标准物质的管理制度

标准物质的管理制度1、目的：对标准物质实施有效的控制与管理，确保其完整性和有效性。2、适用范围：适用于本所标准物质、基准试剂、标准样品和标准气体的管理.3、职责3．1各检测部室负责标准物质的采购的申请，质量部负责审核，所长负责批准；3．2各检测部室负责标准物质使用和日常维护；3．3质量部协助各检测部室负责标准物质的采购、验收、发放，证书管理和标识管理。4、程序4.1购置4.1.1年初由检测人员提出标准物质申购需求，标准物质管理员编制申购计划，交质量负责人审批、所长批准后购置。申购计划应包括名称、规格、数量、定值范围、成份、用途等。4.1.2标准物质管理员负责标准物质采购，应选择能溯源到SI测量单位或有证标准物质供应商。4.2验收4.2.1标准物质管理员对购置的标准物质有效证明、品种、数量、有效期进行验收，验收合格者登记入库，对不合格的标准物质，采取退货或索赔措施，严禁不合格标准物质入库。4.2.2所有标准物质均应有证书，标准物质管理员负责证书的管理工作。4.3领用使用标准物质应办理领用手续，并作好登记。4.4存放4.4.1标准物质应存放在干燥、清洁的专用房间或专用橱柜内，避光、阴凉，通风良好的环境保存，温度控制在20-25℃.相对湿度45-65﹪左右，严防污染。4.4.2对于自配的各类标准贮备液，应按存放条件要求相对集中存放，专人管理。4.5使用4.5.1标准物质使用前，必须检查其是否在合格或准用有效期内。4.5.2标准溶液配制及标定原始记录应交标准物质管理员统一保管。4.6标准物质的核查每年两次对库存标准物质进行核查，变色、变质、破损和超过有效期的标准物质按不合格标准物质处理，停止使用、办理报废手续，并移交环保部门统一处理。