标志，以负责人签发或会议通过的日期为准。行政公文成文日期中的数字应用小写汉字标注，党的公文用阿拉伯数字标注22.公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。“请示”应当在此处注明联系人的姓名和电话23.公文印发机关名称通常是该机关的秘书部门（办公厅、办公室），印发日期用阿拉伯数字书写第三章法定公文写作（客观题+写作题）1.通告一般不标注主送机关2.通告和公告的区别（案例）P813.颁布类通知用于颁布法规、规章或印发有关文件、资料；转发类通知用于转发上级组织和不相隶属组织的公文；批转类通知用于批转下级组织的公文4.所转发、批转的文件如果多层次转发而来，不宜机械的“如实”写出层层转发机关及所转述文件标题，而应省去中间转发的各层环节，以直转源文件的形式拟制简明标题。批转和转发前省去“关于”两字5.颁布类通知所颁布、印发的文件、材料虽不能成为本通知的正文，但也属于本通知公文整体的有机组成部分，不能当作附件置于通知之外，而应将其置于通知的成文日期之后，“版记”之前6.转发、批转类通知所转之文如同颁布类通知所颁之文一样，也不能视为附件，应将其置于本通知的成文日期之下，“版记”之前。另外，还要对被转发、批转的文件作技术处理：一是删去其“眉首”（文头）部分并将其发文字号移至其标题之下；而是去掉其印章，保留或恢复其落款；三是去掉该文的“版记”部分7.“会议六要素”构成：开会时间与期限、会议地点、与会者及其条件、会议内容或主要议题、参会需做的有关准备、会议其他事项（如经费、食宿、交通安排）8.通报的特点教育性——通报与通知不同，通知的作用在于指挥、指导，而通报的作用在于教育、引导9.表彰通报与批评通报的正文——一般分为四个层次：（写作p97）1)陈述通报对象的基本情况和基本事实2)对通报对象进行评价或定性3)通报决定或处理意见4)提出希望与要求10.工作报告和专题报告的区别:前者一文多事；后者一事一报（p102）11.答复报告是一种被动行文的报告12.工作报告正文的主要内容包括以下几个方面：（多选）1)基本情况2)成绩和经验3)问题和教训4)对策、措施或今后的打算13.请示的特点——拟议性请示绝非单纯提问的公文，不能只是向上级征询某事项应该“怎么办”，而需就某事项提出具体可行的拟议（建议、要求、方案等），请求上级予以定夺14.在拟制请示标题时应特别注意：请示主题部分不能出现祈祷类的词语，因为文种名称“请示”即“请求指示”之意（案例命题）15.请示写作注意事项:1)必须事前请示2)必须一文一事3)必须严遵规则（重点）16．请示与报告的区别（P115）17.批复的特点——对应性批复是应对请示的被动行文18.批复的特点——单一性批复针对请示而作，既然请示只能“一请一事”，批复也只应“一请一复”19.如果批复是同意下级请示内容的，可在标题中明示“同意”，若是否定下级请示内容的，其标题不宜标示“不同意”之类的否定性文字20.批复引据——你省《关于设立南京禄口国际机场海关的请示》（苏政发﹝2000﹞130号）收悉。现批复如下：21.询答函与答复报告的区别（案例）22.请批函与请示批复的区别（案例）23.会议纪要是在会议记录的基础上概括提炼、择要反映会议情况和精神的一种公文24.会议记录是会议发言和过程的翔实记录，是资料性的会议文书，一般不公布、发送，不具备法定公文的效力。（会议记录事中做，会议纪要事后做）第四章常用事务文书写作（only选）1.简报，是对一定情况或问题进行简明报道（而不是报告）的信息文字2.简报的特点——非公开性（及保密性）新闻能公开，简报不能公开（区别）3.简报可编目录，可写暗语，可注明供稿者姓名4.区别：规划、刚要是比较全面、比较长远的具体战略性意义的计划；方案是具体实施的计划；设想是非正式的计划；工作要点是粗线条式的，提纲式的计划；工作安排是短期性的一般工作计划；工作意见是上级对下级提出的指导性计划，大多用于涉及面宽、意义重大的工作（但应把事务文书的工作意见与法定公文中的意见区分开来，事务文书的工作意见主要用于内部，法定公文中意见只能按《办法》和《条件》的规定使用）5.（计划总结标题多一个时限）条文式计划的公文式标题由单位名称、时限、内容、文种组成6.主题是计划的主要部分和核心内容，由计划的目标、措施、步骤三部分组成，可简称为计划的“三要素”7.计划写作注意事项中——目标明确，切实可行（计划的目标不能过高，也不能过低）8.计划与总结不是逐一对应的关系，并不是每一项工作都是事前有计划，事后有总结。许多事前没有专门计划的工作，也需要在事后认真加以总结，也有一些事前有计划的工作，因种种原因，事后不进行全面总结的第五章专用文书写作（客观题+写作题）1.1999年10月1日施行的《中华人民共和国合同法》2.《合同法》将内容划分为，将合同分为15类(p231)3.合同的主要条款（p232）4.起诉状按其诉讼性质，分为民事起诉状、刑事起诉状和行政起诉状三类（案例区别）（p260）5.事实与理由这是起诉状的核心部分